Studieadministrativ medarbejder søges til Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet på
3 weeks ago
Fakultetssekretariatet ved Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet (SUND) søger en ny medarbejder til opgaver rettet primært mod undervisnings- og eksamensplanlægning, samt koordinering og afvikling på tværs af fakultetets uddannelsesportefølje.
Du vil blive ansat på et tidspunkt, hvor SDU og SUND er i en rivende udvikling med ny uddannelsesstrategi og implementering af denne såvel som forberedelse til overgang til nyt studieadministrativt system- og proceslandskab. I den forbindelse har fakultetet særligt fokus på beskrivelse såvel som optimering af studieadministrative arbejdsgange samt på at sikre en stadig mere robust studieadministrativ understøttelse af fakultetets uddannelser til gevinst for undervisere og studerende.
Du vil blive en vigtig del af disse indsatser, blandt andet ved at indgå i og udvikle eksisterende og nye studieadministrative opgavefællesskaber.
Stillingen er forankret i området Studieadministrationen, afdelingen SUND Uddannelse. Afdelingen består af flere områder, der tilsammen varetager drift og understøtter udvikling af SDU's 13 sundhedsvidenskabelige uddannelser for omkring 5000 studerende.
Vi er en mangefacetteret arbejdsplads, hvor gode idéer får plads, og hvor teamsamarbejde og kollegial sparring er en måde, vi arbejder på. Der er desuden tilbud om løbende kompetenceudvikling, og afdelingen har flekstidsordning. Vi har fleksibel kontorkultur, hvilket bl.a. betyder, at der vil være mulighed for ad hoc-aftale om hjemmearbejdsdage, som det passer med arbejdsopgaver og mødeaktivitet.
Tiltrædelse pr. 15. august 2024 eller snarest muligt derefter.
Arbejdsopgaver
Dine primære arbejdsopgaver vil være:
Stå for administration af en række fag på bachelor- og kandidatuddannelsen i medicin
Indgå i opbygning, koordinering og administration af øvrige uddannelseselementer på SUND
Have fokus på optimering af arbejdsgange samt beskrivelse af standarder indenfor dette.
Derudover skal vores nye medarbejder
Varetage forskellige typer af administrative opgaver efter behov i en samarbejdende organisation
Løbende indgå i optimering og forbedring af den samlede studieadministrative indsats på fakultetet i henhold til universitetets kvalitetspolitik, uddannelsesledelse og administrative support – herunder f.eks. at bistå med levering og kvalificering af data, sekretariatsbetjene arbejdsgrupper, drive processer af mindre og større karakter mv.
Faglig og personlig profil
Vi ser gerne, at du har:
en relevant uddannelse, f.eks. en kontoruddannelse med en overbygning, en professionsbacheloruddannelse eller en akademisk uddannelse, f.eks. fra samfundsfag, sundhedsvidenskab eller humaniora
erfaring med offentlig administration, gerne fra universitetssektoren – og måske endda erfaring med beskrivelse og digitalisering af arbejdsprocesser (AI, ChatGPT, automatisering mm.)
er god til at skabe og vedligeholde gode relationer
forståelse for forskellige niveauer af kompleksitet i organisationer og din rolle heri
gode samarbejdsevner
stærke skriftlige og mundtlige kommunikationskompetencer
sans for struktur, data og systematik i din opgaveløsning – herunder at arbejde med tal og data og anvende dette til at understøtte ledelsesbeslutninger
lyst til at påvirke og udvikle jobindhold og arbejdsform
besiddelse af IT-værktøjer på højt niveau samt lysten og evnen til at sætte sig ind i nye. Vi arbejder hovedsageligt i Microsoft Office-pakken, Acadre, ODIN, SiteCore, Itslearning og STADS.
Stillingen er placeret i nybyggede rammer ved SDU Odense, Campusvej 55.
Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til områdeleder Kirsten Zeuthen tlf eller Uddannelses- og sekretariatschef Merete Munk, tlf
Ansøgning og ansættelse
Ansøgningsfrist: 16. juni 2024
Samtaler afholdes i uge 25-26
Ansættelse: 15. august 2024 eller snarest muligt derefter
Ansættelsen finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og den relevante organisation.
