Udbudskonsulent/indkøber til it-indkøb i stor statslig it-organisation
3 weeks ago
Er du skarp til indkøb og udbud i det offentlige eller kunne du tænke dig at blive det? Trives du i en travl hverdag med tætte samarbejdsrelationer til mange interessenter? Så er du måske vores nye kollega.
Udviklings- og Forenklingsstyrelsen (UFST) er en af de syv styrelser i Skatteforvaltningen. Vi understøtter vores kolleger i Skatteforvaltningen i et partnerskab om drift og videreudvikling af en stor it-portefølje og udvikling af nye it- løsninger i spændvidden fra mindre projekter til en række store programmer i milliardklassen.
Kontoret Indkøb søger en kollega til software- og hardware anskaffelsesteamet. Vi søger en profil inden for indkøb, der kan bidrage med at gennemføre anskaffelser af software og hardware, samt opbygge, rådgive og understøtte Skatteministeriets koncern inden for it- indkøbsområdet.
It-indkøb i samarbejde med engagerede kolleger
Du får en vigtig rolle i software og hardware anskaffelsesteamet, hvor du skal varetage sagsbehandling, indkøb, udbud og rådgivning på software og hardwareområdet. Herudover vil du komme til at have indflydelse på effektiviseringen af f.eks. indkøbsprocesser og forretningsgange i forbindelse med anskaffelserne. Du får en stor berøringsflade i hele organisationen, da vores bestillinger kan komme fra hele Skatteministeriets koncern.
Dine vigtigste opgaver bliver at:
- gennemføre indkøb og udbud af henholdsvis software og hardware
- Udbud sker primært gennem SKI-aftaler
- gennemføre tilbudsindhentning i de tilfælde, hvor det ikke er muligt at indkøb på eksisterende aftaler
- vejlede og rådgive bestillere i anskaffelsesprocessen, samt kvalitetssikre udbudsmaterialet
- fungere som koordinator og bindeled mellem forretningen og kontoret Indkøb
- gennemføre udbud og kvalitessikre evalueringer af modtagne tilbud
- følge op på kontrakter i forhold til leverancer og forbrug
- understøtte yderligere professionalisering og optimering af indkøbsområdet
- understøtte overholdelse af udbudsreglerne
Hvem er du?
Vi forestiller os, at du er én, der kan samarbejde med forskellige typer af faggrupper, og ikke er bange for selv at smøge ærmerne op og undersøge ting til bunds eller se problemstillinger fra nye sider og flere perspektiver. Du evner at kombinere dit udprægede gå-på-mod med kreativitet, humor og analytiske evner og herigennem skabe gode resultater, der gavner teamet, kontoret og Skatteministeriets koncern.
Du er god til at kommunikere både mundtligt og skriftligt, søger forretningsforståelse og kan dermed spotte behovet hos vores bestillere gennem sparring og rådgivning, så vi sammen opnår det optimale indkøb.
Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende, men vi forestiller os, at du har erfaring med mindst én af følgende:
- viden om eller erfaring med udbud og indkøb – gerne med anskaffelse af Software eller hardware. Denne erfaring kan være fra både indkøbssiden eller leverandørsiden.
- er hjemmevant med it-systemer og er god til at tilegne dig anvendelsen af nye it- systemer.
- kendskab til de særlige indkøbsregler, som skal overholdes i staten eller har siddet med indkøb fra leverandørsiden.
Hvad tilbyder vi?
Du bliver tilknyttet i et team, som er specialiseret i at foretage software og hardware anskaffelser. Teamet er bestående af generalister, jurister studentermedhjælpere, der alle vil bistå og vejlede dig i din oplæring og opgaveudførelse. Vores kontor er præget af god stemning med en uformel omgangstone, hvor vi, selvom vi har travlt, spiller hinanden gode. Vi er ambitiøse og ansvarlige, så du får nogle professionelle og kvalitetsbevidste kolleger med fokus på faglighed og Skatteministeriets behov. Vi lægger vægt på videndeling og læring og at have det sjovt, når vi går på arbejde.
Vi sørger for et grundigt introduktions- og oplæringsforløb, så du hurtigt kan arbejde selvstændigt med opgaverne. Du får et mix af rutineprægede, men også varierende og udfordrende opgaver samtidig med, at der i styrelsen er gode muligheder for kompetenceudvikling. Vi har desuden en personaleforening, hvor vi har mulighed for at netværke med hinanden uden for de vante rammer.
software og hardware anskaffelsesteamet er placeret i kontoret Indkøb, som har ansvaret for den fortsatte udvikling af indkøbsområdet på tværs af UFST. Kontoret omfatter ca. 25 medarbejdere og ledes af en kontorchef og en Souschef.
Ansøgning og ansættelsesvilkår
Ansøgning med CV og eksamenspapirer bedes sendt via nedenstående link senest den 30. april 2024. Samtaler vil blive afholdt løbende. Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte Souschef Alexia Wolfhagen på 7237 2578 eller e-mail alexia.wolfhagen@ufst.dk.
