Current jobs related to Personlig assistent til skolechefen - Kolding - Børne- og Uddannelsesforvaltningen

  • Finance Assistant

    5 months ago

    Kolding, Denmark Danish Crown Full time

    04/01/2024 DNK-Kolding Finance Assistant  Er du struktureret og serviceminded, og motiveres du af opgaver inden for administrations- og økonomiområdet? Så er du måske den engagerede kontorassistent, vi søger til vores dygtige team i Kolding.  Du bliver en del af administrationsafdelingen i Danish Crown i Kolding, der tæller 4 medarbejdere....

  • Receptionist Student Assistant

    1 month ago

    Kolding, Kolding Kommune, Denmark Bayern AutoGroup AS Full time

    Receptionist Student AssistantEr du på udkig efter et studiejob, hvor du kan få praktisk erfaring inden for bilbranchen? Hos Bayern AutoGroup A/S søger vi en studentermedhjælper til vores reception, hvor du vil spille en central rolle i at sikre en fremragende kundeservice.DIN ROLLESom studentermedhjælper i receptionen vil du være det første...

  • Finance Assistant

    2 months ago

    Kolding, Kolding Kommune, Denmark Danish Crown Full time

    JobbeskrivelseVi søger en serviceminded og struktureret kontorassistent til vores team i Kolding. Du vil være en del af administrationsafdelingen i Danish Crown, der er ansvarlig for økonomi og driftsopfølgning.Udgifter og opgaverDet er vigtigt, at du har god talforståelse og erfaring med MS Office-pakken, hvor du blandt andet er vant til at arbejde i...

  • Finance Assistant

    3 weeks ago

    Kolding, Kolding Kommune, Denmark Danish Crown Full time

    JobbeskrivelseVi søger en erfaren og serviceminded kontorassistent til vores administrationsafdeling i Kolding. Som kontorassistent vil du være en del af vores dygtige team og være ansvarlig for driftsopfølgning, lagerafstemning og emballageregistrering.Udgifter og ansvarsområder• Lager- og råvareafstemning• Emballageregistrering og afstemning•...

  • Administrative Assistant

    2 months ago

    Kolding, Kolding Kommune, Denmark KION Group Full time

    JobbeskrivelseVi søger en ambitiøs og energisk elev til vores servicebackoffice. Som elev vil du blive uddannet i en international virksomhed med en stærk og bred administrativ uddannelse.Opgaver og kvalifikationerVi søger en person, der har lyst til at lære og blive fagligt stærk. Vi forventer, at du er stabil, har situationsfornemmelse og kan arbejde...

  • Finance Assistant

    1 month ago

    Kolding, Kolding Kommune, Denmark Danish Crown Full time

    JobbeskrivelseVi søger en serviceminded og struktureret kontorassistent til vores team i Kolding. Du vil være en del af administrationsafdelingen i Danish Crown og være ansvarlig for driftsopfølgning, lagerafstemning og emballageregistrering.Udgifter og opgaverLager- og råvareafstemningEmballageregistrering og afstemningAdministration af fælles...

  • Finance Assistant

    1 month ago

    Kolding, Kolding Kommune, Denmark Danish Crown Full time

    JobbeskrivelseVi søger en serviceminded og struktureret kontorassistent til vores team i Kolding. Du vil være en del af administrationsafdelingen i Danish Crown og være ansvarlig for driftsopfølgning, lagerafstemning og emballageregistrering.Udgifter og ansvar• Lager- og råvareafstemning• Emballageregistrering og afstemning• Administration af...

  • Automontør/mekaniker til BMW

    3 weeks ago

    Kolding, Kolding Kommune, Denmark Bayern AutoGroup AS Full time

    JobbeskrivelseVed Bayern AutoGroup A/S søger vi en erfaren automontør/mekaniker til at bidrage til vores moderne bilhus. Du vil være en del af et professionelt team, der arbejder sammen for at give vores kunder en service, der matcher BMW & MINI brandets høje kvalitet.ArbejdsopgaverAlmindelig service og tekniske opgaverArbejde med moderne tekniske...

  • Ledende Købmand til DIY Produkter

    4 weeks ago

    Kolding, Kolding Kommune, Denmark Schou Company AS Full time

    JobbeskrivelseSchou søger en erfaren Lead Category Buyer til vores DIY-afdeling. Som Lead Category Buyer vil du være ansvarlig for at drive vores strategi for DIY-produkter og sikre, at vi leverer høj kvalitet og effektive løsninger til vores kunder.Om jobbetDu vil være en del af en dynamisk og innovativ afdeling, hvor du vil arbejde tæt sammen med...

