Kontorhjælper til Personeladministrationselementet ved Trænregimentet i Aalborg

4 weeks ago


Nørresundby, Denmark Aalborg Kaserner Full time
Har du erfaring inden for administration i Forsvaret eller kunne du tænke dig at skifte karriere? Så er du måske den helt rette kandidat til stillingen, som vores nye kontorhjælper.

Kunne du tænke dig en spændende og alsidig arbejdsplads med speciale i offentlig administration? Ønsker du en hverdag hvor du udfører et meningsfuldt stykke arbejde? Så send os din ansøgning

Om os

Stillingen som kontorhjælper er placeret i Personeladministrationselementet, som er en del af S1-sektionen i Staben ved Trænregimentet.

Personeladministrationselementet består af 22 medarbejdere. 1 chefsergent, 1 seniorser-gent, 8 militære kontorhjælpere og 10 civile kontorfunktionærer. Vi er organiseret i 5 teams med forskellige ansvarsområder - der støtter Trænregimentets enheder med personaleadministration herunder at gældende forvaltningsbestemmelser overholdes og følges.

Ved Personeladministrationselementet har vi en uformel omgangstone, hvor man selv er medvirkende til, at kunne fastsætte rammerne for egen opgaveløsning og egen dagsorden. Vi er en arbejdsplads, hvor du har mulighed for fleksibilitet i din hverdag. Der vil være mulighed for løbende kompetenceudvikling i ansættelses forholdet.

Om stillingen

Du kommer til at indgå i et team af 2-3 medarbejdere, hvor I er fælles om opgaveløsningen, inden for opgaver, som fx:
- Tastning og afregning af arbejdstid
- Kontrollere og taste personeldata i DeMars
- Faktura behandling
- Besvare administrative henvendelser
- Udarbejde interne procesbeskrivelser

Du indgår i teamet som kontorhjælper men på sigt vil det forventes, at du kan støtte, vejlede kompagnibefalingsmænd og kompagnihjælpere i gældende forvaltningsbestemmelser og aftalte administrative processer.

Arbejdstiden er som udgangspunkt inden for normal tjenestetid (37 timer) med mulighed for at aftale fleksible mødetider samt hjemmearbejde.

Om dig

Du skal være udnævnt konstabel.

Du har gerne en relevant uddannelse og derfor et uddannelsesbevis som kontorassistent for at kunne oppebære faglært løn. Mangler du et uddannelsesbevis og du er den rette kandidat, kan vi lave en udviklingskontrakt med henblik på at gennemføre en tilpasset faglært uddannelse.

Vi forventer, at du som kontorhjælper kan løse dine opgaver selvstændigt, fokuseret og målrettet med opgaveløsningen for øje. Du skal bidrage professionelt til vores opgaveløsning samt yde den bedste service. Du skal være god til at samarbejde med alle uanset grad og niveau.

Det er en fordel, hvis du har gennemført nedenstående uddannelser og har arbejdet med dette, i dit tidligere job. Såfremt du ikke har uddannelserne skal det ikke afholde dig fra at ansøge, dog skal du være indstillet på, at du skal indtræde på disse kurser, samt sidemandoplæres i en periode. Du vil blive godt klædt godt på, så du kan løse dine arbejdsopgaver.

- Grundlæggende Demars
- Tidsadministration, Demars (908M)
- Personeladministration del 1, (FELS)
- Personeladministration del 2, Demars (926)
- Rejsestyring, Demars (910)

Vi anser det som en fordel, at du tidligere har forrettet tjeneste som kontorhjælper og gerne forrettet tjeneste i internationale operationer.

Ansættelsesvilkår

Stillingen er en faglært konstabelstilling på overenskomstmæssige vilkår. Stillingen kan besættes med en tjenestemand. Løn m.v. er reguleret ved den enhver tid gældende overenskomstaftale mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse og Hærens Konstabel- og Korporalforening for konstabelgruppen af linjen og reserven, konstabelelever og korporaler af linjen og reserven i Hæren.

Ved ansøgning om en ny stilling i Forsvarsministeriets område, skal forhandling om personlige tillæg indgå i ansættelsesproceduren i henhold til gældende overenskomst.

Faglært basisløn er betinget af godkendt uddannelse mod fremvisning af gældende svendebrev eller uddannelsesbevis jf. gældende overenskomst.

Dit faste tjenestested er Aalborg.

Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Ansættelsen er betinget af, at du kan bestå Forsvarets fysiske basiskrav og ved helbreds- og tandlægevurderinger erklæres for fuldt egnet til udsendelse internationale operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte chefsergent Ulrik Bach Jensen på telefon 20 18 23 24 eller seniorsergent Henrik Isaksen på telefon 24 45 07 59

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent seniorsergent Christian Nordbo Eriksson ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på telefon 72 81 90 42 eller på mail FPS-CER@MIL.DK.

