Chef til Teknisk Drift i Københavns Ejendomme

Københavns Ejendomme søger endnu en chef til drift og vedligeholdelse af kommunens ejendomme. Vil du være med til at sikre en god og stabil ejendomsdrift, skabe tilfredse kunder og være med til at udvikle området? Så er det måske dig, vi står og mangler.

Lidt om os
Teknisk Drift, som er en del af Center For Ejendomsservice i Københavns Ejendomme (KEJD), består af samlet set ca. 50 tekniske ejendomsmedarbejdere delt på to chefer, hvor vi her søger besættelse af den ene chefstilling. De tekniske ejendomsmedarbejdere servicerer dagligt bygninger og kunder over hele København, sørger for at Kødbyen er ren og pæn samt leverer arealpleje og renhold.

Stillingen indeholder således ansvar for og personaleledelse af ca. 25 medarbejdere fordelt på forskellige lokationer i byen.  

Vi løfter både opgaver for ejeren KEJD og for lejerne, som primært er andre kommunale enheder, der tager sig af sårbare borgere, herunder borgere med psykiske udfordringer (fx misbrug, sindslidelser, selvskadende adfærd mv.). Vores målsætning er at sikre et optimalt serviceniveau, effektiv styring og drift af kommunens ejendomsportefølje.

De øvrige fagområder i Center for Ejendomsservice består af Facility Services, som drifter syv større administrationsejendomme i Københavns Kommune, samt Vagt og Sikring, som sørger for at rundere Københavns ejendomme hvor nødvendigt, herunder Rådhuset, og arbejder med øget sikringstiltag.

Sammen er vi et indtægtsdækket center, hvilket betyder, at alle vores kunder faktureres for vores ydelser ligesom en almindelig virksomhed. Center for Ejendomsservice beskæftiger samlet set ca. 220 medarbejdere og har fokus på høj service, kundekontakt og god økonomistyring. Vi er dedikerede og ansvarsfulde og hjælper hinanden til at nå resultater. 

Vores overordnede opgave er at sørge for, at bygningerne er vedligeholdte og fungerer, så vores kunder kan koncentrere sig om deres kerneopgave, borgeren. Konkret betyder det, at alle opgaver af praktisk karakter som udgangspunkt bør håndteres af os. Samtidig udvikler ejendomsdriften sig i disse år, og vores medarbejdere tager derfor også mere ansvar i forhold til dokumentation i forbindelse med implementering af BR18 (brand), energirigtig drift, opgavestyring m.m.

Vi sætter en ære i vores arbejde og faglighed, og vi har et mål om at udvide vores forretning, da vi på lige fod med flere andre interne kommunale aktører tilbyder ejendomsservice til de kommunale institutioner og bygninger.

Medarbejderne i Teknisk Drift har generelt en høj medarbejdertrivsel, som vi ønsker at fastholde. Det kræver et særligt fokus at skabe nærværende ledelse og fællesskab, når medarbejderne arbejder på mange forskellige lokationer rundt om i byen.

Forventninger til dig
I stillingen som chef for Teknisk Drift forventer vi, at du har lyst til at prøve kræfter med ledelse i sine mange afskygninger. Du har formentlig erfaring med ledelse, men det behøver ikke at være mange år. Til gengæld forventer vi gåpåmod og lyst til at gøre en forskel for dine medarbejdere. Vi forventer også, at du har erfaring fra ejendomsdriftsområdet. Det er nemlig nødvendigt, at du forstår og kan sætte dig ind i dine medarbejderes varierende hverdag. Du skal kunne sætte en retning og samtidig med tydelig tale kunne formidle dine forventninger. Vedholdenhed, synlighed og struktur er derfor vigtige kriterier i en hverdag, der er under forandring.

I hverdagen vil du arbejde utrolig tæt sammen med den anden chef i Teknisk Drift. Vi har forventninger om, at du går åbent ind i samarbejdet, og I løbende forventningsafstemmer og erfaringsudveksler. Det er vigtigt, at fælles kommunikation og ledelseslinjen over for medarbejderne er internt afstemt. I ferie- og fraværsperioder dækker I ind for hinanden, ligesom I sammen planlægger og afholder kvartalsmøder, hvor alle 50 medarbejdere samles.

