Administrativ medarbejder Gentofte Gladsaxe Fjernvarme I/S

Found in: beBee S DK - 3 weeks ago


Gentofte, Denmark Gentofte Gladsaxe Fjernvarme IS Full time
Administrativ medarbejder til arbejde med aftaler, data og systemer hos Gentofte Gladsaxe Fjernvarme I/S

Vil du have fingrene dybt nede i vores aftaler og kundedata og derigennem hjælpe den grønne omstilling på vej? Er du fleksibel, opsøgende og detaljeorienteret i din opgaveløsning? Så glæder vi os til at møde dig

Om os
Vi er i gang med at udvide vores forsyningsområde og fordoble vores kundeantal. Derfor har vi brug for en dygtig kollega til at indgå i vores velfungerende team.

GGF er et lokalt serviceselskab, der leverer fjernvarme til borgerne i Gentofte og Gladsaxe Kommuner. Vi betjener og administrerer mere end 10.000 kunder, og vi udbygger fjernvarmenettet på vegne af vores to ejerkommuner.

Du vil blive en del af fagteamet System & data i Administration & Kundeservice, der med dig består af i alt 16 medarbejdere.

Dine arbejdsopgaver
Det er processen med tilslutning af fjernvarmekunder, der er omdrejningspunktet for stillingen. En vigtig opgave bliver at registrere leveringsaftaler og stamdata korrekt i alle de relevante systemer og sørge for, at hver sag kommer godt i gang med sin fjernvarmerejse. Der vil også være mange andre opgaver, der relaterer sig til andre dele af processen, og du skal derfor nyde at skifte mellem mange opgaver og mellem f.eks. faste, planlagte kontroller og akut opstået behov for support.

I perioder vil registrering af aftaler tage størstedelen af tiden i stillingen. Der er tale om ensformigt arbejde, som kræver fokus på detaljen og forståelse for hver kundes videre proces. Derfor vil andre opgaver i disse perioder vige for registrering af aftaler.

De forskellige opgaver hænger tæt sammen trods deres bredde:

Aftaler og data
Behandle aftaler og data samt kvalitetssikre dem i processenVedligeholde og kvalitetssikre eksisterende dataForstå vores processer og dataflow og kende deres sammenhænge til organisationenTrække rapporter, afstemme data og finde afvigelserVaske og rette fejl i data og i arbejdsgange, udføre kontroller og hjælpe sager videreAktivering af fjernvarmekunder.
Samarbejde og support
Kontakt til kunder samt interne og eksterne samarbejdspartnere om aftaler, systemer og processerUnderstøtte administrative arbejdsgange med sagsbehandling, support og videndelingVære sparringspartner for dine kollegaer, der sidder med samme eller relaterede opgaverVære administrator og superbruger i vores CRM-system, herunder oplære og supportere både interne og eksterne brugereSagsbehandle og styre den administrative tilslutningsproces for komplicerede sagerUdarbejde vejledninger og beskrivelser for teamets opgaver.
Administrativ understøttelse
Administration af IT-beholdning og supplerende indkøbRettighedsstyring for udvalgte systemerRegistrering og bearbejdning af interne data som f.eks. sikkerhedshændelser.
Din baggrund
Du har sandsynligvis en kontoruddannelse og erfaring med administrative opgaver. Erfaring fra forsyningsbranchen eller med dataregistrering er en fordel. Du er en erfaren bruger af Excel og vant til at færdes i mange systemer.

