Administrativ medarbejder til Børn og Familie

1 month ago


Otterup, Denmark Rådhuset Otterup Full time

Har du lyst til at arbejde med administration på Børn og familieområdet, så er du måske vores nye kollega?

Børn og Familieafdelingen søger en engageret og tillidsvækkende kollega, som vil være med til at videreudvikle et godt fagligt team. Stillingen er på 37 timer ugentligt og til besættelse pr. 1. maj 2024. Den fysiske arbejdsplads er på Otterup Rådhus, hvor administrationsteamet er organisatorisk placeret under Børn og Familieafdelingen, som består af forskellige faggrupper. Du bliver en del af et lille team, som består af yderligere 2 kolleger samt en kontorelev. I teamet vægter vi det gode kollegaskab, arbejder tæt sammen og hjælper hinanden i spidsbelastninger. Teamets funktion består af daglige driftsopgaver som varetagelse af afdelingens hovedtelefon nr., fordeling af post, økonomi og administrativ sagsbehandling samt understøttelse af det sociale børneområde, hvor hver medarbejder varetager et eller flere områder.

Arbejdsopgaverne:

Dine arbejdsopgaver vil bestå af en bred vifte af administrative generalistopgaver som betjening af interne og eksterne samarbejdspartnere, økonomi i forbindelse med børnesager og plejefamilier, herunder udbetaling af udlæg og bogføringer, koordinering af tværgående aktindsigter og bistand ved udarbejdelse af aktindsigter efter offentlighedsloven. Du vil også få en rolle i arbejdet med redigering af indhold på Intranet og hjemmeside, samt diverse ad hoc opgaver.

Samtidig vil du sammen med de to andre administrative medarbejdere indgå i opgaven med betjening af sekretærfunktionen ved det særlige Børne- og ungeudvalg. Opgaven består af behandling af sagsmateriale til tvangsanbringelse af børn, kontakt til advokater samt referent for dommeren på selve mødet. Dette inkluderer rådighedsvagt i juleperioden i deling med kollegerne i teamet.

Systemmæssigt anvendes primært KMD Nova, DUBU, Sofus, Rollebaseret Indgang samt Office pakken.

Vi forventer, at du:

har en relevant uddannelse og erfaring inden for kontor eller anden administration, gerne inden for offentlig administrationer rutineret it-bruger samt har flair for- og interesse i arbejdet med økonomihar forståelse for og lyst til at arbejde med lovgivning generelthar god overordnet systemforståelse, og er indstillet på at lære nye systemertrives med afvekslende arbejdsopgaver og egne ansvarsområder, og er villig til at understøtte administrationsteamets samlede opgavevaretagelse, som er mangeartetkan samarbejde konstruktivt med forskellige faggrupper, både interne og eksterne samarbejdspartnereer selvstændig, reflekterende og tillidsvækkende og kan håndtere kontakten til mange borgere og kollegerer serviceminded og en imødekommende og positiv person.

Vi tilbyder:

En arbejdsplads i udvikling, hvor vi arbejder med værdibaseret ledelse samt gode muligheder for faglig og personlig udvikling. Vi lægger samtidig vægt på en anerkendende tilgang til både borgere og kolleger med fokus på professionel opgaveløsning. Vi tilbyder gode muligheder for faglig sparring med engagerede kolleger med forskellig faglig baggrund, med fokus på kontinuerligt at forbedre og optimere sags- og arbejdsgange.

kompetente kolleger i et velfungerende team, hvor tilgangen er, at vi hjælper og aflaster hinanden, hvor det er nødvendigtet selvstændigt job på en dynamisk arbejdsplads, hvor du selv er med til at præge udviklingenen spændende og travl hverdag på en arbejdsplads med godt humør, høj faglighed og en uformel omgangstonesundhedsordning med mulighed for træning, kiropraktor, fysioterapi, massage mv.flekstid, samt mulighed for hjemmearbejde efter aftale.

Løn og ansættelsesvilkår

Løn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.
Straffeattest skal indhentes, før ansættelse kan finde sted.

Hvis du vil vide mere?

Yderligere oplysninger kan fås hos administrativ medarbejder Katrine Nielsen tlf. 64 82 81 47 eller teamleder Marianne Nielsen på tlf. 23 27 48 81.

