Er du vores nye direktionssekretær

4 weeks ago


København, Denmark Styrelsen for Dataforsyning og Infrastruktur Full time
Vil du arbejde tæt på Styrelsen for Dataforsyning og Infrastrukturs (SDFI) direktion og være PA for vores to vicedirektører? Kan du holde styr på vores direktion – deres møder, sager, hvem de skal have ringet til mv.? Og synes du, det er spændende at sætte dig ind i styrelsens mange fagområder, tale med alle dine kollegaer rundt omkring i huset og koordinere svar ud af huset på ex. folketingsspørgsmål?

Hvem er dit team?
Direktionssekretariatet består af dig og to kollegaer – Asger og Isabella. Sekretariatet er en del af et kontor, som også består af Kommunikation og HR.

Som direktionssekretær kommer du helt tæt på direktionen, som består af én direktør og to vicedirektører. Du bliver PA for vicedirektørerne, hvilket betyder, at du skal sikre flow i deres kalendere, at der er styr på materialet til deres møder og styr på de sager, der ligger til deres godkendelse.

Herudover kommer du til at indgå på lige fod med dine kollegaer i sekretariatets øvrige arbejde. Du bliver bindeled mellem ledelsen og resten af organisationen, ligesom du bliver bindeleddet mellem styrelsen, vores departement og eksterne samarbejdspartnere mv.

Du får således lynhurtigt et indgående kendskab til styrelsens opgaver og styring samt et bredt netværk i styrelsen såvel som i resten af ministeriets koncern.

Dine arbejdsopgaver bliver bl.a. at:
Ajourføre direktionens kalendere, prioritere møder, bestille mødeforplejning, indsætte transporttid samt sikre at relevant materiale ligger klar til tiden.

Forberede og følge op på direktionens møder i styrelsen, den øvrige koncern samt møder med departementet, så de er velforberedte og afspejler SDFIs strategiske prioriteter. Koordinere tværgående initiativer, der er forankret i direktionssekretariatet, såsom SDFIs mål- og resultatplan. Håndtere henvendelser til styrelsen herunder sikre, at tidsfrister for besvarelser bliver overholdt, at de rette fagkontorer har været inde over, at sagerne er koordineret internt, at formater og retningslinjer for sagsfremstilling er fulgt mv. Bestille transport, overnatning mv. for direktionen. Varetage kontering ifm. mødeforplejning, rejser mv. Herudover arbejder vi løbende på at optimere processer op imod direktionen, forenkle sagsgange og strømline sagsfremstilling.

Din faglige og personlige profil
Du skal kunne oversætte direktionens behov og ønsker for dine kollegaer og kunne skære en opgave helt skarpt til, ligesom du den anden vej skal kunne støtte dine kollegaer med at levere materiale i den rigtige form til tiden. Du har et særligt skarpt øje for detaljer og en forkærlighed for struktur.

Alle sager kommer forbi os, så det er vigtigt, at du kan holde overblikket, kan prioritere i opgaverne og har lyst til at sætte dig ind i de mange spændende faglige områder, som du ikke vidste, du interesserede dig for.

Og så skal du kunne kommunikere med mange forskellige kollegaer/faggrupper og have et stort servicegen. Med andre ord – og måske lidt klicheagtigt – skal du have lyst til at gå en ekstra mil for dine kollegaer, så de også har lyst til at gå en ekstra mil for dig.

Vi er dine nye kolleger
Vi hjælper hinanden med at nå i mål med opgaverne, og vi har et godt og uformelt forhold til direktionen.

Din kollega Asger fortæller: ”Det spændende ved stillingen er, at du kommer helt op i helikopteren og helt ned i detaljen. Du bliver fortrolig med både direktionen og de mange stærke faglige medarbejdere i SDFI, og netop fordi vores kontaktflade er så stor, vil du få et kæmpe netværk i organisationen.”

I Styrelsen for Dataforsyning og Infrastruktur arbejder vi for at forsyne den offentlige og private sektor med data af høj kvalitet. Vi er eksperter i data og digital infrastruktur, så vi gør det muligt at lave digitale løsninger, der gør Danmark til et bedre sted at leve.

Vi er en del af Klima-, Energi- og Forsyningsmini­steriet, der står i spidsen for arbejdet med at reducere drivhusgas-udledningen med 70 pct. i 2030 og arbejder for, at denne reduktion understøttes af data.

Hvad kan vi tilbyde?
Din chef Natasja fortæller ”Jo mere ansvar du tager, jo mere ansvar får du. Jeg glæder mig til, at vi kan bringe alle dine kompetencer i spil og udvikle os som kontor sammen med dig”.

Du bliver en del af et sekretariat fyldt med energi og en fagligt engageret arbejdsplads med plads til ideer. Du kan forvente at blive udfordret, få et stort selvstændigt ansvar og blive udviklet og støttet af kolleger og chef.

