Sekretær søges til vores kontor i København

4 weeks ago


København, Denmark Encounter ApS Full time

Psykologhuset Encounter søger en dygtig sekretær til vores kontor i København

Som sekretær i Encounter kommer du til at være en vigtig brik i en spændende hverdag, hvor vi hver eneste dag hjælper mange mennesker i retning af et bedre liv. Encounter er en ambitiøs arbejdsplads, hvor vi stræber efter at tilbyde psykoterapeutiske
samtaler med det højest mulige niveau af service, kvalitet og faglighed.

Opgaver og kvalifikationer
Vi søger kandidater med en videregående uddannelse indenfor humanistiske eller
sundhedsfaglige retninger.
Opgaven er kompleks og stiller krav til din sans for overblik og struktur. Som sekretær er du i høj grad Encounters ansigt udadtil og varetager den indledende kontakt med vores klienter, som samtidig kræver en serviceminded indstilling samt evnen til at være omsorgsfuld og kunne tale med sårbare klienter. Desuden har du ansvar for den daglige administrative og praktiske drift på vores kontor i København. Du vil arbejde tæt sammen med vores tre andre sekretærer, og der vil derfor være meget samarbejde med de øvrige afdelinger i landet. Du vil desuden have et nært samarbejde med både husets psykologer og ledelsen.


Stillingen er en fastansættelse på 37 timer/ugen, og der er opstart 16. september eller hurtigst muligt herefter.


Dine daglige opgaver vil bestå af:
• Telefonisk bookning og indledende visitation af klienter
• Kalenderstyring
• Intern kommunikation
• Ad. Hoc-opgaver, såsom forberedelse af kaffe og te til klienter
• PA-opgaver for Encounters direktør
• Koordinering af klientforløb

Derudover kommer du også til at arbejde med driften i Encounter og lære en masse
spændende ting om det administrative i en privat virksomhed.


Disse opgaver indeholder:
• faktureringer
• indkøb til afdelingerne
• håndtering af spørgsmål til kalenderplatformen
• ferieplanlægning
• kommunikation med eksterne partnere
• samt planlægning af sociale arrangementer.
Sammen med husets øvrige faggrupper medvirker du til at sikre et trygt og godt klientforløb.


Vi tilbyder
• et godt tværfagligt samarbejde
• åbenhed over for initiativer og gode idéer til optimering af fx opgaveløsning
• afvekslende arbejdsopgaver
• mulighed for faglig og personlig kompetenceudvikling
• et spændende job på en arbejdsplads i stadig udvikling
• et kompetent team som vægter samarbejde og et godt arbejdsmiljø højt


Du er
• engageret og brænder for sekretærfaget og dets muligheder
• positiv og har lyst til tværfagligt samarbejde
• rutineret bruger af IT, herunder Officepakken, Excel
• taler og forstår dansk og engelsk
• selvstændig
• social og god til mennesker
• præsentabel og loyal
• klar til at tage nye udfordringer op
• fleksibel i opgaveløsning og god til at prioritere

 

Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte vores HR-ansvarlige, Julie Boye Norup, på 31 72 03 06.

Ansøgningen sendes til Julie Boye Norup på julienorup@encounter.dk . Mærk ansøgningen "Sekretær København".

Der afholdes samtaler løbende. 

 
Du kan læse mere om psykologhuset Encounter på www.encounter.dk

Om Encounter 
Encounter har eksisteret i seks år og er en relativt ny virksomhed, som hele tiden vokser. Det betyder, at der er plads til udvikling og initiativ. Vi vægter det sociale sammenhold højt og prioriterer derfor, at hele kontoret spiser frokost sammen hver dag. Vi har en uformel omgangstone og en flad struktur, hvor man altid kan banke på direktørens dør.



  • København SV, Copenhagen, Denmark DUOS Full time

    SPS-sekretær søges til studerende på Københavns UniversitetTypeHandicapområdetOverviewSPS-sekretær søges snarest til kvindelig studerendeHun læser Statskundskab på Københavns Universitet og har senfølger efter en hjernerystelse.Hun har brug for hjælp ca timer om ugen efter aftale og behov.Hjælpen skal bruges til:NotetagningKopiering af...