Såfremt du er omfattet af en lokal tjenesteplan eller er udpeget til deltagelse i internationale operationer, skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.

Ansøgningsfrist er 31. maj 2024 og samtaler forventes afholdt løbende. Stillingen er til besættelse hurtigst muligt.

Ansøgningen sendes elektronisk via linket i annoncen.

FOKUS og referencer kan medsendes.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM TRÆNREGIMENTET
Trænregimentet er Hærens største myndighed og tæller op mod 1.600 medarbejdere i de perioder, hvor vi har værnepligtige. Udover den kontinuerlige støtte til forsvarets internationale operationer, er en af regimentets vigtigste opgaver at uddanne logistik- og militærpolitienheder. Vores enheder er primært placeret i Aalborg og Vordingborg, men vi rummer også enheder på en række garnisoner over næsten hele landet.


  • Nørresundby, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Kaserner Full time

    Har du erfaring inden for administration i Forsvaret eller kunne du tænke dig at skifte karriere? Så er du måske den helt rette kandidat til stillingen, som vores nye kontorhjælper.Kunne du tænke dig en spændende og alsidig arbejdsplads med speciale i offentlig administration? Ønsker du en hverdag hvor du udfører et meningsfuldt stykke arbejde? Så...


  • Nørresundby, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Kaserner Full time

    Søger du en spændende og indflydelsesrig stilling med garanti for personlig udvikling, en stor berøringsflade og en styrkelse af CV'et til fremtidige stillinger?Så er der her en oplagt mulighed – da vi søger en ambitiøs, struktureret og helhedsorienteret stabschef, der ønsker at stå i spidsen for stabens ledelsesstøtte, samt styring og forvaltning...


  • Nørresundby, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Kaserner Full time

    Her er en spændende stilling, hvor du vil få stor indflydelsen på den faglige udvikling af Hærens logistik og Militærpoliti.Om osTjenestegrensafdelingen (TA) består strukturelt af i alt 64 medarbejdere fordelt på fire sektioner – en Styrkeudviklingssektion for Logistik, en Styrkeudviklingssektion for Militærpoliti, en Kursussektion og et...


  • Nørresundby, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Kaserner Full time

    Trives du med faste rammer, indflydelse på tjenesten, og vil du gerne være en del af bevogtningsstyrken på Aalborg Kaserne, så er jobbet som vagtleder måske noget for dig.Vi søger mødestabile, servicemindede og positivt indstillet medarbejdere til at indgå i den faste vagtstyrke på Aalborg Kaserne. Om osAalborg Kaserne er hærens største garnison...


  • Nørresundby, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Kaserner Full time

    Trives du med faste rammer, og vil du gerne være en del af bevogtningsstyrken på Aalborg Kaserne, så er jobbet som vagtassistent nok noget for dig.Vi søger mødestabile, servicemindede og positivt indstillet medarbejdere til at indgå i den faste vagtstyrke på Aalborg Kaserne. Om osAalborg Kaserne er hærens største garnison og hjemgarnison for...


  • Nørresundby, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Kaserner Full time

    Har du interesse for at gennemføre føringsuddannelse og udvikle Trænregimentets logistiske førere, så er du måske den oversergent vi søger.Du vil i funktionen få stor indflydelse på uddannelsen af regimentets gruppeførere, oversergenter og delingsførere på regimentets våbenkurser. Du vil videreudvikle og anvende din personlige fagekspertise og...


  • Nørresundby, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Kaserner Full time

    Er du sergent og klar til at være den erfarne gruppefører i en HBU-deling? Er du feltmæssig stærk, initiativrig og indstillet på at være forbilledet for de værnepligtige og dine K4-kollegaer? Kan du evt. se dig selv som oversergent og NK/DEL inden for en overskuelig fremtid? Så er det dig vi søger ved 2. Hærens Basisuddannelseskompagni ved 2....


  • Nørresundby, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Kaserner Full time

    Er du konstabel med en faglig baggrund som lastvognsmekaniker, og vil du indgå i en professionel enhed? Så er det dig vi søger, og som vi kan tilbyde en spændende hverdag ved os. Om os4. Transportkompagni er et operativt kompagni under 1. Logistikbataljon. Kompagniet er placeret på Aalborg kaserne dog med to eksterne delinger i Holstebro og Kalbyris....


  • Nørresundby, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Kaserner Full time

    Er du uddannet kok og har du interesse for at stå i spidsen for Hærens fagansvar for feltmæssig forplejning samt gennemføre føringsuddannelse og udvikle Trænregimentets logistiske førere, så er du måske den oversergent vi søger.Du vil i funktionen få stor indflydelse på forplejningsuddannelsen af regimentets reservestruktur der p.t. bemander...


