Current jobs related to Teamleder til Aalborg Universitets ESDH-team - Aalborg - Aalborg Universitet (AAU)


  • Aalborg, Denmark Aalborg Universitet, Frb1 Full time

    Kan du lide at tale med folk og yde en god service? Så er du måske vores nye studentermedhjælper i Omstillingen på Aalborg Universitet. Vi søger en studentermedhjælper til universitetets telefonomstilling i forbindelse med afløsning ved mødeaktivitet samt sygdoms- og ferieperioder. Arbejdsopgaver Arbejdsopgaverne består af varetagelse af...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet Full time

    Om stillingenVil du være en del af en betydningsfuld institution, der bidrager til løsningen af de helt store samfundsudfordringer inden for f.eks. klima, bæredygtighed og sundhed?Søg stillingen som vicedirektør for Studieservice på Aalborg Universitet, hvor du vil lede Studieservice sikkert igennem de mange forandringer, sektoren står over for.Om...


  • Aalborg, Denmark Aalborg Universitet Full time

    Vicedirektør for Studieservice på Aalborg Universitet Vil du lede Studieservice på Aalborg Universitet sikkert igennem de mange forandringer, sektoren står over for, og har du interesse for uddannelsespolitik og uddannelsesadministration? Så søg stillingen som vicedirektør for Studieservice, som er ledig til besættelse pr. 1. august 2023...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet Full time

    Stedfortræder for Uddannelsesservice ved Aalborg Universitet Er du klar til at lede Uddannelsesservice gennem de mange forandringer, som sektoren står over for? Har du en passion for uddannelsespolitik og administration? Så er stillingen som stedfortræder for Uddannelsesservice noget for dig. Stillingsbeskrivelse I denne rolle vil du få en...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet Full time

    JobbeskrivelseSystemadministrator til Linux og DatacenterAalborg Universitet søger en teknisk velfunderet systemadministrator til Linux-teamet.Om stillingenEn del af Linux-teamets arbejde er målrettet understøttelsen af forsknings-IT og integration på tværs af platforme. I relation til dette arbejdes der med systemer af en betydelig kapacitet og med en...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet Full time

    Vicedirektør for Studieservice på Aalborg Universitet Er du klar til at lede Studieservice gennem de mange forandringer, som sektoren står over for? Har du en passion for uddannelsespolitik og administration? Så er stillingen som vicedirektør for Studieservice en mulighed for dig. Stillingsbeskrivelse Som vicedirektør for Studieservice vil du...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet Full time

    JobbeskrivelseHvad tilbyder vi dig?Vi tilbyder dig en unik mulighed for at udvikle dine færdigheder og erfaringer i en dynamisk arbejdsmiljø. Du vil være en del af en international team, der arbejder sammen for at opnå fælles mål.Udvikling og afvekslingVi tilbyder dig muligheden for at udvikle dine færdigheder og erfaringer i en række områder,...


  • Aalborg, Denmark Aalborg Universitet, Kst1 Full time

    Forskningsservice på Aalborg Universitet søger 1 Mission Officer til vores Missionssekretariat lokaliseret i AAU Innovate – Science & Innovation Hub. Sekretariatets hovedopgave er at understøtte og udvikle udvalgte satsninger inden for missionsdrevet forskning, som Aalborg Universitetet leder eller deltager i. Din skarpeste kompetence skal være at...


  • Aalborg, Denmark Aalborg Universitet Full time

    Systemadministrator til Linux/datacenter på Aalborg Universitet IT Services (ITS) på Aalborg Universitet (AAU) søger en teknisk velfunderet systemadministrator til Linux-teamet. Stillingsbeskrivelse En del af Linux-teamets arbejde er målrettet understøttelsen af forsknings-IT og integration på tværs af platforme. I relation til dette...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet Full time

    JobbeskrivelseAalborg Universitet søger en ekstern lektor til faget Formueret III på HA-(Jur.) 3. semester til ansættelse pr. 1. september 2023 eller snarest muligt herefter.StillingsbeskrivelseVi søger en erfaren og kompetent ekstern lektor til at undervise i Formueret III på HA-(Jur.) 3. semester. Som ekstern lektor skal du varetage 6 X 2 timers...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet Full time

    JobbeskrivelseVi søger en visionær og kompetent leder, der kan stå i spidsen for Det Tekniske Fakultet for IT og Design på Aalborg Universitet. Som prodekan for forskning skal du varetage den strategiske ledelse af fakultetets forskningsaktiviteter og sikre udvikling og høj faglig kvalitet inden for forskning.Om stillingenDet Tekniske Fakultet for IT og...


