Studentermedhjælpere til administrative IT-opgaver

1 month ago


København, Denmark Energistyrelsen Part time

Er du struktureret og serviceminded? Så kan vi tilbyde et spændende studiejob med en masse udfordringer.

Vi søger to studentermedhjælper til at understøtte Energistyrelsens IT-afdeling i udførelsen af administrative opgaver samt opgaver på styrelsens fagsystemer. Stillingerne er placeret i IT og Digitalisering, som er den del af Center for Ressourcer og Jura. Enheden er styrelsens stabsfunktion på IT- og digitaliseringsområdet, du får derfor indsigt i den digitale indsats i Energistyrelsen.

Om stillingerne
Som studentermedhjælper tilknyttet IT-supporten vil du komme til at arbejde tæt sammen med styrelsens IT-koordinator. Din primære funktion vil være at understøtte IT-supporten i at få løst en række administrative opgaver.

Din opgaveportefølje vil bl.a. komme til at bestå af:

  • Udførelse af diverse kontrolopgaver
  • Supportere vores brugere i anvendelsen af Enalyzer (i samarbejde med IT-koordinator)
  • Journaliseringsopgaver
  • Bistand til IT-supporten med at udarbejde vejledninger og arbejdsgange
  • Udarbejdelse af kommunikationsmateriale til huset ifm. tiltag/handlinger

Du bliver en del af et team bestående af tre fuldtids IT-supportere og en IT-koordinator.

Som studentermedhjælper tilknyttet Application Management vil du komme til at arbejde sammen med teamlederen for Application management og teamets anden studentermedhjælper.

Du vil derudover få følgende opgaver:

  • Diverse administrative opgaver herunder møde booking
  • Journaliseringsopgaver
  • Support af SharePoint (i samarbejde med anden studentermedhjælper)
  • Ad hoc-opgaver for de andre medlemmer af teamet

Du bliver en del at et team bestående af syv Application Managers, en teamleder og en studentermedhjælper.

Om dig
Det er en forudsætning for ansættelse, at du er studerende på en videregående uddannelse. Derudover ser vi gerne, at du har mulighed for at arbejde 15 timer pr. uge.

Vi leder efter to kandidater, der er proaktive, glade for struktur og interesserer sig for IT. Du skal trives med en vis grad af rutineprægede opgaver samt være god til at kommunikere på skrift. Vi forventer, at du kan sætte brugerne i fokus og vil gå langt for at yde en god service. Vi lægger endvidere vægt på, at du har drive og lyst til dialogen med vores brugere.

Om Os
Du vil blive en del af vores IT & Digitaliserings enhed, hvor du får ca. 35 kollegaer. Vi lægger stor vægt på det gode, tætte samarbejde og vi hjælper hinanden og du vil derfor altid have et bagland, at sparre med.

Godt humør og holdånd er vigtigt – også i en hverdag, hvor tempoet nogle gange er højt. Vi har det godt sammen socialt og der er mulighed for, at deltage i fredagsbar og øvrige sociale og faglige arrangementer med resten af styrelsen.

Løn- og ansættelsesvilkår
Arbejdstiden er gennemsnitlig 15 timer om ugen, der kan tilrettelægges fleksibelt i forhold til eksamen og undervisning. Ansættelse og aflønning sker i henhold til den relevante overenskomst for Studentermedhjælper. Ansættelsesområdet er Klima-, Energi- og Forsyningsministeriet med tilhørende institutioner.

Supplerende oplysninger vedr. stilling tilknyttet IT-supporten kan fås ved henvendelse til IT-koordinator Maria Schelde Hansen på tlf. 33 95 50 48, eller via mail mrsh@ens.dk.

Supplerende oplysninger vedr. stilling tilknyttet Application Management kan fås ved henvendelse til teamleder Trine Rohrberg Petersen på tlf. 51 67 43 64, eller via trpe@ens.dk.

Energistyrelsen betragter mangfoldighed som et aktiv og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Sådan ansøger du
Du søger via www.ens.dk/job. Benyt funktionen "Søg stillingen" på stillingsopslaget. Din motiverede ansøgning med CV, indskrivningsbeskæftigelse og eventuelle øvrige bilag skal være indtastet

senest den 20. marts 2024
. Vi læser ansøgninger løbende. Samtaler vil blive afholdt i uge 14 og 15.