Dine løn- og ansættelsesvilkår
Du bliver ansat på relevant overenskomst med mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg. Startdato d. 1. juni 2024 eller efter aftale.

Som ansat hos os får du Klima-, Energi- og Forsyningsministeriet med tilhørende insti­tutioner som ansættelsesområde.

Ønsker du yderligere oplysninger
Du er velkommen til at kontakte chef for direktionssekretariatet Natasja Perotti på 20 94 74 63.

Sådan søger du
Du søger jobbet online via linket ”Søg stillingen”. Vi skal have dine oplysninger, dokumentation for uddannelse, ansøgning og CV senest den 18. april 2024. Vi holder samtaler løbende, så skynd dig at søg.


  • Er du vores nye ?

    4 weeks ago


    København S, Denmark TestaViva Full time

    ← Tilbage til karriere Vi er altid på udkig efter dygtige jurastuderendeHos TestaViva ønsker vi hele tiden at udvide vores team med dygtige 'ere. Er det dig? Så er du velkommen til at sende en ansøgning afsted mod os.TestaViva er en Legal Tech-virksomhed, som har til mission at gøre det både nemt og sikkert at oprette juridiske dokumenter online. I...


  • København S, Denmark TestaViva Part time

    ← Tilbage til karriere Vi er altid på udkig efter dygtige jurastuderendeHos TestaViva ønsker vi hele tiden at udvide vores team med dygtige stud.jur.’ere. Er det dig? Så er du velkommen til at sende en ansøgning afsted mod os.TestaViva er en Legal Tech-virksomhed, som har til mission at gøre det både nemt og sikkert at oprette juridiske...


  • København S, Denmark TestaViva Full time

    ← Tilbage til karriere Jurist til scale-up i KøbenhavnVi vokser og søger jurister til vores fantastiske team. Har du erfaring med familie- og arveret, fastejendom eller Erhvervs- og Selskabsret kan vi tilbyde dig en spændende stilling, hvor du harmulighed for at specialisere dig indenfor flere juridiske fagområder.Med base på Islands Brygge bliver...


  • København S, Denmark TestaViva Full time

    ← Tilbage til karriere Jurist til scale-up i KøbenhavnVi vokser og søger jurister til vores fantastiske team. Har du erfaring med familie- og arveret, fastejendom eller Erhvervs- og Selskabsret kan vi tilbyde dig en spændende stilling, hvor du harmulighed for at specialisere dig indenfor flere juridiske fagområder.Med base på Islands Brygge bliver du...


  • København S, Denmark TestaViva Part time

    ← Tilbage til karriere TestaViva har vokseværk og vi søger derfor nye talenter til vores supportafdeling.TestaViva er en Legal Tech-virksomhed, som beskæftiger sig med familie- og arveretten samt boligrådgivning. Vores mission er at gøre det både nemt og sikkert at oprette juridiske dokumenter online. I samarbejde med vores partnere Nordea,...


  • København S, Denmark TestaViva Full time

    ← Tilbage til karriere TestaViva har vokseværk og vi søger derfor nye talenter til vores supportafdeling.TestaViva er en Legal Tech-virksomhed, som beskæftiger sig med familie- og arveretten samt boligrådgivning. Vores mission er at gøre det både nemt og sikkert at oprette juridiske dokumenter online. I samarbejde med vores partnere Nordea,...


  • København Ø, Copenhagen, Denmark UNICEF Danmark Full time

    Søger du et job i dagtimerne? Og vil du gerne arbejde med kommunikation og salg? Så er du måske vores nye fundraising-talent og det talerør, som børnene har brug forVores ambitiøse team af fundraisere er en afgørende faktor i vores arbejde med at fremme børns rettigheder, sikkerhed, udvikling og trivsel. Til vores dygtige team af fundraisere søger...


  • København Ø, Denmark UNICEF Danmark Part time

    Søger du et job i dagtimerne? Og vil du gerne arbejde med kommunikation og salg? Så er du måske vores nye fundraising-talent og det talerør, som børnene har brug for!Vores ambitiøse team af fundraisere er en afgørende faktor i vores arbejde med at fremme børns rettigheder, sikkerhed, udvikling og trivsel. Til vores dygtige team af fundraisere søger...


  • København SV, Denmark Carlberg Full time

    Er du nysgerrig på, hvordan rum og arkitektur påvirker vores trivsel og adfærd? Har du interesse for social bæredygtighed og lyst til at omsætte dine teoretiske og analytiske kompetencer til praktisk erfaring? Så søg praktik hos os inden d. 1. april.Vi søger en praktikant til efterårssemesteret 2024 i perioden medio august til og med...


