Driftskoordinator, der vil medvirke til at sikre en ren og indbydende hovedstad, til Renhold Syd og Cykler

5 days ago


København, Denmark Københavns Ejendomme og Indkøb, Intern Service Njalsgade Full time

Er du en erfaren koordinator med indgående kendskab til planlægning, strukturering, administration og ledelsesassistance? Trives du i et alsidigt miljø, hvor du har mange bolde i luften ad gangen? Så har vi et spændende job til dig.

Om jobbet og dine arbejdsopgaver
Som driftskoordinator understøtter du enhedschefens ledelse af enheden og står for personaleadministrative opgaver, økonomi, driftsplanlægning og øvrige administrative opgaver.

Du har stedfortræderrolle for enhedschefen i forhold til økonomi- og personaleadministrative opgaver og planlægger og igangsætter selvstændigt arbejdsopgaver blandt de udførende medarbejdere. Du koordinerer også forskellige praktiske opgaver, der opstår i driften af pladsen/pladserne.

Derudover omfatter opgaveportefølje desuden:

Indkøb og bestilling af varer og serviceydelser samt koordinering af modtagelse af disse. Godkendelse af fakturaer. Fakturering. Bestilling og koordinering af service og reparation af materiel. Besvarelse af borgerhenvendelser. Lejlighedsvist tilsyn.

Der vil også være en del mødeaktiviteter, da du som driftskoordinator også samarbejder og koordinerer med andre enheders chefer og driftskoordinatorer i forhold til planlægning og afvikling af enhedens opgaver. Blandt andet har driftskoordinatorerne på tværs af området et mødeforum cirka 1 gang om måneden med fælles information, drøftelser og sparring. Herudover sørger driftskoordinatorerne for at sidde og arbejde sammen efter behov. Du kan derfor regne med, at der – udover det nære samarbejde med enhedschef og medarbejdere i enheden – også er et nært fællesskab og samarbejde med driftskoordinatorer på tværs af hele den udførende drift.

Enheden Renhold Syd
Enheden holder til på Selinevej og består af 35-38 engagerede og erfarne medarbejdere.

Enheden er opdelt i flere renholdelsesteams, som står for renhold af veje, fortove og pladser. Herudover har enheden to bydækkende opgaver. Den ene i forhold til ukrudtsbekæmpelse med stort materiel og den anden i forhold til indsamling af efterladte cykler i byen. Cykelteamet holder til på Amager Strandvej, mens ukrudtsteamet holder til med resten af enheden på Selinevej. København Syd omfatter områder som Islands Brygge, Amager, Valby og dele af Vesterbro.

Vi har et godt kollegialt sammenhold med en humoristisk og uformel omgangsform, højt til loftet, og vi hjælper hinanden i det daglige med fokus på vores fælles opgave.  

Hvem er du?
Det vigtigste i stillingen er, at du trives i en rolle med forskellige opgaver, og hvor du er bindeleddet mellem ledelse og personale. Derfor er det ikke vigtigt for os, om du har opnået dine kompetencer gennem erfaring og/eller har en relevant uddannelse. Det er derimod vigtigt, at du har dokumenteret erfaring med en bred vifte af opgaver, kan arbejde selvstændigt og kan agere professionelt i en hverdag, hvor tingene ofte skal gå stærkt.

Det er væsentligt, at du har gode samarbejdsegenskaber og er i stand til at kommunikere og samarbejde på tværs af lagene i en stor og kompleks driftsorganisation.

Derudover er det en fordel, hvis du:

har IT-færdigheder, der sætter dig i stand til at agere i forskellige IT-systemer på selvstændigt niveau, herunder: PUMA, opgaver, materiel, godkendelse, mv. Kvantum (SAP) og Astrow (flekstidssystem) Office-pakken herunder Outlook.  har erfaring med eller kendskab til besvarelse af borgerhenvendelser.

Parker, Kirkegårde og Renhold
Begge enheder er en del af området Drift i Parker, Kirkegårde og Renhold (PKR), som er en del af Teknik- og Miljøforvaltningen (TMF). Det er en dynamisk arbejdsplads med højt til loftet, hvor vi er i gang 365 dage om året, og hvor der lægges vægt på godt samarbejde. PKR er i løbende udvikling, hvilket betyder, at kravene til medarbejderne ændrer sig hele tiden. Det er derfor muligt at uddanne sig løbende gennem kurser udbudt i TMF.  

PKR har godt 750 medarbejdere med forskellige opgaver, som vedrører driften af hovedstaden. Vores kerneopgave er, at vi hver dag tilbyder københavnerne en ren, grøn og indbydende by på konkurrencedygtige vilkår.

Ansættelsesforhold
Stillingen er fastansættelse på 37 timer ugentlig og med tiltrædelse snarest muligt. Timerne er fordelt i tidsrummet kl. 06.00 til kl. 17.00. Arbejdet er som udgangspunkt fysisk fremmøde på Selinevej 2 med plads til periodevis hjemmearbejdsdage efter aftale.

