Sundhedsadministrativ sekretær søges til obstetrisk visitation og Afsnit for Ultralydsskanning af Gravide hos, Afdeling for Kvindesygdomme, Graviditet og Fødsler på, Herlev Hospital

1 month ago


Herlev, Denmark Herlev Hospital Full time
Brænder du for at gøre en forskel for kommende forældre? Har du interesse for det obstetriske speciale? Og har du en skarp, administrativ profil med sans for struktur og en imødekommende personlighed? Så er det måske dig, vi søger efter

Om stillingen

Vi søger en dygtig og engageret sekretær, der vil varetage opgaver i Afsnit for Ultralydsskanning af Gravide samt i vores obstetriske visitation.

Du kommer til at have en bred kontaktflade med mange faggrupper, men vi arbejder alle tæt sammen om at sikre den bedste oplevelse for vores patienter i en spændende og travl hverdag.

I vores reception har vi daglig modtagelse af patienter og pårørende under hospitalets ambition: Godt behandlet. Her vil du bidrage med at skabe en tryg og effektiv oplevelse for kommende forældre.

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. omfatte:

Modtagelse af patienter og pårørende Callcenterfunktion Booking af skanninger Booking af specifikke prøver Skemalægning af ressourcer i Sundhedsplatformen Administrative opgaver i forbindelse med samrådssager Administrative arbejdsgange omkring henvisninger Booking af tider i både jordemoderkonsultationen og lægeambulatorier Administrative arbejdslister og registreringsopgaver Håndtering og besvarelse af diverse henvendelser både i Sundhedsplatformen og vores fællespostkasse Bestilling af tolk Bestilling af varer og håndværkere Andre forefaldende ad-hoc opgaver, så som håndtering af prøvesvar Om os

Vi er 22 sekretærer i hele afdelingen, og vi glæder os til at få dig ombord. Du får søde og hjælpsomme kollegaer, som vil høre, hvad du har lavet i weekenden, og som er kendetegnet ved godt humør og en god omgangstone.

Sekretærerne sidder spredt i små teams, men er gode til at hjælpe på tværs. Vi arbejder på kompetenceudvikling, så man på sigt kan varetage flere funktioner, og dermed skabe variation i arbejdsopgaver. Ydermere er vi i gang med at introducere Min Karrierevej, til understøttelse af faglig vækst og personlig udvikling. Herunder kan vi også tilbyde formel efteruddannelse.

Afdelingen varetager graviditet, fødsel og barsel for ca. 5.000 patienter årligt.

Både visitationen og Ultralydsskanning for Gravide holder til på 15. etage, hvor vi nyder godt af den gode udsigt året rundt.

Vi varetager ca. 22.000 ultralydsundersøgelser, ca. 400 invasive prøver, og ca. 300 genetiske rådgivninger om året.

Når du starter hos os, vil du hurtigt opdage, at alle er på fornavn med alle, og at alle såvel som læger, jordemødre og sonografer sparrer med hinanden og sætter stor pris på hinandens faglighed og kompetencer.

Du vil få grundig oplæring i arbejdsopgaverne ud fra kompetenceniveau og vil blive tilknyttet en mentor, som vil hjælpe dig godt ind i afdelingen.

Om dig

Du er den rette kandidat, hvis du:

Er uddannet som lægesekretær, sundhedsadministrativ koordinator eller har erfaring fra lignende stilling Er fortrolig med Sundhedsplatformen og har godt kendskab til registrering Trives med patientkontakt både personligt og telefonisk Er positiv, imødekommende og nysgerrig Er fleksibel og mødestabil Er ansvarsfuld og initiativrig Kan arbejde selvstændigt og struktureret Som person har du evnen til at samarbejde og skabe relationer på tværs af faggrupper.

Du har flair for patientkontakt samt er hjælpsom og serviceminded overfor både patienter, pårørende samt kollegaer.

Ansættelsesvilkår

Stillingen er på 30-32 timer pr. uge og er til besættelse pr. 1. december 2024 eller efter aftale.

Løn- og ansættelsesvilkår følger gældende HK-overenskomst.

Ansøgningsprocedure

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Sundhedsadministrativ leder Anastasija Bagge på tlf. 23 80 99 54 eller mail: anastasija.izabella.cenobia.bagge@regionh.dk

Ansøgningsfristen er den 20. oktober 2024, kl. 12.00.

Vi afholder samtaler torsdag d. 24. oktober 2024.

Send din ansøgning, CV samt uddannelsesbeviser online via linket her på siden.

