Faaborg Gymnasium søger studiesekretær

1 month ago


Faaborg, Denmark Faaborg Gymnasium Full time

Har du lyst til at blive en del af et spændende uddannelsesmiljø, hvor du selvstændigt og i stærke arbejdsfællesskaber varetager opgaver inden for administration? Så er du måske vores nye kollega i administrationen på Faaborg Gymnasium 

Vi har per 1. juni 2024 en stilling ledig som studiesekretær. 

Som studiesekretær bliver du en del af et sekretariat, hvor du særligt understøtter ledelsen i daglig drift og udvikling. Du vil samarbejde med både ledelse og medarbejdere, og du får en bred kontaktflade på gymnasiet samt en varierende arbejdsdag præget af mange forskellige opgaver. Du skal derfor trives i en travl hverdag og være god til at bevare overblikket, når tingene går stærkt. 

 

Dine arbejdsopgaver vil blandt andet bestå af: 

Administration og planlægning af eksamen og større skriftlige opgaver  Elevoptag  Aktivitetsindberetninger til Børne- og Undervisningsministeriet  Telefonpasning, skrankebetjening og betjening af diverse henvendelser  Ad hoc administrative opgaver for ledelsen  Samarbejde med ledelsen om udvikling og effektivisering af procedurer og systemer  Koordinering af forskellige opgaver  Kommunikationsopgaver  Fraværsadministration 

 

Vi søger en medarbejder som: 

Har en relevant administrativ baggrund (fx kontoruddannet eller administrationsbachelor)  Kan arbejde struktureret og selvstændigt med arbejdsopgaverne  Har god erfaring med Word, Excel og Teams  Er fleksibel i forhold til pludseligt opståede opgaver  Kan lide at være sammen med andre mennesker og trives i et åbent kontormiljø med telefonopkald og løbende henvendelser fra elever og ansatte  Kan indgå naturligt i en skoleorganisation med mange kolleger og elever med masser af liv og variation  Er god til at kommunikere – både i skrift og tale  Er udpræget serviceminded og en teamplayer  Bidrager konstruktivt til, at arbejdspladsen er et godt sted at være  Har flair for og lyst til at arbejde med at udvikle digitale og administrative arbejdsgange  

 

Vi bliver ekstra glade, hvis du: 

Har erfaring med skole- og studieadministration  Har erfaring med vedligeholdelse af hjemmesider   Har erfaring med Lectio, optagelse.dk, SU.dk  Har erfaring med Navision og Docunote  

Løn og vilkår efter gældende overenskomst. 

 

Ansættelse 

Ansættelsen i den faste stilling kan ske fra 1. juni 2024 eller efter aftale. Stillingen er som udgangspunkt på 37 timer, men vi indgår gerne i dialog om ansættelsesgrad med den rette kandidat. 

Ansættelsen sker i henhold til Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) samt Cirkulære om organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK).  

Har du en anden uddannelse/baggrund, vil du blive ansat efter den pågældende overenskomst eller organisationsaftale.  

Ansøgningsfrist er 19. april kl. 10.00. Vi forventer at indkalde til samtaler i starten af uge 17



  • Faaborg, Denmark Faaborg-Midtfyn Kommune Full time

    Vil du arbejde med naturen i Faaborg-Midtfyn Kommune – Vi søger 2 til Naturteamet Vi har brug for dig, der har lyst til at arbejde med naturen i Faaborg-Midtfyn Kommune. Vi laver store og små naturrestaureringer, vi vedligeholder vandløb og plejer kommunens vigtigste naturlokaliteter, vi er i dialog med borgerne og varetager et...


  • Faaborg, Faaborg-Midtfyn Kommune, Denmark ReQruiting ApS Full time

    Da vores kordegn går på efterløn, efter 22 års ansættelse, søger Faaborg Menighedsråd en ny kordegn.Der er tale om en fuldtidsstilling på overenskomstvilkår.Opgaver:Betjening af kirkekontoret, herunder ansvarlig for kirkekontorets daglige drift og arbejdsgange, samt indkaldelse af kordegnevikar når nødvendigtArbejdstiden er mandag til fredag, da...