Ansøgning

Vi ser frem til at modtage din ansøgning med relevante bilag senest mandag den 18. marts 2024.

Der indkaldes til ansættelsessamtaler tirsdag den 19. marts og samtaler afholdes den 21. marts 2024.

Her kan du læse mere om, hvad vi i Nordfyns Kommune mener, en attraktiv arbejdsplads er kendetegnet ved:
En attraktiv arbejdsplads - Nordfyns Kommune



  • Otterup, Nordfyns Kommune, Denmark Rådhuset Otterup Full time

    Hos Børn og Unge i Nordfyns Kommune søger vi, til en fast stilling, en fagligt dygtig, udviklingsparat og engagerede socialrådgiver til vores børneteam på myndighedsområdet.Er du uddannet socialrådgiver? Og har du et brændende ønske om at gøre en forskel for udsatte børn og unge, og har du lyst til at være en del af området for Børn og Unge-...


  • Otterup, Nordfyns Kommune, Denmark Skandinavisk Stål og Plast AS Full time

    Vi søger medarbejder der har lyst til at lære og arbejde med plastmaterialer og har erfaring med at svejse plast og forstå tegningerlære at udforme plast, svejse plast materialer sammen og bygge tanke af plastUddannelse ikke et krav da vi også gerne lære op selv


  • Otterup, Nordfyns Kommune, Denmark Rådhuset Otterup Full time

    med arbejdsplads på Otterup Rådhus, 15 minutter fra Odense.Er du til en arbejdsplads med højt til loftet, fleksibilitet og medbestemmelse, hvor vi er tæt på borgerne samt virksomhederne og i fællesskab finder løsninger? Så har vi måske dit næste job.Vi søger en ny kollega til løsning af opgaver med fokus på landbrug. Som miljøsagsbehandler med...


  • Otterup, Nordfyns Kommune, Denmark Skoledistrikt Sletten Skole, Afdeling Sletten Full time

    Brænder du for nærværende, dialogbaseret og resultatorienteret ledelse?Så er du måske vores nye pædagogiske afdelingsleder på afdeling Otterup på Sletten SkoleSletten Skole søger en dygtig og dedikeret pædagogisk afdelingsleder til ansættelse pr. 1. august 2024.Om osSletten Skole er en spændende, mangfoldig, udviklingsorienteret og dynamisk...


  • Otterup, Nordfyns Kommune, Denmark Skandinavisk Stål og Plast AS Full time

    Søger en der har lyst til at udfordre sig selv i en spændende virksomhed, en der har lidt flair for kvalitet, lederskab og godt humørEn der kan have mange bolde i luften med opgaver og kontrol af opgaver, men også selv lige giver en hånd med hvis det er nødvendigtDet er ikke kun en virksomhed man skal være leder af men hele 3 som hænger sammen på...


  • Otterup, Nordfyns Kommune, Denmark First Camp Hasmark Strand - Fyn Full time

    Receptionist til First CampBliv en del af campingbranchens jægerkorps.Ansøgningen er åben og vi søger lige nu alle vores kommende aspiranter som skal hjælpe til med at give vores gæster en god ferieVi samler andre ligesindede som også ønsker fede, ansvarsfulde og udviklende arbejdsopgaver, at skrive på sit CV og samtidig få en masse socialt...


  • Otterup, Nordfyns Kommune, Denmark Thorn Vikar & Rekruttering AS Full time

    Virksomhedens værksted rummer dagligt varierede opgaver med fokus på rustfast stål, og tilbyder ekspertise hele vejen fra idé til et færdigt emne.Lige nu har de dog flere opgaver indenfor TIG 141 FM 3- rør Ø 25/2 > Ø 139/4 - b.la. rør til fjernvarme. Hvilken medarbejder søges der?Vi søger en dygtig klejnsmed der har god erfaring med at svejse TIG...


  • Otterup, Nordfyns Kommune, Denmark Pegasus-mobility AS Full time

    Energisk, arbejdsom og selvkørende medarbejder søges til pasning af parkanlæg, med tilhørende ridebane, hestefolde, staldbygning og meget andet. Der er en række havemaskiner til brug for arbejdet, men vil også kræve en hvis fysik i daglidagen.Jobbet er ikke fuldtids men et sted mellem 15 og 25 timer om ugen, hvorfor det kan være velegnet til en...


