Administrativ medarbejder til Ejendomsafdelingen

3 weeks ago


Fredericia, Denmark Fredericia Kommune Full time

Kan du lide at have overblik og struktur i en travl hverdag?
Motiveres du af alsidige opgaver og mange samarbejdsflader?

Vi har brug for dig, der er en dygtig og erfaren administrativ medarbejder, som motiveres af at løse mange forskelligartede opgaver, herunder økonomiopgaver og ejendomsadministration.

Hvem er vi
Ejendomsafdelingen, som er en afdeling under direktørområdet Vækst, Teknik og Klima, spiller en vigtig rolle i den fremtidige udvikling af Fredericia Kommune. Afdelingens primære opgave er byggeprojekter inden for nybyggeri, renovering og vedligeholdelse. Målet er at skabe de bedst mulige rammer for, at kommunens øvrige områder kan lykkes med deres kerneopgaver inden for de økonomiske og politiske rammer, der er fastsat.

Ejendomsafdelingen består i dag af 12 medarbejdere med ansvar for bygningsadministration, bygningsdrift, vedligeholdelse, energi, projekter, forsikringer og meget mere. Ejendomsafdelingen har ansvaret for en samlet ejendomsportefølje, der omfatter ca. 350.000 m2 etageareal.

Du vil få et tæt samarbejde med dine kolleger i Ejendomsafdelingen, ligesom det øvrige personale i afdelingen kan trække på din viden.

Vi tilbyder
Du får et job med afvekslende udfordringer samt mulighed for at udvikle og vedligeholde dine faglige og personlige egenskaber. Her vil du få en masse gode kolleger med bred faglig viden.

Afdelingen har højt til loftet, hvor vi hjælper hinanden, gør os umage og går glade på arbejde."

Dine primære opgaver
Økonomi:

  • Støtte og sparring til lederen af ejendomsafdelingen i forbindelse med månedlige budgetopfølgninger og ad hoc-opgaver.
  • Løbende bogføring af regninger i økonomisystemet Opus.
  • Fakturering til borgere og virksomheder.

Bygningsadministration:

  • Administration af vand-, varme- og el-regnskaber samt grønt regnskab.
  • Administration af kolonihaver.
  • Administration af kommunalt ejede arealer.
  • Udlejning af boliger, herunder lejekontrakter, restancelister, flytteopgørelser m.m.
  • Kontakt til lejere, viceværter mv.
  • Driftsoverenskomster med interne afdelinger

Forsikring:

  • Rejseforsikringer
  • Håndtering af autoskader og andre forsikringsopgaver.

Derudover er der administrative opgaver, som kan variere, men blandt andet omfatter:

  • Sagsfremstilling.
  • Prognose- og statistikarbejde.
  • Mindre sekretæropgaver-
  • Mødebookinger.
  • Ad hoc administrative- og økonomiopgaver.

Vi er i færd med at etablere ”makkerskaber” omkring opgaverne, så du altid har en sparringspartner at drøfte dit arbejde med. Når du er blevet fortrolig med opgaverne, vil der være mulighed for at aftale hjemmearbejdsdage i samarbejde med leder af Ejendomsafdelingen.

Hvem er du
Du vil have en bred kontaktflade, så det er vigtigt, at du trives med at tale med mange mennesker og er imødekommende, venlig og har humor. Erfaring med diverse økonomiopgaver og boligadministration er nødvendig, ligesom det vil være en fordel, hvis du er god til Excel. Du skal være en rutineret bruger af IT-værktøjer og være i stand til at arbejde systematisk og selvstændigt.

Du har en relevant faglig uddannelse f.eks. som ejendomsadministrator eller administrationsbachelor og gerne erfaring med at løse lignende opgaver fra andre kommunale organisationer.

Vil du vide mere
Kontakt specialist Dorte Lund Andersen, 2256 8694 eller leder af Ejendomsafdelingen Anders Gahner Krogsgaard, 2556 8347.

Løn- og ansættelsesforhold
I henhold til gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation.

Ved ansættelse i Fredericia Kommune vil der blive indhentet referencer og evt. bedt om en straffeattest.

Fredericia Kommune er en tobaksfri arbejdsplads.

Stillingen er på 37 timer ugentligt.

Tiltrædelse 1. november 2024 med mulighed for tidligere opstart.

Ansættelsessamtaler
Vi forventer at afholde samtaler 25. september 2024.

Send ansøgning online – benyt browseren Chrome
Fredericia Kommune benytter et elektronisk rekrutteringssystem, hvor du sender din ansøgning, CV, eksamensbevis og andre relevante erfaringsbilag online. Læs mere om onlineansøgning på www.fredericia.dk

Ansøgningsfrist
18. september 2024.

