Studentermedhjælper med passion for HR og forretningssupport i Aarhus
1 month ago
Jobbeskrivelse
Tid til noget nyt? Så bliv en del af AFRY. Netop nu er vi på udkig efter en studentermedhjælper, der sammen med os vil være med til at understøtte og udvikle vores HR-afdeling i Aarhus.
Hvem er AFRY?
AFRY er en international ingeniør-, design- og rådgivningsvirksomhed med 19.000 dedikerede eksperter inden for infrastruktur, industri, energi og digitalisering. I Danmark er vi ca. 850 kolleger, der arbejder med byggeri, transport, procesindustri, pharmaindustri, automation, energi, arkitektur, akustik og lysdesign.
Vi har en fælles mission: at sætte skub i den grønne omstilling mod et bæredygtigt samfund. Vores vision er Making Future, og det forpligter, så det batter.
Hvem er mine kommende kolleger?
Du slutter dig til vores kontor i Aarhus, hvor du vil indgå i vores HR Shared Service Center. Teamet består af 8 HR-kolleger, og vi favner bredt på tværs af HR-paletten – lige fra de administrative processer i forbindelse med rekruttering og on- og off-boarding til hele den systemmæssige del af HR samt drift og udvikling af vores HR-årshjulsprocesser.
”Som studiemedhjælper i Shared Service er man en del af et positivt team, som altid hjælper hinanden. Jeg har fået lov til at afprøve mange forskellige arbejdsopgaver, som har givet mig et godt indblik i, hvordan det er at arbejde i en HR-afdeling. Arbejdet hænger godt sammen med min uddannelse i forhold til opgaveindhold og frihed til planlægning af arbejdsdage” fortæller Rosaline Bjerg Knudsen, nuværende studentermedhjælper.
Kvalifikationer
Hvad er opgaven?
I HR Shared Service supporterer vi ledere, medarbejdere og HR Business Partnere i forbindelse med alle HR-processer fx rekruttering, on-/off-boarding, Global Mobility, lønregulering, MUS og trivselsmålinger samt generelle HR-spørgsmål omkring ansættelsesvilkår.
Som studiemedhjælper vil du i samarbejde med teamets HR Specialister bidrage til at løse ovenstående opgaver. Du vil referere til HR Shared Service Manager, Christina Jørgensen, men vil også have en direkte kontaktflade til vores HR Business Partnere og ledere i organisationen.
Konkret har vi brug for din hjælp til at:
Tage ansvaret for on- og off-boarding af medarbejdere, herunder bl.a. oprette medarbejdere i vores HR-system, udarbejde introplaner, administrere introaktiviteter samt sikre off-boardingprocedure Udarbejde præsentationer samt lave udtræk med HR-data fra vores systemer Vedligeholde og kvalitetstjekke data i vores HR-systemer Assistere med Employer Branding aktiviteter, herunder messeforberedelse og afholdelse af messer Supportere i forbindelse med Global Mobility herunder ansvarlig for at søge om social sikring Supportere i forbindelse med rekruttering af medarbejdere, herunder bl.a. udarbejde stillingsannoncer og administrere ansøgere i vores rekrutteringssystem Ad hoc-opgaver for HR Business PartnereDerudover vil der være mulighed for at blive koblet på særlige projekter eller opgaver alt efter interesseområde.
Vi søger både en studentermedhjælper til vores Aarhus-kontor og en til vores Herlev-kontor.
Hvem er du?
Du er i gang med en relevant uddannelse på enten bachelor- eller kandidatniveau og har gerne minimum 2 år tilbage af din uddannelse. Du har interesse for at arbejde inden for HR med ovenstående opgaver, og derudover er det vigtigt, at du: Er serviceminded og trives i en supportrolle, hvor du både skal arbejde med rutineprægede opgaver, men samtidig også er klar på at tage et større ansvar i forbindelse med udvalgte opgaver og projekter
Derudover er du en fantastisk kollega, der elsker gode grin og er med til at skabe en god stemning i teamet.
Hvorfor skal jeg vælge jer?
AFRY er et af Nordens største ingeniørhuse. Vi sætter rammerne for en god arbejdsplads, hvor der er tid til at udvikle din faglighed gennem projekter fra A-Z. Vi samarbejder på tværs af fag og landegrænser, og det giver dig rig mulighed for at accelerere din karriere hos os. Sparring, feedback og teamwork er nøgleord i vores daglige arbejde, hvor digitalisering og bæredygtighed er strategiske pejlemærker.
Vi arbejder bevidst med inklusion og diversitet – hos os kan du være dig selv. Og så er vi vilde med fleksibilitet, for der skal være tid til alt det, der giver værdi. Ikke kun på kontoret, men også derhjemme hos familien og vennerne.
Af andre goder kan vi nævne:
en tryg sundhedsforsikring en lækker kantineordning aktive personaleforeninger fleksible arbejdsforhold.
Yderligere oplysninger
Hvordan søger jeg jobbet?