Vi glæder os til at møde dig



  • Herlev Kommune, Denmark Dansk Sygeplejeråd Full time

    Sygeplejerske til kombinationsstilling i Fertilitetsklinikken og Barsel, sengeafsnit 1 på Herlev Hospital Er du sygeplejerske, og har du lyst til at hjælpe både kommende- og nybagte forældre med deres rejse ind i familielivet? Ønsker du at arbejde med både fertilitet og obstetrik samt have en bred kontaktflade i din stilling? Så er du lige den...


  • Herlev, Herlev Kommune, Denmark Herlev Kommune Full time

    JobbeskrivelseHerlev Kommune søger en dygtig IT-sikkerhedskoordinator til at styrke IT-sikkerheden og sikre udbredelse af opmærksomheden på IT-sikkerhed i kommunen.Om stillingenStillingen er placeret i Stab for IT, Personale og Økonomi (IPØ), som rummer en bred faglighed. GDPR-teamet er en del af IT-afdelingen, som også består af en...


  • Herlev, Herlev Kommune, Denmark Herlev Kommune Full time

    Jobbeskrivelse: Herlev Kommune søger en dygtig IT-sikkerhedskoordinator til at styrke databeskyttelse og sikkerhed. Du vil være en del af en central enhed, der arbejder tværgående med IT-sikkerhed og databeskyttelse. Primary arbejdsopgaver: • Implementere sikkerhedstiltag i overensstemmelse med standarder som CIS 20 eller ISO. • Foretage...


  • Herlev, Denmark Herlev Kommune Full time

    Herlev Kommune ønsker at højne ekspertisen inden for databeskyttelse og IT-sikkerhed, og vi søger derfor en dygtig IT-sikkerhedskoordinator med stor viden om sikkerhedsløsninger og GDPR. Stillingen er organisatorisk placeret i Stab for It, Personale og Økonomi, i en forholdsvis nyoprettet central GDPR-enhed, der refererer til IT-chefen. Dine primære...


  • Herlev Kommune, Denmark Emply Denmark Full time

    Sekretariatschef til By & Fællesskab i Herlev Kommune Herlev Kommune søger en dygtig sekretariatschef til at lede sekretariatet under direktørområdet By & Fællesskab. Som sekretariatschef får du en central position i at sikre, at sekretariatet via høj faglighed, kvalitet og effektivitet bidrager til, at der skabes de bedst mulige rammer for lederne og...

  • Marketing Consultant

    2 months ago


    Herlev Kommune, Denmark Lemvigh-Müller AS Full time

    Marketing Consultant - Herlev Har du strategisk flair, er du god til at implementere planer i praksis, og drives du af at være den bedste samarbejdspartner både internt og eksternt? Kan du bygge stærke marketingplaner, der rammer den optimale krydsflade ift. salgs-, markeds-, og marketingfokus, og som sikrer, at Lemvigh-Müllers installationskunder (El...

  • Onboarding Manager

    2 months ago


    Herlev Kommune, Denmark Selectors ApS Full time

    ERPgruppen har 100% deres fokus på Microsofts nyeste cloud baserede økonomisystem, Dynamics 365 Business Central. De benytter deres eget procesforløb, som de kalder onboarding til idriftsættelse af nye kunder på Dynamics 365 Business Central, som sikrer et enkelt og overskueligt overblik i hele forløbet for både kunder og konsulenter. For at sikre den...


  • Herlev Kommune, Denmark Dansk Sygeplejeråd Full time

    Spændende mulighed for optagelse på 1-årig lønnet efteruddannelse til stråleterapeut Sygeplejerske til Stråleterapien, Afdeling for kræftbehandling, Herlev og Gentofte Hospital – Herlev-matriklen søges pr. den 1. februar 2025 eller efter aftale. Vil du arbejde med teknik, kvalitetssygepleje og kortidskontakt med kontinuitet inden for...


  • Herlev Kommune, Denmark Lemvigh-Müller AS Full time

    8. august 2024 Proaktiv Business Controller - Herlev Er du vores nye forretningsorienterede sparringspartner, som brænder for at omsætte analyser til indsigt og handling? Vil du være med til at sikre, at vi skaber mest mulig værdi i samarbejde med dygtige og engagerede kollegaer, og drives du af et højt tempo, muligheder og personlig udvikling? Hvis...


  • Herlev, Herlev Kommune, Denmark Circle K Full time

    Om stillingen:Vi søger en erfaren Assistant Store Manager til at arbejde med salgskonkurrencer og teamudvikling i vores Circle K-butik i Herlev Hovedgade.Funktioner:Fokus på salgskonkurrencer og teamudviklingArbejde med praktiske opgaver i en travl butikLejlighed til at udvikle ledelsesfærdigheder og arbejde med et team på 11 medarbejdereOm os:Vores...