Afdeling: Carsten Niebuhrs Gade 43, København V

Lokation: Energistyrelsen



  • København, Denmark Teknik- og Miljøforvaltningen - Sundholmsvej Full time

    Vi søger strukturerede studentermedhjælpere med stærke administrative og projektorienterede kompetencer, der kan understøtte enheden i det alsidige daglige arbejde med legepladserne. I København er der 26 bemandede legepladser fordelt over hele byen. Her er legepladspædagoger og legepladsmedarbejdere ansat til at skabe mødesteder og åndehuller for...


  • København, Denmark IT-Universitetet i København Full time

    Er du interesseret i at få indblik i universitetsadministration, og har du samtidig flair for samarbejde og relationer? Så er du måske Ledelsessekretariats nye studentermedhjælpere. Ledelsessekretariatet søger to studentermedhjælpere med tiltrædelse 1. juni 2024 eller snarest derefter. Du får muligheden for at komme tæt på kerneprocesser i forhold...


  • København, Denmark Folketinget Administration Full time

    Folketingets Administration søger studentermedhjælpere til Folketingets interaktive rollespil for grundskolens 8.-9. klasser: Politiker for en dag. Målet med Politiker for en dag er at øge elevernes kendskab til den politiske beslutningsproces og inspirere dem til at deltage aktivt i det danske demokrati. Politiker for en dag er placeret i et i alt...


  • København, Denmark Hofor AS Full time

    Studentermedhjælper i HOFORs Cloud Center of Excellence HOFOR transformeres i disse år med digitalisering som det primære værktøj, og vi søger derfor servicemindede studentermedhjælpere med gode sociale egenskaber til at sikre at brugernes daglige IT-udfordringer løses smidigt og hurtigt. Teamet er en blanding af fuldtidsansatte,...


  • København, Denmark Danida Udsendelse Af Rådgivere Full time

    Studentermedhjælpere til økonomistyring, regnskab og god tilskudsforvaltning Ønsker du at styrke dine kompetencer inden for økonomistyring, bevilling, regnskab og tilskudsforvaltning? Udenrigsministeriets Kontor for finansiel forvaltning, tilsyn og rådgivning vedrørende tilskud (TILSKUD) samt Udenrigsministeriets Økonomikontor (ØKO) søger...


  • København K, Denmark Folketinget, Christiansborg Full time

    Folketingets Administration søger studentermedhjælpere til Folketingets interaktive rollespil for grundskolens 8.-9. klasser: Politiker for en dag.Målet med Politiker for en dag er at øge elevernes kendskab til den politiske beslutningsproces og inspirere dem til at deltage aktivt i det danske demokrati. Politiker for en dag er placeret i et i alt 300 m2...


  • København K, Denmark Folketinget, Christiansborg Part time

    Folketingets Administration søger studentermedhjælpere til Folketingets interaktive rollespil for grundskolens 8.-9. klasser: Politiker for en dag.Målet med Politiker for en dag er at øge elevernes kendskab til den politiske beslutningsproces og inspirere dem til at deltage aktivt i det danske demokrati. Politiker for en dag er placeret i et i alt 300 m2...


  • København, Denmark Sof Bbu City-Østerbro Full time

    Vi søger dygtige og engagerede studentermedhjælpere, som ønsker at være en del af Borgercenter Børn og unge – City/Østerbro. Stillingerne er i Styrket Modtagelse, Børnegruppen og i Ungegruppen. Borgercenter Børn og Unge – City/Østerbro er en af fem områdeenheder i Borgercenter Børn og Unge, som er en del af Socialforvaltningen i Københavns...


  • København, Denmark Bo- og dagtilbuddet Musvågevej Nord (fysiske) Full time

    Er du systematisk, har du flair for tal, og kan du få planlægningen til at hænge sammen? Så læs videre her. På tilbuddet Musvågevej, hvor målgruppen er voksne med udviklingshæmning og autisme, er vores fokus at give vores borgere en god, tryg og genkendelig hverdag. Derfor lægger vi stor vægt på, at der er styr på vores grundlæggende...


  • København, Denmark Københavns Ejendomme og Indkøb Full time

    Vil du være med til at forme Københavns digitale fremtid? Vi er Danmarks største arbejdsplads med dertil hørende komplekse, spændende og meningsfulde opgaver, og vi hjælper mange kollegaer og borgere hver eneste dag. Hvis du skal trives i en studenterstilling hos os, så er det vigtigt, at du er åben og villig til at være en del af et fagligt og...


