Sagsbehandler til Koordinationsafdelingen i Kapacitetscenter Land/FMI
3 weeks ago
Om os
KOA er ’ledelsessekretariat’ i KALA.
Vores arbejde danner grundlag for chef KALA virke i FMI direktion, men også bidrager til FMI mange og komplekse styringsprocesser i forbindelse med at anskaffe, drifte og bortskaffe materiel.
Vi er en stor sektion med 24 medarbejdere. Vi prioriter trivsel højt; også når det går stærkt
Om stillingen
Du vil komme til at arbejde i spændende i et til tider hektisk miljø, hvor du i høj grad har en vigtig aktie i styringen af KALA som en del af FMI samlede virke.
Du bliver en del af et engageret team, hvor dine hovedopgaver bliver at holde styr på det store flow af opgaver, som passerer gennem KOA såvel internt i KALA, som udefra.
Dine primære arbejdsopgaver er:
- KOA ’task management’, herunder sagsbehandling og anvisning af opgaver internt i KALA som til FMI øvrige divisioner.
- løser sagsbehandleropgaver, herunder håndtering af eksterne henvendelser som fx borgerhenvendelser FOU-spørgsmål, håndtering af aktindsigter og pressehenvendelser.
- planlægning og tilrettelæggelse af CH KALA ledelseskaskade (uddannelse og dialog med KALA chefer og kapacitetsmanagere)
- Coaching af KALA ledere, KALA talentgruppe og enkeltpersoner
- elementleder for KOA HR-team, herunder ansvarlig for KALA udarbejdelse af og input til KALA strategiske HR
- er KALA stress- og trivselsvejleder
- fungerer som næstkommanderende under chef KOA fravær
Du vil få stor berøring med andre dele af FMI, særligt FMI ledelsessekretariat, men også i relation til vores kunder, da KOA varetager koordination med begge dele.
Du vil få en dagligdag, hvor du også kommer i kontakt med mange forskellige fagligheder og specialer i FMI, men også får et indgående kendskab til, hvad vores kunder har i værktøjskassen.
Selv om vi ind imellem har rigtig travlt, prioriterer vi uddannelse og udvikling, så du vil også medvirke til at forbedre processer, produkter og arbejdsgange.
Om dig
Du er major og har gennemført Videreuddannelse for Ledere Trin II (VUT II/L) stabskursus, Master i Militære Studier (MMS) eller anden relevant uddannelse på masterniveau, suppleret med relevante tekniske kurser med fokus på mekanik, dynamik, procesteknik, materialelære samt korrosionslære.
Derudover har du suppleret din faglige/tekniske viden med følgende kurser ved bl.a. Cranfield University: Survivability og Vehicle Systems Integration. Ved FMV har du gennemført Systemsikkerhedskurset. Det vil være en fordel, hvis du gennemført Prince2 Foundation samt Management of Risk uddannelserne.
Du er i besiddelse af gode analytiske anlæg og har gode forhandlings- og samarbejdsevner, herunder en veludviklet evne til at se sammenhænge og udvise helhedssyn. Du kan fordybe dig i komplekse tekniske problemstillinger og formidle din viden til andre.
Vi forventer, at du arbejder struktureret og bevarer overblikket selv i pressede situationer, ligesom din personlighed har en positiv afsmittende effekt på sektionens øvrige medarbejdere.
Endelig forventer vi, at du har gode kommunikationsevner, og kan formulere dig i skrift og tale (dansk og engelsk).
Brug af IT- brugerkompetencer er en selvfølge for dig. Du er erfaren bruger af Office pakken, og SAP samt KESDH (WorkZone). Det er en fordel hvis du ligeledes har kendskab til projektværtøjet Antura.
Ansættelsesvilkår
Stillingen besættes efter protokollat til overenskomst for akademikere i staten om officerer under Forsvarsministeriet.
Stillingen er indplaceret i løngruppe 5, som omfatter majorer og orlogskaptajner. Er du allerede ansat i Forsvarsministeriets Koncern, vil du fortsat være ansat i henhold til gældende aftaler mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse og Hovedorganisationen af Officerer i Danmark om løn og ansættelsesvilkår for tjenestemandsansatte eller overenskomstansatte officerer i Forsvaret.
Dit faste tjenestested vil være i Ballerup.
Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Ansættelsen er betinget af, at du kan bestå Forsvarets fysiske basiskrav og ved helbreds- og tandlægevurderinger erklæres for fuldt egnet til udsendelse i internationale operationer.
KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte oberstløjtnant Søren Høst tlf.: 91 33 51 52 eller på FMI-LA-CHKOA@FIIN.DK.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Camilla Lindholm Elling ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på mail FPS-CLE@mil.dk.
