Administrativ medarbejder til Sekretariatet i Jobcenter og Borgerservice

2 weeks ago


Aabenraa, Aabenraa Kommune, Denmark Aabenraa Kommune, Administrationen Full time
Er du klar til at være den uundværlige støtte for vores afdelingschef og en alsidig blæksprutte for alle dine kolleger? Og kan du se dig selv spille en nøglerolle i at sikre koordinering, projektassistance og en gnidningsfri drift i sekretariatet? Så er det netop dig, vi leder efter.

Om jobbet
Sekretariatet har en varieret opgaveportefølje, der både omhandler driftsopgaver rettet mod Borgerservice og Jobcenter samt opgaver i forbindelse med drifts- og udviklingsprojekter; herunder webredaktør. Vi understøtter direktøren i det daglige arbejde og administrerer opgaver vedrørende betjening af Arbejdsmarkedsudvalget.

Som højre hånd for vores afdelingschef vil du være den, der sikrer, at alt kører på skinner. Din hverdag vil være præget af en bred vifte af opgaver, hvor du både fungerer som sekretær, mødeforbereder og bogholder. Du skriver også sagsfremstillinger og meget mere. Din evne til at jonglere med forskellige opgaver og sikre, at intet falder mellem to stole, vil være afgørende.

Du får en afvekslende hverdag, hvor du får mulighed for at bidrage til den fælles opgaveløsning. Sekretariatet er en del af forvaltningen Jobcenter og Borgerservice og består pt. af en afdelingschef og 10 medarbejdere.

Om dig
Du er en struktureret og serviceorienteret teamplayer med en solid baggrund inden for administration. Du vil være afdelingschefens højre hånd og en central støtte for alle dine kolleger i sekretariatet. Din evne til at skabe overblik og håndtere en bred vifte af opgaver vil være afgørende.

Du trives med at arbejde i et dynamisk miljø og kan navigere effektivt i en travl hverdag. Det er en forudsætning, at du har stærke relationelle og kommunikative kompetencer, da du vil indgå i tæt samarbejde med dine kolleger for at sikre en effektiv og kvalitetsorienteret betjening.

Din uddannelsesmæssige baggrund kan være en kontoruddannelse, gerne inden for den kommunale verden. Vi vægter din personlige profil, dit engagement og dine erfaringer.

Vi vægter også, at dukan skabe fremdrift i dine arbejdsopgaverhar erfaring med at arbejde systematisk, metodisk og servicemindeder god til at arbejde selvstændigt og tage initiativhar stærke skrifte kvalifikationerhar erfaring med dagsordensproduktionhar erfaring med bogholderihar kendskab til at arbejde i en offentlig forvaltning
Vi tilbydermulighed for at være med til at forme udviklingen af sekretariatets arbejde og gøre en reel forskel i hverdagen for både ledelse og kollegerfleksibilitet i dagligdagen og i tilrettelæggelsen af eget arbejdeen uformel omgangstone, hvor alle bidrager til en god stemning og et konstruktivt arbejdsfællesskabgode udviklingsmuligheder i jobbet
Du bliver en del af en fleksibel arbejdskultur, der fremmer både personlig og faglig udvikling, og hvor du vil spille en central rolle i et dynamisk og engageret team.

Foruden en generel og god introduktion til stillingen vil juli måned give mulighed for oplæring fra vores nuværende administrative medarbejder.

Løn- og ansættelsesvilkår
Der er tale om en fuldtidsstilling til besættelse pr. 1. juli 2024.

Stillingen er på overenskomstvilkår, og lønnen fastsættes efter forhandling med den faglige organisation og med udgangspunkt i dine faglige kvalifikationer og kompetencer.

Yderligere oplysninger om stillingen
Har du spørgsmål, kan du kontakte afdelingschef for Borgerservice og JB-Sekretariatet Bente Blenstrup på telefon / mail

Ansøgningsfrist
Send din ansøgning, CV og bilag via ansøgningsknappen senest den 26. maj 2024.
Vi afholder samtaler tirsdag den 28. maj 2024.
Vi ser frem til at høre fra dig

I Aabenraa Kommune har vi løbende brug for nye kolleger, der kan bidrage til kommunens fortsatte udvikling.

Kommunens mission er, at vi sammen skaber Det Gode Liv.Er du tilflytter, vil vi gerne, at du falder hurtigt og godt til. Derfor har vi en række tilbud til dig - og dem der eventuelt flytter med.



  • Aabenraa, Aabenraa Kommune, Denmark Aabenraa Kommune, Administrationen Full time

    Brænder du for at have styr på tingene? Ønsker du en hverdag med en variation af administrative opgaver? Kan du lide at møde smil og gode kolleger på din arbejdsplads, så er det måske dig, vi søger i Aabenraa Kommunes IT- og Digitaliseringsafdeling.Om jobbetDu vil blive ansat i IT Helpdesk men vil skulle løse opgaver for hele IT-afdelingen. Som en...