  • Faaborg, Denmark Faaborg-Midtfyn Kommune Full time

    Ungekoordinator – til udvikling af ungemiljøer og events Ungekoordinator – til udvikling af ungemiljøer og events I Faaborg-Midtfyn Kommune arbejder vi målrettet med at udvikle positive ungemiljøer og events i tæt samarbejde med vores unge samt kulturinstitutioner, foreninger, ungdomsskolen og en række andre...


  • Faaborg, Faaborg-Midtfyn Kommune, Denmark Det Socialpædagogiske opholdssted Munkegården VConnie Storm Full time

    Behandlingstilbuddet Munkegården søger en pedel 37 timer pr. uge fra Du skal være meget praktisk anlagt helst med en elelr anden form for håndværksmæssig uddannelse.Stillingen er med 5 dages arbejdsuge. Færgen sejler kl. 8 fra Faaborg og retur igen fra Avernakø kl hvilket passer med arbejdstiderne Arbejdsopgaverne er meget forskellige fra dag til dag...


  • Faaborg, Faaborg-Midtfyn Kommune, Denmark ReQruiting ApS Full time

    Den Lille Franske på Torvet i Faaborg er en bistro og vinbar. Vi serverer lækre små retter, og har altid en 3-retters på kortet. Vi er også en vinbar med spændende vine på glas og et pænt udvalg af flasker. Vi importerer selv alt vores vin fra små uafhængige producenter, og vi går rigtig meget op i at sætte vin og mad sammen. Og vi søger...


  • Faaborg, Faaborg-Midtfyn Kommune, Denmark PowerMatch Full time

    Vi søger en dygtig og engageret murer til en spændende stilling i en dynamisk virksomhed. Som murer hos os vil du blive en del af et stærkt team, hvor vi vægter faglighed og samarbejde højt. Vi ser frem til at byde vores nye murer velkommen i vores team.Vores virksomhed er kendt for vores høje kvalitet og gode arbejdsmiljø. Vi er en virksomhed i...


  • Faaborg, Faaborg-Midtfyn Kommune, Denmark Jobteam AS Full time

    Virksomheden er et mindre entreprenørfirma nær Odense, der har mange års erfaring indenfor byggeri- og kloakopgaver.De udfører opgaver på hele Fyn samt i Trekantområdet.De søger en slamsugerchauffør til at indgå i deres afdeling i Faaborg.Du kører ud fra firmaet på opgaver på hele Fyn, hvorfor varierede arbejdstider kan forekomme.Timeløn...


  • Faaborg, Faaborg-Midtfyn Kommune, Denmark ReQruiting ApS Full time

    Tuco Marine Group i Faaborg har travlt, og vi søger derfor dygtige bådebyggere eller maritimt interesserede håndværkere til vores stærke team, som producerer ProZero arbejdsbåde.Arbejdsopgaverne i stillingen vil bestå af primært produktions, og udrustnings opgaver, samt mindre service arbejder, primært koncentreret omkring vores nybygningsprojekter...


  • Faaborg, Faaborg-Midtfyn Kommune, Denmark Hvedholm Slotshotel Full time

    Hvedholm slot som er en del af 6 danske slotshoteller, søger en Tjenerafløsere til at varetage servering og fester på slottet, da vi har forrygende travlt.Vi tilbyder en dagligdag med stor frihed under ansvar, hvor du er med til at planlægge din daglig dag og hvor du til fester såvel som konferencer har mulighed for, at bruge din kreativitetTjeneren vi...


  • Faaborg, Faaborg-Midtfyn Kommune, Denmark Hvedholm Slotshotel Full time

    Hvedholm slot som er en del af 6 danske slotshoteller, søger en tjener/restaurantchef til at varetage servering og fester på slottet, da vi har forrygende travlt.Vi tilbyder en dagligdag med stor frihed under ansvar, hvor du selv planlægger meget af din daglig dag og hvor du til fester såvel som konferencer har mulighed for, at bruge din...

  • Personal Shopper

    7 days ago


    Faaborg, Faaborg-Midtfyn Kommune, Denmark Change of Scandinavia AS Full time

    Vil du med på CHANGEs mission om at få vores kunder til at føle sig godt tilpas og smukke uanset kropstype?Lige nu søger vi nye kollegaer på deltid til vores butik i Faaborg- Så mangler du et fedt job på en 5-15 timer om ugen, så skynd dig, at søge stilligen hvis nedenstående lyder som dig.Har du lyst til at blive en vigtig del af et lille team,...