Erfaren og struktureret studieadministrativ medarbejder

2 weeks ago


Esbjerg, Denmark Fgu Vest SI Full time

Bidrager du med høj faglighed, kan du skabe sammenhænge og struktur, og er du god til at samarbejde, så er jobbet som studieadministrativ medarbejder på FGU Vest måske lige noget for dig?

På FGU Vest vægter vi høj grad af åbenhed og dialog, og du vil blive en del af en arbejdsplads, hvor vi tør tænke anderledes, og hvor der er plads til opfindsomhed. Vi er kendetegnende ved en anerkendende tilgang, og værdier som fællesskab, tillid og rummelighed er bærende elementer i vores hverdag.

Vi får flere og flere elever, hvorfor vi søger en kollega, til at være en del af vores studieadministration.

Du vil både individuelt og i samarbejde varetage følgende opgaver: 

Registrering og vedligehold af data på vores elever i Studie+, herunder oprettelse, afslutning og udslusning Datakontrol bl.a i vores StudyDash board. Samarbejde med KUI/UU og erhvervsplaymakere Daglige administrative opgaver fx modtagelse af gæster, bestilling af kontorartikler, hjælpe kollegaer mv. Vedligehold af informationer på skolens infoskærme Sekretærfunktion Brugeropgaver i samarbejde med vores IT-supporter

Dine faglige kompetencer:

Relevant uddannelsesmæssig baggrund, gerne kontoruddannet, men du kan også være professionsbachelor i offentlig administration eller lignende. Erfaring med det studieadministrative område og ledelsessupport. Gode digitale kompetencer, da alle vores primære arbejdsopgaver understøttes af digitale løsninger. Det er en fordel, hvis du har erfaring fra et studieadministrativt system som f.eks. Studie+, og evt. har kendskab til f.eks. Lessor Løn.

Microsoft Office pakken er et dagligt arbejdsredskab, og herunder særligt Outlook og Excel.

Personlige kompetencer:

Du er smilende og serviceminded med stort drive. Du er med til at sikre brugervenlige og effektive arbejdsgange. Du kan arbejde selvstændigt men også i teams. Du kan håndtere komplekse opgaveløsninger med mange deadlines, herunder har du evnen til at prioritere opgaverne og udvise fleksibilitet i forhold til spidsbelastningsperioder.

Vi tilbyder:

Vi tilbyder en unik mulighed for at være med til at udvikle og implementere effektive forretningsgange på en helt ny uddannelsesform. Hos os er der gode muligheder for personlig og faglig udvikling, og vi er kendetegnet ved et loyalt og tillidsfuldt arbejdsmiljø, hvor der er en uhøjtidelig stemning og højt til loftet.

Arbejdssted:

Du vil være tilknyttet FGU Vest i Esbjerg, som dit primære arbejdssted, men der vil forekomme arbejdsdage på skolens øvrige adresser.

Tiltrædelse:

Stillingen, der er på gennemsnitlig 37 timer ugentligt, ønskes besat snarest og med tiltrædelse senest den 1. november 2024.

Løn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) samt Cirkulære om organisationsaftalen for Kontorfunktionærer, laboranter og lt-medarbejdere (HK) (Modst.nr. 033-19) og de hertil indgåede lokalaftaler.

Hvis ovenstående har vakt din interesse, kan du uploade din ansøgning med CV samt eksamensbeviser senest den 25. september. Samtaler afholdes i umiddelbar forlængelse af ansøgningsfristen. Hvis du har spørgsmål til stillingen, kan du kontakte administrationsleder Lise-Lotte Jørgensen på tlf. nr. 2495 5864. Du kan læse mere om os på www.fguvest.dk

I august 2019 slog FGU Vest dørene op for de første elever med en helt ny ungdomsuddannelse i Danmark. Eleverne startede på enten Almengrunduddannelsen (AGU), Produktionsgrunduddannelsen (PGU) eller Erhvervsgrunduddannelsen (EGU). FGU Vest har ca. 300 årselever og 70 ansatte (lærere, vejledere, teknisk- og administrativt personale og ledere).



  • Esbjerg, Esbjerg Kommune, Denmark Sitly Full time

    Om jobbetVi søger en erfaren og tilpasningsdygtig babysitter til vores familie. Vi er en familie med mor, far, 3 børn og en hund. Vores børn er ikke vant til at blive passet, og de er meget tryghedssøgende, så vi søger en babysitter som har en god portion tålmodighed og som kan tage styringen, da de trives bedst med klare rammer.Vores børnVores...