  • Aabenraa, Aabenraa Kommune, Denmark Aabenraa Kommune, Administrationen Full time

    Brænder du for at have styr på tingene? Ønsker du en hverdag med en variation af administrative opgaver? Kan du lide at møde smil og gode kolleger på din arbejdsplads, så er det måske dig, vi søger i Aabenraa Kommunes IT- og Digitaliseringsafdeling.Om jobbetDu vil blive ansat i IT Helpdesk men vil skulle løse opgaver for hele IT-afdelingen. Som en...


  • Aabenraa, Aabenraa Kommune, Denmark Aabenraa Kommune, Administrationen Full time

    Har du lyst til at gøre en forskel og bidrage til at øge livskvaliteten for en borger? Hvis ja, så er det måske dig, vi søger.Som ledsager er det dit job at hjælpe en borger med handicap. Du er praktisk hjælp, der medvirker til, at borgeren kan have et selvstændigt og aktivt fritidsliv. Du kan for eksempel ledsage borgeren i biografen, til koncerter,...


  • Aabenraa, Aabenraa Kommune, Denmark Aabenraa Kommune, Administrationen Full time

    Har du lyst til at gøre en forskel og bidrage til at øge livskvaliteten for en borger? Hvis ja, så er det måske dig, vi søger.Som ledsager er det dit job at hjælpe en borger med handicap. Du er praktisk hjælp, der medvirker til, at borgeren kan have et selvstændigt og aktivt fritidsliv. Du kan for eksempel ledsage borgeren i biografen, til koncerter,...


  • Aabenraa, Aabenraa Kommune, Denmark Aabenraa Kommune, Administrationen Full time

    Har du lyst til at gøre en forskel og bidrage til at øge livskvaliteten for en borger? Hvis ja, så er det måske dig, vi søger.Som ledsager er det dit job at hjælpe en borger med handicap. Du er praktisk hjælp, der medvirker til, at borgeren kan have et selvstændigt og aktivt fritidsliv. Du kan for eksempel ledsage borgeren i biografen, til koncerter,...


  • Aabenraa, Aabenraa Kommune, Denmark Aabenraa Kommune, Administrationen Full time

    For den rette profil er det her drømmejobbet Så kan du se dig selv arbejde som konsulent for kandicap- og voksenlæringslområdert? Ser du glasset halv fyldt frem for halvt tomt? Og er du enig med os i, at bare fordi man har et handicap, er man ikke udsat, det handler bare om at finde den rigtige løsning? Hører du til dem, der bare tager gummistøvler...


  • Aabenraa, Aabenraa Kommune, Denmark Aabenraa Kommune, Administrationen Full time

    Den grønne omstilling, bosætning, udvikling af landdistrikter og ikke mindst erhvervsudvikling er dagsordner, du som udviklingskonsulent bliver en del af, hvis du får job hos os. Din hverdag bliver alsidig med stort opgaveansvar. Et ansvar, som du ikke står alene med, da vi hos os kun er lykkedes, hvis vi er lykkedes sammen.Om jobbetSom vores nye...


  • Aabenraa, Aabenraa Kommune, Denmark Aabenraa Kommune, Administrationen Full time

    Den grønne omstilling, bosætning, udvikling af landdistrikter og ikke mindst erhvervsudvikling er dagsordner, du som udviklingskonsulent bliver en del af, hvis du får job hos os. Din hverdag bliver alsidig med stort opgaveansvar. Et ansvar, som du ikke står alene med, da vi hos os kun er lykkedes, hvis vi er lykkedes sammen.Om jobbetSom vores nye...


  • Aabenraa, Aabenraa Kommune, Denmark Aabenraa Kommune, Administrationen Full time

    Den grønne omstilling, bosætning, udvikling af landdistrikter og ikke mindst erhvervsudvikling er dagsordner, du som udviklingskonsulent bliver en del af, hvis du får job hos os. Din hverdag bliver alsidig med stort opgaveansvar. Et ansvar, som du ikke står alene med, da vi hos os kun er lykkedes, hvis vi er lykkedes sammen.Om jobbetSom vores nye...


  • Aabenraa, Aabenraa Kommune, Denmark Aabenraa Kommune Full time

    Den grønne omstilling, bosætning, udvikling af landdistrikter og ikke mindst erhvervsudvikling er dagsordner, du som udviklingskonsulent bliver en del af, hvis du får job hos os. Din hverdag bliver alsidig med stort opgaveansvar. Et ansvar, som du ikke står alene med, da vi hos os kun er lykkedes, hvis vi er lykkedes sammen.Om jobbetSom vores nye...