Afdeling: Ejendomsafdeling

Ansøgningsfrist: 18 September 2024

Placering: Vendersgade 30 D, 7000, Fredericia



  • Fredericia, Denmark Preben from AS Full time

    Hos PREBEN FROM A/S har vi i mere end 40 år leveret, monteret og serviceret procesudstyr til bl.a. korn- og foderstofbranchen. Til vores renoveringsværksted søger vi en medarbejder der kan arbejde selvstændigt. Arbejdet vil bl.a. omfatte renovering af ruller fra pillerpressere, herunder udskiftning af lejer og andre sliddele, hvorfor erfaring med...


  • Fredericia, Fredericia Kommune, Denmark Preben from AS Full time

    Hos PREBEN FROM A/S har vi i mere end 40 år leveret, monteret og serviceret procesudstyr til bl.a. korn- og foderstofbranchen.Til vores renoveringsværksted søger vi en medarbejder der kan arbejde selvstændigt.Arbejdet vil bl.a. omfatte renovering af ruller fra pillerpressere, herunder udskiftning af lejer og andre sliddele, hvorfor erfaring med...


  • Fredericia, Fredericia Kommune, Denmark Medarbejderne ApS Full time

    JobbeskrivelseMedarbejderne ApS søger en medarbejder til at hjælpe med klargøring af biler i vores vamdrup-filial.ArbejdsopgaverKlargøre biler inden de skal leveres til slutbrugeren.Flytte biler fra klargøringshallen til en anden lokation på samme adresse.VirksomhedsfordeleVikariat på 37 timer ugentligt i perioder af forskellig længde.Mulighed for...


  • Fredericia, Fredericia Kommune, Denmark FUGLSANGCENTRET Full time

    Om stillingenFuglsangcentret søger en dedikeret medarbejder til en tjenerstilling, hvor du vil være en del af en spændende arbejdsplads med et fælles mål om at yde service i verdensklasse til vores gæster.ArbejdsopgaverGive vores gæster en god og nærværende oplevelseArbejde selvstændigt og som en del af et holdMestrer professionel fysisk kontakt...


  • Fredericia, Denmark Medarbejderne ApS Full time

    Har du en baggrund som håndværker? Har du styr på opmåling, samling og montage? Ønsker du at være en del af en spændende virksomhed i vækst? Så har vi måske jobbet til dig!   Vores gode kunde, beliggende i Fredericia, har travlt og vi søger derfor efter deres næste medarbejder. Virksomheden er blandt verdens førende producenter af fleksible...


  • Fredericia, Fredericia Kommune, Denmark Medarbejderne ApS Full time

    Har du en baggrund som håndværker?Har du styr på opmåling, samling og montage?Ønsker du at være en del af en spændende virksomhed i vækst?Så har vi måske jobbet til digVores gode kunde, beliggende i Fredericia, har travlt og vi søger derfor efter deres næste medarbejder.Virksomheden er blandt verdens førende producenter af fleksible...


  • Fredericia, Denmark Energinet (ERS) Full time

    Har du interesse for tværgående samarbejde og administration og vil du gerne prøve din teoretiske viden af i praksis? Så har du gennem et praktikophold hos Energinet i foråret 2025 mulighed for at give din uddannelse en vitaminindsprøjtning og være med til at arbejde med drift og udvikling af tværorganisatorisk samarbejde i en stor og spændende...


  • Fredericia, Fredericia Kommune, Denmark Carlos 7000 ApS Full time

    Restaurant Carlos søger en tjener som er engageret, smilende og som brænder for tjenerfaget.Vi har en uformel tone, og her hersker et godt arbejdsmiljø, hvor alle hjælper hinanden.Vi forventer, at du er mødestabil, imødekommende, udadvendt, selvstændig og lærenem.Du skal være villig til konstant at lære og udvikle dig indenfor tjenerfaget, både...


  • Fredericia, Denmark Carlos 7000 ApS Full time

    Restaurant Carlos søger en tjener som er engageret, smilende og som brænder for tjenerfaget.Vi har en uformel tone, og her hersker et godt arbejdsmiljø, hvor alle hjælper hinanden.Vi forventer, at du er mødestabil, imødekommende, udadvendt, selvstændig og lærenem.Du skal være villig til konstant at lære og udvikle dig indenfor tjenerfaget, både...


  • Fredericia, Fredericia Kommune, Denmark Fredericia Kommune Full time

    Om stillingenVi søger en erfaren eller nyuddannet Social- og Sundhedshjælper til Othello Plejehjem i Fredericia Kommune. Som Social- og Sundhedshjælper på Othello Plejehjem er du en del af et team, der arbejder sammen for at skabe en god hverdag for beboerne.Om osOthello Plejehjem er et moderne plejehjem, der er bygget i 2009. Vi har en åben og...