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst, afhængigt af dine kvalifikationer og efter forhandling med forhandlingsberettiget organisation.

Yderligere oplysninger
Hvis du har spørgsmål vedr. stillingen, er du velkommen til at kontakte enhedschef Noor Jady på 2347 5786 eller teamkoordinator Jesper Carlsen på 3054 8753.

Søg via linket senest fredag den 26. juli 2024
Vi holder samtaler onsdag den 31. juli.

Om Teknik- og Miljøforvaltningen
Teknik- og Miljøforvaltningen varetager myndighedsopgaver og servicerer borgere og erhvervsliv, blandt andet inden for miljøområdet, lokalplanlægning, byfornyelse, byggesagsbehandling og trafikområdet. Desuden er det Teknik- og Miljøforvaltningen, der står for renholdelse, vedligeholdelse og udvikling af byens veje og parker, foretager parkeringskontrol og driver de københavnske kirkegårde. Vi beskæftiger ca. 2.400 medarbejdere og administrerer et bruttobudget på knap 4,1 mia. kr. 



  • København N, Denmark Københavns Kommune Full time

    Vi søger tryghedsvagter, der har lyst til at bidrage til en tryg og ordentlig adfærd i nattelivets offentlige områder.Tryghedsvagterne varetager en omsorgsfuld rolle i det offentlige rum, og træder til der, hvor der opstår ordensproblemer og gener fra byens festligheder. Tryghedsvagterne bevæger sig primært rundt på Nørrebro og Indre By. Som...


  • København K, Denmark Cyklistforbundet Full time

    Vil du arbejde med projekt-, kommunikations- og kampagnearbejde? Vil du prøve kræfter med dit fag i en ambitiøs NGO, der arbejder med vigtige dagsordener som folkesundhed og grøn omstilling? Bliv praktikant hos os i efterårssemestret 2024. Vi kan tilbyde et praktikforløb til dig, der ønsker hands on-erfaring med projektarbejde, landsdækkende...


  • København K, Denmark Cyklistforbundet Full time

    Vil du arbejde med projekt-, kommunikations- og kampagnearbejde? Vil du prøve kræfter med dit fag i en ambitiøs NGO, der arbejder med vigtige dagsordener som folkesundhed og grøn omstilling? Bliv praktikant hos os i efterårssemestret 2024. Vi kan tilbyde et praktikforløb til dig, der ønsker hands on-erfaring med projektarbejde, landsdækkende...


  • København Ø, Copenhagen, Denmark It- medico og telefoni Full time

    Vil du være med til at sikre sundhedspersonalet i Region Hovedstaden den rette kvalitet i de digitale løsninger og en god brugeroplevelse? Har du stærke kompetencer inden for test management og kvalitetssikring? Og brænder du for at samarbejde med fagligt kompetente kolleger? Så er det dig, vi søger som vores nye kollega.Vi søger en ambitiøs og...


  • København, Denmark bilka Full time

    Servicemedarbejder under 18 år til Hus og Have Vil du ha’ et job, der gi’r plads til både studie og fritid? Hvor kolleger bliver til kammerater, og hvor I sammen får fede erfaringer på en sjov og afvekslende arbejdsplads? Medarbejder i Hus og Have – et job for dig? Lige nu har vi brug for en medarbejder under 18 år til Hus og Have. Er du...


  • København NV, Denmark Københavns Kommune Full time

    Visitator til tovholderfunktion, forløbskoordinering og udvikling af nærvisitation i Visitation Nord, Sundheds- og Omsorgsforvaltningen Vil du være en del af en spændende myndighedsafdeling, hvor der er fokus på forløbskoordinering og tovholderopgaven i komplekse borgerforløb, udvikling af nærvisitation, samt at sikre borgerne får den rette hjælp...


  • København K, Denmark Social- og Ældreministeriet Full time

    To studenter til Presse og Kommunikation i Social-, Bolig- og Ældreministeriet (tidsbegrænset ansættelse)Er du interesseret i kodning, så har du nu mulighed for at arbejde med et intuitivt system til fordel for samfundets svageste?Vi skal i mål med at tilgængeliggøre dokumenter, og derfor søger vi to studentermedhjælpere til tidsbegrænset...


  • København NV, Denmark Københavns Kommune Full time

    Visitator til tovholderfunktion, forløbskoordinering og udvikling af nærvisitation i Visitation Nord, Sundheds- og Omsorgsforvaltningen Vil du være en del af en spændende myndighedsafdeling, hvor der er fokus på forløbskoordinering og tovholderopgaven i komplekse borgerforløb, udvikling af nærvisitation, samt at sikre borgerne får den rette hjælp...