Vi forventer, at du er skarp i kundekommunikation og kan balancere at kommunikere på forskellige niveauer med forskellige faggrupper. Det er vigtigt, at vi møder vores kunder i dialog og med udgangspunkt i deres virkelighed.

Da Teknisk Drift drives som en indtægtsdækket virksomhed, er det vigtigt, at du interesserer dig for og har en god fornemmelse for tal og økonomistyring. Vi fakturerer nemlig vores kunder årligt for de ydelser, de køber i vores organisation. Du skal derfor kunne fremvise og forklare økonomien og ydelserne inden for dit område både på overordnet plan og mere ned i detaljerne.

Det er vigtigt for os, at du som ny chef tager afsæt i det, som er velfungerende, men samtidig tager del i vores ambition om at løfte Teknisk Drift til at levere endnu bedre resultater. Du skal derfor være nysgerrig, se muligheder og have lyst til at være med til at sætte dit præg på området. Fokus på at forbedre processer og arbejdsgange vil også ligge hos dig, hvilket kræver tid og tålmodighed, ligesom vi også forventer, at du er med til at udvikle nye initiativer og indgå nye samarbejder.

I det daglige arbejder ejendomsservicemedarbejderne tæt sammen med KEJD's Center for Vedligehold, Energi og Teknik, hvor der sidder teknikere og varetager bygningsejers ansvarsområder med afhjælpende og planlagt større vedligehold. Det er derfor vigtigt, at du er med til at understøtte et allerede godt og vigtigt samarbejde vores centre imellem.

Hvad kan vi tilbyde?
Du vil blive en del af et uhøjtideligt og tillidsfuldt miljø med dedikerede og engagerede mennesker omkring dig. Hverdagen vil sandsynligvis opleves fleksibel og afvekslende med en høj grad af autonomi. Hvor du møder ind vil variere, men ofte kan det være ude på ejendommene til møder med dine kunder og medarbejdere.

I Københavns Ejendomme er der et stort fagligt bagland at trække på, hvorfor der over tid vil være rig mulighed for at skabe vigtige relationer og arbejdsfællesskaber, som er med til at sætte rammerne for udvikling fagligt som personligt. Vi sætter ligeledes fokus på ledelse som faglighed, herunder ledertrivsel.

Om stillingen
For at lykkes i stillingen tror vi, at du skal kunne se dig selv i følgende kompetencer. Du

Din uddannelsesbaggrund er ikke afgørende, det er din erfaring og tilgang til opgaven, som vægter højt.

Ansættelsesvilkår
Du ansættes i Økonomiforvaltningen, Københavns Ejendomme, Center for Ejendomsservice, og dit arbejdssted vil være på Borups Allé, 2400 København NV, men dine opgaver og din arbejdsdag vil også foregå ude hos dine medarbejdere på lokationer rundt om i København. Du vil referere til chefen for Ejendomsdrift og Udvikling.

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til relevant overenskomst mellem Københavns Kommune og pågældende organisation efter principperne om  Ny Løn. Stillingen er på fuldtid. Vi vægter fleksibilitet højt, både fra og til dig.

Vi indhenter børne- og straffeattest i forbindelse med ansættelsen.

Vi forventer, at du kan starte i stillingen senest den 1. oktober 2024.

Vil du vide mere?
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til centerchef Astrid Mott på 2165 2490.

Vedhæft en motiveret ansøgning og CV.

Søg via linket senest søndag den 21. juli 2024
Vi holder ansættelsessamtaler i uge 32 og 33.

Københavns Ejendomme
Københavns Ejendomme har ansvaret for Københavns Kommunes ejendomsportefølje. Vores ca. 1.800 medarbejdere arbejder hver dag for en serviceorienteret ejendomsadministration og vedligeholdelse af kommunens mere end 2,6 mio. m2.
Gennem effektiv ejendomsservice, drift og vedligehold frigør vi ressourcer til, at vores 58.000 kolleger i Københavns Kommune kan skabe en bedre hverdag for københavnerne. Alt det gør vi ud fra bedste aktuel viden og i tæt samspil med kunder, leverandører og samarbejdspartnere ud fra devisen: Det skal være nemt, effektivt og bæredygtigt. Du kan læse mere om os på www.kobenhavnsejendomme.kk.dk