  • Fredericia, Fredericia Kommune, Denmark Medarbejderne ApS Full time

    JobbeskrivelseMedarbejderne ApS søger en faglært sliber til deres virksomhed i Vejen.Om stillingenVi søger en omhyggelig og kvalitetsbevidst faglært sliber til at arbejde i vores maskinværksted/sliberi. Du vil være ansvarlig for at udføre forskellige opgaver indenfor sliberi, samt maskinpasning.VirksomhedenMedarbejderne ApS er en virksomhed der...


  • Fredericia, Denmark Retail ApS Full time

    Vores skønne damtøjsforretning midt i Fredercia søger en ny fantastisk medarbejder.  Vi skal desværre sige farvel til verdens sødeste medarbejde d. 30/9-24, og vi søger derfor en ny til at stå og betjene vores fantastiske kunder. Vi sælger dametøj til voksne kvinder i alle størrelser. Du vil komme til at stå alene i forretningen i de dage, du er...


  • Fredericia, Denmark JYSK Full time

    ArrayYderligere oplysningerOM JYSK Vi tror på, at vores medarbejdere er nøglen til vores succes – og ikke mindst grunden til at vi er vokset fra én butik i 1979 til over 3000 butikker på verdensplan i dag. Derfor stræber vi også efter at tilbyde udvikling og muligheder for at kunne opnå højere potentiale. Vi sætter desuden en ære i at belønne...


  • Fredericia, Denmark Jysk AS Full time

    Firmabeskrivelse Brænder du for at sælge? Er du klar til at yde Danmarks bedste kundeservice sammen med dit team? Trives du i en varierende hverdag med fart over feltet? Så er du præcis den sælger, vi er på udkig efter! HVAD TILBYDER VI DIG Du får chancen for at arbejde i en Retail virksomhed, der stræber efter at være medarbejders...


  • Fredericia, Fredericia Kommune, Denmark Forstas AS Full time

    Forstas søger en eller to selvstændige, engagerede medarbejdere, med grøn/naturfaglig baggrund til grønne vedligeholdelsesopgaver i Syddanmark og på Fyn. Stillingen Dine opgaver vil primært være opgaver langs jernbanen, herunder sprøjtning, græsslåning, skovning og andre relaterede grønne opgaver, samt mulighed for at deltage i vintertjeneste. I...


  • Fredericia, Fredericia Kommune, Denmark Fredericia Kommune Full time

    JobbeskrivelseVi søger en kollega til et vikariat, som er på 23 timer om ugen og primært består i betjening i forbindelse med pas og kørekort.Om stillingenArbejdstiden er 23 timer om ugen, med varierende arbejdstider, inkl. enkelte weekendvagter.Vikariatet løber til 1. juli 2025 med mulighed for forlængelse.Omkring jobbetVi søger en serviceorienteret...


  • Fredericia, Fredericia Kommune, Denmark Fredericia Kommune Full time

    JobbeskrivelseVi søger en engageret medarbejder til at være en del af et team på fem faste medarbejdere samt afløsere i et af Fredericias største fritids- og kulturtilbud.ArbejdsopgaverDen daglig rengøring af området 365 dage om året.Skiftende arbejdstider samt håndtering af uforudsete opgaver ved sygdom m.m.Flere forskellige opgaver, herunder...


  • Fredericia, Denmark Jysk AS Full time

    Firmabeskrivelse Brænder du for at sælge? Er du klar til at yde Danmarks bedste kundeservice sammen med dit team? Trives du i en varierende hverdag med fart over feltet? Så er du præcis den sælger, vi er på udkig efter! HVAD TILBYDER VI DIG Du får chancen for at arbejde i en Retail virksomhed, der stræber efter at være medarbejders...


  • Fredericia, Fredericia Kommune, Denmark Cleanly ApS Full time

    Vi søger en fleksibel medarbejder til rengøring af busser og kontorer i FredericiaArbejdet er typisk i tidsrummet 21:00 - 02:00 mandag - søndag. Arbejdsopgaver:• Udvendig rengøring af busser, som foregår i vaskehal.• Sikre høj kvalitet og effektivitet i rengøringen.• Overholde hygiejnestandarder og retningslinjer.• Samarbejde med teamet for at...


  • Fredericia, Denmark JYSK Full time

    Stillingsbeskrivelse Brænder du for at sælge? Kan du li’ at tingene går stærkt? Og bliver du motiveret af at performe i samarbejde med dine kolleger? Så er du præcis den deltidssælger, vi er på udkig efter! HVAD TILBYDER VI DIG Du får chancen for at arbejde i en Retail virksomhed, der stræber efter at være medarbejders førstevalg....