Chefsekretær til afdelingen Klima og Byudvikling i Teknik- og Miljøforvaltningen
3 weeks ago
Interesserer du dig for ledelsesbetjening og sekretariatsarbejde, og er du god til at skabe overblik, når mange menneskers opgaver og tid skal koordineres og tænkes sammen? Så er du måske vores nye kollega.
Klima og Byudviklingssekretariatet er ét af i alt fire afdelingssekretariater i Teknik- og Miljøforvaltningen og består af 15 medarbejdere, som varetager den tværgående administration og ledelsesbetjening i afdelingen Klima og Byudvikling. Vi søger en ny chefsekretær til vores organisations- og ledelsesteam, der løser administrative opgaver og sørger for sikker betjening af afdelingens ledelse.
Om jobbet
Som chefsekretær er hverdagen præget af højt tempo og en stor kontaktflade.
Du får en central rolle i forhold til at få hverdagen til at hænge sammen for afdelingens ledergruppe, der består af en vicedirektør, en souschef og en sekretariatschef samt kommunens stadsarkitekt.
Dine opgaver vil her primært være:
Kalenderstyring og mødeplanlægning Indsamling af mødemateriale Planlægning, booking og afregning i forbindelse med rejserHerudover vil du – i samarbejde med dine kolleger i sekretariatet – blive involveret i en række øvrige administrative opgaver, herunder:
Indkøb og kontering HR-opgaver Planlægning og praktisk bistand ved møder og større arrangementerDu vil blive ansat i Klima- og Byudviklingssekretariatet, hvor du bliver en del af afdelingens organisations- og ledelsesteam på i alt fem medarbejdere. Du får reference til sekretariatschefen.
Om dig
Du har en relevant administrativ uddannelse og meget gerne erfaring med sekretariatsbetjening på chefniveau. Har du erfaring fra arbejde i en offentlig organisation er det et plus, men ikke et krav.
Herudover søger vi dig, der kan sætte hak ved flere af følgende punkter:
Du er struktureret, god til at servicere og har sans for detaljen. Du kan være på forkant og følger op på opgaverne. Du har evnen til at samarbejde med både chefer, kolleger og eksterne samarbejdspartnere. Du kan navigere i at få opgaver fra flere chefer, kunne arbejde selvstændigt og disponere din tid i en travl hverdag. Du er god til at formulere dig på skrift og i tale og er fortrolig med Office-pakken. Du kan skabe relationer og er en udpræget holdspiller, som gerne giver en hjælpende hånd, når andre har brug for det.Om os
Du kommer til at indgå i et sekretariat, hvor omgangstonen er præget af humor og hjælpsomhed, og hvor vi sparrer med hinanden i forhold til opgaveløsningen. Vi vægter kollegasparring samt faglig og personlig udvikling højt, og vi hjælper dig med at komme godt ind i din nye stilling.
Du kommer til at arbejde sammen med ca. 350 dedikerede kolleger i afdelingen Klima og Byudvikling, der alle brænder for at gøre København til en endnu bedre og mere bæredygtig by at leve, bo og bygge i. Afdelingen har 15 faglige enheder og et sekretariat, der med helhedssyn, nysgerrighed og høj faglighed løser opgaver indenfor affald og ressourcer, jorddeponi, klimaindsatser, byplanlægning, almene boliger, udsat by og analyser.
Som medarbejder i Klima og Byudvikling skal du have lyst til at indgå i samarbejder og projekter, der går på tværs af fagområder og fagligheder. Vi mener, at de gode løsninger bliver stærkere og mere effektfulde, når vi løser dem sammen – koordineret og på tværs af fag, enheder og myndighedsområder. Vi har desuden som norm at gøre det ordentligt – og vi gør det for København. Vi har det lange lys på og har formuleret en fælles strategi, der sætter retning for vores arbejde de kommende år.
Ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til gældende overenskomst og efter forhandling med den forhandlingsberettigede organisation.
Stillingen er på 37 timer om ugen med flextid, og vi holder til i åbne omgivelser centralt placeret i Njalsgade.
Tiltrædelse den 1. august 2024.
Har du spørgsmål?
Har du spørgsmål vedrørende stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Jan Heichelmann på 2620 0157 eller teamleder Elisabeth Kongsmark på 2291 2195.
Søg via linket senest mandag den 3. juni 2024
Vi forventer at holde samtaler uge 23-24.