Ansøgning bedes indsendt via hjemmeside link
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeHar du interesse for eller kendskab til rekruttering af videnskabelige medarbejdere? Er du god til at skabe overblik, drive processer og har en analytisk tilgang? Kunne du tænke dig at blive faglig ekspert? Og har du eventuelt også interesse for eller har arbejdet i sundhedsvæsenet?Så er det sikkert dig, vi leder efterVi søger en HR-ekspert der vil...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeHar du interesse for eller kendskab til rekruttering af videnskabelige medarbejdere? Er du god til at skabe overblik, drive processer og har en analytisk tilgang? Kunne du tænke dig at blive faglig ekspert? Og har du eventuelt også interesse for eller har arbejdet i sundhedsvæsenet?Så er det sikkert dig, vi leder efterVi søger en HR-ekspert der vil...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark University of Southern Denmark Full timeJoin our Team as an HR Expert at Det Sundhedsvidenskabelige FakultetAre you passionate about recruiting scientific professionals? Do you excel in creating order, driving processes, and have an analytical mindset? Would you like to become a subject matter expert? And do you also have an interest in, or have worked in the healthcare sector?If this sounds like...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeHar du erfaring inden for HR og ønsker du at sætte din faglighed i spil i en nyetableret HR-afdeling, som skal levere strategiske, administrative og driftssikre HR-ydelser til hele Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet på Syddansk Universitet? Er du samtidig struktureret, ambitiøs og god til at samarbejde, så hører vi gerne fra dig.Du har nu muligheden...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeHar du erfaring inden for HR og ønsker du at sætte din faglighed i spil i en nyetableret HR-afdeling, som skal levere strategiske, administrative og driftssikre HR-ydelser til hele Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet på Syddansk Universitet? Er du samtidig struktureret, ambitiøs og god til at samarbejde, så hører vi gerne fra dig.Du har nu muligheden...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark University of Southern Denmark Full timeJobbeskrivelse Vil du være med til at supportere forskning, der bidrager til sundhed for alle? Som forskningsrådgiver vil du bidrage til at hjemtage finansiering til forskernes bedste idéer, som skal skabe afgørende aftryk i samfundet. Stillingen har særligt fokus på forskerne og forskningen på Institut for Psykologi (IP). IP bidrager med...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeVil du være med til at supportere forskning, der bidrager til sundhed for alle? Som forskningsrådgiver vil du bidrage til at hjemtage finansiering til forskernes bedste idéer, som skal skabe afgørende aftryk i samfundet.Stillingen har særligt fokus på forskerne og forskningen på Institut for Psykologi (IP). IP bidrager med forskning, der sigter mod at...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeVil du være med til at supportere forskning, der bidrager til sundhed for alle? Som forskningsrådgiver vil du bidrage til at hjemtage finansiering til forskernes bedste idéer, som skal skabe afgørende aftryk i samfundet.Stillingen har særligt fokus på forskerne og forskningen på Institut for Psykologi (IP). IP bidrager med forskning, der sigter mod at...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeVil du være med til at supportere forskning, der bidrager til sundhed for alle? Som forskningsrådgiver vil du bidrage til at hjemtage finansiering til forskernes bedste idéer, som skal skabe afgørende aftryk i samfundet.Stillingen har særligt fokus på forskerne og forskningen på Institut for Idræt og Biomekanik (IOB). IOB er kendt for sin excellente...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeVil du være med til at supportere forskning, der bidrager til sundhed for alle? Som forskningsrådgiver vil du bidrage til at hjemtage finansiering til forskernes bedste idéer, som skal skabe afgørende aftryk i samfundet.Stillingen har særligt fokus på forskerne og forskningen på Institut for Idræt og Biomekanik (IOB). IOB er kendt for sin excellente...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark University of Southern Denmark Full timeJob Description:Welcome to the job opportunity at Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, part of Syddansk Universitet! If you have experience in HR and are ready to join a newly established HR department, we are looking for your expertise. We are on a mission to deliver strategic, administrative, and reliable HR services to the entire faculty. If you are...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark University of Southern Denmark Full timeJob DescriptionThe Faculty Secretariat at the Faculty of Health Sciences (SUND) is looking for a new team member primarily focused on teaching and exam planning, as well as coordination across the faculty's range of educational programs.You will join at a time when SDU and SUND are rapidly developing a new education strategy and implementing it, as well as...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeFakultetssekretariatet ved Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet (SUND) søger en AC-fuldmægtig til opgaver rettet primært mod studievejledning, outreach, studenterettede aktiviteter og udviklingsopgaver. Stillingen er tidsbegrænset til et år, med mulighed for forlængelse.Du vil blive ansat på et tidspunkt, hvor SDU og SUND er i en rivende udvikling med...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeHar du erfaring inden for HR og ønsker du at sætte din faglighed i spil i en nyetableret HR-afdeling, som skal levere strategiske, administrative og driftssikre HR-ydelser til hele Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet på Syddansk Universitet? Er du samtidig struktureret, ambitiøs og god til at samarbejde, så hører vi gerne fra dig.Du har nu muligheden...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeEr du dygtig og kan du holde mange bolde i luften på én og samme tid? Kan du bruge de fagligheder du hår fået gennem din uddannelse ind til nu? Har du samtidig mod på at tage ansvar og selvstændigt initiativ? Så er du måske den studentermedhjælper, vi står og mangler i Det Sundhedsvidenskabelige Fakultetssekretariat. Stillingen er med start 1....
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeVi søger en engageret og struktureret studentermedhjælper til at støtte vores team i Studiemiljø og -vejledning på Det Naturvidenskabelige Fakultetssekretariat ved Syddansk Universitet.Stillingen er alsidig, og du vil arbejde med en bred vifte af opgaver. Dine primære opgaver inkluderer at assistere vores studievejledere med diverse administrative...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeVi søger en engageret og struktureret studentermedhjælper til at støtte vores team i Studiemiljø og -vejledning på Det Naturvidenskabelige Fakultetssekretariat ved Syddansk Universitet.Stillingen er alsidig, og du vil arbejde med en bred vifte af opgaver. Dine primære opgaver inkluderer at assistere vores studievejledere med diverse administrative...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeInstitut for Sundhedstjenesteforskning (IST) på Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet søger en medicinstuderende som koordinerende instruktor for de faglige tutorer på Klinisk Biomekanik og Medicin.Stillingen er til besættelse fra juni 2024.De faglige tutorer er del af de studerendes faglige studiestart, som omfatter blandt andet studiestartsopgaven (SSO)....
-
Odense, Odense Kommune, Denmark University of Southern Denmark Full timeJobbeskrivelse Institut for Sundhedstjenesteforskning (IST) på Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet søger en medicinstuderende som koordinerende instruktor for de faglige tutorer på Klinisk Biomekanik og Medicin. Stillingen er til besættelse fra juni 2024. De faglige tutorer er del af de studerendes faglige studiestart, som omfatter blandt andet...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeInstitut for Sundhedstjenesteforskning (IST) på Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet søger en medicinstuderende som koordinerende instruktor for de faglige tutorer på Klinisk Biomekanik og Medicin.Stillingen er til besættelse fra juni 2024.De faglige tutorer er del af de studerendes faglige studiestart, som omfatter blandt andet studiestartsopgaven (SSO)....