  • Service Engineer

    3 weeks ago


    Esbjerg, Esbjerg Kommune, Denmark Zeppelin Group Full time

    Vi søger en erfaren Service Engineer til at træde ind i vores stab af montører, der skal være med til at servicere vores kunder Worldwide inden for segmentet Cat - og MaK gasmotorer. Vi er fordelt på to lokationer i Esbjerg og Skovlunde.Arbejdsopgaver:Service- og vedligeholdelsesopgaver på primært Cat og Mak-motorer.Reparation af motorkomponenter på...

  • Automobiltekniker

    3 weeks ago


    Esbjerg, Esbjerg Kommune, Denmark KOLDIG COAT ApS Full time

    Vi søger en erfaren Automobiltekniker til vores team på KOLDIG COAT ApS i Esbjerg havn. Som Automobiltekniker hos os vil du være ansvarlig for at lække og vedligeholde vores store vogne.Vi søger en stabil og selvstændig medarbejder, som kan lide at have travlt og være en del af et dynamisk team. Du skal have en god erfaring med automobilteknik og...


  • Esbjerg, Esbjerg Kommune, Denmark Det Faglige Hus Full time

    Om jobbetVi søger en erfaren udvikler til at træde ind i vores udviklingsteam i Esbjerg og Aarhus. Som udvikler på Det Faglige Hus vil du være med til at udvikle interne applikationer og systemer, der skal servicere medlemmerne og medarbejderne i videst muligt omfang via moderne digitale løsninger.Om osDet Faglige Hus er Danmarks billigste fagforening...


  • Esbjerg, Esbjerg Kommune, Denmark Lang Partners ApS Full time

    JobbeskrivelseVi søger en erfaren Administrativ Økonomi- og Finanschef til at være en nøgleperson i vores økonomifunktion. Som administrativ økonomi- og finanschef vil du være ansvarlig for hele økonomiområdet i selskabet og koncernforbundne selskaber.ArbejdsopgaverUdarbejde månedsrapportering og løbende opfølgning på KPI'er, budgetter og...


  • Esbjerg, Esbjerg Kommune, Denmark DSV Full time

    JobbetVi søger en medarbejder til arbejde på vores terminal i Over Jerstal. Arbejdet vil være varierende og aftales uge for uge. Som hovedregel vil man arbejde mandag, torsdag og søndag.Omkring jobbetPå terminalen har vi gods på køl samt frost, og vi læsser fødevarer om til distribution i Danmark. Vi søger en kollega der er fleksibel, mødestabil,...


  • Esbjerg, Esbjerg Kommune, Denmark KOLDIG COAT ApS Full time

    JobbeskrivelseVi søger en erfaren Industrilakerer til vores team på Esbjerg Havn. Som medarbejder hos os vil du være en del af en travl og dynamisk virksomhed, der tilbyder god løn, pensioner og bonus.Arbejdet indebærer industrilakering med fokus på høj kvalitet og effektivitet. Vi søger en person, der er mødestabil og kan møde tidligt om morgenen....


  • Esbjerg, Esbjerg Kommune, Denmark Thorn Vikar & Rekruttering AS Full time

    JobbeskrivelseVi søger en medarbejder til vores samarbejdspartner i Esbjerg, der søger en frisk og fysisk stærk medarbejder til deres produktion.OpgaverRensning af stål emner med højtryksrenserModtagelse og udlevering af emner fra/til kunder og vognmændBetjening af forskellige maskiner/processerKrav18 år eller ældreMødestabilFysisk stærkGerne...


  • Esbjerg, Denmark bilka Full time

    Medarbejder til kasselinjen Vil du have et job med ordnede forhold og gode udviklingsmuligheder? Så er en stilling i Bilka måske lige noget for dig. Her bliver du en del af et ungt og socialt miljø. Vi sørger for, at du får den rette oplæring til jobbet, og hvis du er klar på mere, er der masser af veje, du kan gå. Bilka som arbejdsplads I...


  • Esbjerg, Esbjerg Kommune, Denmark Region Syddanmark Full time

    JobbeskrivelseVi søger en erfaren speciallæge i radiologi til at udvikle afdelingens radiologiske profil inden for det neuroradiologiske område.Om stillingen:Vi søger en kollega, som er motiveret for faglig udvikling og gerne vil bidrage til at udvikle eget subspeciale sammen med dygtige kolleger.Vi søger en kollega, som har evner for tværfagligt...