Om Teknik- og Miljøforvaltningen
Teknik- og Miljøforvaltningen varetager myndighedsopgaver og servicerer borgere og erhvervsliv, blandt andet inden for miljøområdet, lokalplanlægning, byfornyelse, byggesagsbehandling og trafikområdet. Desuden er det Teknik- og Miljøforvaltningen, der står for renholdelse, vedligeholdelse og udvikling af byens veje og parker, foretager parkeringskontrol og driver de københavnske kirkegårde. Vi beskæftiger ca. 2.400 medarbejdere og administrerer et bruttobudget på knap 4,1 mia. kr.
-
København N, Denmark Københavns Kommune Full timeVi søger tryghedsvagter, der har lyst til at bidrage til en tryg og ordentlig adfærd i nattelivets offentlige områder.Tryghedsvagterne varetager en omsorgsfuld rolle i det offentlige rum, og træder til der, hvor der opstår ordensproblemer og gener fra byens festligheder. Tryghedsvagterne bevæger sig primært rundt på Nørrebro og Indre By. Som...
-
København, Denmark Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri - Departementet Full timeI Retskontoret i Fødevareministeriets departement vil du blive en del af et stærkt juridisk fælleskab. Du vil få en unik mulighed for at arbejde med mange komplekse retsområder og blive involveret i sager, som er kendt i offentligheden og altid vedrører samfundsmæssige dagordener med afgørende betydning for danskernes hverdagVi tilbyder...
-
København, Denmark Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri - Departementet Full timeI Retskontoret i Fødevareministeriets departement vil du blive en del af et stærkt juridisk fælleskab. Du vil få en unik mulighed for at arbejde med mange komplekse retsområder og blive involveret i sager, som er kendt i offentligheden og altid vedrører samfundsmæssige dagordener med afgørende betydning for danskernes hverdagVi tilbyder...
-
København K, Denmark Social- og Ældreministeriet Full timeTo studenter til Presse og Kommunikation i Social-, Bolig- og Ældreministeriet (tidsbegrænset ansættelse)Er du interesseret i kodning, så har du nu mulighed for at arbejde med et intuitivt system til fordel for samfundets svageste?Vi skal i mål med at tilgængeliggøre dokumenter, og derfor søger vi to studentermedhjælpere til tidsbegrænset...
-
København, Denmark NNIT Full timeErfaren Tekniker NNIT søger en dygtig og engageret tekniker til vores udekørende team på Sjælland. Får du energi af at lære nyt, kan lide at køre ud til kunderne i dit område. Så har NNIT et selvstændigt og teknisk udfordrende job, hvor du vil servicere landets apoteker. Lyder det spændende, skal du ikke tøve med at sende en ansøgning. I...
-
København, Denmark NNIT Full timeErfaren Tekniker NNIT søger en dygtig og engageret tekniker til vores udekørende team på Sjælland. Får du energi af at lære nyt, kan lide at køre ud til kunderne i dit område. Så har NNIT et selvstændigt og teknisk udfordrende job, hvor du vil servicere landets apoteker. Lyder det spændende, skal du ikke tøve med at sende en ansøgning. I...
-
København, Denmark SYSTRA Denmark Full timeCountry/Region: DKField: EngineeringLocation: Copenhagen, DKType of Contract: PermanentLevel of experience: 02-05 yearsJob number:Vi søger en dygtig og erfaren ingeniør til afdelingen Broer og konstruktioner i SYSTRA DanmarkSom byggeleder og fagtilsyn inden for broer og anlægskonstruktioner bliver du tilknyttet nogle super spændende broprojekter i...
-
København, Denmark Energistyrelsen Full timeSynes du at sikring af samfundets kritiske infrastruktur og opretholdelse af energiforsyningen er spændende? Og har du interesse for eller erfaring med beredskab og industriel cybersikkerhed?Så er jobbet som Generalist i Beredskabsenheden måske noget for dig.Velkommen til Center for BeredskabOm jobbet Du bliver tilknyttet beredskabsenheden, der udvikler...
-
Afdelingschef
4 weeks ago
København V, Denmark Venaris Executive Search ApS Full timeFsbApply for Position AfdelingschefAbout the job AfdelingschefBliv helt central i organiseringen af den fremtidige driftsorganisation hos fsb. Du får her en enestående mulighed for at blive en del af Københavns største almene boligorganisation i rollen som afdelingschef for driften.Driv den strategiske agenda for driftsorganisationenMed reference til...
-
Afdelingschef
1 week ago
København V, Denmark Venaris Executive Search ApS Full timeFsbApply for Position AfdelingschefAbout the job AfdelingschefBliv helt central i organiseringen af den fremtidige driftsorganisation hos fsb. Du får her en enestående mulighed for at blive en del af Københavns største almene boligorganisation i rollen som afdelingschef for driften.Driv den strategiske agenda for driftsorganisationenMed reference til...