Vi har kun behov for dit CV, men for at kunne beskytte dine persondata, kan du ikke sende det direkte på mail til os. I stedet skal du bruge linket nedenfor, som også sikrer, at dit CV havner det rigtige sted og bliver behandlet fortroligt.
Deadline for at indsende dit CV er den 15. april 2024 og tiltrædelse er pr. 1. juni 2024 eller efter nærmere aftale.
Hilsen fra dine (forhåbentlig) kommende kolleger.
Jeg har et par spørgsmål …
Så ring eller skriv til vores HR Manager Christina Jørgensen på telefon 23 65 98 54 eller .
Christina holder ferie fra d. 2 – 5. april. I perioden kan du i stedet kontakte en af vores nuværende studentermedhjælpere tirsdag d. 2/4 og onsdag d. 3/4.
Kontakt Nicoline på 20 52 86 06 eller .
Kontakt Rosa på 40 31 46 91 eller .
At AFRY, we engineer change in everything we do. Change happens when brave ideas come together. When we collaborate, innovate technology, and embrace challenging points of view. That’s how we're making future. We are actively looking for qualified candidates to join our inclusive and diverse teams across the globe. Join us in accelerating the transition towards a sustainable future.
-
Studentermedhjælper til Group Legal
1 month ago
Aarhus, Denmark EG Norge AS Full timeHar du interesse for IT-, teknologi- og persondataret og ønsker du at udvikle dig i en spændende international IT-organisation? Vil du have ansvar for egne opgaver og praktisk erfaring med juridisk sagsbehandling og compliance? Så er det måske dig, som er vores nye studentermedhjælper! Vi er inde i en rivende udvikling, der forventes at fortsætte,...
-
Aarhus, Denmark CGI Full timePosition Description: Brænder du for at arbejde i en kultur, som præges af værdibaseret ledelse, tillid og ordentlighed, så har vi stillingen til dig. Til vores danske afdeling, på vores kontor i Aarhus, søger vi en ny skarp HR Director, der vil med på den spændende vækstrejse, som CGI er på. Du bliver en del af en organisation bygget på...
-
Aarhus, Denmark AARHUS TECH Full timeAARHUS GYMNASIUM, Tilst, søger en eller flere lærere med undervisningskompetence i arabisk, design og arkitektur, fransk og/eller erhvervsøkonomi, der med engagement og energi vil være med til at skabe en skolehverdag, hvor høj faglighed, læring og trivsel prioriteres for elever og medarbejdere. Undervisningsopgaven vil primært være på STX og HF...
-
Head of Aarhus Branch
1 week ago
Aarhus, Denmark C.F. Møller Danmark AS Full timeBrænder du for ledelse og skabe sammenhængskraft om arkitektoniske projekter? Er du god til at motivere og udfordre og sikre sunde økonomiske projekter? Er du samtidig i stand til at skabe følgeskab og tage et organisatorisk helhedsperspektiv, så er der her en sjældent udbudt stilling til dig.Som Head of Aarhus Branch i C.F. Møller Architects står du...
-
Aarhus, Denmark Region Midtjylland Full timeVil du med på HR-holdet på Danmarks Bedste Universitetshospital AUH har en ambition om fortsat at være en attraktiv arbejdsplads, der kan tiltrække, uddanne, udvikle og tilknytte fremtidens ledere og medarbejdere. Det er et af de allervigtigste fokusområder på hospitalet nu og de kommende år, hvor der vil være store forandringer i...
-
Aarhus, Denmark SOS International LLC. Full timeEr du en engageret problemløser med en passion for tekniske detaljer, og har du en stærk holdånd samt et drive for procesoptimering? Så er det dig, vi søger som vores nye Financial Specialist til vores Accounting-afdeling i Aarhus. Vi søger en proaktiv og fagligt kompetent Financial Specialist til professionel håndtering af vores bankområde...
-
Aarhus, Denmark Aarhus University Full timeAarhus BSS Graduate School, Aarhus University invites applicants for a PhD Scholarship in connection with the research project "Household finance with a focus on decisions under risk and/or ambiguity" at the PhD Programme Economics and Business Economics. The position is available from 1 September 2024 (or as soon as possible thereafter). The research...
-
Aarhus, Denmark Region Midtjylland Full timeØnsker du af arbejde med hele spektret inden for svær overvægt, spiseforstyrrelser og diabetes – så er det dig, vi søger. Vi ser gerne, du med din høje faglighed, personlige nysgerrighed og lyst til i samarbejde med teamet fortsat at udvikle og bygge bro mellem afdelinger og sektorer for at skabe de bedst mulige tilbud inden for behandling af svær...
-
Retsassistent til strafferetten i Aarhus
1 week ago
Aarhus, Denmark Danmarks Domstole Full timeRetten i Aarhus søger tre retsassistenter til faste fuldtidsstillinger, som ønskes besat hurtigst muligt. Retten i Aarhus er en af Danmarks Domstoles 24 byretter og har ca. 110 medarbejdere, heraf 25 jurister. Som medarbejder vil du komme til at arbejde med mange og spændende opgaver. Dit arbejde vil blive ansvarsfuldt og med kontakt til domstolenes...