  • Aalborg, Denmark Aalborg Universitetshospital Full time

    I forbindelse med opslag af professorat i kirurgi søges en overlæge til afdelingen. Tiltrædelse 1. december 2024 eller efter aftale. Det forventes, at ansøger er certificeret i et af de kirurgiske subspecialer. Overlægestillingen opslås sammen med et professorat i kirurgi, og det forudsættes, at ansøger har meget stor videnskabelig produktion og...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet København Full time

    JobbeskrivelseVi søger en erfaren og dygtig medarbejder til at yde ledelsessupport og strategisk rådgivning til Aalborg University Business School (AAUBS).OpgaverForberedelse af præsentationer og løbende dialog med Det Humanistiske og Samfundsvidenskabelige Fakultet og resten af AAU i relation til den strategiske udvikling af AAUBS.Koordinering af...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet (AAU) Full time

    Om stillingenAalborg Universitet søger en erfaren og kompetent medarbejder til en ledelsessupport og strategisk rådgivningstilligelse på Aalborg University Business School (AAUBS).Om Aalborg University Business SchoolAalborg University Business School (AAUBS) er en del af Aalborg Universitet og er en af de største erhvervsakademi i Danmark. Vi tilbyder...


  • Aalborg, Denmark Aalborg Universitet København Full time

    Ledelsessupport og strategisk rådgivning til Aalborg University Business School Trives du med et udviklende arbejdsmiljø, hvor opgaverne varierer? En opgaveportefølje, hvor det handler om at finde konstruktive løsninger blandt flere forskellige aktører og hvor det er naturligt for dig at arbejde konstruktivt med forskellige hensyn og perspektiver? Kan...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet Full time

    Om stillingenAalborg Universitet søger en dygtig projektleder til at styrke samarbejdet mellem offentlige og private aktører omkring udvikling af nye teknologier og produkter.Udfordringer og muligheder:Styrke samarbejdet mellem universitet og private aktørerUdvikle nye teknologier og produkterArbejde med komplekse projekterOm osAalborg Universitet er et...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark aalborg Full time

    JobbeskrivelseVi søger en erfaren og motiveret Rengøringsassistent til at tilslutte vores team i Aalborg.Om jobbet:Vi søger en person, der kan arbejde skiftende timer, inklusive aften- og weekendarbejde.Der vil være tale om at rengøre og vedligeholde bygninger og områder i Aalborg.Vi søger en person, der er i stand til at arbejde selvstændigt og som...

  • Lektor i Farmaci

    3 weeks ago


    Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet Full time

    Om stillingenVi søger en erfaren lektor i farmaci til Klinisk Institut på Aalborg Universitet. Som lektor vil du være en vigtig del af vores team og bidrage til at skabe, udvikle og implementere klinisk forskning inden for de kliniske specialer i Region Nordjylland.Opgaver og ansvarsområderAt deltage i udviklingen af klinisk forskning og uddannelse inden...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet Full time

    Om stillingenVi søger en erfaren systemadministrator til at være med til at udvikle og drive vores bibliotekssystem fremad. Du vil være en del af en dynamisk og innovativ team, der arbejder med at udvikle og forbedre bibliotekssystemet til at møde de nye krav og behov i det akademiske miljø.Udgifter og ansvarsområderUdvikling af bibliotekssystemet: Du...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet Full time

    Om stillingenVi søger en erfaren sekretariatschef til at støtte instituttets aktiviteter indenfor forskning, uddannelse og vidensamarbejde. Som sekretariatschef vil du være en central del af instituttets ledelse og spille en vigtig rolle i udviklingen af vores forskning og uddannelser.OpgaverStøtte instituttets forskning og uddannelse med administrative...

Teamleder til Aalborg Universitets ESDH-team

3 months ago


Aalborg, Denmark Aalborg Universitet (AAU) Full time

Teamleder til Aalborg Universitets ESDH-team

Er du motiveret af at sikre god digital forvaltning på universitetet, og ser du det som en essentiel del af grundlaget for den gode administrative praksis, der understøtter forskning og uddannelse ved AAU? Og er du samtidig optaget af at understøtte et samarbejdende miljø i et team, der står sammen i beslutningsprocesser og opgaveløsninger? Så bliv en del af vores team på Aalborg Universitetsbibliotek, og tag rollen som teamleder med det daglige ansvar for ESDH-indsatsen ved AAU.

Jobbeskrivelse
Med ansvar for universitetets ESDH-system forestår vi arbejdet omkring udvikling, implementering og drift af ESDH-systemet på Aalborg Universitet.

ESDH-teamets kerneopgave er således at sikre en høj kvalitet i den digitale forvaltning, og udbrede lovgivning og god forvaltningsskik på tværs af universitetet.

Helt centralt for vores arbejde er universitetets overordnede digitaliseringsstrategi, og vi har i tråd hermed et skarpt fokus på digitalisering og ensretning af alle administrative procedurer og processer. Aalborg Universitet anvender ESDH-systemet Workzone, og en stor del af vores arbejde er således centreret omkring dette system.

