Sundhedsstyrelsen søger dygtig enhedssekretær med teknisk snilde til Sekretariatet
4 days ago
Om Sekretariatet
Sundhedsstyrelsen er den øverste sundhedsfaglige myndighed i Danmark og en del af Indenrigs- og Sundhedsministeriet. Sundhedsstyrelsen bistår ministeren med rådgivning og rådgiver andre statslige, regionale og kommunale myndigheder. Sundheds- og ældreområdet står overfor en spændende omstilling og forandring, som Sundhedsstyrelsen har en central rolle i.
I Sekretariatet rådgiver vi huset, ledelsen og direktionen i at træffe gode faglige og strategiske beslutninger og drifter husets understøttende funktioner. Vi består af fire teams: direktionssekretariatet, international koordination, HR og IT/jura.
Vi er bindeled til resten af huset og vores særlige styrkepositioner er, at
Vi sparrer og sætter retning på produkter og processer – bl.a. gennem hjælp til selvhjælp Vi skaber overblik og gør det administrative nemmere for andre Vi opbygger relationer og samarbejder på tværs Vi understøtter, videreformidler og opbygger strategisk forandring og udvikling af organisationen Vi prioriterer det sociale og giver feedback til hinanden Vi er ca. 20 medarbejdere og er sammensat af forskellige medarbejdergrupper som kontorfunktionærer, jurister, statskundskabere og andre samfundsfaglige uddannelser.
Din hverdag hos os
Du bliver ansat som enhedssekretær i Sekretariatet, hvor din rolle vil være at hjælpe enhedsledelsen og dine kollegaer i vores hverdag. Du får en central rolle i vores dygtige HR-team og skal understøtte vores ESDH-funktion i Sekretariatet og på tværs af Sundhedsstyrelsen.
Du får en bred kontaktflade i Sekretariatet og i Sundhedsstyrelsen, og du skal kunne lide, at mange går til dig for at få hjælp. Vi har to andre dygtige sekretærer i enheden, som du kan sparre med. Derudover kommer du til at indgå i grupper med andre sekretærer fx styrelsens ESDH-forum og ledelsessekretærgruppen.
Du skal kunne lide systemer og ikke være bange for at justere i tingene bagom. Det er altså en fordel, hvis du har lidt teknisk snilde og synes, det er sjovt at få systemer til at fungere bedre.
Dine primære arbejdsopgaver:
Understøtte HR-teamet med driftsopgaver indenfor personaleadministration såsom at slå stillinger op, sende ansættelser i proces, journalisering mm. Enhedens ESDH-medarbejder og konfigurator af WorkZone i Sundhedsstyrelsen, gennemføre kontroller og kvalitetssikring, undervise i systemet, lave instrukser mm. Administrative opgaver for ledelsen såsom mødebooking, fakturering af regninger, hjælp ved opstart af nye medarbejdere, referatskrivning mv. Ansvar for enhedspostkassen ift. at svare på og fordele spørgsmål fra borgere, Folketinget m.fl. På HR-området vil det også være mulighed for at indgå i andre processer og opgaver alt efter interesse og kompetencer.
Din uddannelse, erfaring og personlige kvalifikationer
Du har en kontoruddannelse og et par års erfaring som sekretær, og det er en fordel, hvis du har arbejdet for et andet sekretariat/stabsfunktion eller lignende. Du er:
serviceminded, imødekommende og møder mennesker med et smil grundig, systematisk og detaljeorienteret har stærke IT-kompetencer og gerne erfaring med digital sags- og dokumenthåndtering. Kendskab til WorkZone er en fordel, men ikke et krav kan bevare overblikket og det gode humør i travle situationer. Vi tilbyder
Et meningsfuldt arbejde med samfundsnyttige opgaver i Danmarks øverste sundhedsfaglige myndighed. Du bliver en del af et aktivt fagligt miljø, hvor du sammen med dygtige og engagerede kollegaer får mulighed for at anvende og udvikle dine kompetencer inden for et bredt felt af arbejdsopgaver.
Vi vægter relationer og det sociale højt både i hverdagen og ved større begivenheder som enhedsseminarer.
For os er tillid, respekt, åbenhed, dialog, feedback og at lytte og være nysgerrige vigtige værdier. Samtidig er psykologisk tryghed, trivsel og udvikling i højsæde.
I Sekretariatet afprøver vi konceptet ”Fokustid”, som betyder, at vi har mødefri indtil frokost. I denne periode har vi alle fast 1,5 time med forstyrrelsesfri arbejdstid. Inden frokost er der derudover afsat tid til faglig sparring. Formålet er at skabe rammer, der giver ro og sikrer færre forstyrrelser samt faglig sparring mellem kollegaer og ledelse.
Vi tilbyder desuden fleksibel arbejdstid og gode muligheder for efter- og videreuddannelse, fx tekniske kurser i WorkZone Client (superbruger og konfigurator).