  • Esbjerg, Esbjerg Kommune, Denmark Red Barnet Full time

    Er du en skribent med styrke på skrift og vil du skabe opmærksomhed om lokale børn og unges rettigheder? Så læs videre.I Red Barnet Esbjerg søger vi en erfaren og engageret frivillig fundraiser til at hjælpe med at skabe opmærksomhed og samle midler til vores sociale aktiviteter for lokale børn i udsatte positioner.Udbyder vi:Faglig sparring og...

  • Produktionsleder

    1 week ago


    Esbjerg, Esbjerg Kommune, Denmark Skelmose ApS Full time

    Produktionschef til HusCompagniet ProductionVi søger en erfaren produktionschef til at lede vores produktion i Esbjerg. Du skal have erfaring med produktionsplanlægning og daglig ledelse, samt være vant til at arbejde med optimering, arbejdsmiljø og sikkerhed.Ansvarsområder:Daglig ledelse af produktionen i samarbejde med fabrikschefenProduktions- og...


  • Esbjerg, Esbjerg Kommune, Denmark DSV Full time

    Jobbet Vi søger en medarbejder til arbejde på vores terminal i Over Jerstal. Arbejdet vil være varierende og aftales uge for uge. Om arbejdet På terminalen har vi gods på køl samt frost, og vi læsser fødevarer om til distribution i Danmark. Vi søger en kollega der er fleksibel, mødestabil, god til at samarbejde og har mod på at lære...


  • Esbjerg, Esbjerg Kommune, Denmark DSV Full time

    JobbeskrivelseVi søger en medarbejder til arbejde eftermiddag og weekender på vores terminal i Over Jerstal.På terminalen har vi gods på køl samt frost, og vi læsser fødevarer om til distribution i Danmark. Vi kunne godt bruge et par hænder til at hjælpe med losning og læsning trailere.Arbejdsplanen vil være varierende, og aftales uge for uge. Som...


  • Esbjerg, Esbjerg Kommune, Denmark Ramboll Full time

    StillingsbeskrivelseEr du en dygtig vejingeniør med interesse for specialisering i projektering og udvikling af vejanlæg? Vi søger en medarbejder som har lyst til at videreudvikle sine kompetencer og blive en af fremtidens førende specialister inden for dette område.Om stillingenDu vil være en del af en vejafdeling med høj faglighed, hvor du vil...


  • Esbjerg, Esbjerg Kommune, Denmark NorSea Denmark AS Full time

    JobbeskrivelseVi søger en erfaren og serviceminded Shipping Agent til at træde ind i vores Agency afdeling i Esbjerg, Aarhus eller Grenaa.OpgaverIndklarering og udklarering af skibeIndkøb og transport af varerKundeservice og koordinering af skibsanløbPlanlægning og koordinering af boreplatforme on- og offshoreOm osNorSea Denmark A/S er en international...


  • Esbjerg Ø, Denmark Kids-World .dk vAnnette Lykke Nielsen Full time

    JobbeskrivelseVi søger en kreativ og detaljeorienteret medarbejder til vores visuelle eCom-univers. Du vil være med til at skabe en inspirerende og æstetisk tiltalende univers, hvor du kan udleve din kreativitet og detaljeorientering.Udgifter og ansvarsområderTage professionelle produktbilleder på eget udstyrRedigere billeder i PhotoshopSkrive...


  • Esbjerg, Esbjerg Kommune, Denmark Lang Partners ApS Full time

    Om jobbetSom projektleder hos Lang Partners ApS vil du være en del af en spændende udvikling i en virksomhed med et godt arbejdsmiljø, gode kollegaer og en uformel og direkte kultur. Du vil arbejde med spændende projekter i Danmarks førende offshorehavn og én af verdens største udskibningshavne for vindmøller.Om dine opgaverVi søger en erfaren...


  • Esbjerg, Esbjerg Kommune, Denmark Skelmose ApS Full time

    JobbeskrivelseVi søger en erfaren produktionsleder til at lede vores produktion i Esbjerg. Som produktionsleder vil du være ansvarlig for at lede og koordinere produktionen, samt sikre at alle opgaver bliver udført på tid og til en høj kvalitet.AnsvarsområderDaglig ledelse af produktionen: Du vil være ansvarlig for at lede og koordinere produktionen,...


  • Esbjerg, Denmark DSV Full time

    Job Req Nummer: 82661 Deltid / Fuldtid: Part Time DSV søger en medarbejder til arbejde eftermiddag og weekender på vores terminal i Over Jerstal Om jobbet På terminalen har vi gods på køl samt frost, og vi læsser fødevarer om til distribution i Danmark. Vi kunne godt bruge et par hænder til at hjælpe med losning og læsning trailere. Arbejdsplanen...