Studentermedhjælper til sekretariatet ved Institut for Virksomhedsledelse

2 weeks ago


Odense, Odense Kommune, Denmark University of Southern Denmark Full time

Job Description

Institute of Business Management (Faculty of Social Sciences) is looking for a self-driven and skilled student assistant for a variety of administrative and secretarial tasks to be filled as soon as possible.

About the Position
As a student assistant, you will work on a wide range of practical and administrative tasks. You will be part of a team of 1-2 other student assistants to perform the following tasks:

You will be responsible for:

  • Conducting background research and drafting interesting news for websites and social media platforms on an ad hoc basis
  • Assisting our finance employee with categorizing and archiving receipts
  • Providing practical help for events
  • Purchasing office supplies, books, etc.
  • Transcribing interviews
  • Ordering meeting catering and setting up for meetings
  • Assisting with various practical tasks of different natures and durations such as kitchen cleanup, lunchroom arrangements, etc.

We expect you to:

  • Be proactive and self-driven
  • Be helpful, punctual, and able to juggle multiple tasks simultaneously
  • Have a good understanding of the Microsoft Office suite
  • Be flexible and willing to handle ad hoc tasks on a daily basis, as well as more routine tasks
  • Be willing to work weekends and evenings during major events (up to a couple of times annually)

We have many international colleagues, so much of the communication is in English; therefore, it is essential that you write flawlessly in both Danish and English.

In assessing applicants, we will place particular emphasis on prior experience with the above-mentioned types of tasks.

As a student assistant, you will work an average of 6 hours per week, with flexibility during your exam periods. We value a high level of commitment and flexibility during periods of increased workload.

In your application, please provide information about yourself, your previous work experience, and briefly describe why you are qualified for the job.

Expected Start Date: As soon as possible

Application Deadline: June 9, 23:59



  • Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Institut for Virksomhedsledelse (Samfundsvidenskabelige Fakultet) søger en selvkørende og dygtig studentermedhjælper til en række varierede administrations-og sekretariatsopgaver med ansættelse snarest muligt.Om stillingenSom studentermedhjælper kommer du til at arbejde med en bred vifte af praktiske og administrative opgaver. Du skal sammen med 1-2...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Institut for Virksomhedsledelse (Samfundsvidenskabelige Fakultet) søger en selvkørende og dygtig studentermedhjælper til en række varierede administrations-og sekretariatsopgaver med ansættelse snarest muligt.Om stillingenSom studentermedhjælper kommer du til at arbejde med en bred vifte af praktiske og administrative opgaver. Du skal sammen med 1-2...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Institut for Virksomhedsledelse (Samfundsvidenskabelige Fakultet) søger en selvkørende og dygtig studentermedhjælper til en række varierede administrations-og sekretariatsopgaver med ansættelse snarest muligt.Om stillingenSom studentermedhjælper kommer du til at arbejde med en bred vifte af praktiske og administrative opgaver. Du skal sammen med 1-2...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Institut for Statskundskab søger et antal studentermedhjælpere til at bistå sekretariatet med en række faste og forefaldende opgaver. Studentermedhjælperne kommer også til at bistå med forskningsarbejde i et mindre omfang. Om stillingen Som studentermedhjælper for sekretariatet vil den primære opgave være at understøtte sekretariatsmedarbejderne i...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Institut for Statskundskab søger et antal studentermedhjælpere til at bistå sekretariatet med en række faste og forefaldende opgaver. Studentermedhjælperne kommer også til at bistå med forskningsarbejde i et mindre omfang. Om stillingen Som studentermedhjælper for sekretariatet vil den primære opgave være at understøtte sekretariatsmedarbejderne i...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Juridisk Institut søger en studentermedhjælper med forventet tiltrædelse medio august 2024 eller efter aftale. Ansøgningsfristen er den 5. august 2024. Stillingen er forankret i instituttets sekretariat, men der vil være perioder, hvor du vil være tilknyttet specifikke projekter eller udføre opgaver for en specifik faggruppe på instituttet. I...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark University of Southern Denmark Full time

    Jobbeskrivelse Institut for Idræt og Biomekanik søger Studentermedhjælpere Er du løsningsorienteret og systematisk? Er du servicemindet? Og har du lyst til et fleksibelt arbejde med stor variation i arbejdsopgaverne? Ved Institut for Idræt og Biomekanik søger vi 1-2 systematiske og ansvarlige studentermedhjælpere til ansættelse 4 timer pr....


  • Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Institut for Idræt og Biomekanik søger Studentermedhjælpere Er du løsningsorienteret og systematisk? Er du servicemindet? Og har du lyst til et fleksibelt arbejde med stor variation i arbejdsopgaverne?Ved Institut for Idræt og Biomekanik søger vi 1-2 systematiske og ansvarlige studentermedhjælpere til ansættelse 4 timer pr. uge til at varetage...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Institut for Fysik, Kemi og Farmaci ved Syddansk Universitet søger studerende, der har lyst til og kan være med til at assistere ved opgaver med formidling af vores uddannelser på FKF. Der er brug for studerende til begge vores teams – hhv. Fysik team og Kemi-Farmaci team.Du vil arbejde tæt sammen med den relevante outreach-koordinator Lilian Skytte,...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Institut for Fysik, Kemi og Farmaci søger 1-2 studentermedhjælpere til sekretariat og værksted, der løser forskelligartede opgaver for hele instituttet.Vi søger 1-2 studentermedhjælpere til diverse administrative og koordinerende opgaver, herunder bl.a. til at assistere indkøbsfunktionen med koordinering af pakker, oprydning af solventrum, samt...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark University of Southern Denmark Full time

    Jobbeskrivelse Mærsk Mc-Kinney Møller Instituttet søger en struktureret og omhyggelig person til diverse administrative opgaver på sekretariatet. Arbejdsopgaverne er meget varierede og kan bl.a. bestå af følgende: Bestilling af forplejning (inkl. opsætning og afrydning) Sortering af post Opdatering af systemer Hjælpe med flytning og hjælpe...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Videnscenter for Psykotraumatologi søger studentermedhjælpere til en række psykotraumatologiske forskningsprojekter og driftsopgaver ved Institut for Psykologi, Syddansk Universitet. Der er tale om tidsbegrænsede stillinger. Arbejdsområder og -opgaverVores arbejdsområder er traumer og PTSD, hvorfor vores projekter hovedsageligt falder inden for...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Videnscenter for Psykotraumatologi søger studentermedhjælpere til en række psykotraumatologiske forskningsprojekter og driftsopgaver ved Institut for Psykologi, Syddansk Universitet. Der er tale om tidsbegrænsede stillinger. Arbejdsområder og -opgaverVores arbejdsområder er traumer og PTSD, hvorfor vores projekter hovedsageligt falder inden for...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Videnscenter for Psykotraumatologi søger studentermedhjælpere til en række psykotraumatologiske forskningsprojekter og driftsopgaver ved Institut for Psykologi, Syddansk Universitet. Der er tale om tidsbegrænsede stillinger. Arbejdsområder og -opgaverVores arbejdsområder er traumer og PTSD, hvorfor vores projekter hovedsageligt falder inden for...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    ADBOU, Antropologisk Afd. ved Retsmedicinsk Institut søger 3-4 studentermedhjælpere med ansættelse fra den. 1. august 2024 til 30. juni 2025 med mulighed for forlængelse. Arbejdstiden vil være op til 14 timer om ugen.Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og Studenterundervisernes Landsforbund (SUL).Bemærk: Ved...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    ADBOU, Antropologisk Afd. ved Retsmedicinsk Institut søger 3-4 studentermedhjælpere med ansættelse fra den. 1. august 2024 til 30. juni 2025 med mulighed for forlængelse. Arbejdstiden vil være op til 14 timer om ugen.Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og Studenterundervisernes Landsforbund (SUL).Bemærk: Ved...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    ADBOU, Antropologisk Afd. ved Retsmedicinsk Institut søger 3-4 studentermedhjælpere med ansættelse fra den. 1. august 2024 til 30. juni 2025 med mulighed for forlængelse. Arbejdstiden vil være op til 14 timer om ugen.Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og Studenterundervisernes Landsforbund (SUL).Bemærk: Ved...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Institut for Fysik, Kemi og Farmaci søger en studentermedhjælper som videnskabelig sekretær for en lektor, som forsker i strengteori.Arbejdet består i at:• Hjælpe forsker med at regne store udregninger på tavlen, under anvisning.• Skrive formler ind på computeren i LaTeX, lave numeriske beregninger i Maple (eller et andet matematikprogram)•...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Job Description Institut for Psykologi søger en studentermedhjælper til at indgå i projekt, der skal beskrive eksisterende studier om identificering, udredning og behandling omkring autisme og traumer, der startes op i maj måned og forventes afsluttet ved udgangen af december 2024. Projektansvarlige er Sille Schandorph Løkkegaard og Mette Elmose...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Job Description Institut for Psykologi søger en studentermedhjælper til at indgå i projekt, der skal beskrive eksisterende studier om identificering, udredning og behandling omkring autisme og traumer, der startes op i maj måned og forventes afsluttet ved udgangen af december 2024. Projektansvarlige er Sille Schandorph Løkkegaard og Mette Elmose...