  • København, Denmark Domstolsstyrelsen Full time

    Vil du prøve kræfter med opgaver inden for design af moderne it-løsninger? Kan du sætte brugeren i centrum? Så er du måske vores nye studentermedhjælper. Domstolsstyrelsen er en del af Danmarks Domstole. Vores opgave er at administrere og udvikle domstolene, bl.a. inden for it og digitalisering. Du bliver en del af Straffe- og skifteprogrammet, der...


  • København, Denmark IT-Universitetet i København Full time

    Vil du sammen med dygtige kollegaer understøtte en organisation der skaber viden om IT og giver værdi til samfundet? IT-Universitetet Vi er Danmarks yngste universitet og beskæftiger os gennem forskning og undervisning med mange forskellige sider af IT. IT-Universitetet (ITU) arbejder sammen med erhvervslivet og med andre danske og internationale...


  • København, Denmark Digitaliseringsstyrelsen Full time

    Har du mod på varierede og udfordrende arbejdsopgaver inden for digitalisering af den offentlige sektor og erhvervslivets digitale udvikling? Og vil du have indsigt i arbejdet med analyse- og strategiopgaver i centraladministrationen? Så er vi på udkig efter dig som studentermedhjælper i Kontor for analyse og strategi. Her vil du få en stærk digital og...


  • København, Denmark Center for IT og Medicoteknologi Full time

    Har du lyst til at lære nyt og tage ansvar, samt arbejde i et dynamisk felt mellem teknologi og det kliniske område? Så er du måske den studentermedhjælper, vi søger i sektionen Almen Medico i Medicoenheden i Center for IT og Medicoteknologi. Om os Center for IT og Medicoteknologi (CIMT) understøtter hospitalerne i Region Hovedstaden. Medicoenheden...


  • København, Denmark Foreningen Tænketanken Concito Full time

    Kan du sikre stabile og driftssikre rammer for CONCITOs administration og økonomistyring? Motiveres du af at understøtte organisationen og levere professionelt med øje for DNA og værdier? Så er du den, vi søger til vores nyoprettede stilling som administrations- og økonomichef i CONCITO.Som Danmarks grønne tænketank arbejder vi i CONCITO sammen om...


  • København, Denmark Koncern It Full time

    Som landes største kommune passer vi på over 10.000 Access Points (AP), som er monteret rundt omkring i kommunens mere end 1.000 lokationer fra børnehaver til kirkegårde, og alt derimellem. Kommunens lokationer skal løbende have opdateret deres wifi-netværk. Enten skal ældre AP'er skiftes ud med nye, lokalerne skal bruges på nye måder, der skal...

  • Senior Analytiker

    4 weeks ago


    København, Denmark Danske Bank AS Nørreport Afd. Full time

    I Danica Pension leder vi lige nu efter en senior analytiker til Finance Investment Administration.  Finance Investment Administration løser en bred række opgaver inden for alle Danicas investeringsaktiver med en opgaveportefølje, der varierer bredt mellem back og middle office opgaver, drift og udvikling af SimCorp Dimension samt værdiansættelse og...


  • København, Denmark Styrelsen for Patientsikkerhed Full time

    Har du lyst til at anvende dine kompetencer som studentermedhjælper i en politisk styret organisation med stærk faglighed? Så er du måske vores nye kollega i Tilsyn & Rådgivning Øst. Om Tilsyn og Rådgivning Øst Du bliver en del af en stor sundhedsfaglig enhed med omkring 90 medarbejdere, herunder læger, sygeplejersker, ergo- og fysioterapeuter,...


  • København, Denmark Uddannelses- og Forsknings- ministeriet Full time

    Har du et ønske om at blive en del af en arbejdsplads, hvor faglig og personlig udvikling er i fokus? Har du mod på at lære nyt, er du initiativrig, og har du et stort servicegen gemt i dig? Vi skaber fundamentet for fremtiden Viden former fremtiden. I Uddannelses- og Forskningsministeriet arbejder vi for at skabe værdi i samfundet gennem fremragende...


  • København, Denmark Uddannelse København Full time

    Vil du være kontorelev på Danmarks største offentlige arbejdsplads? Hvis du vil være en del af et stærkt fagligt fællesskab, så skal du søge en kontorelevstilling i Københavns Kommune. Vi søger otte ambitiøse kontorelever, som brænder for at sikre kvalitet i de administrative funktioner, til ansættelse den 2. september 2024. Københavns...