  • Otterup, Nordfyns Kommune, Denmark Rådhuset Otterup Full time

    Vil du være med til at videreudvikle Erhvervslinjen, et nyt skoletilbud i Nordfyns Kommune? Nordfyns Ungdomsskole har siden 1. januar 2024 startet et nyt skoletilbud, som en del af vores heltidsundervisning. Tilbuddet er målrettet unge fra årgang, som vil profitere af et skoletilbud, der har sin hovedvægt på praksisfaglig tilgang til undervisning, og...

  • Smed/klejnsmed

    3 weeks ago


    Otterup, Nordfyns Kommune, Denmark Skandinavisk Stål og Plast AS Full time

    Klejnsmed/smed/montør søges til fast stillingVi kigger efter medarbejdere som elsker udfordringer og vil tage beslutninger selv, vi arbejder meget sammen i makkerpar og skal kunne indgå i teametVores arbejde består meget af Alm smedearbejde, rørarbejde i stål, aluminium og rustfriVi arbejder også i spildevand sektoren, for mange forsyninger, kommuner...


  • Otterup, Nordfyns Kommune, Denmark PowerMatch Full time

    Vi søger en dygtig og engageret tømrer til en spændende stilling i en dynamisk og voksende virksomhed. Som tømrer vil du blive en del af et stærkt team, hvor samarbejde og høj faglighed er i fokus.Virksomheden er kendt for sit høje kvalitetsniveau og gode arbejdsmiljø. Som tømrer i vores virksomhed vil du få mulighed for at arbejde med en bred...


  • Otterup, Nordfyns Kommune, Denmark Pirad Forsikringsagentur Full time

    Vi er på udkig efter en dygtig Tømrer til at forstærke vores hold i Otterup. Er du klar til at tage del i spændende byggeprojekter og præge lokale hjem og bygninger med dit håndværk? Så er det måske dig, vi søger.Om virksomheden:Vores tømrerfirma i Otterup er kendt for sin lokale tilstedeværelse og forpligtelse til kvalitet. Vi arbejder på alt...


  • Otterup, Nordfyns Kommune, Denmark Jobteam AS Full time

    Virksomheden er et ejendomsselskab, der udfører nybyg og renovering af udlejningsejendomme, som de lejer ud til private og erherv.De står overfor et nyt projekt i Otterup, hvor der skal nybygges typehuse.Til det mangler de et erfarent tømrer sjak, som er vant til at arbejde sammen.Der er tale om en projektansættelse.Arbejdstiden er man-tors kl og fre kl...


  • Otterup, Nordfyns Kommune, Denmark Carelink AS Full time

    Er du en faglig dygtig og moden Social- og sundhedshjælper eller en ufaglært med plejeerfaring? Så er det måske dig vi søger efter?Jobbeskrivelse:Jobbet som respiratorisk hjælper på dette team, finder sted til en start på respirationscenteret Syd (RCS) i Odense, hvor man vil gennemgå 60 timers sidemandsoplæring samt have teoridage. Når alle...


  • Otterup, Nordfyns Kommune, Denmark Coop SuperBrugsen Otterup Full time

    Fra lederspire til seriøst god leder – Bliv ledertrainee i SuperBrugsen OtterupEr du ambitiøs omkring at blive leder? Vil du på vilde skoleophold, der rykker dine grænser og giver dig venner for livet? Vil du kick-starte din karriere nu og her?Så har vi jobbet til dig.Oplev et særligt sammenhold og en hverdag med fuld fartDu bliver en del af teamet,...


  • Otterup, Nordfyns Kommune, Denmark Kærgården Full time

    "Jeg synes helt bestemt, at det er værd at overveje at blive afløser. Du får både tjent penge, men man indser også, at det er et virkeligt givende job" – Julie, afløser på Nordfyn Vi søger afløsere, som kan hjælpe os fast i sommerperioden Så mangler du et job med faste timer eller måske et fritidsjob? Så er du måske én af vores nye afløsere...


  • Otterup, Nordfyns Kommune, Denmark Jens Andersens Maskinfabrik Otterup ApS Full time

    Vi søger en industritekniker til fræsning på cnc maskiner.Erfaring med Heidenhain styring forventes.Selvstændig programmering og bearbejdning. enkelt- og fåstyksproduktion.Ansættelse snarest.