Såfremt du er omfattet af en lokal tjenesteplan eller er udpeget til deltagelse i internationale operationer, skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.
Ansøgningsfristen er den 05. maj 2024. Samtaler vil blive afholdt løbende.
Stillingen er til besættelse pr. 01.08.2024.
Ansøgningen sendes elektronisk via linket i annoncen.
FOKUS og referencer kan medsendes, men er ikke et krav.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
OM FORSVARSMINISTERIETS MATERIEL- OG INDKØBSSTYRELSE
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet. FMI har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, IT og cybersikkerhed. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvarsministeriets koncern. Desuden bistår vores IT-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for.
Vi er ca. 2.500 civile og militære medarbejdere fordelt over hele Danmark, og vores hovedkvarter ligger i Ballerup.
Læs mere om Forsvaret som arbejdsplads på www.Forsvaret.dk og om os på www.fmi.dk.
-
Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse Full timeKapacitetscenter Land (KALA) ved Forsvarets Materieltjeneste (FMI), søger en sagsbehandler til at indgå som sagsbehandler i koordinationsafdelingen (KOA). Om osKOA er 'ledelsessekretariat' i KALA.Vores arbejde danner grundlag for chef KALA virke i FMI direktion, men også bidrager til FMI mange og komplekse styringsprocesser i forbindelse med at anskaffe,...
-
Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelsen ved FPS Ballerup Full timeEr du udadvendt, nysgerrig og talstærk? Betyder gode kollegaer og et godt samarbejde meget for dig? Er du motiveret for at suge viden til dig og samtidig dele din viden? Og vil du arbejde i én af statens største virksomheder?Så læs med herOm osForsvarsministeriets Materiel – og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse ud over det sædvanlige, da vi er en...
-
Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse Full timeBesidder du evnen til at koordinere og har du kendskab til samarbejde i NATO-regi, specifikt med USA og Canada inden for forsvarsmaterielle områder? Bliver du motiveret i et miljø, hvor networking, samarbejde og kvalitet er i fokus? Så er du måske på vej mod en spændende karriere hos Materieldirektørens kontor i Forsvarsministeriets Materiel- og...
-
Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse Full timeHar du flair for koordination og rådgivning, og motiveres du i et internationalt miljø, hvor networking, samarbejde og kvalitet er nøgleordene? Så er du måske på vej til et nyt job i Materieldirektørens kontor ved Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) i Ballerup. Om osVi søger lige nu en dedikeret faglig ansvarlig, der vil være...
-
Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelsen ved FPS Ballerup Full timeHar du styr på detaljerne? Er du nysgerrig og udadvendt, og elsker du at arbejde tæt sammen med gode kolleger? Vil du arbejde i én af statens største virksomheder? Så er et job som controller i økonomidivisionen måske lige noget for dig. Om osForsvarsministeriets Materiel – og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse ud over det sædvanlige, da vi er...
-
Ballerup, Denmark Ballerup Kommune Full timeDa en af vores kollegaer går på barsel, søger vi en barselsvikar til et tidsbegrænset vikariat på 6 måneder til stillingen som økonomisk sagsbehandler.Vil du derfor være en del af et team, hvor der er højt til loftet, let til grin og et fantastisk arbejdsmiljø?Vi er inspirerende (mener vi selv), nytænkende, ambitiøse og kan tilbyde et stærkt...
-
Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Ballerup Kommune Full timeDa en af vores kollegaer går på barsel, søger vi en barselsvikar til et tidsbegrænset vikariat på 6 måneder til stillingen som økonomisk sagsbehandler.Vil du derfor være en del af et team, hvor der er højt til loftet, let til grin og et fantastisk arbejdsmiljø?Vi er inspirerende (mener vi selv), nytænkende, ambitiøse og kan tilbyde et stærkt...
-
Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse Full timeEr du orlogskaptajn og har du lyst til at arbejde med tværgående aktiviteter inden for forretningsområdets kapacitetscentre, deltage i Kapacitetsansvarlig Maritim (KAMA) overordnede planlægning og deltage i testsejladser m.v. på de operative enheder?Så har vi en spændende og udfordrende stilling som sagsbehandler i et stærkt team af...
-
Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse Full timeNational Distribution Authority Denmark (NDA/DNK) har det seneste år haft rygende travlt, men står stadig foran en masse spændende udfordringer, idet der er planlagt tilgang af nye IT systemer, nye opgaver og nye kolleger. Vi søger en leder, der kan drive og videreudvikle vores organisation samt ikke mindst passe på og udvikle vores stærkeste ressource...
