Akademiker til DTU’s optagelsesteam – Afd. for Uddannelse og Studerende

Found in: beBee S DK - 1 month ago


Kongens Lyngby, Denmark Danmarks Tekniske Universitet Full time

Afdelingen for Uddannelse og Studerende (AUS) på Danmarks Tekniske Universitet (DTU) søger en ny kollega (AC-fuldmægtig) til vores optagelses-team, der optager nye studerende til DTU’s civilbachelor- og diplomingeniøruddannelser. 

Optagelses-teamet på DTU er kendetegnet ved at have ansøgeren i centrum, både når vi sagsbehandler og når vi udvikler vores processer og systemer. Vores team løser opgaver på mange forskellige niveauer, og du vil som kollega blive en del af et team, hvor vi sætter troværdighed, høj faglighed, tempo og et professionelt arbejdsmiljø i højsædet – også selvom arbejdet foregår i en uformel omgangstone med plads til humor. 

Teamet består af 3 fastansatte medarbejdere og 1-3 studentermedhjælpere.

Jobbet - sagsbehandling
Sagsbehandlingen af ansøgninger fra potentielle bachelor- og/eller diplomingeniørstuderendes er vores kerneopgave og handler primært om, at sætte sig ind i et komplekst regelsæt og behandle ansøgningerne i forhold til reglerne. Sagsbehandlingen spænder bredt fra en hurtig kvote 1 ansøgning til mere komplekse kvote 2 ansøgninger, som kan være omregning af en udenlandsk ansøgning. Ansøgerne møder vi sjældent personligt, men vi vejleder dagligt gennem mail og telefonsamtaler. DTU udbyder en bacheloruddannelse på engelsk, hvorfor en betydelig del af den skriftlige betjening af ansøgerne foregår på engelsk.   

Da vi til stadighed ønsker at forbedre os, vil der indgå udviklingsopgaver i stillingen, både i forhold til optimering af nuværende processer, men også udvikling af sagsbehandlings-praksisser, kommentering og implementering af ny lovgivning både internt og eksterne i samarbejde med de øvrige universiteter og styrelser.

Systemudvikling handler både om det statslige sagsbehandlingssystem STADS, og DTU’s egenudviklede systemer f.eks. ansøgerportalen Unistart.dtu.dk. Det er derfor vigtigt, at vores kommende kollega ikke blot er hurtig til at lære at arbejde i nye systemer, men også at du har teknisk kunnen og en interesse for se, hvordan systemer kan optimeres og udvikles. 

Din baggrund og kompetence
Vi søger en kollega, der går på arbejde for at skabe mærkbare resultater og som derfor trives med at planlægge og håndtere egne opgaver selvstændigt samtidig med, at vi som team løfter i flok for at nå de mange intense deadlines, der ligger i optagelsesarbejdet. I et miljø med mange sideløbende projekter og opgaver, er samarbejde og vidensdeling vigtige nøgleord.

Du vil matche godt ind i vores team, hvis du har konkret og praktisk erfaring fra optagelsesområdet eller andet relevant sagsbehandling. Digitalisering betyder meget i stillingen, og du skal have mod på at arbejde det meste af dagen i forskellige sagsbehandlingssystemer; STADS, Optagelse.dk, KOT m.fl.

DTU er et universitet med mange internationale studerende, og samtaler med de studerende foregår på både dansk og engelsk. Vi forventer derfor, at du taler og skriver begge sprog på højt niveau.

Vi forventer samtidig, at du har en akademisk baggrund samt gode kommunikationsevner, at du er empatisk, lyttende og nysgerrig samt har erfaring med at skabe en positiv og konstruktiv dialog med andre. 

Det tilbyder vi dig
Et spændende job i en organisation i konstant udvikling, hvor du får mulighed for at bruge mange af dine kompetencer i løbet af en arbejdsdag. 

I vores team arbejder vi struktureret og systematisk, samtidig er vores hverdag præget af at skulle agere i et agilt miljø. Vi forventer derfor, at du som kollega forstår at se processer i helhed og kan sætte optagelsesopgaverne i relation til uddannelsesafdelingens virke samt har organisationsforståelse og forståelse for de politiske rammer, vi arbejder inden for. 