  • København, Denmark Encounter ApS Full time

    Autoriseret psykolog til vores afdeling i København Encounter er et nytænkende psykologhus, der stræber efter at tilbyde de bedste omstændigheder for klinisk psykoterapi. Vi har indrettet os på en måde, så vi tilbyder de bedste elementer fra den privatpraktiserende psykologs hverdag kombineret med de kvaliteter, som en fast arbejdsplads tilbyder....


  • København K, Denmark Pilelygaard København ApS Full time

    Om stillingenVi søger en erfaren lærer til at sikre undervisningen i dansk på mellemtrin og udskolingsniveau på vores dagbehandlingsskole i København. Du skal være i stand til at differentiere undervisningen og være kreativ i at tilpasse dine metoder til elevernes behov.Om osPilelygaard København ApS er en organisation, der søger at tilbyde højt...


  • København S, Denmark IT-Universitetet i København Full time

    JobbeskrivelseVi søger en dygtig uddannelseskoordinator til at støtte vores uddannelsesledere i deres arbejde med at koordinere og administrere uddannelserne.Om stillingenUddannelseskoordinator er en vigtig rolle i vores uddannelsesadministration, og vi søger en person med stærke færdigheder i organisatorisk konsulentarbejde og forståelse af...


  • København, Denmark Finn L. & Davidsen AS Full time

    Vores VVS sektion har vokseværk, og vi søger derfor endnu en serviceleder til vores afdeling i København. Du bliver en del af et dygtigt team med en stærk team ånd, et godt samarbejde på tværs og fokus på den positive arbejdsdag. Er du desuden til ordentlige arbejdsforhold, god håndværkerhumor og sociale arrangementer? Så er du vores nye kollega...


  • København S, Copenhagen, Denmark TALENTO ApS Full time

    JobbeskrivelseVed Fonden Liva People søger vi en erfaren og serviceminded vicevært på deltid til vores kontor i København. Du vil være en del af et velfungerende serviceteam med kompetente og engagerede kollegaer.ArbejdsopgaverOrganisering og oprydning på vores fællesområderInd- og udflytningssyn på vores beboelsesværelserDiverse småreparationer...


  • København V, Denmark Personale-huset ApS Full time

    Om stillingenVi søger en erfaren deltidsbogholder til vores kontor i København. Du vil være en vigtig del af vores team og arbejde tæt med vores regnskabschef.AnsvarsområderBogføring og andre regnskabsrelaterede opgaverHåndtering af praktiske opgaver på kontoretTæt samarbejde med regnskabschefen og andre kollegaerKravErfaring fra en lignende...


  • København, Denmark EDC-gruppen AS Full time

    Team af specialister inden for investeringsejendomme I investeringsafdelingen rådgiver vi vores kunder – selskaber samt institutionelle og private investorer – inden for køb, salg og udlejning af investeringsejendomme. Vi understøtter både danske og internationale investorer, der med et specifikt forretningsmæssigt perspektiv interesserer sig for...


  • København, Denmark EDC-gruppen as Full time

    Historien om La Cour & Lykke er historien om en mæglervirksomhed, der siden 1959 har specialiseret sig indenfor erhvervsejendomme, udelukkende i Københavnsområdet. Vores afgrænsede fokusområde betyder, at vi er specialister og har et indgående kendskab til byen. Vi formidler alle typer af erhvervsejendomme, vores speciale er dog udlejning og salg af...


  • København, Denmark SKALA Arkitekter Full time

    Har du lyst til at være en del af en tegnestue i vækst? Motiveres du af at lede et projektteam og være bindeled mellem tværfaglige rådgiverteams og bygherrer? Og har du mod på at starte en projekteringsafdeling op i København? Så er du måske vores nye projekteringsleder. Hos skala architecture har vi nye, spændende projekter på vej, og til vores...


  • København V, Denmark Nordicals København AS Full time

    Om stillingenNordicals København A/S søger en ambitiøs erhvervsmægler til at indgå i vores udlejningsteam. Vi søger en ung og dygtig erhvervsmægler, der kan rådgive vores kunder inden for udlejning af erhvervsejendomme i København.ArbejdsopgaverRådgive kunder inden for fast ejendomOpbygge og vedligeholde stærke relationer på tværs af...