Personlige kompetencer
Har en struktureret tilgang til arbejdet, løser opgaver selvstændigt og koordinerer løbende med teametEr fleksibel, opsøgende og nysgerrig efter at lære nytEr kvalitetsbevidst og vedholdende i både opgaveløsning og samarbejdeTrives med både mange skift og perioder med ensformigt arbejdeHar gode kommunikative evnerPrioriterer løbende mellem opgaver i en stor og varieret porteføljeEr serviceminded og oparbejder et tæt samarbejde med både kunder, samarbejdspartnere og kollegaerKan varetage flere opgaver og systemer på én gang, bevare overblikket og overholde deadlines.
Vi tilbyder dig
En bred palette af opgaver, som udvikler sig hele tiden.At være en del af et team med en engageret og samvittighedsfuld tilgang til vores mange forskelligartede opgaverEt team, hvor vi hjælper hinanden og er parate til at give en hånd med, når det kniber.Mulighed for at bidrage til den grønne omstilling i kommunerneOplæring og træning i områder, du ikke har stiftet bekendtskab med endnu.Frihed under ansvarLøn efter gældende overenskomst, gode arbejdsforhold, flekstid, betalt frokostpause, frugtordning, mulighed for frokostordning, sundhedsordning og adgang til motionsrum.
Der er stor frihed i planlægningen af egne opgaver, så længe du følger opgaverne til dørs og koordinerer med dine kollegaer. Vi hjælper og dækker ind for hinanden i travle perioder og ferier. Du bliver en del af et lille specialistteam, der står til rådighed for resten af organisationen ved spørgsmål om aftaler, proces, data og databaser.

Kontakt og ansøgning
Hvis du gerne vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte administrationschef Maria Britt på telefon 21 51 94 78, eller send en mail til info@ggfjernvarme.dk.

Vi opfordrer interesserede til at søge stillingen hurtigst muligt, da vi forventer at afholde samtaler løbende.

Frist
25. april 2024.

 


  • Administrativ medarbejder

    Found in: beBee jobs DK - 3 weeks ago


    Gentofte, Gentofte Kommune, Denmark Gentofte Gladsaxe Fjernvarme IS Full time

    Administrativ medarbejder til arbejde med aftaler, data og systemer hos Gentofte Gladsaxe Fjernvarme I/SVil du have fingrene dybt nede i vores aftaler og kundedata og derigennem hjælpe den grønne omstilling på vej? Er du fleksibel, opsøgende og detaljeorienteret i din opgaveløsning? Så glæder vi os til at møde digOm osVi er i gang med at udvide vores...

  • Tjener Gentofte Bistro

    Found in: beBee jobs DK - 6 days ago


    Gentofte, Gentofte Kommune, Denmark Gentofte Bistro ApS Full time

    Erfaring fra restaurant eller cafe? Så er du måske vores kommende runne eller tjener? Vi søger passioneret tjener der elsker at skabe mindeværdige oplevelser for vores gæster i vores aftenbistro. Sammen skaber vi hver aften en helt speciel oplevelse i vores kun 12 måneder gamle restaurant på Gentofte Hovedgade, som er den eneste i området. Her får...

  • Runner / tjener Gentofte Bistro / tiltrædelse snarest

    Found in: beBee jobs DK - 3 weeks ago


    Gentofte, Gentofte Kommune, Denmark Gentofte Bistro ApS Full time

    Er du vores kommende runne / tjenerr? Vi søger passioneret runnere / tjener der elsker at skabe mindeværdige oplevelser for vores gæster i vores aftenbistro. Sammen skaber vi hver aften en helt speciel oplevelse i vores kun 11 måneder gamle restaurant på Gentofte Hovedgade, som er den eneste i området. Her får du mulighed for at skabe en skøn...


  • Gentofte, Gentofte Kommune, Denmark Gentofte Hjemmepleje (Gentofte Kommune) Full time

    Er hverdagsrehabilitering et område du brænder for? Så læs videreHverdagsrehabilitering er i fokus i Gentofte Hjemmepleje. Derfor opnormerer vi og søger nye kolleger, som kan udvikle hverdagsrehabilitering til at blive vores mindset.Hos os er rehabiliteringsvejlederne ansat i hjemmeplejens lokalgrupper. Vi mener, at tværfaglighed og...

  • Aftenvagt (SSH) til Gentofte teamet søges

    Found in: beBee jobs DK - 3 weeks ago


    Gentofte, Gentofte Kommune, Denmark Cura Pleje Søborg Full time

    Vi oplever at flere borgere vælger Cura Pleje i Gentofte, som leverandør af hjemmepleje og det er vi stolte over. Vi skal derfor finde et par aftenvagter, der vil være med i vores dygtige team.Vores borgere lægger vægt på, at medarbejderne er omsorgsfulde, stabile og fagligt dygtige. Det er dog ligeså̊ vigtigt for dem, at den hjælp de modtager,...