Der kan blive gennemført personligheds- og logisk test som led i ansættelsesproceduren, og der vil forud for ansættelsen blive indhentet referencer samt straffeattest.
Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende overenskomst for akademikere i staten (AC), overenskomst for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) eller overenskomst for Fuldmægtige m.fl. (DTS) i Skatteministeriet.
Ansættelsesområdet er Skatteministeriet med tilhørende institutioner, og arbejdsstedet er Osvald Helmuths Vej 4, 2000 Frederiksberg
Lokation: Osvald Helmuths vej 4, 2000 Frederiksberg
Ansøgningsfrist: 30 Apr 2024
-
Frederiksberg, Denmark Skatteforvaltningen Full timeEr du skarp til indkøb og udbud i det offentlige eller kunne du tænke dig at blive det? Trives du i en travl hverdag med tætte samarbejdsrelationer til mange interessenter? Så er du måske vores nye kollega. Udviklings- og Forenklingsstyrelsen (UFST) er en af de syv styrelser i Skatteforvaltningen. Vi understøtter vores kolleger i Skatteforvaltningen i...
-
Frederiksberg, Frederiksberg Kommune, Denmark Skatteforvaltningen Full timeVil du arbejde med strategi tæt på topledelsen i en af Danmarks største it-organisationer? Brænder du for at udarbejde skarpe beslutningsoplæg? Så er det måske dig, vi leder efter. Udviklings- og Forenklingsstyrelsen (UFST) er en af de syv styrelser i Skatteforvaltningen. Vi arbejder sammen med de øvrige styrelser i Skatteforvaltningen i et...
-
Frederiksberg, Denmark Skatteforvaltningen Full timeVil du arbejde med strategi tæt på topledelsen i en af Danmarks største it-organisationer? Brænder du for at udarbejde skarpe beslutningsoplæg? Så er det måske dig, vi leder efter. Udviklings- og Forenklingsstyrelsen (UFST) er en af de syv styrelser i Skatteforvaltningen. Vi arbejder sammen med de øvrige styrelser i Skatteforvaltningen i et...
-
Frederiksberg, Denmark Skatteforvaltningen Full timeVil du arbejde med porteføljestyring tæt på topledelsen i en af Danmarks største it-organisationer? Kan du lide at udarbejde skarpe porteføljeanalyser og beslutningsoplæg? Så er det måske dig, vi leder efter. Udviklings- og Forenklingsstyrelsen (UFST) er en af de syv styrelser i Skatteforvaltningen. Vi arbejder sammen med de øvrige styrelser i...
-
Frederiksberg, Frederiksberg Kommune, Denmark Skatteforvaltningen Full timeØnsker du at bringe dine evner indenfor strategisk ledelse og professionelle it-leverancer i spil hos Danmarks største statslige it-organisation? Og kan du sammen med dit område drive en sikkerhedsdagsordenen på tværs af Skatteministeriets koncern med departement, 10 styrelser og medarbejdere? Så har vi en unik stilling som underdirektør, hvor du vil...
-
Frederiksberg, Denmark Skatteforvaltningen Full timeØnsker du at bringe dine evner indenfor strategisk ledelse og professionelle it-leverancer i spil hos Danmarks største statslige it-organisation? Og kan du sammen med dit område drive en sikkerhedsdagsordenen på tværs af Skatteministeriets koncern med departement, 10 styrelser og 13.000 medarbejdere? Så har vi en unik stilling som underdirektør, hvor...
-
Frederiksberg, Denmark Skatteforvaltningen Full timeHar du lyst til at tage Product Owner ansvaret for en af landets største IT organisationers Kubernetes platform samt monitoreringsplatform. Så er du måske den kollega, vi søger i DevOps-afdelingens Team Platform. I Udviklings- og Forenklingsstyrelsen er vi med til at sætte en ny retning for agil udvikling af offentlig it med hurtigere leverancer i høj...
-
Frederiksberg, Frederiksberg Kommune, Denmark Udviklings- og Forenklingsstyrelsen Full timeHar du lyst til at tage Product Owner ansvaret for en af landets største IT organisationers Kubernetes platform samt monitoreringsplatform. Så er du måske den kollega, vi søger i DevOps-afdelingens Team Platform.I Udviklings- og Forenklingsstyrelsen er vi med til at sætte en ny retning for agil udvikling af offentlig it med hurtigere leverancer i høj...
-
Frederiksberg, Denmark Udviklings- og Forenklingsstyrelsen Full timeHar du lyst til at tage Product Owner ansvaret for en af landets største IT organisationers Kubernetes platform samt monitoreringsplatform. Så er du måske den kollega, vi søger i DevOps-afdelingens Team Platform.I Udviklings- og Forenklingsstyrelsen er vi med til at sætte en ny retning for agil udvikling af offentlig it med hurtigere leverancer i høj...