  • Sælger til byggemarkedskæde

    3 weeks ago

    Kolding, Kolding Kommune, Denmark Bauhaus Full time

    Er du en salgsspecialist med passion for byggemarked?Vi søger en dygtig og serviceminded Sælger til vores byggemarkedskæde. Som Sælger forventer vi, at du:Smiler til og hilser på alle kunderHar lyst til at servicere vores kunder og give dem en god oplevelseSikrer, at din afdeling altid er salgsklarVi tilbyder:En spændende stilling i en dynamisk og...

  • Sælger til byggemarkedskæde

    3 weeks ago

    Kolding, Kolding Kommune, Denmark Bauhaus Full time

    Er du en salgsspecialist med lidenskab for byggebranchen?Vi søger en dygtig og serviceminded Sælger til vores byggemarkedskæde.Om jobbetVi søger en Sælger, der kan:Smile til og hilse på alle kunderHave lyst til at servicere vores kunder og give dem en god oplevelseSikre, at din afdeling altid er salgsklarOm osI BAUHAUS har vi store forventninger til...

  • Service Assistant under 18 år til Hus og Have

    1 month ago

    Kolding, Kolding Kommune, Denmark bilka Full time

    JobbeskrivelseServicemedarbejder under 18 år til Hus og HaveVil du være en del af en dynamisk og afvekslende arbejdsplads, hvor du kan udvikle dine færdigheder og kompetencer?Medarbejder i Hus og Have - et job for dig?Lige nu søger vi en servicemedarbejder under 18 år til Hus og Have. Du skal være en venlig og hjælpsom kollega, der kan hjælpe...

  • Sælger til byggemarkedskæde

    2 months ago

    Kolding, Kolding Kommune, Denmark Bauhaus Full time

    Er du en salgsspecialist med passion for kundeservice?BAUHAUS søger en dygtig og serviceminded sælger til et mindre antal timer pr. uge.Om jobbetSom sælger forventer vi, at du:Smiler til og hilser på alle kunderHar lyst til at servicere vores kunder og give dem en god oplevelseSikrer, at din afdeling altid er salgsklarOm osI BAUHAUS har vi store...

  • Sælger til byggemarkedskæde

    1 month ago

    Kolding, Kolding Kommune, Denmark Bauhaus Full time

    Er du en salgsspecialist med passion for kundeservice?Vi søger en dygtig og serviceminded Sælger til vores byggemarkedskæde. Som Sælger forventer vi, at du:Smiler til og hilser på alle kunderHar lyst til at servicere vores kunder og give dem en god oplevelseSikrer, at din afdeling altid er salgsklarVi tilbyder:En spændende stilling i en dynamisk og...

  • Sagsbehandler til Hjælpemiddelafdelingen

    3 weeks ago

    Kolding, Kolding Kommune, Denmark Kolding Kommune Full time

    Hjælpemiddelafdelingen søger en sagsbehandler med faglig dygtighed til at arbejde med ansøgninger om hjælpemidler til børn og voksne. Du vil være en del af et tværgående fagligt fællesskab med 28 engagerede sagsbehandlere.Hvad kan vi tilbyde? En spændende og selvstændig stilling med mulighed for faglig og personlig udvikling. Vi prioriterer et...

  • Servicearbejder til cleaning og facilitetsstøtte

    6 hours ago

    Kolding, Kolding Kommune, Denmark Coor Service Management AS Full time

    Servicearbejde med mening hos CoorI denne stilling søger vi en serviceminded og selvstændig medarbejder til at assistere med rengøring og facilitetsstøtte på vores kundes kontor i Kolding.Dine primære opgaver vil være at rengøre fællesområder, håndtere affald, desinficere kontaktpunkter og sikre, at kundens bygning altid fremstår rene og...

  • Projektindkøber til Produktionsvirksomhed

    5 days ago

    Kolding, Kolding Kommune, Denmark Frontmatec Group Full time

    Jobbet som ProjektindkøberVi søger en erfaren Projektindkøber til at være med til at sikre, at vores projekter bliver en succes. Du vil være ansvarlig for at sikre rettidige indkøb af komponenter til projekter i samarbejde med PTA- og projektteams.UdviklingsmulighederVi tilbyder en udfordrende og udviklende arbejdsplads, hvor du har mulighed for at...

