Administrativ medarbejder til Direktionssekretariatet hos Nordværk

1 week ago


Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Nordværk IS Full time
Kan du understøtte den øverste ledelse i Nordværk? Har du sans for detaljen, og går du struktureret og grundigt til opgaverne? Så er du måske vores nye administrative medarbejder til Direktionssekretariatet.

Om stillingen

I stillingen som administrativ medarbejder skal du understøtte den øverste ledelse og hjælpe med at få enderne til at mødes i en travl hverdag.

Du får en central rolle og et tæt samarbejde med direktionsassistenten og afdelingslederen af Direktionssekretariatet. I teamet er vores vigtigste opgave at understøtte Nordværks ledelse, og vi har en stor berøringsflade, bl.a. med de øvrige stabsfunktioner.

Du bliver en del af det fortrolige rum og er tæt på, hvor beslutningerne træffes. Stillingen rummer rig mulighed for at udvikle opgaveporteføljen og at få ansvar for mange interessante opgaver.

Vi er kommunalt ejede og har derfor tæt dialog med vores ejerkommuner, hvor vores nye administrative medarbejder også kommer til at spille en rolle.

Du får bl.a. følgende opgaver:
Assistance til og understøttelse af den øverste ledelse og direktionen Mødekoordinering og deltagelse i chef- og ledelsesmøder i vores driftsdivisioner - samt udarbejdelse af dagsordner og referater fra møderne Generel administrativ og praktisk support for ledelsen Koordinering, organisering og optimering af møder, seminarer og lignende Koordinering og sekretariatsbistand på udvalgte processer og projekter Ad-hoc opgaver i organisationen

Om dig

Det er vigtigt, at du motiveres af at være i en supporterende rolle, hvor du er en central støttefunktion for ledelsen. Du har blik for både de små detaljer og de store linjer og har dermed en vigtig rolle i at skabe en god og effektiv arbejdsdag for Nordværks ledelse.

Du er dygtig til at kommunikere på tværs af organisationen og har stærke formidlingsevner i både skrift og tale – herunder flair for og lyst til at skrive referater. For at lykkes i jobbet har du en handlingsorienteret og proaktiv arbejdsstil, og du ved, hvornår du skal behandle oplysninger med fortrolighed og loyalitet.

Du kan navigere i en travl hverdag og er god til at tilrettelægge og prioritere opgaver, da du vil blive mødt af mange løbende opgaver, som kræver en hurtig løsning.

Du har en kontoruddannelse inden for offentlig administration eller er professionsbachelor i offentlig administration. Du kan også komme med erfaring fra en lignende rolle – gerne fra en politisk styret organisation.

Nordværk kan tilbyde

Du vil få en central placering og en bred kontaktflade i en virksomhed, som er bevidst om vigtigheden af en stærk administration.

Direktionssekretariatet er en del af HR & Direktionssekretariatet, som består af i alt 14 medarbejdere og ledere med en bred vifte af forskellige fagligheder og baggrunde. Vi er ambitiøse om vores funktion i virksomheden, og du vil blive en del af en dedikeret, engageret og kompetent arbejdsplads. Samtidig vægter vi en varm, humoristisk og uformel omgangstone med fokus på at spille hinanden gode.

Nordværk er i vækst, og der er tale om en nyoprettet stilling. Vi har en lang række opgaver, som skal løses, og samtidig får du mulighed for at være med til at udvikle og præge processerne i Direktionssekretariatet. Du vil få en fleksibel arbejdsdag med forskelligartede opgaver og kontaktflader, og du har også mulighed for hjemmearbejde, når det passer ind i de daglige opgaver.

Løn og ansættelsesvilkår

Stillingen er på 37 timer ugentligt, og der gives løn efter kvalifikationer og gældende overenskomst.

Dit arbejdssted bliver på Troensevej 2, 9220 Aalborg Øst.

Ansættelse: 1. august 2024

Ansøgningsfrist 13. juni 2024

Samtaler afholdes: 19. juni og 25. juni. Der er to samtalerunder og kandidater til 2. samtale skal besvare en personprofilanalyse.

Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte:

Afdelingsleder Ann-Sofie Wagner Thomsen på telefon

Nordværk I/S
Nordværk er et affaldsselskab med ambitioner om fremtidens affaldshåndtering og ressourceudnyttelse – til gavn for hele Nordjylland. Nordværk driver bl.a. affaldsenergianlæg, miljø- og deponianlæg, genbrugspladser, transport- og logistikafdeling, genbrugsbutik samt en afdeling for farligt affald.

