Sekretariatsmedarbejder søges til sekretariatet ved Institut for Geoscience, Aarhus Universitet

4 weeks ago


Aarhus, Denmark Aarhus Universitet, Bygning 1670-1675 Full time
Institut for Geoscience ved Aarhus Universitet søger en engageret sekretariatsmedarbejder til vores dynamiske team fra den 1. juni 2024 eller snarest derefter. Vi er et forskningsinstitut med en dedikeret gruppe af videnskabelige, tekniske og administrative medarbejdere samt studerende. Vores sekretariat spiller en central rolle i at støtte instituttets aktiviteter og administrere dets daglige drift.

Du kan læse mere om instituttet her.


Opgaver

Som sekretariatsmedarbejder vil dine opgaver omfatte:
Administrative opgaver i sekretariatetUnderstøttelse af udvalg på instituttetKoordinering af indkøb og generel økonomihåndteringPh.d.-programsekretærKoordinering og understøttelse af arrangementer på instituttetDiverse kommunikationsopgaver og kommunikationssupport, både internt og eksterntProfessionel og effektiv betjening af instituttets medarbejdere og studerende angående institutspecifikke spørgsmålSupport af HR-opgaverAd hoc-opgaver i sekretariatet


Ønskede personlige og faglige kompetencer

Vi søger en kandidat med følgende kompetencer og kvalifikationer:
Relevant baggrundKan arbejde selvstændig og struktureretUdadvendt og har gode samarbejdsevnerStærke danske og engelske sprogkundskaber, i både skrift og taleEffektiv i opgaveløsning og proceshåndteringFortrolig med brugen af IT-værktøjer, herunder Microsoft Office-pakken. Du skal have mod på at sætte dig ind i nye IT-systemerErfaring med Indfak2 og RejsUd, AU Timeløn, Workzone, Conference ManagerKendskab til følgende er en fordel: AU-webshop (Magento), CMS-systemet Typo3, Ph.d.-planner og Gonzales, AU-adgangskontrolDu er imødekommende og fleksibel og trives godt i rollen i et mindre sekretariat, der tæller fem personer. Du vil få en bred kontaktflade på instituttet, hvor du skal hjælpe andre med stort og småt. Du trives med en hverdag, der kan skifte fra at have mange forskelligartede opgaver til dage, der er præget af rutineopgaver.
Vi tillægger det stor vægt, at du er positiv og altid medbringer dit gode humør og din humoristiske sans.


Vi tilbyder

Vi kan tilbyde en spændende stilling, hvor du får en varieret arbejdsdag med daglig kontakt til mange mennesker i et fagligt kompetent og internationalt miljø. Vi har et professionelt, men uhøjtideligt arbejdsmiljø og et godt kollegialt sammenhold.


Arbejdsadresse

Arbejdsadressen er Høegh-Guldbergs Gade 2, 8000 Aarhus C.

Interesseret?

Så send os en spændende ansøgning og fortæl os, hvorfor netop du skal være vores nye kollega. Alle ansøgninger skal være lavet online og modtaget senest d. 5. maj 2024.
Du kan få yderligere oplysninger om stillingen hos Institutsekretariatsleder Thomas Lund Hansen, tlf. 9350 9009 eller e-mail: thomaslhansen@geo.au.dk 

Vi forventer at holde ansættelsessamtaler i uge 20. Der udarbejdes personprofil af udvalgte kandidater.
,
 

Formalia

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og den relevante organisation. 

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.

 

Om Aarhus Universitet

Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk

 



  • Aarhus, Denmark Aarhus University Full time

    The interdisciplinary Nanoscience Center (iNANO) at Aarhus University invites applications for a permanent academic position (AC/TAP), whose main tasks will be in single molecule fluorescence spectroscopy within the ASiMoF infrastructure ( The position includes research and administrative support duties at the iNANO Center at Aarhus University. The starting...


  • Aarhus, Denmark Region Midtjylland Full time

    Tale & Kommunikation på Institut for Kommunikation og Handicap (IKH) Region Midtjylland, søger en logopæd til opgaveløsning inden for Stemme/Stammeområdet. Opgaven IKH søger en engageret logopæd gerne med erfaring inden for stemme/ Stammeområdet. Arbejdsopgaverne omfatter udredning, diagnosticering og undervisning samt rådgivning og vejledning...


