Struktureret akademiker
3 weeks ago
København, Denmark
Ku - Sund - Panum Kbh N
Full time
Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Københavns Universitet
Vil du være med til at give den øverste ledelse på det Sundhedsvidenskabelige Fakultet det bedste udgangspunkt for at udvikle rammerne for sundhedsforskning, -uddannelse og -innovation? Kan du sætte dig ind i komplekse problemstillinger, skrive godt og præcist og har du et velfungerende koordineringsgen? Så kan vi tilbyde en spændende stilling som AC-medarbejder med gode kollegaer og udviklingsmuligheder. Stillingen er relevant for både nyuddannede og mere erfarne kandidater.
Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet (SUND) er med 3.800 medarbejdere, 7.800 studerende, 1.900 ph.d.-studerende og en omsætning på ca. 3,5 milliarder kr. et af Europas største sundhedsvidenskabelige fakulteter. Vi uddanner morgendagens læger, dyrlæger, tandlæger og farmaceuter, og skaber ny sundhedsvidenskabelig indsigt til gavn for samfundet.
Vi styrker betjeningen af fakultetets ledelse og søger derfor snarest en dygtig, nysgerrig og engageret kollega til vores Ledelsessekretariat.
Om stillingen
Ledelsessekretariatets 15 engagerede medarbejdere understøtter fakultetets ledelse og varetager en bred vifte af opgaver, herunder bl.a. ledelses- og udvalgsbetjening, strategisk styring, politiske sager, strategisk udvikling, priser og besøg. Vi er del af en større stabsafdeling, der ud over ledelsesbetjening også varetager opgaver inden for kommunikation og økonomistyring.
Du får en central placering i forhold til fakultetets ledelse og samarbejdspartnere og en meget bred indsigt i universitetets og fakultetets dagligdag.
Dine opgaver kan bl.a. omfatte:
Forberede møder i ledelsesfora og med medarbejdere, studerende og eksterne samarbejdspartnere. Udarbejde notater, præsentationer, prisindstillinger og høringssvar. Være vikar for dekanens PA, herunder mail- og kalenderstyring og daglig support Strategiudvikling og –implementering. Planlægge events og prisoverrækkelser, samt besøg fra danske og internationale samarbejdspartnere. Ad hoc-opgaver inden for Ledelsessekretariatets samlede opgaveportefølje. Fælles for opgaverne er, at de stiller krav til såvel selvstændig opgavevaretagelse som til at kunne skabe resultater i tæt samspil med ledelse, kolleger og samarbejdspartnere.
Om dig
Du har en relevant kandidatuddannelse og er enten nyuddannet eller har et par års erfaring. Derudover forventer vi at du:
Har lyst til at arbejde tæt sammen med ledelsen og sikre ledelsesbetjening af høj kvalitet. Skriver godt på både dansk og engelsk og evner at fremlægge komplekse problemstillinger kort og præcist. Er analytisk stærk og har en god dømmekraft. Er struktureret og kan koordinere både opgaver og møder effektivt. Er motiveret af en alsidig hverdag med en bred opgaveportefølje. Er nysgerrig og nem at samarbejde med. Vi tilbyder
Du bliver en del af et stærkt og alsidigt team med dygtige og engagerede kolleger. Vi tilbyder en spændende og varieret arbejdsdag i en afdeling med en god og uformel omgangstone, et godt humør og et stort fokus på den enkeltes og afdelingens trivsel. Det går ind imellem stærkt, men vi hjælper hinanden og prioriterer at sikre balance mellem arbejdstid og fritid.
Ansættelsen er et 1-årigt barselsvikariat på fuld tid og vil ske som fuldmægtig efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og akademikere i staten (AC-overenskomsten). Der er mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer.
Ansøgning
Send din ansøgning bilagt CV samt relevant dokumentation via Jobportalen (klik på ”SØG STILLINGEN” nederst i opslaget), så den er os i hænde senest d. 9. juni 2024.
Vi forventer at gennemføre ansættelsessamtaler løbende.
Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Yderligere oplysninger
Du er meget velkommen til at kontakte ledelsessekretariatschef Mette Løgeskov Lund (mette.logeskov@sund.ku.dk eller 35 33 49 35)
KU er i færd med at designe en ny fælles administrativ organisering på KU, som forventes at medføre ændringer indenfor det næste år. Målet med den administrative reform er blandt andet at styrke det tværgående samarbejde, øge effektiviteten og sikre gode karriereveje for administrative medarbejdere på KU. Reformen vil indebære besparelser på administrationen. Du opfordres til at kontakte Mette Løgeskov Lund (35 33 49 35) for at høre nærmere til sammenhængen mellem dette stillingsopslag og den administrative reform.
