Faglig koordinator til lønteamet i KAB

1 week ago


København, Denmark KAB s m b a Full time

Vil du være med til at koordinere en knivskarp lønproces i tæt dialog med dine kollegaer? Og har du styr på din debet kredit? Så søger vi netop dig.

KAB-Fællesskabet beskæftiger ca. 1.600 medarbejdere bestående af både funktionærer og timelønnede. Du bliver en del af et stærkt lønteam på 6 dygtige og engagerede kollegaer, der løfter i flok. Vi har en travl hverdag med faste deadlines og deraf mange bolde i luften, men vi sætter alle pris på en afslappet tone.

De væsentligste opgaver i dagligdagen er

Koordinering af arbejdsopgaver, og månedsplaner for lønteamet herunder fagligt tunge opgaver.Tage ansvar for bogføring, afstemninger og bistå kundeøkonomerne vedr. lønrelaterede spørgsmål.Indgå i den månedlige lønbehandling, vi har to lønkørsler om måneden. Bidrage med brugeroprettelser, fratrædelser, ændringer af stamdata m.m. her er en del manuelle processer i dag, som vi skal arbejde hen imod at automatiseres.Besvare henvendelser fra ledere og medarbejdere omkring løn. Deltage i udvikling og optimering af processer. Fra håndholdte processer til digital understøttelse – indenfor alle dele af lønprocessen. For tiden er vi i gang med at implementerer et nyt tidsregistreringssystem, som går 100 % i luften til efteråret.Og selvfølgelig alle de opgaver, der naturligt er en del af en lønadministration.

Vores opgaver løses med et udpræget fokus på kunden. Du skal dermed kunne give en top service både via telefon og på e-mail. Det er vigtigt, at du kan arbejde selvstændigt, men samtidig ikke er bleg for at tage imod hjælp eller give en hjælpende hånd, da vi er et team der løfter i flok. 

Vi arbejder for nuværende – intenst med at digitalisere vores arbejdsprocesser til gavn for både vores trivsel, effektivitet og kundefokus.

Vores forventninger til dig

Du har lyst til at gå forrest i forhold til koordinering af hverdagens opgaver, sætte planen for måneden og tage over når teamchefen har ferie.God personlig pondus, vi er i gang med en større gennemgang af opgaver og processer, som giver mulighed for at bidrage til fremtidens rammer.Kan arbejde både selvstændigt og som hold – også med de mere komplekse opgaver.Flere års erfaring inden for løn og økonomi i en mellemstor eller større virksomhed.Styr på din debet kredit, og kan lave / gennemskue en 3-benet lønafstemning.Godt kendskab til overenskomster og lønprocesser.Erfaren bruger i Excel.Nysgerrig efter at lære nyt. Dygtig til at kommunikere både skriftligt og mundtligt på dansk.Kvalitetsbevidst, tålmodig og systematisk i dit arbejde.Det er en fordel at du har praktisk erfaring med overenskomster og kendskab til Epos Løn og / eller UNIK, men intet krav.

Vi tilbyder 

Masser af gode kollegaer og et team der løfter i flok.En arbejdsuge på 37 timer inkl. frokostpause med flekstid.Fem feriefridage ud over de fem ugers ferie.Pension og sundhedssikring.Mulighed for hjemmearbejde 1-2 dage om ugen, når det giver mening og der er behov.Gode udviklingsmuligheder.En arbejdsplads der lægger vægt på trivsel og sammenhæng mellem arbejde og fritid.Vi anerkender og respekterer hinandens arbejdeEn attraktiv kantineordning, en meget aktiv personaleforening, en velfungerende kunstforening og sjove og interessante personalearrangementer.

Processen 

Vi indkalder løbende til samtaler. Som udgangspunkt afholder vi to samtaler. Første samtale vil blive afholdt med teamchefen og en fra teamet. Anden samtale vil blive afholdt med økonomidirektøren, teamchefen og en HR-partner. Inden anden samtale skal gennemføres to tests. Vi indhenter referencer i løbet af processen. 

Ansættelsesvilkår og opstart

Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst på området med gældende lokalaftale. Dit arbejdssted vil være Enghavevej 81, 2450 København SV. hvor vi lige har opført et nyt, flot og bæredygtigt domicil.

Vi holder løbende samtaler og tillader os derfor at tage stillingsopslaget ned, når den rette kandidat er fundet, så lyder stillingen som noget for dig, så skynd dig at sende en ansøgning afsted 

Vi ser gerne, at du kan starte hurtigst muligt, men vi venter gerne på den rette kandidat. 