Om ansættelsen
Du vil blive ansat som kontorfunktionær i henhold til fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere.
Kontakt os gerne
Få mere at vide om stillingen ved at ringe til sektionsleder Nanna Grave Poulsen på 93 51 43 01 eller sekretariatschef Søs Holm Schack på 23 26 52 05.
Er du interesseret?
Klik på "søg stillingen" og send os din ansøgning med CV og eksamensbevis. Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 34. Du kan læse mere om os på sst.dk
-
Økonomichef
4 weeks ago
København K, Denmark Teknisk Landsforbund Full timeEr du skarp til økonomi, drift og administration? Ønsker du et spændende lederjob i en fagforening i rivende udvikling? Søger du et meningsfuldt arbejde i en nytænkende og fremadskuende organisation med et stærkt fokus på at fremme fleksible arbejdsformer, grøn omstilling og livslang læring? Så læs videre.Om stillingenDu får ansvar for...
-
Økonomichef
2 weeks ago
København K, Denmark Teknisk Landsforbund Full timeEr du skarp til økonomi, drift og administration? Ønsker du et spændende lederjob i en fagforening i rivende udvikling? Søger du et meningsfuldt arbejde i en nytænkende og fremadskuende organisation med et stærkt fokus på at fremme fleksible arbejdsformer, grøn omstilling og livslang læring? Så læs videre.Om stillingenDu får ansvar for...
-
Økonomichef
4 weeks ago
København K, Denmark Teknisk Landsforbund Full timeEr du skarp til økonomi, drift og administration? Ønsker du et spændende lederjob i en fagforening i rivende udvikling? Søger du et meningsfuldt arbejde i en nytænkende og fremadskuende organisation med et stærkt fokus på at fremme fleksible arbejdsformer, grøn omstilling og livslang læring? Så læs videre.Om stillingenDu får ansvar for...
-
København K, Denmark V-Zug Europe Full timeEr du træt af at køre hele Danmark rundt? Vil du hellere have en fleksibel og varieret hverdag, hvor du arbejder i hovedstadsområdet med frihed under ansvar? Og brænder du ligesom V-ZUG for at give kunderne den allerbedste serviceoplevelse inden for hårde hvidevarer af meget høj kvalitet? Hvis du også har lidt iværksætter-ånd, så vil vi rigtig...
-
København V, Denmark MOMENT AS Full timeFor virksomhed i Storkøbenhavn søger vi vedligeholdelsestekniker.Om virksomheden / jobbet:Virksomheden er leverandør af og servicerer maskiner og udstyr til barer, caféer, cafeterier, fastfoodbutikker, hoteller, iscaféer, kaffebarer, restauranter og supermarkeder.Til distriktet på Sjælland søger vi en vedligeholdelsestekniker.Dine opgaver vil...
-
Netværkstester til 3’s Network Engineering-team
4 weeks ago
København SV, Denmark 3 - Hi3G Denmark Aps Full timeSom netværkstester hos 3 bliver du en del af Radio-teamet, som indgår i Network Engineering, der også består af Transmission- og Operation-teamene. Radio-teamet arbejder med planlægning, design, dimensionering, implementering samt optimering af hele 3’s Radio Access Network-infrastruktur.Du vil blive tilknyttet 3’s kontor i Hadsted, men hele Danmark...
-
Netværkstester til 3's Network Engineering-team
2 weeks ago
København SV, Copenhagen, Denmark 3 - Hi3G Denmark Aps Full timeSom netværkstester hos 3 bliver du en del af Radio-teamet, som indgår i Network Engineering, der også består af Transmission- og Operation-teamene. Radio-teamet arbejder med planlægning, design, dimensionering, implementering samt optimering af hele 3's Radio Access Network-infrastruktur.Du vil blive tilknyttet 3's kontor i Hadsted, men hele Danmark vil...
-
Netværkstester til 3's Network Engineering-team
4 weeks ago
København SV, Copenhagen, Denmark 3 - Hi3G Denmark Aps Full timeSom netværkstester hos 3 bliver du en del af Radio-teamet, som indgår i Network Engineering, der også består af Transmission- og Operation-teamene. Radio-teamet arbejder med planlægning, design, dimensionering, implementering samt optimering af hele 3's Radio Access Network-infrastruktur.Du vil blive tilknyttet 3's kontor i Hadsted, men hele Danmark vil...
-
København Ø, Copenhagen, Denmark cBrain AS Full timeEr du F2 superbruger, og har du en god forståelse af sagsbehandling? Har du en lille hjælper og en skarp detektiv i maven? Motiveres du af at yde digital førstehjælp til nødstedte brugere og myndigheder? Ønsker du at styrke dine tekniske kompetencer som del af et fagligt stærkt team, hvor vi hver især bidrager med specialistviden for at løse de...
