Studiesekretær til IBC Hovedforløb

1 month ago

Kolding, Denmark IBC International Business College Full time

En af vores mangeårige studiesekretærer er på vej på efterløn, og vi søger derfor en ny kvik og initiativrig studiesekretær til et dynamisk teamsamarbejde.

Om jobbet 
Du får sammen med dine kollegaer i studieadministrationen ansvaret for de administrative opgaver inden for hovedforløbet og vil arbejde med en bred vifte af opgaver af både administrativ, kommunikativ og økonomisk karakter:

HoldadministrationEksamensadministrationIndberetningerFaktureringBetjening af interne og eksterne undervisere og eleverMundtlig og skriftlig kommunikation med vores hovedforløbsvirksomhederAd hoc opgaver.

Dine kvalifikationer 

Du har som minimum en kontoruddannelse og gerne erfaring fra en lignende stilling.Du besidder gode it-kompetencer og helst erfaring med Lectio som studieadministrativt system.Du arbejder struktureret og kan hurtigt sætte dig ind i nye opgaver.Du ser muligheder frem for begrænsninger.Du har fremragende kommunikationsevner og forstår vigtigheden af god kundepleje.Du fungerer godt både selvstændigt og i teams, og værdsætter godt kollegaskabDu er en energisk person med en humoristisk sans.

Det vigtigste er, at du er initiativrig og motiveret for at opnå resultater i en travl hverdag.

Vi tilbyder 
Et spændende job i en travl hverdag med varierende opgaver og muligheder for personlig udvikling. 

Arbejdstiden er normalt 37 timer/uge med fleksible arbejdstider, men deltid er også en mulighed. 

Stillingen er tidsbegrænset, foreløbigt på et år, med eventuel mulighed for forlængelse.

Ansættelsesforhold 
På IBC ønsker vi, at vores medarbejdere repræsenterer samfundet bredt, og vi ser frem til din ansøgning uanset din baggrund – vi vurderer kun ud fra kvalifikationer og kompetencer. 

Løn og ansættelsesvilkår fastlægges i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT efter forhandling.

Arbejdssted 
Dit primære arbejdssted vil være på Innovationsfabrikken i Kolding, men der kan forekomme situationer hvor du møder ind på en af vores andre lokationer.

Tiltrædelse 
1. juni 2024 eller efter aftale.

Ansøgningsfrist 
Ansøgninger behandles løbende frem til den 23. april 2024. 
Vi opfordrer derfor til, at du sender din ansøgning så tidligt som muligt. 

Alle kandidater vil få besked, når ansøgningsprocessen er afsluttet, og den rette kandidat er fundet. 

Vil du vide mere? 
Du kan læse mere om Hovedforløbet på www.ibc.dk/hovedforløb. Du er også velkommen til at kontakte administrativ leder Malene Seifen på tlf.: 7224 1767, hvis du har spørgsmål.

  • Kontorelev til IBC Innovationsfabrikken

    1 month ago

    Kolding, Kolding Kommune, Denmark IBC International Business College Full time

    Er du klar til at kickstarte din karriere hos IBC Innovationsfabrikken? Vi leder efter en energisk kontorelev, der er klar til at tage udfordringen opHvis du kan lide en hverdag fyldt med liv, mennesker og forskellige opgaver, så er det dig, vi leder efter Vi søger en multitasker, der kan jonglere med elevadministration, kursusafvikling, telefonbetjening...

  • Undervisere i matematik til Handelsgymnasiet i Kolding

    1 month ago

    Kolding, Kolding Kommune, Denmark International Business College IBC Full time

    Har du kompetence til at undervise i matematik på gymnasialt niveau, og har du lyst til at arbejde med unge mennesker i udvikling, kan du være en af de undervisere, vi mangler på IBC Handelsgymnasiet i Kolding. Vi ser gerne du har kompetencer i mere end et fag - det er dog ikke en forudsætning for at kunne ansøge.Du bliver en del af IBC Koldings...

  • Kontorelev med speciale: Spedition og shipping

    1 month ago

    Kolding, Denmark FedEx Full time

    Position Summary: Søger du en fremtid med spændende udfordringer? I Kolding starter nye elever hvert år i februar og oktober. Som kontorelev med speciale i spedition & shipping får du en uddannelse, der giver dig gode kort på hånden og en solid ballast du kan bruge i din videre karriere. Du får en afvekslende hverdag med masser af udfordringer...

  • Underviser til elektrikeruddannelsen

    5 days ago

    Kolding, Kolding Kommune, Denmark Hansenberg Full time

    Har du lyst til at arbejde med unge mennesker, hvor undervisning og formidling af elektrikerfaget er omdrejningspunktet, er det netop dig, vi søger. Teknia er HANSENBERGs brancheskole for uddannelser inden for håndværk og teknik. Vi uddanner fremtidens håndværkere i et fagligt udfordrende læringsmiljø med nyrenoverede og topmoderne værksteder. Vi har...