Vil du vide mere om stillingen, så er du velkommen til at kontakte Teamchef for Løn Randi Heggeland Grønbek telefon på tlf: 40 22 06 83 

Vi glæder os til at læse din ansøgning og CV

KAB er Danmarks største almene boligadministrator med mere end 70.000 lejemål i Hovedstadsområdet. Vi arbejder for bæredygtige løsninger og for at sætte nye dagsordener, der skaber værdi for både samfundet, boligorganisationerne og beboerne.



  • København, Denmark KAB Full time

    Har du gode samarbejdsevner og et godt overblik? Trives du med at have ledelsesansvar? Og vil du være med til præge fremtidens beboerservice i den digitale verden? Så er stillingen som driftsleder i Boligselskabet AKB, København lige noget for dig! Vi søger driftsledere til AKB København, afdelingerne Frederiksholms Karré 8 og Karré 18 og...


  • København S, Denmark KAB Full time

    JobbeskrivelseVi søger en erfaren servicemedarbejder til at være en del af vores administrative beboerserviceteam. Som servicemedarbejder vil du være ansvarlig for at levere en høj kvalitet service til vores beboere.Udgifter og ansvarVaretagelse af henvendelser fra beboere både telefoniske, skriftlige og personligeBestilling af eksterne håndværkere og...


  • København, Denmark Røde Kors Full time

    Vil du være med til at sparke boldene i mål? Drives du af at skabe forandringer og forbedre processer? Kan du arrangere aktiviteter for kolleger og gæster? Så er det dig, vi har brug for i Røde Kors' Servicecenter, hvor vi har en ledig stilling som koordinator. Stillingen er et barselsvikariat og løber til den 30. april 2025. Vi er i gang med en...


  • København, Denmark Emply Denmark Full time

    Koordinator til Service i Røde Kors - barselsvikar Vil du være med til at sparke boldene i mål? Drives du af at skabe forandringer og forbedre processer? Kan du arrangere aktiviteter for kolleger og gæster? Så er det dig, vi har brug for i Røde Kors' Servicecenter, hvor vi har en ledig stilling som koordinator. Stillingen er et barselsvikariat og...


  • København, Denmark Københavns Kommune Full time

    Område: Sagsbehandling Ansøgningsfrist: 19.09.2024 Arbejdstid: Fuldtid Jobtype: Fastansættelse Har du evnen til at jonglere mange bolde i luften og vide præcis, hvilke der skal gribes først? At koordinere og arbejde forebyggende med børn, unge og familier kender du i din nuværende stilling, og du er fortrolig med det. Du er faktisk rigtig god til...


  • København, Denmark MOE Full time

    Vil du bidrage til at skabe bedre rammer for arbejdsmiljøet på landets byggepladser i tæt samspil med branchens mange aktører? Så er stillingen som centralt placeret arbejdsmiljørådgiver og -koordinator hos Artelia lige noget for dig Som arbejdsmiljørådgiver i Artelia tager du både del i planlægningen, projekteringen og udførelsen af bygge- og...


  • København K, Denmark Det Kongelige Teater og Kapel Full time

    JobbeskrivelseVi søger en erfaren og organiseret koordinator til at støtte udviklingen af vores aspirantuddannelse på Det Kongelige Teaters Balletskole.Om stillingenStillingen indebærer at koordinere og udvikle balletfaglig og boglig uddannelse for vores aspiranter. Du vil være ansvarlig for at strukturere uddannelsen, udarbejde års- og ugeplaner, og...


  • København, Denmark Banedanmark Full time

    Vi står overfor den praktiske realisering af Infrastrukturplan 2035 – den politiske vision for en grøn og bæredygtig bane, som binder Danmark bedre sammen. Vil du bidrage ind i arbejdet med optimering af BIM og 4D i vores mange jernbaneprojekter, så er du måske vores nye kollega! I arbejdet mod en grønnere jernbane, er data fra projekterne et...


  • København, Denmark Københavns Kommune Full time

    Brænder du for at gøre en forskel for skrøbelige ældre med din ernæringsviden som dit værktøj? Får du energi af at arbejde tværfagligt og udfolde din viden om ernæring med de ældres livskvalitet som overordnet formål? Regnbueplejehjemmet Slottet søger en kostprofessionel til en stilling på 30 timer ugentlig. Slottet er et somatisk plejehjem...


  • København S, Denmark IT-Universitetet i København Full time

    JobbeskrivelseVi søger en dygtig uddannelseskoordinator til at støtte vores uddannelsesledere i deres arbejde med at koordinere og administrere uddannelserne.Om stillingenUddannelseskoordinator er en vigtig rolle i vores uddannelsesadministration, og vi søger en person med stærke færdigheder i organisatorisk konsulentarbejde og forståelse af...

