Sekretær til Firhøjskolen

1 month ago


Kalundborg, Denmark Borgerservice Full time

Om jobbet

Vil du være hjertet på en mindre lokal folkeskole?

Synes du, at det er fantastisk med en varieret arbejdsdag, forskellige administrative opgaver og daglige knus fra søde elever. Kunne du samtidig tænke dig at være del af et uformelt kontorfællesskab og servicere en engageret personalegruppe? Gør det heller ikke noget, at du kan holde fri i skolernes ferie med dine børn eller børnebørn? Og betyder det derudover noget for dig, at din løn er attraktiv?

Firhøjskolen søger i Kalundborg Kommune søger en skolesekretær på fuld tid.

Vi er områdets lokale folkeskole med 170 glade og nysgerrige børn, engagerede og positive medarbejdere, en aktiv forældrekreds og et ambitiøst og varmt kontorfællesskab bestående af sekretær, kontormedhjælper, afdelingsleder, viceskoleleder og skoleleder. På Firhøjskolen arbejder vi ud fra fire grundværdier; anerkendelse, fællesskab, trivsel og læring, som er nødvendige forudsætninger for en optimal skolegang og et godt arbejdsmiljø.

Vi tilbyder en varieret og spændende hverdag, hvor du vil være en af skolens centrale nøglepersoner og have en synlig rolle. Sideløbende med de mange forskellige administrative opgaver, er der elever, som skal trøstes, forældre, som skal guides, og lærere, som skal hjælpes. Derfor er du imødekommende, kan have ”mange bolde i luften”, er organiseret og kan prioritere. Det vil være en fordel at have IT flair, da mange af sekretærens opgaver er IT baserede.

Eksempler på opgaver:

Service: Henvendelser på kontoret, telefoner, kopimaskiner, kontorartikler, post, kalender… Økonomi: Bogføring, attestation, klargøring af budget og regnskab… Kommunikation og it: Aula, Educa, MU elev, Office 365, Teams, Edoc5, KMD LIS, Schultz lovsamling, Netblanket, rollebaseret indgang… Administration: Arkivering, journalisering, elevadministration, prøveafvikling, buskort, lokalebooking…. Personale/HR: Indberetning af løn, ferie, syge- og barsel, MED referater, ansættelser, rekruttering, registreringer til CC-insurance…

I 7 timer om ugen vil du være skolesekretær for Sejerø Skole og Børnehus. Det betyder, at du to gange om måneden arbejder på Sejerø. Af den grund får du en attraktiv løn.

Løn og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst mellem KL og HK. 

Hvis du vil vide mere

Du er altid velkommen til at kontakte skoleleder Signe Broe på 2963 3025. Fanger du mig ikke, så ring gerne til skolens kontor på 5953 5175.

Ansøgning

Der er ansøgningsfrist torsdag d. 18. april 2024. Vi forventer at afholde samtaler tirsdag den 23. april fra klokken 08.30. 

Om os

I Kalundborg Kommune er vi optaget af, at vores borgere, virksomheder, foreninger og institutioner får den bedst tænkelige service. Det kan vi kun levere hvis vi har dygtige og motiverede medarbejdere. Derfor er vi dedikeret til at støtte medarbejdernes personlige og faglige udvikling, og sikre en dynamisk og fleksibel arbejdsplads.

Hos os er medarbejderne med til at gøre en forskel hver dag, sammen med ca. 3500 kollegaer.  Kalundborg Kommune er placeret i noget af Danmarks smukkeste natur – og er samtidig hjemsted for en række af de industrier der bidrager mest til den danske økonomi – med vægt på biotech- og energiproduktion.
Der bor cirka 49.000 mennesker i Kalundborg Kommune, som også er hjemsted for flere og flere uddannelser, der er med til at understøtte udviklingen i kommunen.

Du kan læse mere om Kalundborg Kommune som arbejdsplads Vores medarbejdere (kalundborg.dk), finde generelle oplysninger om Kalundborg Kommune (Flyt til Kalundborg) eller lytte til vores podcast-serie Karriere på Kalundborgsk Podcast (kalundborg.dk)

 Vi opfordrer alle uanset baggrund, køn, religion mv. til at søge.

----------

I Kalundborg Kommune har vi en generel politik om indhentning af straffeattest.

Ansatte som i deres ansættelse har adgang til personfølsomme oplysninger, skal have privat MitID, fordi de skal identificere sig med deres private MitID Dette for at efterleve den skærpede lovgivning og derved sikre borgernes tillid til, at alle myndigheder, herunder Kalundborg kommune, behandler personfølsomme oplysninger sikkert.



  • Kalundborg, Kalundborg Kommune, Denmark Borgerservice Full time

    Om jobbetHar du mod på et rengøringsjob i Kalundborg Kommune?I Kalundborg Kommune skal vi fra foråret 2024 selv stå for rengøring i Kommunen. Det betyder at vi får brug for en række nye rengøringsassistenter i område ØST:StedUgentlig timeantalBørnehaven Kløvergården17,5 timeBørnehaven Kornblomsten+Bo & Aktivitet Stejlhøj31,5 timeBørnehaven...


  • Kalundborg, Kalundborg Kommune, Denmark Borgerservice Full time

    Om jobbetVil du undervise i klasser med små klassekvotienter og to-lærer timer i alle klasser?Synes du også, at det er fantastisk, når eleverne får øjnene op for, hvordan verden kan forstås og forklares med matematiske og naturvidenskabelige modeller? Kunne du samtidig tænke dig at være del af en engageret personalegruppe, der har samme passion for...


  • Kalundborg, Kalundborg Kommune, Denmark Regionshuset Full time

    Vil du arbejde i en udviklingsorienteret og ambitiøs organisation, hvor målet er at bringe sundhedsydelserne tættere på borgerne? Velkommen til dit team Nærklinik Kalundborg søger en konsultations sygeplejerske, der har lyst at arbejde i lægepraksis med fokus på at gøre en forskel for klinikkens patienter. Motiveres du af at arbejde selvstændigt og...


  • Kalundborg, Kalundborg Kommune, Denmark Borgerservice Full time

    Om jobbetEr du vores nye lærer med hjerne og hjerte? Brænder du for at gøre en forskel og skabe det bedste børnefællesskab med høj faglighed og trivsel, så er det dig vi mangler på Team Rørby, som befinder sig på Rørby skole.Sådan er vi.Vi er en landsbyordning med børnehave og skole under samme ledelse, en skoleleder, en sekretær og en...


  • Kalundborg, Kalundborg Kommune, Denmark Kalundborg Kommune Full time

    Om jobbetØnsker du at blive lærer på en skole i udvikling og med gode muligheder for to voksne i undervisningen? Så har du chancen nuVi har et ledigt barselsvikariat til besættelse fra 1.august 2024. Som udgangspunkt er stillingen på fuld tid. Ønsker du en lavere ansættelsesgrad, f.eks. 80 %, tager vi gerne en snak omkring mulighederne. Finder vi det...