Processtærk fuldmægtig

4 weeks ago

København, Denmark Digitaliseringsstyrelsen Full time
Vil du være en del af Kontor for Digital Post? Er du skarp til processtyring og til at skabe overblik? Så har vi en spændende ledig fuldmægtigstilling i Digitaliseringsstyrelsen.

Om stillingen De offentlige it-løsninger udgør stadigt mere centrale hjørnesten i den samfundskritiske infrastruktur og benyttes dagligt af millioner af danskere samt myndigheder og virksomheder. Som generalist i Kontor for Digital Post kommer du til at få et bredt indblik i og arbejdsmæssig berøringsflade med alle facetter af den løbende udvikling og daglige drift af Digital Post-løsningen. Du vil indgå i kontorets styringsteam, der varetager den daglige og langsigtede ledelses- og driftsunderstøttende funktion.

Du vil få en vigtig rolle i flere af følgende opgaver:

  • Procesunderstøttelse og -facilitering.
  • Løbende afrapporteringer til centrale politiske og administrative organer.
  • Betjening af styregrupper mv.
  • Koordinering med eksterne interessenter og øvrige kontorer i Digitaliseringsstyrelsen.
  • Ledelsesunderstøttelse.
  • Opfølgning på tilslutningsaftale.
  • Varetagelse af løbende og mangeartede ad hoc-opgaver. Der er tale om en stilling, hvor du vil få rig mulighed for at prøve kræfter med flere områder. Du vil således få gode muligheder for at udvikle dig, og stillingen vil være et stærkt afsæt for flere forskellige karriereveje i Digitaliseringsstyrelsen og i den offentlige sektor i øvrigt.

    Om dig Vi forventer, at du har en relevant videregående uddannelse, og at du har erfaring med fx at skrive sager, styre processer og koordinere større opgaver.

    Derudover ønsker vi os en kollega, der:

    • kan forstå og formidle komplekse problemstillinger klart og præcist
    • trives med en høj grad af skriftlighed
    • er struktureret, kan skabe fremdrift og drive egne opgaver i mål inden for de fastlagte rammer
    • har erfaring med at betjene ledelse, styregrupper eller lignende
    • kan navigere i et bredt interessentlandskab af myndigheder, virksomheder og leverandører
    • er god til at samarbejde på tværs af fagligheder og kan indgå i en konstruktiv dialog med dine samarbejdspartnere. Hvis du ikke kan sætte kryds ud for alle ovenstående punkter, men mener, at du med din erfaring og kompetencer kan bidrage positivt til vores område, så tøv ikke med at sende din ansøgning alligevel.

      Om os Kontor for Digital Post rummer i dag 33 engagerede medarbejdere. Vi sidder i kernen af den fællesoffentlige digitale infrastruktur og samarbejder tæt med leverandøren af Digital Post, de forskellige platforme til visning af post samt de forskellige indgange til slutbrugersupport.

      Du vil møde gode og hjælpsomme kollegaer samt et højt fagligt niveau i et socialt kontor både inden for og uden for arbejdstid. Vi har fokus på din udvikling, og du vil komme igennem et lærerigt introduktionsforløb.

      Hos os betyder tilstedeværelse sammen med vores kollegaer meget, og vi mener, at samarbejde og videndeling på tværs af styrelsen er afgørende for et godt arbejdsmiljø. Samtidig vil vi gerne sikre fleksibilitet for vores medarbejdere, og hjemmearbejde kan løbende aftales mellem chef og medarbejder, når det er foreneligt med opgavevaretagelsen.

      I Digitaliseringsstyrelsen er vi cirka 400 medarbejdere, der hver dag går forrest i arbejdet for et mere digitalt offentligt Danmark med borgere og virksomheders behov i centrum. Vi sætter barren højt og har et klart fokus på din kompetence- og karriereudvikling. Du kan læse meget mere om Digitaliseringsstyrelsen på digst.dk.

      Ansættelsesvilkår Der er tale om en fuldtidsstilling på 37 timer om ugen. Du ansættes efter overenskomst for akademikere i staten og vil blive indplaceret som fuldmægtig med mulighed for at forhandle tillæg på baggrund af dine kvalifikationer.

      Ansættelsesområdet er Digitaliserings- og Ligestillingsministeriet med tilhørende institutioner pt. Digitaliserings- og Ligestillingsministeriets departementet, Digitaliseringsstyrelsen og Danmarks Statistik.

      Digitaliseringsstyrelsen har til huse på Landgreven 4, 1301 København K (tæt på Kgs. Nytorv).

      Flere oplysninger Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef Theresa Kjærside på e-mail: thekja@digst.dk eller telefon: 21 37 08 68. Send Theresa en SMS eller læg en besked, så ringer hun dig op.

      Ansøgning Digitaliseringsstyrelsen ser frem til at modtage din ansøgning med CV, eksamenspapirer og eventuelle bilag via ”Søg stillingen”-knappen senest 28. maj 2024. Vi forventer at kunne byde vores nye kollega velkommen hurtigst muligt eller forventeligt fra 1. juli 2024.

      Samtaler vil blive afholdt i uge 22 og 23. Der kan blive gjort brug af case i forbindelse med 2. samtaler.

      Vi ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer alle interesserede kandidater uanset personlig baggrund til at søge. Vi ser frem til at læse din ansøgning.