  • København, Denmark SYSTRA Denmark Full time

    Country/Region: DKField: EngineeringLocation: Copenhagen, Horsens, Aarhus, DKType of Contract: PermanentLevel of experience: 05-10 yearsJob number:Som projekt- og fagleder i Broer & konstruktioner får du ansvar for at lede og arbejde på nogle super spændende broprojekter i Danmark. Du kommer til at samarbejde og koordinere med kolleger på tværs af de...


  • København, Denmark SYSTRA Denmark Full time

    Country/Region: DKField: EngineeringLocation: Copenhagen, Horsens, Aarhus, DKType of Contract: PermanentLevel of experience: 05-10 yearsJob number:Som projekt- og fagleder i Broer & konstruktioner får du ansvar for at lede og arbejde på nogle super spændende broprojekter i Danmark. Du kommer til at samarbejde og koordinere med kolleger på tværs af de...


  • København S, Copenhagen, Denmark Another Coffee ApS Full time

    Er du vores nye manager?Another Coffee søger en engageret og dygtig manager til vores nyåbnede cafékoncept i Amager Centret. Vores mission er at revolutionere kaffeoplevelsen ved at tilbyde kvalitetskaffe, friskbagt bagværk og lækre sandwiches til rimelige priser. Vi leder efter en person, der kan levere en fremragende kundeservice og være med til at...


  • København, Denmark foetex Full time

    Salgsassistent til Frugt og Grønt Vil du have et job med fleksible arbejdstider og gode udviklingsmuligheder? Så er en stilling i føtex måske lige noget for dig. Her bliver du en del af et ungt og socialt miljø. Vi sørger for, at du får den rette oplæring til jobbet, og hvis du er klar på mere, er der masser af veje, du kan gå. Bliv en del...


  • København SV, Copenhagen, Denmark DUOS Full time

    Er du glad for musik og vil du følge en mand ud til koncerter?TypeHandicapområdetOverviewSøger du lidt ekstra timer? Er du glad for musik og vil du følge en mand med synsnedsættelse ud til aktiviteter? Så læs med herOm opgavenStillingen er hos en mand der har syns- og hørenedsættelse. Han har en stor interesse for musik og Hi-fi.Opgaven er at følge...


  • København SV, Denmark DUOS Part time

    Er du glad for musik og vil du følge en mand ud til koncerter?TypeHandicapområdetOverviewSøger du lidt ekstra timer? Er du glad for musik og vil du følge en mand med synsnedsættelse ud til aktiviteter? Så læs med her!Om opgavenStillingen er hos en mand der har syns- og hørenedsættelse. Han har en stor interesse for musik og Hi-fi.Opgaven er at...


  • København, Denmark foetex Full time

    Salgsassistent til Kundeservice og kiosk Vil du have et job med fleksible arbejdstider og gode udviklingsmuligheder? Så er en stilling i føtex måske lige noget for dig. Her bliver du en del af et ungt og socialt miljø. Vi sørger for, at du får den rette oplæring til jobbet, og hvis du er klar på mere, er der masser af veje, du kan gå. Bliv...


  • København, Denmark foetex Full time

    Salgsassistent til Kundeservice og kiosk Vil du have et job med fleksible arbejdstider og gode udviklingsmuligheder? Så er en stilling i føtex måske lige noget for dig. Her bliver du en del af et ungt og socialt miljø. Vi sørger for, at du får den rette oplæring til jobbet, og hvis du er klar på mere, er der masser af veje, du kan gå. Bliv...


  • København, Denmark HOFOR Full time

    Vandforsyningen er i spændende udvikling og HOFOR bygger disse år vandværker, beholderanlæg og renoverer vores mange kildepladser. Vi har konstant fokus på at levere rent og velsmagende vand til vores 1 million kunder i og omkring København. Dette kræver udvikling af teamets medarbejdere, implementering af nye teknologier samt effektivisering af vores...


  • København, Denmark Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri - Departementet Full time

    I Retskontoret i Fødevareministeriets departement vil du blive en del af et stærkt juridisk fælleskab. Du vil få en unik mulighed for at arbejde med mange komplekse retsområder og blive involveret i sager, som er kendt i offentligheden og altid vedrører samfundsmæssige dagordener med afgørende betydning for danskernes hverdagVi tilbyder...


  • København, Denmark Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri - Departementet Full time

    I Retskontoret i Fødevareministeriets departement vil du blive en del af et stærkt juridisk fælleskab. Du vil få en unik mulighed for at arbejde med mange komplekse retsområder og blive involveret i sager, som er kendt i offentligheden og altid vedrører samfundsmæssige dagordener med afgørende betydning for danskernes hverdagVi tilbyder...


  • København, Denmark Dominia AS Full time

    Vil du være styrende og koordinerende leder på vores byggeprojekter? Vi oplever stor efterspørgsel på vores ydelser inden for projekt- og projekteringsledelse. Derfor søger vi en ny kollega, som både kan agere i begge roller.Teknisk rådgivning og projektering stiller flere og flere krav til integrationen af forskellige faglige specialer. Du skal...