  • København Ø, Copenhagen, Denmark Ungekriminalforsorgen København Full time

    Om stillingenVi søger en ungetilsynsførende til at arbejde med tilsyn og vejledning af børn og unge i København.Om arbejdetArbejdet indebærer følgende opgaver:Føre kontrol med, at børn og unge overholder straksreaktionen og forbedringsforløbet, og at kommunen iværksætter de besluttede foranstaltninger.Have løbende kontakt med børn og unge og...


  • København, Denmark Rigspolitiet, Politihistorisk Museum Full time

    København Københavns Vestegns Politi søger en erfaren, målrettet og dynamisk museumsleder til Politimuseet på Nørrebro i København. Politimuseet er en del af Dansk Politi og administreres af Københavns Vestegns Politi. Lederen af museet refererer i dagligdagen til politikredsens sekretariatschef. Politimuseet har til huse i historiske rammer...


  • København, Denmark Yellowbrick Consultation & Treatment Center Full time

    Sundhedsjobs.dk leveres af de danske regioner Har du udover din psykologuddannelse erfaring med psykoterapeutisk behandling og trives du med en hverdag, hvor du kan gøre en forskel og hjælpe personer med selvskade og selvmordstanker hen imod et meningsfuldt liv med større egenkontrol og mindre selvskade? Så har du nu muligheden for at søge verdens mest...


  • København K, Denmark Marinestation København Full time

    Om stillingen Som bevogtningsassistent ved Militærpolitiet vil du være en del af en velfungerende enhed, der arbejder med at sikre sikkerheden og trygheden i København. Du vil være ansvarlig for at overvåge og beskytte områder, samt at sikre at alle personer, der besøger området, følger reglerne og bestemmelserne. Udfordringer og muligheder Denne...


  • København, Denmark EDC-gruppen as Full time

    Til vor afdeling for koncernkunder, søger vi med snarlig tiltrædelse en erfaren erhvervsmægler, der kan gå i spidsen for at sikre, at vi til stadighed opleves som en professionel og værdiskabende full service samarbejdspartner inden for salg og udlejning af større kontorlokaler, domiciler og øvrige erhvervsejendomme. Med direkte reference til...


  • København, Denmark Finansministeriet Full time

    Kontorchef til Finansministeriets 2. kontor Har du ambitioner for det danske samfund og en faglig interesse for de økonomiske konsekvenser af dansk politik? Finansministeriet søger en fagligt og analytisk velfunderet kontorchef til Finansministeriets 2. kontor, der varetager opgaver vedrørende skattepolitik, kapitalmarkedsforhold og statsgæld. Om...


  • København, Denmark Moment AS Full time

    Vil du være en del af en dynamisk branche og en virksomhed i vækst med forsat høje ambitioner? Placering: Hovedstaden Jobtype: Fastansættelse Tid: Fuldtid Ansøgningsfrist: 30-09-2024 Moment er på en vild vækstrejse, og vi er på rekordtid blevet Danmarks største vikar- og rekrutteringsbureau. Vi har store ambitioner og tror på, at vi kun lige er...


  • København V, Denmark FOF København og Nordsjælland Full time

    Om stillingenVi søger en underviser til at undervise hold i vandtræning i Lyngby-Taabæk. Som underviser på FOF København og Nordsjælland vil du være en del af Danmarks største aftenskole og være ansvarlig for at lede undervisningen af hold i motion i vand.Om osFOF København og Nordsjælland er en af de største aftenskoler i Danmark, og vi søger...


  • København, Denmark Københavns Kommune Full time

    Område: Sagsbehandling Ansøgningsfrist: 08.09.2024 Arbejdstid: Fuldtid Jobtype: Fastansættelse Har du interesse for arbejdsskadesadministration, så leder vi efter vores nye kollega. Kontoret for Forsikring og Arbejdsskade i Københavns Kommune søger ny arbejdsskadeskonsulent. Kontoret administrerer kommunens to forsikringsordninger, hvor...