  • Smilende deltidssælger til BAUHAUS Kolding

    5 months ago

    Kolding, Denmark Bauhaus Full time

    Brænder du for salg og kundeservice og kan du li’ at møde mange forskellige mennesker hver dag? Så er det måske dig, som skal være Sælger i branchens bedste byggemarkedskæde! BAUHAUS er i fortsat vækst, og lige nu har vi brug for en dygtig og serviceminded Sælger til et mindre antal timer pr. uge. Giv hver kunde en god oplevelse Som...

  • Mekaniker til BMW

    2 weeks ago

    Kolding, Kolding Kommune, Denmark Bayern AutoGroup AS Full time

    HØJ KVALITET PÅ VÆRKSTEDETHos Bayern AutoGroup Aalborg søger vi en mekaniker, der har lyst til at blive del af et professionelt og moderne bilhus, hvor vi alle samarbejder for at give vores kunder en service, der matcher BMW & MINI brandets høje kvalitet. Arbejdsopgaverne vil spænde bredt fra almindelig service til tekniske opgaver alt efter erfaring....

  • Mekaniker til BMW

    2 days ago

    Kolding, Kolding Kommune, Denmark Bayern AutoGroup AS Full time

    HØJ KVALITET PÅ VÆRKSTEDETHos Bayern AutoGroup A/S søger vi en mekaniker, der har lyst til at blive del af et professionelt og moderne bilhus, hvor vi alle samarbejder for at give vores kunder en service, der matcher BMW & MINI brandets høje kvalitet. Arbejdsopgaverne vil spænde bredt fra almindelig service til tekniske opgaver alt efter erfaring. Du...

Personlig assistent til skolechefen

2 months ago

Kolding, Denmark Børne- og Uddannelsesforvaltningen Full time

Skolechefen i Kolding Kommune søger en personlig assistent, der vil være med til at understøtte arbejdet med at sikre en høj kvalitet og leverance i skoleafdelingen. 

Til en nyoprettet stilling søger skolechefen en personlig assistent, der kan være hendes administrative forlængede arm og det kit, der sikrer, at hun kan fokusere på sine kerneopgaver.

 

Skoleafdelingen
Skoleafdelingen er en del af Børne- og Uddannelsesforvaltningen, men en mindre fagforvaltning, hvor vi med et stort engagement i elevernes læring, trivsel og udvikling har til opgave at understøtte og samarbejde med skolerne, så de leverer den bedste mulige kvalitet. 

 

Afdelingens opgaver er især at understøtte og vejlede skolerne, så disse, som en del af et fælles skolevæsen, fortsat tilbyder en lokal skolegang med fokus på alle elevers læring, trivsel og udvikling. Afdelingen understøtter skolerne med tilgængelige data og implementering af såvel kommunale politiske beslutninger som ny national lovgivning. Endelig har afdelingen til ansvar at levere kvalificeret politisk betjening.

 

I skoleafdelingen arbejder vi tæt sammen med Børne- og Uddannelsesforvaltningens øvrige stabe, som bl.a. består af Økonomiafdeling, Pædagogik, Læring og Trivsel samt Sekretariat, ligesom vi samarbejder med andre forvaltningsenheder.

 

Din opgave som personlig assistent 

Skolechefen søger en PA, der på hendes vegne kan besvare telefon og mail, forberede møder, skrive referater og følge op på aftaler, styre kalender og mødekoordinere. Du udarbejder også forskellige mindre oplæg, selvstændige skrivelser og materiale på vegne af skolechefen – kort sagt alt det administrative for- og efterarbejde, der får hendes hverdag til at hænge sammen.

 

Som PA understøtter du skolechefen med et administrativt overblik i verdensklasse, 100 pct. loyalitet, fortrolighed og sparring gennem en stor skole- og organisationsforståelse. Som PA kommer du med blik for at være administrativt filter og sparringspartner for skolechefen. 

 

Herudover vil du også have forskellige større og mindre administrative opgaver/projekter samarbejde med den øvrige skoleafdeling og forvaltning i BUF. Du arbejder hjemmevant i hele Office Pakken, og det er en fordel hvis du kender til arkiveringssystemer som eksempelvis Acadre.