  • Aabenraa, Aabenraa Kommune, Denmark Aabenraa Kommune Full time

    Den grønne omstilling, bosætning, udvikling af landdistrikter og ikke mindst erhvervsudvikling er dagsordner, du som udviklingskonsulent bliver en del af, hvis du får job hos os. Din hverdag bliver alsidig med stort opgaveansvar. Et ansvar, som du ikke står alene med, da vi hos os kun er lykkedes, hvis vi er lykkedes sammen.Om jobbetSom vores nye...


  • Aabenraa, Aabenraa Kommune, Denmark Aabenraa Kommune Full time

    Den grønne omstilling, bosætning, udvikling af landdistrikter og ikke mindst erhvervsudvikling er dagsordner, du som udviklingskonsulent bliver en del af, hvis du får job hos os. Din hverdag bliver alsidig med stort opgaveansvar. Et ansvar, som du ikke står alene med, da vi hos os kun er lykkedes, hvis vi er lykkedes sammen.Om jobbetSom vores nye...


  • Aabenraa, Aabenraa Kommune, Denmark Egegård Friplejehjem Full time

    Egegård Friplejehjem i Aabenraa søger en medarbejder til vores rengøringsteam.Egegård Friplejehjem åbnede 2021 med 63 lejligheder fordelt på 3 etager. Det er et hus fyldt med dejlige ældre mennesker og medarbejdere. Vi søger en ny medarbejder som kan erstatte vores skønne kollega Lis der har valgt at gå på efterløn.Rengøringsteamet rengør...


  • Aabenraa, Aabenraa Kommune, Denmark Egegård Friplejehjem Full time

    Egegård Friplejehjem i Aabenraa søger en medarbejder til vores rengøringsteam.Egegård Friplejehjem åbnede 2021 med 63 lejligheder fordelt på 3 etager. Det er et hus fyldt med dejlige ældre mennesker og medarbejdere. Vi søger en ny medarbejder som kan erstatte vores skønne kollega Lis der har valgt at gå på efterløn.Rengøringsteamet rengør...

  • PA til Digital

    4 weeks ago


    Aabenraa, Aabenraa Kommune, Denmark Abena AS Full time

    Er du mester i at skabe struktur i en travl hverdag?I en hverdag hvor tempoet aldrig synes at sænke sig, søger vi en PA, der kan sikre overblik, struktur og fremdrift. Din evne til at understøtte vores direktør vil ikke kun blive målt på dine kommunikative og administrative kompetencer, men også på din evne til at drive og udvikle forskellige...

  • PA til Digital

    2 months ago


    Aabenraa, Aabenraa Kommune, Denmark Abena AS Full time

    Er du mester i at skabe struktur i en travl hverdag?I en hverdag hvor tempoet aldrig synes at sænke sig, søger vi en PA, der kan sikre overblik, struktur og fremdrift. Din evne til at understøtte vores direktør vil ikke kun blive målt på dine kommunikative og administrative kompetencer, men også på din evne til at drive og udvikle forskellige...


  • Aabenraa, Aabenraa Kommune, Denmark Förderverein der Deutschen Privatschule Apenrade Full time

    Arbejdsopgaverne er fordelt over 5 dage om ugen og består af:rengøring af gymnastiksal, omklædning og toiletter rengøring af faglokalerrengøring af gangarealerforefaldende opgaverVi søger en medarbejder der:taler enten tysk eller dansk er venlig og imødekommende overfor både elever, lærere og kolleger er mødestabilhar overblik over sine...


  • Aabenraa, Aabenraa Kommune, Denmark Aabenraa Kommune, Administrationen Full time

    Brænder du for at arbejde inden for et område, hvor din indsats gør en forskel hver dag? Og har du lyst til at arbejde i et Jobcenter, hvor udvikling, engagement og faglig kvalitet er i centrum? Så er det netop dig, vi leder efter. Om jobbetDu bliver en del af et team på fem virksomhedskonsulenter og tre beskæftigelsessagsbehandlere. Desuden er der...


  • Aabenraa, Aabenraa Kommune, Denmark Aabenraa Kommune, Administrationen Full time

    Brænder du for at arbejde inden for et område, hvor din indsats gør en forskel hver dag? Og har du lyst til at arbejde i et Jobcenter, hvor udvikling, engagement og faglig kvalitet er i centrum? Så er det netop dig, vi leder efter. Om jobbetDu bliver en del af et team på fem virksomhedskonsulenter og tre beskæftigelsessagsbehandlere. Desuden er der...


  • Aabenraa, Aabenraa Kommune, Denmark Social-og Sundhedsskolen Full time

    Drømmer du om at være med til at uddanne medarbejdere til fremtidens sundhedsvæsen? Har du lyst til at blive del af et team, hvor samarbejde, fællesskab og kvalitet er kernebegreber Hvis du samtidig er uddannet ergo- eller fysioterapeut, sygeplejerske eller social- og sundhedsassistent, så er du muligvis vores kommende kollega. Team Sosu søger en...