Vi har en arbejdskultur, hvor vi hjælper og er til rådighed for hinanden - vi spiller hinanden gode. Samtidig har vi en travl hverdag, hvor vi ikke altid når det, vi har planlagt for dagen. Vi har derfor en forventning om, at du som vores nye kollega er god til at bevare overblikket og det gode humør i pressede perioder, og at du kan balancere mellem en høj grad af selvstændighed og tæt samarbejde på tværs af teamet, kontoret og afdelingen.

Vi arbejder i flermands-kontorer, hvor der altid er plads til at vende en sag eller hjælpe hinanden. Ligesom vi står til rådighed for hinanden, når vi arbejder hjemme, hvilket er en mulighed 1-2 dage om ugen alt efter hvilken periode vi er i.

Hvem er vi
Afdelingen for Uddannelse og Studerende udvikler og understøtter uddannelsesprocessen på DTU med udgangspunkt i de studerende. Afdelingens mål er at understøtte DTU’s studerende, undervisere og ledelse, så DTU kan være blandt de førende tekniske universiteter i Europa. 

AUS er organiseret i syv kontorer og omfatter i alt ca. 95 medarbejdere. Stillingerne er placeret i Kontoret for Vejledning & Optagelse, der i dag består af 16 fastansatte medarbejdere og ca. 20 studentermedhjælpere/-studievejledere. 

Medarbejderne i Kontoret for Vejledning & Optagelse dækker, ud over optagelse af nye studerende til universitetet også Studievejledning, Specialpædagogisk Støtte (SPS) samt Statens Uddannelsesstøtte (SU).

Løn og ansættelsesvilkår
Løn og ansættelsesvilkår forhandles i overensstemmelse med AC-overenskomsten. Vi håber at kunne ansætte hurtigst muligt.

Arbejdsstedet for stillingen vil være både DTU Lyngby Campus og DTU Ballerup Campus. Dog vil stillingens primære arbejdsplads være DTU Lyngby Campus.

Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din ansøgning senest fredag den 5. april 2024 . Åbn linket ”Ansøg nu”, udfyld ansøgningsformularen og vedhæft ansøgning, CV og eksamensbeviser.

Vi forventer at holde samtaler i løbet af uge 15. Ansættelsesforløbet forventes afsluttet i løbet af april og med start så hurtigt som muligt derefter. 

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef Bente Wibom på 4525 1190 eller wibom@adm.dtu.dk .

Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.

Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.


  • Ny chef til kontor for rekruttering til DTU's uddannelser

    Found in: beBee jobs DK - 2 weeks ago


    Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Danmarks Tekniske Universitet Full time

    Vi søger en chef, der skal være med til at udvikle kommunikationen om DTU's uddannelser fra bacheloruddannelsen til den livslange læring. DTU ønsker at styrke sin tilstedeværelse og relevans for potentielle studerende både nationalt og internationalt og på tværs af køn, etnicitet, social og kulturel baggrund. Vores kommunikation skal både ramme den...

  • IT-supporter til deltidsstilling – DTU Kemiteknik

    Found in: beBee jobs DK - 2 weeks ago


    Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Danmarks Tekniske Universitet Full time

    Deltidsmedarbejder – med lyst til og erfaring med basal IT og som vil sikre succesfuld understøttelse af brugerne.Vi søger en dygtig kollega som effektivt og systematisk kan løse IT-opgaver på et travlt institut på DTU. Det vigtigste er, at du kommer med en stor lyst og vilje til at hjælpe vores kollegaer, så de kan koncentrere sig om deres...

  • IT-sikkerhedsspecialist til DTU's Security Operations Center

    Found in: beBee jobs DK - 2 weeks ago


    Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Danmarks Tekniske Universitet Full time

    DTU's Security Operations Center (SOC) overvåger DTU's IT-systemer og IT-infrastruktur og sikrer, at de er i en sikkerhedsmæssig god tilstand. Vi søger derfor IT-specialister, der vil være med til at opretholde et godt niveau af IT-sikkerhed ved at håndtere alarmer og hændelser, identificere sårbarheder og monitorere trusselsbilledet. Vær med til at...

