kursusadministrator

3 months ago

København, Denmark Svanemøllens Kaserne Full time
Har du interesse for kursusadministration og løbende forbedringer af administrative processer og vil du arbejde med digitaliserede processer der understøtter Forsvarets kursusvirksomhed?

Kursusteamet ved Koncernfælles Kursusadministration, Forsvarsakademiet, Svanemøllens kaserne har et spændende barselsvikariat.

Om os

Vi er en velfungerende og dynamisk enhed med 17 medarbejdere, der i rammen af ”shared service” håndterer kursusadministrative opgaver, der skal til for at håndtere koncernens ca. 1500 forskellige kurser. De seneste 4 år har vi samlet, digitaliseret og optimeret al administrativ understøttelse af kurser i Forsvarsministeriets koncern med et skarpt øje på brugernes behov og bundet dem samme med tidssvarende digitale løsninger.

I enheden har vi fire faglige teams, som har fokus på forskellige områder ud over den daglige drift. Hvert fagligt team har en faglig leder. De fire fagteams indeholder bl.a. udenlandske kurser, undervisning i platformen, ITSM og årsplanlægning. Vi kører den daglige opgavestyring gennem Lean tavlemøder og ITSM (TopDesk). Sektionen arbejder primært på IT-platformen ’MinUddannelse’ (Plan2Learn), der er koncernens uddannelsesplatform.

Vi har et stort fokus på medarbejdertrivsel, nytænkning, procesoptimering, stabil drift, god service og godt humør. Derudover er work-life-balance for os mere end blot et buzzword, og vi prioriterer derfor ting som f.eks. hjemmearbejdsdage, fleksible mødetider og plads til forskellighed.

Ud over det faglige går vi op i, at det skal være sjovt at gå på arbejde. Vi vægter det sociale på tværs af hele afdelingen højt. Vi tror på, at hvis vi har det godt sammen, så skaber vi også de bedste resultater. Det betyder, at vi blandt andet har en social aktivitetskalender, hvor der ca. en gang om måneden er sociale aktiviteter både i og uden for arbejdstiden.

Om stillingen

Den primære opgave er drift af kursusadministration fra A til Z på vores platform ’Min Uddannelse’ (Plan2Learn) samt support på flere forskellige medier, herunder mail, TopDesk og telefon. Vi håndterer i driften op i mod 1500 kurser på årsbasis, herunder blended learning aktiviteter og e-læring.

Vi koordinere løbende arbejdsopgaver via tavlemøder ud fra Lean principper. Derfor vil den rette kollega til vikariatet trives med forandringer og skiftende arbejdsopgaver i samarbejde med teamet.

Du har mulighed for at udvikle dine kompetencer inden for administration, nytænkning på området samt udvikling af processer, i en stor og alsidig koncern.

Om dig

Vi leder efter en imødekommende, serviceminded, udviklingsorienteret barselsvikar til kursusteamet.

Du har en kontoruddannelse, gerne med speciale i offentlig administration eller lignende.

Du er god til kundeservice og har empatisk sans. Derudover har du forståelse for vores forretningsprocesser og vores kunder, som spænder vidt fra at være vores soldater, kursusledere, chefer og alle vores kollegaer både i Forsvaret og ved styrelserne.

Du skal være mødestabil, fleksibel og du skal kunne trives med en fælles opgaveløsning.

Fagligt er det vigtigt, at du generelt har IT-flair, og er en erfaren bruger af Office-pakken - gerne med en interesse for ticketsystemer, digitale skabeloner eller formularer. Det er en bonus, hvis du har kendskab til Plan2Learn og Lean principper.

Hvis du er klar til at bidrage som kursusadministrator hos os, opfordrer vi dig til at sende din ansøgning i dag Vi ser frem til at lære dig bedre at kende og byde dig velkommen til vores team.

Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten). Basislønnen er 29.251,74 kr. pr. måned.

Afhængigt dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Stillingen er på 37 timer om ugen og ansættelsen er tidsbegrænset til og med den 30. september 2025.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING
Vil du høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Jesper Overby Lund på telefon 7281 7161.

Har du spørgsmål til ansættelsesprocessen herunder ansættelsesvilkår kan du kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Charlotte Meinertz Hansen på telefon 7281 9639.

Ansøgningsfristen er den 12. september 2024. Vi afholder samtaler løbende og ansættelse er den 1. oktober 2024 eller snarest derefter. Vikariatet vil løbe til og med den 30. september 2025.

Du søger stillingen via linket, og vi beder dig vedhæfte din ansøgning, CV og uddannelsesbevis. Vær opmærksom på, at bilag kun kan vedhæftes i PDF-format. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM FORSVARSAKADEMIET

Forsvarsakademiet (FAK) bidrager til Forsvarets opgaveløsning ved at levere relevante og tidssvarende uddannelser samt forskning og rådgivning til Forsvarets medarbejdere og myndigheder. Dertil støtter FAK koncernen med kursusadministration samt vejledning i pædagogik og digitale læringsformer.

FAK består af tjenestesteder i henholdsvis København, Varde, Karup og Frederikshavn og udbyder grund- og videreuddannelserne, herunder sergent- og officersuddannelser, inkl. sprogofficersuddannelsen, Den Militære Akademiuddannelse samt Master i Militære Studier.

Derudover udbyder FAK en lang række efteruddannelser, der bidrager til, at Forsvarets medarbejdere og reserven kan løse deres opgaver effektivt og professionelt gennem hele karrieren.

FAK gennemfører forskning og udvikling inden for de tre militære kerneområder; militære operationer, militær strategi og militær ledelse samt tilknyttede områder som krigshistorie, kulturforståelse og militær teknologi. FAK indgår i samarbejder med både danske og udenlandske forsknings- og uddannelsesinstitutioner og bidrager til udvikling af NATO's doktriner og forskningsprojekter.

Vidensproduktionen understøtter uddannelserne, men anvendes og formidles også bredt til gavn for Forsvaret, nationale og internationale samarbejdspartnere samt samfundet som helhed. Læs mere på fak.dk.