Current jobs related to Administrativ medarbejder til forskningsadministration - Holbæk - Danida Fellowship Centre

  • Asset Manager søges til Holbæk Kommunes havneområder

    2 months ago

    Holbæk, Denmark Holbæk Kommune Full time

    Er du klar til at tage styringen over nogle af Holbæks mest spændende og dynamiske områder? Har du en passion for at skabe struktur og overblik i en travl hverdag? Så er det dig, vi søger som vores nye Asset Manager! Om teamet og stillingens indhold Som en del af team Asset Management skal du bidrage til at sikre, at kommunens ejendomme og arealer giver...

Administrativ medarbejder til forskningsadministration

3 months ago

Holbæk, Denmark Danida Fellowship Centre Full time

Danida Fellowship Centre søger en erfaren administrativ medarbejder til Forskningsadministrationen

Vil du arbejde for at sikre de bedst mulige administrative rammer for udviklingsforskning og kapacitetsudvikling af forskning i det globale Syd? Har du lyst til at arbejde i en organisation, som arbejder målrettet med innovation og netværk på tværs af grænser, sektorer og discipliner?

Om stillingen

Danida Fellowship Centre søger en administrativ medarbejder til forskningsadministrationen, hvor vi sikrer god og effektiv forvaltning af forskningsprojekter bevilget under udviklingsbistanden.

I teamet, der arbejder med forskning og universitetssamarbejder, er vi tre administrative medarbejdere, fem research programme managers og to økonomicontrollere, som arbejder tæt sammen om at varetage de forskelligartede opgaver, der ligger i forskningsteamet. Vi løfter i flok, og træder til hvor det er nødvendigt.

Dine væsentligste arbejdsopgaver er blandt andet:

Administrative opgaver i forbindelse med sagsbehandling af nye og igangværende forskningsprojekter, herunder kommunikation med projektindehavere både skriftligt og telefonisk; Bidrage til planlægning og organisering i teamet, møde- og rejseplanlægning, samt opfølgning på møder og rejser; Medvirke til god forvaltning af forskningsbevillinger, bl.a. holde retningslinjer og sagsgange ajour i forhold til effektiv tilskudsadministration; Medvirke til at skabe muligheder for vidensdeling mellem forskere og brugere af forskningsresultaterne, herunder understøtte planlægning og implementering af online kurser og administration af mindre bevillinger til vidensdeling. Bidrage til effektive arbejdsgange og håndtering, samt løbende effektivisering i IT systemerne; Understøtte de årlige ansøgningsrunder til forskningsprojekter, herunder vejledning af ansøgere.

Diversitet er en styrke. Den hjælper os med at forstå den multifacetterede målgruppe vi arbejder med, og bidrager til, at vi kan bryde vaner og tænke innovativt. Vi opfordrer derfor alle interesserede uanset alder, køn, race, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.

Der kan være flere veje ind i jobbet, men vi lægger vægt på, at du:

Har minimum 3 års erfaring med administrativt arbejde; Har en relevant uddannelse, gerne inden for offentlig administration eller lignende; Trives med at arbejde med driftsopgaver/administrationsopgaver af forskellig og tilbagevendende karakter; Er flydende på dansk og engelsk i skrift og tale; Har gode færdigheder i brug af Microsoft Office programmer og erfaring med brug af databaser. Er serviceminded; Er omhyggelig og får opgaverne fra hånden; Evner at arbejde struktureret og bevare overblikket; Har flair for tal og forståelse for regnskab; Kan prioritere i opgaver og overholde deadlines; Bidrager til godt kollegaskab og samarbejde, men formår også at arbejde selvstændigt; Gerne har erfaring fra forsknings- og universitetsverdenen eller interesse for området.

Om Danida Fellowship Centre (DFC)

DFC er en selvejende institution, der bidrager til bæredygtig udvikling ved at facilitere kapacitetsudvikling, læring, videndeling og netværk.

DFC forvalter udenrigsministeriets bevillinger til kapacitetsudvikling af Danidas partnerorganisationer gennem videreuddannelsesforløb, til udviklingsforskning og til kapacitetsudvikling af universiteter i udvalgte samarbejdslande.

DFC har et uformelt arbejdsmiljø med 33 fastansatte medarbejdere samt 7-9 studentermedarbejdere. Karakteristisk for centret er de mange forskelligartede opgaver, samt fokus på synergi og fælles initiativer på tværs af organisationen, som forudsætter initiativrighed, innovativ tænkning og gode samarbejdsevner. DFC har hovedsæde i Holbæk, samt mødefaciliteter og et kollegie på Frederiksberg.

Praktisk omkring stillingen

Arbejdsstedet bliver Tidemandsvej 1 i Holbæk, hvor alle medarbejdere er fysisk tilstede tirsdag, onsdag og torsdag.

Der vil være mulighed for op til to hjemmearbejdsdage om ugen, forudsat at arbejdsopgaverne kan løses fra hjemmearbejdspladsen.

Stillingen ønskes besat hurtigst muligt og senest 1. november 2024.

Arbejdstiden er 37 timer om ugen med daglig arbejdstid efter aftale.

Løn er i henhold til gældende overenskomst mellem HK/Stat og Staten.

Ansøgningsfrist: Onsdag den 4. september 2024

Interviews forventes at finde sted i uge 38 eller 39.

Ansøgning vedlagt CV uden billede sendes til job@dfcentre.dk. Skriv ”Administrativ medarbejder forskning” i mailens emnefelt.

Yderligere oplysninger kan fås på www.dfcentre.com eller ved henvendelse til Research Programme Manager Pernille Friis (3524 8468 ).