Nordværk er ejet af 6 nordjyske kommuner og er en stærk aktør i fremtidens grønne omstilling. Vi har fokus på at skabe de bedst mulige cirkulære løsninger i fremtidens marked for ressourceudnyttelse og affaldshåndtering i Nordjylland. Du kan se mere på



  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Nordværk IS Full time

    Kan du være aktiv medspiller i at understøtte den udvikling Stabsadministrationen bevæger sig ind i og brænder du for at arbejde i dybden med specialviden indenfor administrative fagsystemer?Stillingen i Stabsadministration Der er tale om en nyoprettet stilling, hvor vi styrker vores Stabsadministration med flere kræfter til at gribe de mange opgaver,...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Nordværk IS Full time

    Vil du tage det ledelsesmæssige ansvar for den videre udvikling af bæredygtige deponier og miljøanlæg samt for håndtering af farligt affald for Nordværk? Har du et solidt kendskab til miljølovgivning og affaldsanlæg samt besidder de rette ledelseskompetencer til at lede området? Så er du måske vores kommende divisionschef for Behandlingsanlæg.Et...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Nordværk IS Full time

    Vil du tage det ledelsesmæssige ansvar for den videre udvikling af bæredygtige deponier og miljøanlæg samt for håndtering af farligt affald for Nordværk? Har du et solidt kendskab til miljølovgivning og affaldsanlæg samt besidder de rette ledelseskompetencer til at lede området? Så er du måske vores kommende chef for Behandlingsanlæg. Et job med...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Nordværk IS Full time

    Vil du tage det ledelsesmæssige ansvar for den videre udvikling af bæredygtige deponier og miljøanlæg samt for håndtering af farligt affald for Nordværk? Har du et solidt kendskab til miljølovgivning og affaldsanlæg samt besidder de rette ledelseskompetencer til at lede området? Så er du måske vores kommende chef for Behandlingsanlæg. Et job med...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Nordværk IS Full time

    Vil du tage det ledelsesmæssige ansvar for den videre udvikling af bæredygtige deponier og miljøanlæg samt for håndtering af farligt affald for Nordværk? Har du et solidt kendskab til miljølovgivning og affaldsanlæg samt besidder de rette ledelseskompetencer til at lede området? Så er du måske vores kommende divisionschef for Behandlingsanlæg.Et...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Nordværk IS Full time

    Vil du tage det ledelsesmæssige ansvar for den videre udvikling af bæredygtige deponier og miljøanlæg samt for håndtering af farligt affald for Nordværk? Har du et solidt kendskab til miljølovgivning og affaldsanlæg samt besidder de rette ledelseskompetencer til at lede området? Så er du måske vores kommende chef for Behandlingsanlæg. Et job med...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Nordværk IS Full time

    Vil du tage det ledelsesmæssige ansvar for den videre udvikling af bæredygtige deponier og miljøanlæg samt for håndtering af farligt affald for Nordværk? Har du et solidt kendskab til miljølovgivning og affaldsanlæg samt besidder de rette ledelseskompetencer til at lede området? Så er du måske vores kommende divisionschef for Behandlingsanlæg.Et...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Nordværk IS Full time

    Vi søger en dygtig og engageret kollega, der har lyst til at indgå i en afdeling, hvor professionel service går hånd i hånd med godt humør. I Kundeadministrationen bliver du en del af en afdeling, der varetager kundehenvendelser og er Nordværks ansigt udadtil. Det seneste år har vi haft en kraftig vækst i både opgavemængden og bredden fra de seks...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Nordværk IS, Deponi Full time

    Har du flere års erfaring med administrativ support, f.eks. i en driftsorganisation? Er du effektiv og god til at understøtte organisationen med dine kompetencer, så er du måske vores nye administrative medarbejder til Deponi og Miljøanlæg.Om stillingenDer er tale om en nyoprettet stilling, hvor vi samler de administrative opgaver der vedrører...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Nordværk IS, Aalborg Full time

    Vi søger en dygtig og engageret kollega, der har lyst til at indgå i en afdeling, hvor professionel service går hånd i hånd med godt humør. I Kundeadministrationen bliver du en del af en afdeling, der varetager kundehenvendelser og er Nordværks ansigt udadtil.Det seneste år har vi haft en kraftig vækst i både opgavemængden og bredden fra de seks...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Nordværk IS Full time

    Er du dygtig til indkøb samt kommunikation og synes du at det er spændende at sætte det ind i en bæredygtig kontekst med øje for den grønne dagsorden? Nordværk er i kraftig vækst og søger derfor en dedikeret og dygtig medarbejder, der kan styrke kontraktstyringen og bidrage til at realisere potentialet i vores kontrakter. Du er velorganiseret og det...