  • Ingeniør med speciale i VVS – DTU Campus Service

    Found in: beBee jobs DK - 2 weeks ago


    Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Danmarks Tekniske Universitet Full time

    Har du lyst til at arbejde med drift og udvikling som VVS-ingeniør, og har du lyst til at udvide din horisont med alt det bedste fra rådgiverens og driftens verden, og desuden bidrage til at sikre en fornuftig og pålidelig drift af en meget stor og kompleks VVS-installation, så er DTU lige noget for dig. Du bliver en del af en velfungerende sektion med...

  • Laborant til undervisning og kemikaliehåndtering

    Found in: beBee S DK - 5 days ago


    Kgs. Lyngby, Denmark Danmarks Tekniske Universitet (DTU) Full time

    Vil du have et spændende og alsidigt job med selvstændigt ansvar og tæt kontakt til studerende og forskere? Vil du have et spændende og alsidigt job med selvstændigt ansvar og tæt kontakt til studerende og forskere?Er du uddannet laborant eller lignende med lyst til at bidrage til uddannelsen af nye ingeniører? Kunne du samtidig tænke dig at udfolde...

  • Laborant til undervisning og kemikaliehåndtering

    Found in: beBee jobs DK - 6 days ago


    Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Danmarks Tekniske Universitet (DTU) Full time

    Vil du have et spændende og alsidigt job med selvstændigt ansvar og tæt kontakt til studerende og forskere? Vil du have et spændende og alsidigt job med selvstændigt ansvar og tæt kontakt til studerende og forskere?Er du uddannet laborant eller lignende med lyst til at bidrage til uddannelsen af nye ingeniører? Kunne du samtidig tænke dig at udfolde...

  • Laborant til undervisning og kemikaliehåndtering

    Found in: beBee jobs DK - 4 days ago


    Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Danmarks Tekniske Universitet Full time

    Vil du have et spændende og alsidigt job med selvstændigt ansvar og tæt kontakt til studerende og forskere?Er du uddannet laborant eller lignende med lyst til at bidrage til uddannelsen af nye ingeniører? Kunne du samtidig tænke dig at udfolde dine evner bredt i arbejdet med bl.a. organisk og uorganisk kemi? Så er din nye arbejdsplads hos os på DTU...


  • Kgs. Lyngby, Denmark Danmarks Tekniske Universitet (DTU) Full time

    DTU’s Security Operations Center (SOC) overvåger DTU’s IT-systemer og IT-infrastruktur og sikrer, at de er i en sikkerhedsmæssig god tilstand. Vi søger derfor IT-specialister, der vil være med til at opretholde et godt niveau af IT-sikkerhed ved at håndtere alarmer og hændelser, identificere sårbarheder og monitorere trusselsbilledet. DTU’s...


  • Kgs. Lyngby, Denmark Danmarks Tekniske Universitet (DTU) Full time

    Har du lyst til at være med til at styrke DTU’s arbejde med ansvarlig forskningspraksis? Har du lyst til at være med til at styrke DTU’s arbejde med ansvarlig forskningspraksis?Som medarbejder skal du understøtte og videreudvikle DTU’s ramme for ansvarlig forskningspraksis, herunder arbejde med håndteringen af etiske krav til forskningsprojekter...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Danmarks Tekniske Universitet Full time

    DTU Construct søger en tekniker til vores testfaciliteter, hvor vi tester materialer, konstruktioner og meget andet. Specifikt for denne stilling er fokus på undersøgelser af 3D printede betonkonstruktioner, men der vil være rig mulighed for at være en del at de talrige andre tests af materialer og konstruktioner der foregår på DTU Construct, bl.a. i...

  • Funktionel udvikler med teknisk flair til Oracle HCM

    Found in: beBee S DK - 4 weeks ago


    Kgs. Lyngby, Denmark Danmarks Tekniske Universitet (DTU) Full time

    Er du passioneret for at udvikle og forbedre HR- og økonomisystemer? Vil du være med til at skabe værdi for DTU’s medarbejdere og studerende? Så er du højest sandsynligt den, vi leder efter. Er du passioneret for at udvikle og forbedre HR- og økonomisystemer? Vil du være med til at skabe værdi for DTU’s medarbejdere og studerende? Så er du...


  • Kgs. Lyngby, Denmark Danmarks Tekniske Universitet (DTU) Full time

    DKCERT (Danish Computer Security Incident Response Team), en del af DeiC Forskningsnettet, søger en ny chef. Vil du være med til at løfte cyber- og informationssikkerheden i uddannelses- og forskningssektoren og generelt i samfundet? Så er dette måske stillingen for dig. DKCERT (Danish Computer Security Incident Response Team), en del af DeiC...