  • Hjælper søges til mand med sklerose i Gentofte

    Found in: beBee jobs DK - 1 week ago


    Gentofte, Gentofte Kommune, Denmark Duos AS Full time

    Jeg er en mand på 60 år, som har sklerose og bor i Gentofte med min søde og menneske glade hund. Jeg søger en hjælper der kan komme ca. 2 gange om ugen, primært fra sen eftermiddag og ca. 6 timer pr. gang. Den reelle arbejdstid kan aftales og planlægges individuelt. Primære arbejdsopgaver: • Hjælp til praktiske opgaver i hjemmet som lettere...


  • Gentofte, Gentofte Kommune, Denmark Cura Pleje Søborg Full time

    Flere borgere vælger Cura Pleje – vi har sammensat en god cykelrute til digVi oplever at flere borgere vælger Cura Pleje i Gentofte Kommune, som leverandør af hjemmepleje og det er vi stolte over. Vi skal nu finde en uddannet SSH, der elsker motion og udeliv også når det regner og sner. Om du er ny eller erfaren er ikke afgørende for os – det...


  • Gentofte, Gentofte Kommune, Denmark Rued Langgaards Vej 8 København S Compass Group Full time

    Hvad betyder mest for dig? Ingen weekend arbejde og tid til fritidsinteresser, fantastiske kolleger eller mulighed for at udfolde dine kreative evner? – Vi tilbyder det hele Så er det måske dig, der skal være vores souschef på Novo Nordisk i Gentofte - og sørge for, at frokosten bliver dagens højdepunkt for gæsterne, med dit udadvendte...


  • Gentofte, Gentofte Kommune, Denmark PP CLINIC ApS Full time

    Vi leder efter dig, som har lyst til at bidrage til og være en del af et stærkt tværfagligt børne- og ungdomsteam og vil være med til at gøre en forskel for børn og unge, der oplever et stort udrednings- og behandlingsbehov.Aleris PP, GentofteAleris PP – psykologer og psykiatere sammen om sundhedDu finder din kommende arbejdsplads på Ørnegårdsvej...


  • Gentofte, Gentofte Kommune, Denmark PP CLINIC ApS Full time

    Vi leder efter dig, som har lyst til at bidrage til og være en del af et stærkt tværfagligt børne- og ungdomsteam og vil være med til at gøre en forskel for børn og unge, der oplever et stort udrednings- og behandlingsbehov.Aleris PP, GentofteAleris PP – psykologer og psykiatere sammen om sundhedDu finder din kommende arbejdsplads på Ørnegårdsvej...


  • Gentofte, Gentofte Kommune, Denmark Duos AS Full time

    Har du erfaring med autisme, og vil du gøre en forskel for en nysgerrig og sød dreng? Så se herOm opgaven: Vi søger en aktiv medarbejder til at tilbringe tid med en livlig 6-årig dreng, diagnosticeret med infantil autisme. Din opgave vil være at tage imod drengen, når han kommer hjem fra børnehave og være sammen med ham, enten indendørs eller...

  • er du uddannet murersvend med erfaring i flise-

    Found in: beBee jobs DK - 3 weeks ago


    Gentofte, Gentofte Kommune, Denmark Hartvig Gruppen AS Full time

    Hartvig Gruppen A/S søger murersvendeVi har forrygende travlt og søger derfor 2-3 engagerede, dygtige, friske og mødestabile murersvende med erfaring i flise- og klinkearbejde.Vi tilbyder et spændende job med udviklingsmuligheder og fantastiske kollegaer. Og vores personaleforening sørger for masser af hyggelige og sjove arrangementer i løbet af...

  • er du uddannet tømrer-/snedkersvend og klar til et nyt job?

    Found in: beBee jobs DK - 3 weeks ago


    Gentofte, Gentofte Kommune, Denmark Hartvig Gruppen AS Full time

    Hartvig Gruppen A/S søger tømrer-/snedkersvendeVi har forrygende travlt og søger derfor 3-4 engagerede, dygtige, friske og mødestabile tømrer-/snedkersvende.Vi tilbyder et spændende job med udviklingsmuligheder og fantastiske kollegaer. Og vores personaleforening sørger for masser af hyggelige og sjove arrangementer i løbet af året.Hartvig Gruppen...