-
København V, Denmark Moment AS Full timeEr du klar på et nyt eventyr, og drømmer du om at prøve kræfter med at bo i udlandet? Har du teknisk flair og kan du lide at hjælpe andre? Så er det måske dig vi søger!Placering: Hele landetJobtype: FastansættelseTid: FuldtidAnsøgningsfrist: 30-06-2024Jobbet: For Teleperformance i Grækenland søger vi lige nu tekniske kundeservicekonsulenter, der...
-
København V, Denmark Moment AS Full timeEr du klar på et nyt eventyr, og drømmer du om at prøve kræfter med at bo i udlandet? Har du teknisk flair og kan du lide at hjælpe andre? Så er det måske dig vi søgerPlacering: Hele landetJobtype: FastansættelseTid: FuldtidAnsøgningsfrist: Jobbet: For Teleperformance i Grækenland søger vi lige nu tekniske kundeservicekonsulenter, der er friske...
-
København V, Denmark Moment AS Full timeEr du klar på et nyt eventyr, og drømmer du om at prøve kræfter med at bo i udlandet? Har du teknisk flair og kan du lide at hjælpe andre? Så er det måske dig vi søgerPlacering: Hele landetJobtype: FastansættelseTid: FuldtidAnsøgningsfrist: Jobbet: For Teleperformance i Grækenland søger vi lige nu tekniske kundeservicekonsulenter, der er friske...
-
København S, Denmark Lægemiddelstyrelsen Full timeVil du arbejde med borgerservice og en række administrative opgaver i en spændende faglig styrelse? Og har du lyst til at indgå i et team med hjælpsomme og kompetente kolleger? Så er du måske vores nye administrative medarbejder i Lægemiddelstyrelsens Central Journal og Informationscenter.Dine primære arbejdsopgaver I Central Journal og...
-
København S, Denmark Lægemiddelstyrelsen Full timeVil du arbejde med borgerservice og en række administrative opgaver i en spændende faglig styrelse? Og har du lyst til at indgå i et team med hjælpsomme og kompetente kolleger? Så er du måske vores nye administrative medarbejder i Lægemiddelstyrelsens Central Journal og Informationscenter.Dine primære arbejdsopgaver I Central Journal og...
-
København K, Denmark Cyklistforbundet Full timeVil du arbejde med projekt-, kommunikations- og kampagnearbejde? Vil du prøve kræfter med dit fag i en ambitiøs NGO, der arbejder med vigtige dagsordener som folkesundhed og grøn omstilling? Bliv praktikant hos os i efterårssemestret 2024. Vi kan tilbyde et praktikforløb til dig, der ønsker hands on-erfaring med projektarbejde, landsdækkende...
-
Specialtandlægeuddannelse i Ortodonti
4 weeks ago
København, Denmark Københavns Universitet Full timeFem specialtandlægeuddannelsesstillinger i ortodonti forventes at blive ledige til besættelse pr. 1. september 2023. Specialtandlægeuddannelsesstillingerne er fuldtids og af 3 års varighed. Uddannelsen foregår ved Odontologisk Institut (Tandlægeskolen), Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet ved Københavns Universitet. Uddannelsen, der er finansieret af...
-
Medarbejdere til IT-samarbejde med hospitalerne
2 weeks ago
København Ø, Copenhagen, Denmark It- medico og telefoni Full timeI fremtidens sundhedsvæsen er teknologi afgørende. Det buldrer allerede afsted, og du har nu en unik mulighed for at være med til at sikre, at vi implementerer de rigtige digitale løsninger i tæt samarbejde med regionens hospitaler og centre. Det er kerneopgaven i Sektion for Lokale Systemer & Digital Rådgivning, og der er massiv efterspørgsel på...
-
cBrain søger knivskarpe udviklere
4 weeks ago
København Ø, Denmark cBrain AS Full timeHar du passion for software? Og er du blandt de 10% bedste, og brænder du for at udvikle software, der gør en forskel, og som får brugerne til at klappe?Hos cBrain får du mulighed for at blive en del af et team af dygtige kolleger med stor erfaring inden for alle aspekter af softwareudvikling.Du skal være blandt de bedste og ønske at arbejde i en ung...
-
Teknisk projektledare
4 weeks ago
København K, Denmark Lime Technologies Full timeUrval sker löpande Flera platser ArbetsuppgifterÄr IT-branschen och projektledning din hemmaplan? Ser du kombinationen av att driva kundprojekt och att själv få vara med och bygga lösningarna som det bästa av två världar? Då kan detta vara nästa stora steg i din karriär Varmt välkommen till LimeVad kommer du att göra? Som teknisk projektledare...
-
København Ø, Denmark PFA Pension Part time”Er du interesseret i en fremtid i finansbranchen, og vil du lære en masse om markedsdata, så er jobbet som studentermedhjælper her oplagt for dig. Her kan du stifte bekendtskab med de finansielle markeder, samtidigt med at du udvikler dig i samarbejdet med dygtige kollegaer. Du får en rolle, hvor du får ansvar og indgår i teamets opgaver på lige...