I ESDH-teamet er vi optaget af nye strømninger indenfor digitalisering og god forvaltningspraksis, hvor stærk procesunderstøttelse og automatisering af arbejdsgange fylder dagsordenen. I vores team samarbejder vi engageret på tværs af hele universitetet, og det er vigtigt for os, at udbredelsen og anvendelsen af Workzone når ud til alle.

Spændende opgaver omkring udbredelsen af god administrativ praksis:

En helt central del af dit arbejde bliver, udover teamledelsen, at sikre fortsat udbredelse og god drift af ESDH-indsatsen gennem undervisning, formidling og dialog med universitetets ansatte. Du skal sætte den kommunikative og pædagogiske ramme for teamets formidling og undervisning. Du skal herudover være udførende i undervisningsopgaven og sikre, at det samlede team kan levere en ESDH-indsats, der sikrer høj kvalitet i sagsbehandling, journalisering og arkivering i det administrative arbejde på AAU.

Stillingen i ESDH-teamet adresserer følgende:

  • Teamledelse med dagligt ansvar for ESDH-teamet på AAU
    • Ansvar for undervisning og formidling i ESDH-indsatsen
    • Deltagelse i arbejdet omkring support, rådgivning og generelle udviklings- og driftsopgaver i ESDH-teamet
    • Koordinering og projektstyring af indsatser indenfor teamets kerneaktiviteter.

Vi vil gerne opfordre til, at du ikke indsætter identitetsoplysninger i din ansøgning eller dit CV såsom navn, alder, køn, civilstatus eller profilbillede.

Stillingen er til besættelse pr. 1. oktober 2024. Vi forventer at afholde samtaler den 22. august 2024.

Vil du vide mere om stillingen, så kontakt:
• Områdechef, Nils Thidemann, 9940 9399, e-mailnt@aub.aau.dk, eller vicedirektør for universitetsbiblioteket, Maj Rosenstand, 9940 9349, e-mailmr@aub.aau.dk.

Din nye arbejdsplads:
Du ansættes på Aalborg Universitetsbibliotek, hvor ESDH-teamet er organisatorisk placeret, og du får således 50 kolleger. Stillingen er en fast fuldtidsstilling med en ugentlig arbejdstid på 37 timer. Vi lægger vægt på balancen mellem arbejdsliv og fritid, og du har udover flextid også mulighed for at arbejde på distancen efter nærmere aftale.

Det er en fordel, hvis du har:

• Erfaring fra fagfeltet omkring ESDH– navnlig med kendskab til systemet Workzone
• Kendskab til en eller flere af følgende lovgivninger/juridiske områder: Arkivloven, Forvaltnings- og offentlighedsloven, databeskyttelsesreglerne og IT- og informationssikkerhed generelt.

• Du er god til at koordinere, og sikre at projekter og opgaver bliver udført effektivt
• Du evner at arbejde godt sammen med andre, og fremme et godt samarbejdende miljø
• Du kommunikerer klart og præcist, og sikrer at informationer flyder frit og effektivt i teamet og blandt øvrige samarbejdspartnere
• Du evner at motivere og engagere teammedlemmer og kollegaer i øvrigt
• Du er personligt engageret, og har god gennemslagskraft
• Du er god til at bevare roen og holde fokus– også når det blæser
• Du har stærke undervisnings- og formidlingskompetencer.

Om dig:

Du bliver en del af et team, som tager ejerskab i opgaverne, og du skal kunne lide at blive udfordret både fagligt og personligt. Du må indstille dig på at arbejde i en organisation, hvor prioritering og tilrettelæggelse af opgaver er foranderlige og dynamiske, og være klar på at have fokus på flere opgaver samtidigt.

ESDH-teamet omfatter, foruden dig, fire andre kollegaer. I teamet vægtes samarbejde højt, og vi bruger hinanden som sparringspartnere med det formål at opnå de bedst mulige resultater. Samtidig tager vi ansvar for egne opgaver, og har vi altid fokus på fremdrift og gode løsninger. Vi har en direkte og uformel omgangstone, og vi glæder os til, at du kommer og gør vores stærke hold endnu stærkere.

Stillingen er uden personaleansvar og med reference til områdechefen.

Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning i h. t. overenskomst for akademikere i Staten med indplacering som AC-fuldmægtig. Der er mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

Aalborg Universitet skal modtage din ansøgning elektronisk vedhæftet CV, eksamensbevis og anden relevant dokumentation. Åbn linket"søg stillingen online" og udfyld ansøgningsformularen.AAU ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Ansøgningsfrist
2024-08-18

Ref. nummer
1219139

Afdeling
Aalborg Universitetsbibliotek