 

Din profil som Personlig Assistent 

Vi forestiller os, du kommer med en relevant administrativ uddannelse fx en kontoruddannelse i offentlig administration, administrationsbachelor eller lignende. Du har erfaring med tilsvarende arbejdsopgaver meget gerne fra en politisk ledet organisation, alternativ fra en organisation med stor kompleksitet og mange interessenter. Du er systematisk og kan hurtigt skabe et overblik, så kompleksiteten reduceres.

 

Du er en åben og dygtig kommunikator og har en naturlig charme, så du kan sige ”nej tak” på en pæn måde, når du filtrerer for skolechefen. Du er imødekommende og går til din arbejdsopgaver med stor selvstændighed og proaktivitet. Du besidder et stor overblik, så du kan håndtere mange opgaver på kort tid, hvor djævlen til tider er at finde i detaljen. Du leverer og trives med mange, og til tider også korte deadlines. For at lykkes er du derfor hele tiden på forkant gennem en tydelig struktur og forventningsafstemning. 

 

Du bliver en del af en skoleafdeling, hvor vi naturligt har blik for både den polisk agenda og på, at vi har et stort menneskeligt ansvar for både elever, medarbejdere, ledere og hinanden. I hverdagen er vi optaget af at skabe kvalitet gennem et godt samarbejde, læringsmål, pædagogiske snakke, skoleudvikling og humor. Vi kan godt lide at gå på arbejde, og vi kan lide at gøre en forskel – og vi kan virkelig godt lide hinanden. Derfor er det også vigtigt, at du som holdspiller har den udefinerbare personlighed, der matcher ikke bare skolechefens men hele afdelingens. 

 

Vi kan tilbyde dig en spændende, udfordrende og alsidig stilling i en travl skoleafdeling med en stor kontaktflade på tværs. Vi har en uhøjtidelig omgangsform, og du får stor indflydelse på din egen kompetenceudvikling og arbejdsrammer. 

 

Skoleområdet i Kolding Kommune 

Kolding Kommune har ca. 90.000 indbyggere, hvoraf de ca.10.000 er elever. Kommunen har 21 folkeskoler, tre specialskoler, en ungdomsskole og syv friskoler/private grundskoler.   

 

Skoleområdet i Kolding Kommune bygger på et fælles børne- og ungesyn med overskriften: alle børn og unge gør det bedste, de kan. Vi arbejder i og for et fælles skolevæsen, hvor det tværgående samarbejde og struktureret vidensdeling er i højsædet. Vi arbejder med at udvikle skolernes ledelsesteam, der fungerer som professionelle læringsfællesskaber blandt andet ved at kommunens skoleledere arbejder tæt sammen i mindre netværksgrupper, hvor der er plads til dialog, spørgsmål og undring. 

 

I Kolding Kommune har vi høje ambitioner for alle børn og unge. Det kommer bl.a. til udtryk i vores fire politiske ambitioner: 

Læring og trivsel  Fællesskab og relationer  Lige muligheder og sammenhæng  Bæredygtige løsninger

 

Flere oplysninger 

Hvis du har spørgsmål til jobbet er du velkommen til at kontakte skolechef Karen Albrechtsen på 7979 4133

 

Fælles Børne- og Ungesyn

 

Løn-og ansættelsesvilkår

I henhold til gældende overenskomst efter principperne i Ny Løn og efter aftale med den forhandlingsberettigede organisation.

 

Arbejdstiden er på 37 timer pr. uge fordelt på hverdage mellem 8:00-17:00, der vil være mulighed for hjemmearbejde efter nærmere aftale. Vi har flex-tid og betalt frokostpause.

 

Kolding Kommunen tilbyder blandt andet sundhedsordning, mulighed for at benytte motionscenter og har en feriefond med ferieboliger.

 

Ansøg via knappen "Søg stillingen”

Ansøgningsfrist er d. 7. oktober. Stillingen ønskes besat hurtigst muligt senest 1. december 2024.

 

Vi afholder 1. samtalerunde fredag d. 11. oktober og eventuelt 2. samtale mandag d. 21. oktober. Der kan indgå en case ved 1. samtale.

 

Forud for ansættelse indhenter Kolding Kommune straffeattest/børneattest, når loven kræver det, eller stillingen i øvrigt berettiger til det.

 

Kolding Kommune opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, handicap, religion og etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.