  • Afregningsspecialist

    4 weeks ago


    Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Nordværk IS Full time

    Er du interesseret i at være en del af vores kommende hold hos Nordværk og bidrage til opstarten af fremtidens afregnings- og inddrivelsesafdeling?Stillingen som afregningsspecialist Vi glæder os til at byde dig velkommen i vores nye afdeling for afregning og inddrivelse, hvor du vil være en nøgleperson i opstarten af afdelingen. Som en del af vores...

  • Afregningsspecialist

    2 months ago


    Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Nordværk IS Full time

    Er du interesseret i at være en del af vores kommende hold hos Nordværk og bidrage til opstarten af fremtidens afregnings- og inddrivelsesafdeling?Stillingen som afregningsspecialist Vi glæder os til at byde dig velkommen i vores nye afdeling for afregning og inddrivelse, hvor du vil være en nøgleperson i opstarten af afdelingen. Som en del af vores...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Nordværk IS Full time

    Ser du muligheder frem for begrænsninger, har du ildhu og engagement, så er du måske Nordværks nye servicetekniker. Nordværk står nemlig og mangler en servicetekniker til at hjælpe med den daglige drift og vedligehold af vores bygninger og grønne områder. Om jobbet Der er tale om en nyoprettet stilling på vores serviceområde, hvor du vil få en...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Nordværk IS Full time

    Ser du muligheder frem for begrænsninger, har du ildhu og engagement, så er du måske Nordværks nye servicetekniker. Nordværk står nemlig og mangler en servicetekniker til at hjælpe med den daglige drift og vedligehold af vores bygninger og grønne områder. Om jobbet Der er tale om en nyoprettet stilling på vores serviceområde, hvor du vil få en...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Nordværk IS Full time

    Er du en dygtig IT-projektleder, der formår at omsætte lovgivning til operationelle procedurer? Har du bred interesse for både store og små IT-projekter, og har du lyst til at arbejde i en virksomhed i rivende udvikling med store ambitioner? Kan du samarbejde med interne og eksterne aktører på en tillidsskabende og professionel måde? Så er du måske...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Nordværk IS Full time

    Er du en dygtig IT-projektleder, der formår at omsætte lovgivning til operationelle procedurer? Har du bred interesse for både store og små IT-projekter, og har du lyst til at arbejde i en virksomhed i rivende udvikling med store ambitioner? Kan du samarbejde med interne og eksterne aktører på en tillidsskabende og professionel måde? Så er du måske...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Nordværk IS Full time

    Vil du som afdelingsleder for Økonomi, være med til at understøtte den fortsatte udvikling af økonomifunktionen i Nordværk, og brænder du for at arbejde med økonomi og samtidig varetage personaleledelse? Nordværk har i de seneste år oplevet en kraftig vækst i både opgavemængden og opgavebredden, hvilket har medført at antallet af medarbejdere...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Nordværk IS Full time

    Kan du lide at koordinere og har du erfaring med bogholderi? Nordværk er i kraftig vækst og vi søger derfor en kollega, som har lyst til at arbejde med forskellige opgaver indenfor bogholderi og samtidig varetager koordinering af teamets opgaver.Stillingen som fagansvarlig teamkoordinator Vi glæder os til at byde dig velkommen i vores stabsafdeling...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Nordværk IS, Aalborg Full time

    Kan du lide at koordinere og har du erfaring med bogholderi?Nordværk er i kraftig vækst og vi søger derfor en kollega, som har lyst til at arbejde med forskellige opgaver indenfor bogholderi og samtidig varetager koordinering af teamets opgaver.Stillingen som fagansvarlig teamkoordinatorVi glæder os til at byde dig velkommen i vores stabsafdeling...