  • Nørresundby, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Kaserner Full time

    Kan du føre og har du erfaring som transportbefalingsmand? Er du klar til indgå i en professionel enhed, som kan tilbyde en spændende hverdag? Så er du lige den person, vi søger som sektionsfører/transportbefalingsmand ved forsyningskompagniet Om os1. Forsyningskompagni er et operativt kompagni, som er en del af 1. Logistikbataljon, som igen er en del...


  • Nørresundby, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Kaserner Full time

    Er du eller har du lysten til at blive forsyningsbefalingsmand? Er du servicemindet og indstillet på at tage fat? Så er det dig vi søger ved 1. Hærens Basisuddannelseskompagni.Om os1. Hærens Basisuddannelseskompagni er en del af 2. Logistikbataljon ved Trænregimentet. Kompagniet er en professionel enhed med fokus på uddannelse af værnepligtigt...


  • Nørresundby, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Kaserner Full time

    Er du eller har du lysten til at blive forsyningsbefalingsmand? Er du servicemindet og indstillet på at tage fat? Så er det dig vi søger ved 1. Hærens Basisuddannelseskompagni.Om os1. Hærens Basisuddannelseskompagni er en del af 2. Logistikbataljon ved Trænregimentet. Kompagniet er en professionel enhed med fokus på uddannelse af værnepligtigt...


  • Nørresundby, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Kaserner Full time

    Kan du navigere i et værnsfælles operativt miljø med et højt ambitionsniveau og et ubetinget krav til holdning og professionalisme? Har du overblik og er du er i stand til, at arbejde simultant og systematisk med flere forskellige opgaver, i en alsidig hverdag?Så er du vores kommende logistikbefalingsmand i S4 ved staben for Militærpolitiet.Om...


  • Nørresundby, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Kaserner Full time

    Kan du indgå i et operativt miljø, hvor du som en del af holdet servicerer soldater med et højt ambitionsniveau og et ubetinget krav til holdning og professionalisme? Har du overblik og er du er i stand til, at arbejde simultant og systematisk med flere forskellige opgaver, i en hektisk hverdag?Så er du den kommende sektionsfører vedligeholdelse til 1....


  • Nørresundby, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Kaserner Full time

    Har du hvad der skal til for, at indgå i et operativt militærpolitidetachement? Kan du træde i karakter i en professionel militærpolitienhed der leverer støtte til det maritime, luftmilitære og landmilitære miljø, både nationalt og internationalt?Så er du den kommende gerningsstedskoordinator ved 2. militærpolitikompagni.Om osMilitærpolitiet er...


  • Nørresundby, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Kaserner Full time

    Er du interesseret i at skabe de bedste rammer for Trænregimentets (TRR) opgaveløsning, og igennem planlægning og opfølgning støtte enheder ved REG med at anvende deres ressourcer bedst muligt?Så har du nu muligheden for at søge stillingen som operationsbefalingsmand i Planlægningssektionen i Operations- og Planlægningsafdelingen ved...


  • Nørresundby, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Kaserner Full time

    Har du interesse for udvikling af den taktiske santitetstjeneste, så er du måske den korporal vi søger. Du vil i funktionen få stor indflydelse på den teknologiske, doktrinære og uddannelsesmæssige udvikling indenfor den taktiske sanitetstjeneste i Hæren. Du vil videreudvikle og anvende din personlige fagekspertise med en sjælden grad af...


  • Nørresundby, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Kaserner Full time

    Har du interesse for udvikling af den taktiske santitetstjeneste, så er du måske den sergent vi søger. Du vil i funktionen få stor indflydelse på den teknologiske, doktrinære og uddannelsesmæssige udvikling indenfor den taktiske sanitetstjeneste i Hæren. Du vil videreudvikle og anvende din personlige fagekspertise med en sjælden grad af...


  • Nørresundby, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Kaserner Full time

    Er du den operative profil, som 1. Logistikbataljon søger til Stabsdelingen? Er du alsidig og ønsker at sætte personligt præg på udviklingen af Stabsdelingen? Om os1. Logistikbataljon er garnisoneret på Aalborg kaserner og indgår i 1. Brigade som dispositionsenhed. Bataljonen består, ud over stab og stabsdeling af fire faste underafdelinger, med...


  • Nørresundby, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Kaserner Full time

    Er du soldat til fingerspidserne? Brænder du for jobbet som KMPHJ? Så det dig vi kan bruge i 3 VEDLKMP ved 1 LOGBTN.Om os1. Logistikbataljon er en operativ bataljon under Hærens 1. Brigade. Bataljonen er primært placeret på Aalborg kaserne. Hverdagen for bataljonen varierer mellem en dagligdag på Aalborg kaserner og øvelsesaktiviteter i ind og udland....