-
Frederiksberg, Denmark Skatteforvaltningen Full timeHar du lyst til at arbejde med persondata og informationssikkerhed, og blive en del af et stærkt fagligt team med stor ekspertise indenfor databeskyttelse? Vil du være med til at løse vigtige opgaver inden for GDPR persondataretten? Så er det måske dig, vi leder efter som vores nye studentermedhjælper. Vi har pt. flere spændende stillinger som...
-
Frederiksberg, Denmark Skatteforvaltningen Full timeVil du være med til at styrke projektstyringen og anvendelsen af projektmetoder i Danmarks største offentlige it-organisation? Brænder du for analyseopgaver, hvor du kan grave dig ned i faglige detaljer samtidig med, at det motiverer dig at have en bred kontaktflade i organisationen? Så er du måske vores nye kollega i Udviklings- og...
-
Frederiksberg, Frederiksberg Kommune, Denmark Udviklings- og Forenklingsstyrelsen Full timeVil du være med til at styrke projektstyringen og anvendelsen af projektmetoder i Danmarks største offentlige it-organisation? Brænder du for analyseopgaver, hvor du kan grave dig ned i faglige detaljer samtidig med, at det motiverer dig at have en bred kontaktflade i organisationen? Så er du måske vores nye kollega i Udviklings- og...
-
Frederiksberg, Frederiksberg Kommune, Denmark Skatteforvaltningen Full timeVil du være med til at styrke projektstyringen og anvendelsen af projektmetoder i Danmarks største offentlige it-organisation? Brænder du for analyseopgaver, hvor du kan grave dig ned i faglige detaljer samtidig med, at det motiverer dig at have en bred kontaktflade i organisationen? Så er du måske vores nye kollega i Udviklings- og...
-
Frederiksberg, Denmark Udviklings- og Forenklingsstyrelsen Part timeHar du lyst til at arbejde med persondata og informationssikkerhed, og blive en del af et stærkt fagligt team med stor ekspertise indenfor databeskyttelse? Vil du være med til at løse vigtige opgaver inden for GDPR persondataretten? Så er det måske dig, vi leder efter som vores nye studentermedhjælper.Vi har pt. flere spændende stillinger som...
-
Frederiksberg, Denmark Skatteforvaltningen Full timeBrænder du for at styrke arbejdsmiljøet og understøtte trivslen hos os? Og er du skarp til opgavestyring og til at skrive? Så er det måske dig, vi søger, til at være med til at gøre en forskel for medarbejderne i en offentlig styrelse, der varetager en vigtig samfundsmæssig opgave Udviklings- og forenklingsstyrelsen er én af Danmarks største,...
-
Frederiksberg, Frederiksberg Kommune, Denmark Skatteforvaltningen Full timeVil du lære, hvordan det er at arbejde i en politisk drevet organisation? Har du interesse for obligations- og aftaleret samt it-kontraktret, og vil du hjælpe os med en bred vifte af opgaver inden for it-kontrakter? Så er du måske vores nye kollega. Vi søger 1-2 juridiske studenter. Contract Management & Legal Contract Management & Legal fungerer som...
-
Frederiksberg, Frederiksberg Kommune, Denmark Skatteforvaltningen Full timeVil du være med til at udvikle den samfundskritiske it-infrastruktur i skatteforvaltningen for at opretholde en stærk og fremtidssikret drift af Danmarks told- og skattesystemer? Og har du erfaring med ledelse fra en større it-organisation med stort teknologisk spænd, mange interessenter og kan skabe resultater ved at sikre følgeskab? Så er du måske...
-
Frederiksberg, Denmark Skatteforvaltningen Full timeVil du være med til at udvikle den samfundskritiske it-infrastruktur i skatteforvaltningen for at opretholde en stærk og fremtidssikret drift af Danmarks told- og skattesystemer? Og har du erfaring med ledelse fra en større it-organisation med stort teknologisk spænd, mange interessenter og kan skabe resultater ved at sikre følgeskab? Så er du måske...
-
Frederiksberg, Denmark Skatteforvaltningen Full timeVil du lære, hvordan det er at arbejde i en politisk drevet organisation? Har du interesse for obligations- og aftaleret samt it-kontraktret, og vil du hjælpe os med en bred vifte af opgaver inden for it-kontrakter? Så er du måske vores nye kollega. Vi søger 1-2 juridiske studenter. Contract Management & Legal Contract Management & Legal fungerer som...
-
Frederiksberg, Frederiksberg Kommune, Denmark Skatteforvaltningen Full timeVil du styre de projekter, der er tilknyttet vores bygninger og Facility Management og kommunikere fremdrift på en let forståelig måde til vores organisation? Er du klar til at spille en afgørende rolle i vores indsatser, der skal bidrage til at styrke vores arbejdsmiljø og daglige trivsel? Så er det måske dig, vi søger til Strategisk HR og...
