Udvalgssekretær til Socialforvaltningen

Har du politisk næse?
Trives du helt tæt de på de politiske beslutningsprocesser?
Og kan du sikre høj faglig kvalitet i betjeningen af det politisk udvalg?
Så er du måske vores nye kollega i Socialforvaltningens ledelsessekretariat.

Som udvalgssekretær bliver du en del af et spændende fagligt miljø, og du får et unikt indblik i det politiske maskinrum. Sekretariatet er bindeleddet mellem den politiske og administrative topledelse og den øvrige forvaltning, og du får derfor en tæt daglig dialog med både direktionen og den øvrige forvaltning. Her hjælper du dine kolleger med at udforme det gode beslutningsgrundlag for politikerne og bidrager til at sikre en god proces for afviklingen af vores politiske møder.  

Konkret skal du bruge en stor del af din tid på at forberede og følge op på Socialudvalgets møder. Du er med til at hjælpe forvaltningens fagkontorer med at skære sagerne til, så formidlingen af sagerne står skarpt og viser det politiske handlerum. Du deltager i udvalgets møder, hvor du vil være ansvarlig for at føre protokol over udvalgets beslutninger og notere bestillinger, som du efterfølgende følger op på.

Arbejdsopgaver 

Hvem er vi?
Ledelsessekretariatet varetager betjeningen af socialborgmesteren, Socialudvalget og forvaltningens direktion. Ledelsessekretariatet fungerer som bindeled mellem forvaltningen og den politiske og administrative topledelse og har ansvar for forvaltningens kommunikation og presse.

Du kommer til at arbejde tæt sammen med 16 kollegaer på Rådhuset, hvor vi er inddelt i mindre teams. Vi er kendetegnet ved at have forskellige faglige baggrunde og er gode til at tage hånd om nye kollegaer. Vi går op i, at der er en god stemning, og at vi er fælles om at lykkes med opgaverne – også når tempoet indimellem er højt. Derfor har vi også flere årlige sociale arrangementer.

Du bliver en del af et udvalgsteam med en anden udvalgssekretær, og I fordeler udvalgsmøderne og opgaverne imellem jer. Desuden vil du indgå i et netværk af udvalgssekretærer fra andre forvaltninger på tværs af Rådhuset.

Hvem er du?
Du har en relevant samfundsvidenskabelig eller juridisk kandidatuddannelse. Hvis du har en juridisk baggrund, vil der være mulighed for at bidrage med juridisk sparring og varetagelse af udvalgte juridiske opgaver i forhold til det politiske udvalg. Derudover er det vigtigt for os, at du:

Du skal være fleksibel, i forhold til at udvalgsmøderne typisk ligger efter kl. 16, og at en arbejdsdag nogle gange bliver længere end forventet.

Vi forestiller os, at du har et par års relevant erhvervserfaring, men vi glæder os til at høre fra dig, uanset om du er nyuddannet eller erfaren.

Løn- og ansættelsesvilkår 
Tiltrædelse den 1. august 2024 eller hurtigst muligt derefter. Løn- og ansættelsesvilkår vil være i henhold til gældende overenskomst mellem Kommunernes Landsforening og den relevante faglige organisation.

Yderligere oplysninger 
Socialforvaltningen i København er landets største socialforvaltning med over 7.000 medarbejdere. Vi har kontakt til over 40.000 københavnere med særlige behov, og vores mål er, at København skal være en by med plads til alle – også københavnere med særlige behov.

Du kan læse mere om Københavns Kommune og Socialforvaltningen her.

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte konstitueret sekretariatschef Assal Raun på 2058 7607.

Søg via linket senest torsdag den 20. juni 2024
Ansættelsessamtaler (1. og 2. samtaler) forventes afholdt i uge 26.