-
Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse ved Lautruphøj 10 Full timeTræd ind i rollen som Chief Development Officer (CDO) i én af Danmarks største offentlige it-organisationer og sæt dit aftryk på en digitaliseringsrejse, der bliver afgørende for fremtidens forsvar. Om osAmbitionerne og prioriteringen om et forsvar der kan imødekomme tidens udfordringer stiller store krav—også til it-området. Det indebærer blandt...
-
Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Forsvaret Full timeDrømmer du om meningsfulde opgaver, der gavner Danmarks sikkerhed? Er du interesseret i strategisk planlægning og styring, og motiveres du af at forme rammerne for vores soldaters arbejde sammen med gode kolleger?Nu har du chancen for at gøre en forskel ved at bidrage til omsætningen af de mange delaftaler til materiel og it for Forsvaret og Beredskabet,...
-
Administrativ sagsbehandler til Pension
4 weeks ago
Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Ballerup Kommune Rådhuset Full timeVil du derfor være en del af et team, hvor der er højt til loftet, let til grin og et fantastisk arbejdsmiljø? Så er det lige præcist dig vi søger, da en af vores kolleger, har søgt nye udfordringer.Vi er nytænkende, ambitiøse og kan tilbyde et stærkt fagligt miljø med engagerede og hjælpsomme kolleger. Dine vigtigste opgaverAdministration af...
-
Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse Full timeHar du pionérånd og kunne du tænke dig at arbejde på et moderne lager med en spændende og udfordrende logistisk opgave? Så er det måske dig vi mangler.Om osVi er en del af Supply Chain Divisionen, som er en moderne logistikvirksomhed, der leverer forsyninger til forsvarets soldater og forsvarsministeriets koncerns øvrige medarbejdere. Supply Chain...
-
Kontorelev til Contract Management
4 weeks ago
Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse ved Lautruphøj 10 Full timeEr du klar til at kickstarte din karriere som kontorelev med speciale i offentlig administration? Så har vi en spændende stilling til dig i Contract Management, som er en del af Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse(FMI) og en afdeling i Sourcing Divisionen. Som kontorelev vil du blive en del af Contract Management-teamet, hvor du vil få...
-
Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse ved Lautruphøj 10 Full timeTænk, hvis du kunne slå dig løs hos Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse og bruge dine evner til at gøre os større og dygtigere. Tænk, hvis du fik mulighed for at få en målrettet 2-årig uddannelse og tænk, hvis du var et sted, hvor du fik mulighed for at udvikle dine færdigheder og blive en dygtig indkøber.Velkommen som ansøger til...
-
Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse ved Lautruphøj 10 Full timeTænk, hvis du kunne slå dig løs hos Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse og bruge dine evner til at gøre os større og dygtigere. Tænk, hvis du fik mulighed for at få en målrettet 2-årig uddannelse og tænk, hvis du var et sted, hvor du fik mulighed for at udvikle dine færdigheder og blive en dygtig indkøber. Velkommen som ansøger...
-
Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse Full timeEr du interesseret i at være en central aktør, når Cyberdivisionen opgraderer den nuværende SAP-løsning til S/4 HANA? Vi søger en dygtig kandidat til at hjælpe os med at sætte den bedste kurs for vores opgradering.Om osI teamet hos Cyberdivisionens DeMars- og ESDH-afdeling, vil du være med til at drive, vedligeholde og udvikle Forsvarets...
-
Chef for Materieldataafdelingen i
4 weeks ago
Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse Full timeHar du en passion for at lede, drive og forme udviklingen af en vigtig afdeling? Så er det måske dig, vi leder efter som vores kommende chef for Materieldataafdelingen Som afdelingschef vil du få muligheden for at sætte dit præg på afdelingens retning og udvikling. Din evne til at motivere og inspirere vil være afgørende for at sikre succesen af...
-
Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse Full timeEr du interesseret i at være en central aktør, når Cyberdivisionen opgraderer den nuværende SAP-løsning til S/4 HANA? Vi søger en dygtig kandidat til at hjælpe os med at sætte den bedste kurs for vores opgradering.Om osI teamet hos Cyberdivisionens DeMars- og ESDH-afdeling, vil du være med til at drive, vedligeholde og udvikle Forsvarets...
-
Business Analyst til s S/4HANA opgradering
3 weeks ago
Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Forsvaret Full timeEr du interesseret i at være en central aktør, når Cyberdivisionen opgraderer den nuværende SAP-løsning til S/4 HANA? Vi søger en dygtig kandidat til at hjælpe os med at sætte den bedste kurs for vores opgradering.Om osI teamet hos Cyberdivisionens DeMars- og ESDH-afdeling, vil du være med til at drive, vedligeholde og udvikle Forsvarets...