  • Aarhus, Denmark AARHUS TECH Full time

    AARHUS GYMNASIUM, Tilst, søger en eller flere lærere med undervisningskompetence i arabisk, design og arkitektur, fransk og/eller erhvervsøkonomi, der med engagement og energi vil være med til at skabe en skolehverdag, hvor høj faglighed, læring og trivsel prioriteres for elever og medarbejdere. Undervisningsopgaven vil primært være på STX og HF...


  • Aarhus, Denmark Region Midtjylland Full time

    En stilling som afdelingslæge ved den muskuloskeletale sektion (Afsnit 1,2,3), Røntgen og Skanning, Aarhus Universitetshospital er ledig til besættelse pr. 1. september 2024 eller efter aftale. Stillingen er vagtbærende med vagter i 7-skiftet rul tilknyttet Røntgen og Skannings Gastro-Onko vagtlag. Afdelingslægen skal indgå i det team af radiologer,...


  • Aarhus, Denmark Region Midtjylland Full time

    Er du medicinstuderende med erfaring inden for sundhedsområdet eller sundhedsvidenskabelig forskning? Steno Diabetes Center Aarhus (SDCA) søger et antal projektmedarbejdere til at hjælpe med projektbesøg i det videnskabelige forsøg ”Steno INTEN-CT”. Stillingerne ønskes besat pr. 1. juni 2024 eller efter aftale. Den enkelte vil blive...


  • Aarhus, Denmark Danmarks Domstole Full time

    En stilling som dommer ved Retten i Aarhus er ledig til besættelse snarest muligt. Stillingen opslås med forbehold for den fornødne bevillingsmæssige hjemmel. På kan du læse om Danmarks Domstoles værdigrundlag, målsætninger og politikker. Du kan læse mere om retten på hjemmesiden Udnævnelse forudsætter, at du har bestået den juridiske...


  • Aarhus, Denmark Region Midtjylland Full time

    Teknisk Afdeling søger en tekniker til et fagligt spændende og udfordrende job i Aarhus Universitetshospitals Kontrolcenter. Bemærk: Der er tale om medarbejder til vagtdækning i skiftehold alle ugens dage 24/7/365. Kontrolcenteret overvåger og monitorerer de tekniske systemer og forsyninger på Aarhus Universitetshospitals 560.000 m2 store...


  • Aarhus, Denmark Region Midtjylland Full time

    Vil du have en god start som nyuddannet sygeplejerske? Eller er du sygeplejerske og søger nye udfordringer? Så søg fastansættelse på Neurologisk Sengeafsnit, Aarhus Universitets Hospital Vi søger ny kollega til ansættelsesstart pr. 1. august 2024 eller efter aftale. Vi arbejder målbevidst med, at nyuddannede sygeplejersker skal have en god og tryg...


  • Aarhus, Denmark Aarhus University Full time

    Aarhus BSS Graduate School, Aarhus University invites applicants for a PhD Scholarship in connection with the research project "Household finance with a focus on decisions under risk and/or ambiguity" at the PhD Programme Economics and Business Economics. The position is available from 1 September 2024 (or as soon as possible thereafter). The research...


  • Aarhus, Denmark Region Midtjylland Full time

    Kan du spejle dig i værdier som tværfaglighed, udvikling, gensidig respekt og et højt fagligt niveau, vil vi gerne se en ansøgning fra dig. Da vi har stor aktivitetsforøgelse, søger vi en dedikeret bioanalytiker med gode faglige kvalifikationer og samarbejdsevner til en fast stilling på 37 timer med tiltrædelse pr. 1. juli 2024  eller snarest...


  • Aarhus, Denmark Region Midtjylland Full time

    Er du en visionær, beslutsom og samarbejdsstærk ledende anæstesiolog, der sammen med chefsygeplejersken kan gå forrest med at drive og udvikle afdelingen sammen med funktionsledere og medarbejdere? Så skal du søge cheflægestillingen i Bedøvelse og Operation Nord på Aarhus Universitetshospital (AUH).  Jobbeskrivelse  AUH tilbyder en...