  • Event Koordinator

    1 week ago


    København, Denmark United Media Full time

    Event Koordinator (frivillig) Vil du udvide dit netværk med 4.500+ ledere, iværksættere, investorer, kendisser og politikere samt udvikle dine færdigheder inden for ledelse? Nu har du chancen! Vi leder efter ambitiøse og talentfulde personer, der ønsker at være en del af et hold på 100+ kolleger og hjælpe os med at opbygge, drive og levere...

  • Event Koordinator

    1 week ago


    København, Denmark SetSales Full time

    Event Koordinator (frivillig) Vil du udvide dit netværk med 4.500+ ledere, iværksættere, investorer, kendisser og politikere samt udvikle dine færdigheder inden for ledelse? Nu har du chancen! Vi tilbyder muligheden for at deltage i 2025 Presidents Summit frivillig-program. Vi leder efter ambitiøse og talentfulde personer, der ønsker at være en del...

  • Event Koordinator

    1 week ago


    København, Denmark HRtechX Full time

    Event Koordinator (frivillig) Vil du udvide dit netværk med 4.500+ ledere, iværksættere, investorer, kendisser og politikere samt udvikle dine færdigheder inden for ledelse? Nu har du chancen! Vi tilbyder muligheden for at deltage i 2025 Presidents Summit frivillig-program. Vi leder efter ambitiøse og talentfulde personer, der ønsker at være en del...

  • Event Koordinator

    1 week ago


    København, Denmark Nova Founders Capital Full time

    Event Koordinator (frivillig) Vil du udvide dit netværk med 4.500+ ledere, iværksættere, investorer, kendisser og politikere samt udvikle dine færdigheder inden for ledelse? Nu har du chancen! Vi tilbyder muligheden for at deltage i 2025 Presidents Summit frivillig-program. Vi leder efter ambitiøse og talentfulde personer, der ønsker at være en del af...

  • Event Koordinator

    1 week ago


    København, Denmark Retail Insights Full time

    Event Koordinator (frivillig) Vil du udvide dit netværk med 4.500+ ledere, iværksættere, investorer, kendisser og politikere samt udvikle dine færdigheder inden for ledelse? Nu har du chancen! Vi tilbyder muligheden for at deltage i 2025 Presidents Summit frivillig-program. Vi leder efter ambitiøse og talentfulde personer, der ønsker at være en del...


  • København, Denmark Telia Full time

    Er det altid dig, der har styr på alle detaljerne, mens andre stadig leder efter deres to-do-lister? Så er du måske vores nye kollega. I Telias Projektleder-team søger vi netop nu en Marketingkoordinator, der kan jonglere med et hav af spændende opgaver og gribe dem, som de kommer. Du vil dermed få stor variation i din hverdag samt en bred...


  • København, Denmark Banedanmark Full time

    Vil du spille en helt central rolle i koordineringen og understøtte udviklingen af udbudsmateriale i Banedanmark? Så har du nu mulighed for at være med til noget stort som Interface Manager. Som Interface Manager er du med til at sikre, at vi får mest mulig jernbane for pengene gennem koordinering af teknisk rådgivermateriale og udvikling af...


  • København NV, Denmark Københavns Kommune Full time

    To visitatorer til Visitation Nord i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen Vil du være en del af en spændende myndighedsafdeling, hvor der er fokus på koordinerings- og tovholderopgaven i komplekse borgerforløb? Og vil du være med til at sikre, at borgerne får den rette hjælp på det rette tidspunkt? Så skal du søge en stilling hos os. Vi søger to...


  • København, Denmark IT University of Copenhagen Full time

    IT-Universitetet i København har som sin mission at levere internationalt førende undervisning og forskning, som gør Danmark usædvanlig dygtig til at skabe værdi med IT. Brænder du for at arbejde med uddannelser? På ITU supporteres alle uddannelsesledere af en uddannelseskoordinator, som har ansvar for at koordinere og administrere uddannelsen. Kunne...


  • København Ø, Copenhagen, Denmark Københavns Kommune Full time

    JobbeskrivelseVi søger en erfaren pædagog til en ledende rolle i Indre By/Østerbro Klynge A. Som tværgående inklusionspædagog vil du arbejde tæt sammen med ledelsen og medarbejderne i klyngens fem enheder for at sikre de bedst mulige betingelser for alle børn.ArbejdsopgaverAt understøtte struktur, organisering og planlægning på stuer og afdelinger...