Er du administrativ stærk? Brænder du for at løse mange forskelligartede opgaver inden for administration? Bliver du tilmed motiveret af at hjælpe dine kolleger og forstår du dig på de HR administrative spilleregler? Så er du måske vores nye kollega i Securitas.
Vær hvor det sker
Som administrativ assistent, bliver du en del af HR-teamet og det administrative omdrejningspunkt, som sikrer, at vores administrative processer kører godt og at vores kolleger får hjælp og en god service. Du bliver driftsledernes go-to kollega, så du skal trives i krydsfeltet med at være beslutningstager samtidig med at du er imødekommende, løsningsorienteret og ikke mindst god til at skabe og vedligeholde relationer.

Er du klar til at gribe udfordringen?
Sammen med dine nærmeste kolleger i HR kommer du til at sikre en professionel og effektiv håndtering af daglige HR-opgaver. Du kommer til at arbejde med en bred vifte af opgaver, og det er derfor vigtigt, at du arbejder struktureret og sikre høj kvalitet og i dine leverancer.

Dine arbejdsopgaver vil blandt andet være, men ikke begrænset til:

• Daglig support til driftsledere og andre kolleger
• Søgning af vagtkort og diverse godkendelser
• Kommunikation på vores intranet
• Udarbejdelse af ansættelsesdokumenter
• Ansvarlig for forskellige facility opgaver, herunder kantinedrift
• Assistance ved større arrangementer

I dagligdagen vil du have faglig reference til personalechefen og du vil indgå i et team med 6 andre HR-kollegaer.

Hvad er vores forventninger til dig?
Kulturen i Securitas er baseret på vores kerneværdier: ærlighed, vagtsomhed og hjælpsomhed. Vi ved, at vores medarbejderne er det vigtigste, vi har og vi tror på, at jo bedre vi hver især trives i vores liv i bred forstand, jo bedre service kan vi levere til vores kunder.

Vi vil gerne at du trives og lykkes, derfor ser vi gerne at du:

• Har erfaring med administration/HR-administration og gerne fra en større organisation
• Har erfaring med at udarbejde skriftlige dokumenter
• Har kendskab til arbejdet med overenskomster samt fortolkning af disse samt lovgivning som funktionærloven, ferie- og barselsloven, ansættelsesbevisloven o. lign.
• Har gode IT-kompetencer og systemforståelse. Vores HR-system er datagrundlaget for mange af vores kolleger i organisationen, så det er vigtigt, at du kan sætte dig ind i systemets funktioner
• Er proaktiv i din adfærd i forhold til effektivisering af processer og har en struktureret og systematisk tilgang til arbejdsopgaverne med fokus på kvalitet i detaljerne
• Er en teamplayer, der kan se dig sig i vores kerneværdier: ærlighed, vagtsomhed og hjælpsomhed

Du bliver en del af et stærkt sammenhold
Vi er et HR-team på i alt 7 kollegaer som sidder fordelt på to lokationer, 5 kollegaer i Glostrup og 2 kollegaer i Århus.

Du møder ind til engagerede og entusiastiske kolleger, der arbejder med stor selvstændighed og medindflydelse på håndtering af arbejdsopgaverne. Frihed under ansvar er en af grundstenene i vores afdeling, hvor vi har stor tillid til hinanden. Humor er også en vigtig del af vores hverdag og det at være hands-on og gøre det der skal til, er en stor del af den måde vi arbejder på.

Vi har fokus på både vores egen udvikling og vidensdeling i afdelingen med ugentlige afdelingsmøder på tværs af de to lokationer, for blandt andet at sikre et fælles overblik og fremgang over igangværende og kommende HR-projekter.

Vi tilbyder:

• Løn, der matcher dine kvalifikationer
• Pensionsordning
• Sundhedssikring
• Fleksibilitet
• Kantineordning
• Træningsmuligheder

Er du klar til at mærke sammenholdet og skabe trygheden?
Så send din motiverede ansøgning og CV hurtigst muligt, idet vi løbende indkalder til samtale.

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Uddannelses- & rekrutteringschef, Linda Rezagi på linda.rezagi@securitas.dk.

Vi glæder os meget til at møde dig.

Det er en forudsætning for ansættelse i Securitas, at man kan blive godkendt af Rigspolitiet. Under rekrutteringsprocessen kan Securitas udføre online baggrundstjek af kandidater på blandt andet de sociale medier. Der indhentes altid referencer fra tidligere arbejdsgivere.

Vi gør opmærksom på at Securitas A/S udelukkende benytter elektronisk rekruttering og det er således kun muligt at søge stillingen online. Ansøgninger sendt via mail eller post kommer ikke i betragtning og vil blive slettet ved modtagelse.

Lokation: Region Hovedstaden

Ansøgningsfrist: 06 Oct 2024