  • København SV, Copenhagen, Denmark Carlberg Full time

    Er du nysgerrig på, hvordan rum og arkitektur påvirker vores trivsel og adfærd? Har du interesse for social bæredygtighed og lyst til at omsætte dine teoretiske og analytiske kompetencer til praktisk erfaring? Så søg praktik hos os inden d. 1. april.Vi søger en praktikant til efterårssemesteret 2024 i perioden medio august til og med...


  • København, Denmark GrabJobs Remote Work Freelance Full time

    Vi søger en dygtig og erfaren tømrer til at varetage diverse små-opgaver i og omkring Farsø. Er du en håndværker med sans for detaljer og kvalitet? Så er det måske dig, vi leder efter! Vi er en virksomhed, der værdsætter godt håndværk og høj service. Vi har en bred vifte af opgaver og kunder, og vi sætter en ære i at levere et stykke arbejde,...


  • København SV, Copenhagen, Denmark DUOS Full time

    Er du kreativ og kan lig at se en god film? TypeHandicapområdetOverviewOm opgaven og borgerenDu tilbringer tid sammen med en 19-årig ung kvinde, der er sansesentisiv, i hjemmet for i enten får jer en god snak eller sætter en god film på i fjernsynet. Hun trives bedst i nærværet af andre, og især i en-til-en relation, hvor hun føler sig tryg og godt...

  • Du lykkes, når du

    3 weeks ago


    København V, Denmark Plastindustrien Full time

    Virksomheden Kongskilde Industries A/S er i vækst og søger en ny kollega til Global Support Project-teamet. Har du en stærk teknisk viden med flair for fysik og matematik? Hvis dimensionering, flowdiagrammer, 3D-tegning og beregning vækker din interesse, og hvis du synes, at det er sjovt at have fingrene i tekniske løsninger fra tid til anden, så kan...


  • København K, Denmark StudentConsulting Full time

    Ønsker du at få relevant erhvervserfaring og optimere dit CV? Eller er du frisk på at bo, arbejde og opleve den danske kultur?I StudentConsulting har vi løbende ledige stillinger, hvor vi søger norsktalende medarbejdere. Vi tilbyder stillinger inden for områder som IT, administration, kundeservice, HR, markedsføring og kommunikation, salg,...


  • København, Denmark Scandic Hotels Full time

    Jobbeskrivelse Smiler du med øjnene, griber bolde fra alverdens retninger og elsker at være hotellets knudepunkt? Så tror vi på, at du er vores nye Receptionist på Scandic Sluseholmen. Vi ved, at du er skarp og handler hurtigt, når situationen kræver det. Og vi ved, at du er fyldt med energi, og at dit gode humør smitter af på vores gæster...


  • København, Denmark Scandic Hotels Full time

    Jobbeskrivelse Er du ambitiøs og målrettet og god til at håndtere alverdens spørgsmål, så tror vi på, at du er vores nye Shiftleader på Scandic Spectrum. Vi ved, at du ta’r ansvar, har overblik og handler hurtigt, når det gælder. Og vi ved, at du på din vagt altid går forrest med god energi og er til inspiration for dine kolleger og alle...


  • København, Denmark Grant Thornton Full time

    Brænder du for rekruttering? Så er det muligvis dig, vi søger til vores HR-team i Grant Thornton.HR-konsulentJobtype: DeltidPlacering: Randers Ansøg nuHR-konsulent til Randers Vi søger dig, som brænder for rekruttering, er nysgerrig og ønsker at dygtiggøre dig indenfor området. Når du står op om morgenen, så glæder du dig til mødet med...


  • København, Denmark Scandic Hotels Full time

    Jobbeskrivelse Ønsker du at bygge en fremtid i hotelbranchen? Smiler du med øjnene, griber bolde fra alverdens retninger og elsker at være hotellets knudepunkt? Så tror vi på, at du er vores nye Serviceøkonom på Scandic Copenhagen. Vi ved, at du er skarp og handler hurtigt, når situationen kræver det. Og vi ved, at du er fyldt med energi, og...


  • København, Denmark Scandic Hotels Full time

    Jobbeskrivelse Ønsker du at bygge en fremtid i hotelbranchen? Smiler du med øjnene, griber bolde fra alverdens retninger og elsker at være hotellets knudepunkt? Så tror vi på, at du er vores nye Serviceøkonom på Scandic Hvidovre. Vi ved, at du er skarp og handler hurtigt, når situationen kræver det. Og vi ved, at du er fyldt med energi, og at...


  • København, Denmark Scandic Hotels Full time

    Jobbeskrivelse Smiler du med øjnene, griber bolde fra alverdens retninger og elsker at være hotellets knudepunkt selv ud på de sene nattetimer? Så tror vi på, at du er vores nye ”natteravn” på Scandic Sluseholmen. Vi ved, at du er skarp og handler hurtigt, når situationen kræver det. Og vi ved, at du er fyldt med energi, og at dit gode...