Afdelingschefsekretær i Beskæftigelsesministeriet

4 weeks ago

København, Denmark Beskæftigelsesministeriet Full time
Vil du være med til at få en travl hverdag til at fungere for vores afdelingschefer? Og er du fleksibel, struktureret og kan holde hovedet koldt i pressede situationer? Så er du måske vores kommende kollega i Chef- og Sagssekretariatet.

Din dagligdag Chef- og Sagssekretariatet er et nyoprettet fagligt fællesskab med seks andre HK’ere, som løser opgaver for departementets fire afdelingschefer og øvrige chefer samt hjælper med sagshåndtering i hele huset. Du vil fysisk sidde tæt på afdelingschefen for Center for Arbejdsmiljø, Pension og Analyse (CAPA), men du vil også skulle styre kalender for afdelingschefen i Økonomi og Koncern.

Som vores kommende kollega vil dine arbejdsopgaver blandt andet være:

Sekretæropgaver for vores afdelingschefer, herunder kalenderstyring, booking af mødelokaler og forplejning samt forberedelse af mødemateriale Administration i relation til kontorbudgetter, regnskab, folketingsspørgsmål, Beskæftigelsesministeriets forskningspulje, mv. Praktiske opgaver i forbindelse med rekruttering og onboarding mv. af nye medarbejdere Administrative ad-hoc opgaver. Bliv en del af et stærkt fagligt og politisk drevet miljø I Beskæftigelsesministeriet er vores vigtigste opgave at yde faglig bistand og politisk rådgivning af høj kvalitet til ministeren og regeringen. Det er os, der fastsætter og videreudvikler love og regler om alt på vores arbejdsmarked. Lige fra barselsregler til alle danskeres arbejdsmiljø – det sidste kommer du helt tæt på i CAPA.

Du bliver en del af et fagligt spændende miljø, som løbende vil udfordre og udvikle dig. Vi er ambitiøse på egne og andres vegne og stiller krav til hinanden. Der sker fejl, og vi lærer af dem. Vi har orden i vores sager og sætter en ære i det.

Vi går op i at have et godt arbejdsmiljø, hvor vi hjælper hinanden.

Bliv vores nye kollega Vi forestiller os, at du er kontoruddannet eller lignende og:

Er god til at formulere dig – både skriftligt og mundtligt. Er serviceminded, initiativrig, fleksibel og har en god situationsfornemmelse. Er en god holdspiller og mestrer både store og små opgaver med lige stor sans for service. Er i stand til at bevare overblikket i pressede situationer. Er systematisk, grundig og i besiddelse af en høj grad af selvstændighed. Erfaring med administrative opgaver i centraladministrationen fra tidligere beskæftigelse er en fordel, men ikke et krav.

Det er desuden en fordel, hvis du har kendskab til F2-systemet.

Løn- og ansættelsesvilkår Stillingen er en fast fuldtidsstilling. Vi vil gerne have, at du starter den 1. august 2024 eller hurtigst muligt derefter.

Dit daglige arbejdssted er Holmens Kanal 20 i København.

Du bliver ansat som kontorfunktionær efter OAO-S-fællesoverenskomsten, organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK) i statens tjeneste.

Spørgsmål og ansøgning Fik du ikke svar på alle dine spørgsmål? Så er du velkommen til at kontakte kontorchef Mette Øhrberg på tlf. 7220 5022 eller faglig leder Carsten Richter på tlf. 7020 5165.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte fuldmægtig Tina Kjærsgaard i Beskæftigelsesministeriets HR på tlf.nr.: 5162 2762.

Vi ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer alle interesserede ansøgere uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Send din ansøgning, cv og eksamenspapirer elektronisk senest 18. juni 2024 kl. 12.

Vi forventer at holde samtaler i uge 25.

Vi ser frem til at læse din ansøgning.