-
Afdelingschef
3 weeks ago
København V, Denmark Venaris Executive Search ApS Full timeFsbApply for Position AfdelingschefAbout the job AfdelingschefBliv helt central i organiseringen af den fremtidige driftsorganisation hos fsb. Du får her en enestående mulighed for at blive en del af Københavns største almene boligorganisation i rollen som afdelingschef for driften.Driv den strategiske agenda for driftsorganisationenMed reference til...
-
Forsyningspartner
1 month ago
København, Denmark HOFOR Full timeVil du være med til at gøre HOFOR til den oplagte partner, når ambitioner om grøn omstilling i byudviklingen skal indfries?Der er godt gang i byudviklingen i hovedstadsområdet. Alle vores ejerkommuner er allerede i gang med at finde plads til flere boliger og virksomheder. Uanset om det er boliger, virksomheder eller begge dele, er der brug for vand,...
-
København, Denmark SYSTRA Denmark Full timeCountry/Region: DKField: EngineeringLocation: Copenhagen, Horsens, Aarhus, DKType of Contract: PermanentLevel of experience: 05-10 yearsJob number:Som projekt- og fagleder i Broer & konstruktioner får du ansvar for at lede og arbejde på nogle super spændende broprojekter i Danmark. Du kommer til at samarbejde og koordinere med kolleger på tværs af de...
-
København, Denmark SYSTRA Denmark Full timeCountry/Region: DKField: EngineeringLocation: Copenhagen, Horsens, Aarhus, DKType of Contract: PermanentLevel of experience: 05-10 yearsJob number:Som projekt- og fagleder i Broer & konstruktioner får du ansvar for at lede og arbejde på nogle super spændende broprojekter i Danmark. Du kommer til at samarbejde og koordinere med kolleger på tværs af de...
-
København, Denmark SYSTRA Denmark Full timeCountry/Region: DKField: ConsultingLocation: Copenhagen, DKType of Contract: PermanentLevel of experience: 02-05 yearsJob number:Er du en dedikeret softwareudvikler med ekspertise inden for web-udvikling? Vil du være en del af et innovativt udviklerteam, der arbejder med spændende teknologier og udvikler web-baserede løsninger af høj kvalitet? Hos SYSTRA...
-
København S, Copenhagen, Denmark SSI Full timeKunne du tænke dig at arbejde med forskning og overvågning i forbindelse med sygdomme, der udgør nationale såvel som globale folkesundhedsproblemer? Og synes du udvikling af og forskning i analysemetoder og metoder, der kan styrke vores overvågning, lyder som en spændende udfordring? Så er dette måske stillingen for dig?Om osStillingen er i Sektion...
-
Graduate i data- og økonomistyring
3 weeks ago
København Ø, Copenhagen, Denmark PFA Pension Full time"Her har vi graduate stillingen til dig, der giver den gas på kontoret, er nysgerrig på mennesker og opgaver og vil være med til at nytænke PFA's økonomistyring. Her får du kontakt med mange kolleger i hele PFA – og så får du en bred forståelse af forretningen og alle mulighederne i en stor koncern. Som graduate i PFA får du et skræddersyet...
-
Graduate i data- og økonomistyring
2 months ago
København Ø, Copenhagen, Denmark PFA Pension Full time"Her har vi graduate stillingen til dig, der giver den gas på kontoret, er nysgerrig på mennesker og opgaver og vil være med til at nytænke PFA's økonomistyring. Her får du kontakt med mange kolleger i hele PFA – og så får du en bred forståelse af forretningen og alle mulighederne i en stor koncern. Som graduate i PFA får du et skræddersyet...
-
Salgsassistent til Køl og Frost
3 weeks ago
København, Denmark bilka Full timeSalgsassistent til Køl og Frost Vil du have et job med ordnede forhold og gode udviklingsmuligheder? Så er en stilling i Bilka måske lige noget for dig. Her bliver du en del af et ungt og socialt miljø. Vi sørger for, at du får den rette oplæring til jobbet, og hvis du er klar på mere, er der masser af veje, du kan gå. Bilka som...
-
København NV, Denmark Københavns Kommune Full timeVisitator til tovholderfunktion, forløbskoordinering og udvikling af nærvisitation i Visitation Nord, Sundheds- og Omsorgsforvaltningen Vil du være en del af en spændende myndighedsafdeling, hvor der er fokus på forløbskoordinering og tovholderopgaven i komplekse borgerforløb, udvikling af nærvisitation, samt at sikre borgerne får den rette hjælp...