-
Aarhus, Denmark Region Midtjylland Full timeVed Hjerne- og Rygkirurgi, Aarhus Universitetshospital er en stilling som overlæge med vagtfunktion ledig til besættelse 1. juni 2024 eller snarest derefter. Aarhus Universitetshospital varetager højtspecialiserede funktioner, regionale funktioner samt basisfunktioner for hospitalets optageområde. Vi tilbyder et job med faglige udfordringer hvor du...
-
Aarhus, Denmark Region Midtjylland Full timeEn stilling som afdelingslæge ved den muskuloskeletale sektion (Afsnit 1,2,3), Røntgen og Skanning, Aarhus Universitetshospital er ledig til besættelse pr. 1. september 2024 eller efter aftale. Stillingen er vagtbærende med vagter i 7-skiftet rul tilknyttet Røntgen og Skannings Gastro-Onko vagtlag. Afdelingslægen skal indgå i det team af radiologer,...
-
Aarhus, Denmark Aarhus University Full timeThe School of Culture and Society invites applications for an associate professorship in Norse Religion at the Department of The Study of Religion and Arabic and Islam studies. The associate professorship is a permanent position which begins on the 1. January 2025 or as soon as possible thereafter. Place of employment: Aarhus University, Department of The...
-
Aarhus, Denmark Region Midtjylland Full timeHar du lyst til at indgå i et tæt ledelsessamarbejde med en anden kompetent oversygeplejerske, hvor I sammen udgør ledelsen af personalet, så søger vi en kompetent, visionær og engageret leder, der brænder for ledelse. Du vil i samarbejde med din lederkollega varetage den daglig ledelse og udvikling af et afsnit, som bærer præg af stor...
-
Aarhus, Denmark Region Midtjylland Full timeKan du udføre energistyring på vores hospital samt understøtte energieffektiv udvikling og drift? - så er det dig, vi søger! Vi ønsker at begrænse vores energiforbrug på Aarhus Universitetshospital. Som en vigtig del af Region Midtjyllands bæredygtighedsstrategi arbejder vi på Aarhus Universitetshospital på at begrænse vores energiforbrug....
-
Aarhus, Denmark Aarhus University Full timeThe Department of Anthropology, School of Culture and Society, Faculty of Arts, Aarhus University invites applications for two 18-month postdoctoral positions in the research project ‘North Atlantic Everyday Histories’ (Nordatlantiske Hverdagshistorier) financed by the Velux Foundations Museums Programme 2024-2027. The project is a comparative...
-
Dommer ved Retten i Aarhus
3 weeks ago
Aarhus, Denmark Danmarks Domstole Full timeEn stilling som dommer ved Retten i Aarhus er ledig til besættelse snarest muligt. Stillingen opslås med forbehold for den fornødne bevillingsmæssige hjemmel. På kan du læse om Danmarks Domstoles værdigrundlag, målsætninger og politikker. Du kan læse mere om retten på hjemmesiden Udnævnelse forudsætter, at du har bestået den juridiske...
-
Aarhus, Denmark Region Midtjylland Full timeVed Hjerne- og Rygkirurgi, Aarhus Universitetshospital er en stilling som overlæge i Reumatologi ledig til besættelse pr. 1. juni 2024 eller snarest derefter. Der er tale om en stilling som overlæge med fokus på visitation af rygpatienter. Stillingen er tidsbegrænset i 1 år med en arbejdstid på 3 dage om ugen. Om Hjerne- og rygkirurgi Hjerne-...
-
Aarhus, Denmark Region Midtjylland Full timeVed Tand-, Mund- og Kæbekirurgi, Aarhus Universitetshospital er en uddannelsesstilling ledig til besættelse pr. 1. september 2024 Vi søger en erfaren og engageret tandlæge, som brænder for kirurgi. Du skal være indstillet på at arbejde på et universitetshospital med varieret arbejdspres og med varieret vagtbelastning. Du er arbejdsom og...
-
Street Runner Aarhus
4 weeks ago
Aarhus, Denmark GreenMobility Full timeFuldtids Street Runners til Aarhus!Vil du være en del af en virksomhed der gør en forskel for samfundet og miljøet?Er du en frisk kvinde eller mand som søger et spændende job med fart over feltet og højt humør, og er du samtidig på hjemmebane i Aarhus? Så har GreenMobility jobbet til dig som Street Runner!Kunden er det vigtigste i GreenMobility, og...
-
Aarhus, Denmark Region Midtjylland Full timeVil du være tæt på patientbehandlingen på en af landets førende klinisk biokemiske afdelinger, og har du en baggrund som biokemiker eller lignende, så er her muligheden for at blive en del af et team, hvor vi producerer ca. 5 mio. analyser årligt i vores automatiserede 24-7 laboratorium. Afdelingen er organiseret i sektioner, og hver sektion har en...
