Skolesekretær til specialskolen Kærholm, afd. Kæret

Vi søger en faglig dygtig, proaktiv og struktureret skolesekretær til Specialskolen Kærholm afdeling Kæret. Er du serviceminded og kan du bevare overblikket i en spændende hverdag med mange forskellige opgaver, så er dette måske noget for dig.

Afdeling Kæret er en af Kærholms to afdelinger. Afdeling Kæret er et helhedstilbud, der henvender sig til elever med generelle indlæringsvanskeligheder. Eleverne på afdeling Kæret har diagnoser, problematikker og udfordringer af forskellige karakter.

På Kæret arbejder lærere, pædagoger og medhjælpere tæt sammen i teams omkring en børnegruppe. Der er et tæt samarbejde med psykologer, ergoterapeut, tale-hørelærer. Du vil referere til den administrative leder og indgå i et fællesskab med sekretæren på afdeling Kølholm. I hverdagen vil du have et tæt samarbejde med Kærets to pædagogiske ledere samt skolens medarbejdere og forældre. En del af eleverne på skolen er visiteret fra andre kommuner og der vil derfor også være særlige administrative opgaver i forhold til de samarbejdsrelationer.

Vi tilbyder
Et arbejdsfællesskab præget af humor, sammenhold og gode kollegaerEn selvstændig og ansvarsfuld stilling i tæt samarbejde med skolens ledelse og sekretær på afdeling Kølholm.Frihed under ansvar og mulighed for selv at præge sit job
De overordnede opgaver er
Servicering af skolens brugere og eksterne samarbejdspartnerePersonaleadministrationElevadministrationBogføring, budget og regnskabElevtransport, kontakt til busselskabArkivering/journaliseringAd hoc sekretæropgaver
Vi har brug for en sekretær der
Er positiv, proaktiv, serviceminded, ansvarlig og udadvendtFleksibel, initiativrig og indstillet på stor variation i arbejdsopgaverHar kendskab til løn og personaleadministrationTalstærk og god til at arbejde i regnearkKan indgå i skolens samlede administrative opgaveløsning
Vi forventer, at du
Har relevant uddannelse og gerne erfaring med nedenstående systemer evt. fra anden specialskoleEr serviceminded og har et godt humørEr god til at samarbejde og kommunikereTager ansvar for dine opgaver, er selvstændig, fleksibel og initiativrig
Vi bruger følgende it-systemer
Tabulex/TEA/TRIOAulaKMD rollebaseret indgangSBSYS
Ansættelsesforhold
Stillingen er på 35 timer om ugen.
Ansættelse efter overenskomsten for kontorpersonale mellem HK/kommunal og KL
Tiltrædelse: 1. juni 2024.

Ansøgningsfrist
21. april 2024.
Der afholdes ansættelsessamtaler onsdag den 24. april 2024.

For yderligere oplysninger kontaktes
Administrativ leder Tina Hedensted, telefon 92 43 55 44 ellerSekretær på Kølholm Berit Hansen, telefon 47 35 12 30
Besøg vores hjemmeside: Kærholm (aula.dk)

 

---