  • er du uddannet bygningsmaler og klar til et nyt job?

    Found in: beBee jobs DK - 3 weeks ago


    Gentofte, Gentofte Kommune, Denmark Hartvig Gruppen AS Full time

    Hartvig Gruppen A/S søger bygningsmalereVi har forrygende travlt og søger derfor 2 engagerede, dygtige, friske og mødestabile malersvende.Vi tilbyder et spændende job med udviklingsmuligheder og fantastiske kollegaer. Og vores personaleforening sørger for masser af hyggelige og sjove arrangementer i løbet af året.Hartvig Gruppen A/S er en...

  • Vagt til Frontline Security

    Found in: Talent DK C2 - 2 weeks ago


    Gentofte, Denmark Novo Nordisk AS Full time

    Vil du være en del af en ambitiøs arbejdsplads, hvor vi arbejder målrettet for at gøre en forskel? Kan du holde overblikket og bevare roen i en hverdag, som kan være både hektisk og omskiftelig? Kan du lide at arbejde alene og formår du, at arbejde selvstændigt og struktureret? Så er du måske den nye kollega, vi søger i Frontline Security,...

  • Salgselev i IKEA Gentofte

    Found in: Talent DK C2 - 1 week ago


    Gentofte, Denmark Ikea Full time

    Job ID: Date posted: 25/04/ Derfor er vi helt vilde med dig Som vores nye salgselev hos IKEA brænder du for at rådgive kunder og inspirere dem til nye løsninger. Du tør tage fat og har lyst til at udvikle og udfordre dig selv. Det 2-årige uddannelsesforløb veksler mellem skoleforløb og praktikker i varehuset. I varehuset kommer du til at...

  • Brobækhus Børnehave søger pædagog

    Found in: beBee jobs DK - 3 weeks ago


    Gentofte, Gentofte Kommune, Denmark Brobækhus Børnehave SI Full time

    Brobækhus Børnehave søger pædagogPr. 1/8-2024 har vi en ledig 30 timers pædagogstilling. Brobækhus Børnehave ligger i et naturskønt område ned til Brobæk mose og Gentofte sø.I huset har vi 60 dejlige børn, i alderen 3-6 år, fordelt på tre aldersopdelte stuer. Personalet følger stuerne fra start til skole.Hver dag boltrer vi os på vores...

  • Vagt til Frontline Security

    Found in: Talent DK C2 - 2 weeks ago


    Gentofte, Denmark Novo Nordisk Full time

       Vil du være en del af en ambitiøs arbejdsplads, hvor vi arbejder målrettet for at gøre en forskel?  Kan du holde overblikket og bevare roen i en hverdag, som kan være både hektisk og omskiftelig? Kan du lide at arbejde alene og formår du, at arbejde selvstændigt og struktureret? Så er du måske den nye kollega, vi søger i Frontline Security,...

  • McDonald’s Gentofte søger servicemindede kollegaer

    Found in: Talent DK C2 - 3 weeks ago


    Gentofte, Denmark McDonald’s Full time

    McDonald’s er mulighedernes markedsplads Hos os står karriere, kompetencer og kammerater i kø. Så hvad venter du på? Ved McDonald’s prioriterer vi at give tilbage til dem, der giver noget til os. Det er især vores ansatte. Vi udfordrer, tester og talentudvikler - for din skyld. Som medarbejder hos McDonald’s bliver din rygsæk proppet med...

  • Salgsassistentelev til BR

    Found in: Talent DK C2 - 3 weeks ago


    Gentofte, Denmark br Full time

    Salgsassistentelev til BR Ved du hvad det bedste er? … at arbejde hos BR! Som elev i BR får du en 2-årig detailhandelsuddannelse, hvor du får lov til at lege i arbejdstiden. BR er en ungdommelig arbejdsplads, hvor der bliver skabt stærke relationer, og du får et arbejde, hvor du må folde din kreativitet ud, og hvor dine ideer kan få frit...