  • Lyngby, Denmark Visma Consulting AS Part time

    Gør din studietid endnu mere spændende ved at blive en del af et dedikeret hold hos Visma e-conomic og Planet WOW. Læs mere nedenfor og ansøg hurtigst muligt! Ansøg her We usually respond within a month Er du en person, der altid kan finde en løsning, og ser det som en spændende udfordring at gøre det i samarbejde med en kunde? Kan du tale med alle -...


  • Lyngby, Denmark Visma Consulting AS Part time

    Gør din studietid endnu mere spændende ved at blive en del af et dedikeret hold hos Visma e-conomic og Planet WOW. Læs mere nedenfor og ansøg hurtigst muligt! Ansøg her We usually respond within a month Er du en person, der altid kan finde en løsning, og ser det som en spændende udfordring at gøre det i samarbejde med en kunde? Kan du tale med alle -...

  • Praktik hos Analyse Danmark

    Found in: beBee S DK - 4 weeks ago


    Kongens Lyngby, Denmark Analyse Danmark ApS Full time

    Vil du i praktik hos Analyse Danmark?Praktik hos Analyse Danmark Få jord under neglene og hardcore erfaring til dit videre studieforløb og CV! Hos Analyse Danmark bliver du en del af processen omkring markedsanalyser fra A-Z. Når du er færdig i praktik har du fået erfaring med branchens lovmæssige krav, kundemøder, skrive tilbud samt forberedelse,...

  • Praktik hos Analyse Danmark

    Found in: beBee jobs DK - 2 weeks ago


    Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Analyse Danmark ApS Full time

    Vil du i praktik hos Analyse Danmark?Praktik hos Analyse Danmark Få jord under neglene og hardcore erfaring til dit videre studieforløb og CV Hos Analyse Danmark bliver du en del af processen omkring markedsanalyser fra A-Z. Når du er færdig i praktik har du fået erfaring med branchens lovmæssige krav, kundemøder, skrive tilbud samt forberedelse,...

  • Praktik hos Analyse Danmark

    Found in: beBee S DK - 2 weeks ago


    Kongens Lyngby, Denmark Analyse Danmark ApS Full time

    Vil du i praktik hos Analyse Danmark?Praktik hos Analyse Danmark Få jord under neglene og hardcore erfaring til dit videre studieforløb og CV! Hos Analyse Danmark bliver du en del af processen omkring markedsanalyser fra A-Z. Når du er færdig i praktik har du fået erfaring med branchens lovmæssige krav, kundemøder, skrive tilbud samt forberedelse,...

  • Fleksibel aften/weekend assistance til smykkebutik

    Found in: beBee jobs DK - 1 week ago


    Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Museums Kopi Smykker ApS Full time

    Er du serviceminded og smilende?Butiksvant?Museums Kopi Smykker/Gottes Sølv og Guld i Lyngby Storcenter søger en udadvendt, smilende og mødestabil medarbejder. Er du studerende og int i at arbejde eftermiddage, weekends, sommerferien og i julen. Så send os en kort mail med relevante informationer.Det en fordel, hvis du elsker smykker, og kan lide at...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Lyngby-Taarbæk Kommune Full time

    Kan du stå for tværfaglig projektledelse inden for sambrug af ejendomme i Lyngby-Taarbæk Kommune? Er du vild med digitalisering, data og analysearbejde? Og har du lyst til at arbejde på tværs af forskellige faggrupper og ledelseslag?Så er stillingen som udviklingskonsulent måske noget for dig. Vi søger en engageret og stærk generalist, der har fokus...

  • Marianne søger hjælpere til helt nystartet ordning

    Found in: beBee jobs DK - 2 weeks ago


    Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark BPA Support ApS Full time

    Mit navn er Marianne. Jeg er 62 år og bor i Charlottenlund. Jeg har ALS og har lige fået bevilliget min ordning, derfor er der stadig ting der er helt nye for mig, når det gælder at have hjælpere i eget hjem. Du skal derfor være indstillet på at tage tingene som de kommer her i starten, til vi i fællesskab finder frem de helt rigtige måder at gøre...