  • Herlev, Herlev Kommune, Denmark Circle K Full time

    JobbeskrivelseVi søger en erfaren og motiveret Assistant Store Manager til vores butik i Herlev Hovedgade. Som Assistant Store Manager vil du være ansvarlig for at lede og udvikle vores salgs- og servicehold, samt sikre at vores kunder får en fremragende oplevelse.AnsvarsområderFokus på salgsindsatser: Du vil være ansvarlig for at udvikle og...


  • Herlev Kommune, Denmark Theburgerconcept Full time

    Vi søger en Restaurantchef til HERLEV - er det dig? Restaurantchef i The Burger Concept Du er på en super vigtig mission: At sikre en stabil forsyning af Danmarks lækreste burgere i din restaurant. Kvaliteten af både bøffer og kundeservice er dit ansvar, og den skal være i top. Restauranten skal være i vækst – både ift. forretningen og det...


  • Herlev Kommune, Denmark Emply Denmark Full time

    Teknisk serviceleder til Bygningsdrift i Herlev Kommune Er du vores nye tekniske serviceleder, der kan sikre driften af vores kulturhuse og institutioner? Har du erfaring med drift af tekniske anlæg, og har du lyst til at indgå i et tæt samarbejde med medarbejdere og brugere af Bygninger for at skabe de bedste rammer i Herlev? Så er det dig vi leder...

  • Salesforce Specialist

    2 months ago


    Herlev Kommune, Denmark Lemvigh-Müller AS Full time

    19. august 2024 Salesforce Specialist - Herlev Er du teknisk dygtig, har du erfaring med Salesforce, og brænder du for flows, procesoptimering, gode brugeroplevelser og være med til at skabe værdi indenfor salg og service? Så er du måske vores nye Salesforce Specialist! Kan du udtænke, designe og bygge gode, brugervenlige og værdiskabende løsninger,...


  • Herlev, Herlev Kommune, Denmark Circle K Full time

    JobbeskrivelseEr du klar til at bygge på dine kompetencer inden for ledelse i en hverdag med salget som omdrejningspunkt?Vi søger en erfaren Assistant Store Manager til at lede vores butik i Herlev Hovedgade. Som Assistant Store Manager vil du være ansvarlig for at sikre, at vores kunder får en fremragende kundeoplevelse. Du vil være med til at udvikle...


  • Herlev, Herlev Kommune, Denmark Brunata AS Full time

    Om stillingenBrunata søger en erfaren Product Owner til at hjælpe med at forme fremtidens services og platforme.Vi søger en person, der kan koordinere aktiviteter og product backlogs i samarbejde med andre Product Owners og udviklingsteams.Om osBrunata er en dansk virksomhed med over 100 års erfaring inden for målere, sensorer og forbrugsregnskaber.Vi...


  • Herlev Kommune, Denmark Poulsen Job & Research ApS Full time

    Kunne du tænke dig at arbejde med udvikling og vedligeholdelse af processer i en forretningsorienteret afdeling for Workwear? Og vil du være en del af en virksomhed, som er kåret til Danmarks Bedste Arbejdsplads, og hvor der er gode karrieremuligheder og højt til loftet? Så er du måske vores nye studentermedhjælper til vores Workwear team! Vi søger...


  • Herlev, Denmark Sitly Full time

    En lille nybagt familie p 4, der bestr af Mig (Mor), Far, Taliyah (1r) og Prada (hvalp).Vi sger en potentiel babysitter til vores lille pige p knap 1r og evt ogs vores lille Malteser hvalp p 3mdr.Sger en erfaren person der vil komme og hjlpe os lejlighedsvis, da der er dage hvor hverken jeg eller far kan n at se til de to sm.Det vil primrt vre sene...


  • Herlev, Denmark Circle K Full time

    JOB DESCRIPTION Job Description Er du klar til at bygge (videre) på dine kompetencer inden for ledelse i en hverdag med salget som omdrejningspunkt? Og vil du være med, når vi arbejder videre med vores bæredygtighedsstrategi mod en endnu mere klimavenlig verden? Så læs endelig med her. Du kender os sikkert som stedet, hvor du gør et hurtigt...

  • Salgschef til Food

    3 months ago


    Herlev, Denmark foetex Full time

    Salgschef til Food Har du en stærk lederprofil og godt købmandsgen og kan du løfte ansvaret for alle salgsaktiviteterne, driften og personalet i food-enheden? Som salgschef i føtex indgår du i varehusets ledelse og refererer til varehuschefen. Du er salgs- og resultatorienteret, har overblik og er en dygtig leder, der kan tænke bredt og...