  • Aarhus, Denmark Region Midtjylland Full time

    Steno Diabetes Center Aarhus (Center for Den Diabetiske Fod) søger engageret og kompetent projektsygeplejerske til banebrydende projekt om kliniske test af nyudviklet app: SårApp Steno Diabetes Center Aarhus, Aarhus Kommune og Teknologisk Institut har i et projektsamarbejde med bl.a. Monsenso udviklet SårApp med tilhørende webportal til klinikere....


  • Aarhus, Denmark University of Aarhus Full time

    The Department of Anthropology, School of Culture and Society, Faculty of Arts, Aarhus University invites applications for two 18-month postdoctoral positions in the research project ‘North Atlantic Everyday Histories’ (Nordatlantiske Hverdagshistorier) financed by the Velux Foundations Museums Programme 2024-2027. The project is a comparative...


  • Aarhus, Denmark Region Midtjylland Full time

    Har du interesse for mikrobiologi og infektionssygdomme? Så har du her muligheden for at komme til at arbejde i et spændende fagligt miljø med engagerede kollegaer samt bred kontakt til klinikerne. Ved Klinisk Mikrobiologi, Aarhus Universitetshospital i Skejby, er to ét-årige introduktionsstillinger (6620-32-63-i-03 og 6620-32-i-04) ledige til...


  • Aarhus, Denmark Region Midtjylland Full time

    Ved Tand-, Mund- og Kæbekirurgi, Aarhus Universitetshospital er en uddannelsesstilling ledig til besættelse pr. 1. september 2024 Vi søger en erfaren og engageret tandlæge, som brænder for kirurgi. Du skal være indstillet på at arbejde på et universitetshospital med varieret arbejdspres og med varieret vagtbelastning.  Du er arbejdsom og...


  • Aarhus, Denmark Aarhus University Full time

    The Department of Anthropology, School of Culture and Society, Faculty of Arts, Aarhus University invites applications for two 18-month postdoctoral positions in the research project ‘North Atlantic Everyday Histories’ (Nordatlantiske Hverdagshistorier) financed by the Velux Foundations Museums Programme 2024-2027. The project is a comparative...


  • Aarhus, Denmark AARHUS TECH Full time

    AARHUS TECH, Skolen for it og teknologi søger en skoleoplæringsinstruktør, der kan skabe meningsfulde arbejdsopgaver med udgangspunkt i praktikmålene for vores dygtige elever på uddannelsen til elektriker. Vores instruktør skal i størst muligt omfang skabe direkte relation til praksis uden for AARHUS TECH, så eleverne motiveres, og læringseffekten...


  • Aarhus, Denmark C.F. Møller Danmark AS Full time

    Brænder du for ledelse og skabe sammenhængskraft om arkitektoniske projekter? Er du god til at motivere og udfordre og sikre sunde økonomiske projekter? Er du samtidig i stand til at skabe følgeskab og tage et organisatorisk helhedsperspektiv, så er der her en sjældent udbudt stilling til dig.Som Head of Aarhus Branch i C.F. Møller Architects står du...


  • Aarhus, Denmark Region Midtjylland Full time

    Ved Hjerne- og Rygkirurgi, Aarhus Universitetshospital er en stilling som overlæge med vagtfunktion ledig til besættelse 1. juni 2024 eller snarest derefter. Aarhus Universitetshospital varetager højtspecialiserede funktioner, regionale funktioner samt basisfunktioner for hospitalets optageområde. Vi tilbyder et job med faglige udfordringer hvor du...


  • Aarhus, Denmark Region Midtjylland Full time

    Med tiltrædelse 1. august 2024 eller snarest derefter - søger vi en læge i introduktionsstilling i ortopædkirurgi på Ortopædkirurgi, Aarhus Universitetshospital. Stillingen er en ét-årig fuldtidsstilling. Stillingen er klassificeret inden for ortopædisk kirurgi (6620-18-42-i-02). I stillingen vil du blive allokeret til fire forskellige sektorer....