Administrativ medarbejder

3 weeks ago


Odense, Odense Kommune, Denmark University College Lillebælt Full time

Har du lyst til en spændende og udfordrende arbejdsdag, hvor du selvstændigt og i arbejdsfællesskab løser opgaver inden for kursusadministration? Så er du måske vores nye kollega.

Hos Kompetence- og Organisationsudvikling ved UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole laver vi kompetenceudvikling til den offentlige og private sektor i form af akademi- og diplomuddannelser samt kurser og konferencer. Vi søger en dygtig og struktureret medarbejder, der kan håndtere mange forskelligartede og til tider komplekse opgaver med anvendelse af digitale løsninger, og som trives godt med teamsamarbejde, men også kan arbejde selvstændigt.

Du vil få stor indflydelse på planlægningen af din egen arbejdsdag med givne deadlines for øje. Det er derfor vigtigt, at du selvstændigt kan tilrettelægge din hverdag og er opsøgende i forhold til arbejdsopgaverne. Der vil være sparring med de øvrige kolleger i teamet, ligesom det er naturligt for dig at assistere dem, så opgaveløsningen i studieadministrationen lykkes i fællesskab på et højt kvalitetsniveau. Vi har vedvarende fokus på udvikling af arbejdsgange, hvorfor det forventes, at du er optaget af arbejdet med forenklinger og i det daglige færrest mulige boldberøringer for øje.

Faglige kompetencer

Vi forestiller os, at du har:

En kontoruddannelse, er administrationsbachelor Gode kommunikative evner i både skrift og tale Erfaring fra uddannelsesverden med et indgående kendskab til administration af akademi- og diplomuddannelser. Flair for it og en naturlig, god forståelse for dataflows, Dokumenteret erfaring med sektorens it-systemer så som - Aqoola, ESAS, Navision, Itslearning, Timeedit, Wiseflow mfl. Lysten til at håndtere selvstændig opgaveløsning med mange deadlines

Personlige kompetencer

Vi forestiller os at du:

Har et administrativt drive og gerne vil understøtte både vores uddannelser, studerende og kunder Arbejder systematisk, grundigt og effektivt - med blik for høj kvalitet og service Har et godt overblik og trives med perioder, hvor der er spidsbelastning og skarpe deadlines Har gode samarbejdsevner, er udadvendt, engageret og opsøgende samt er i besiddelse af godt humør

Ansættelse

Stillingen er på 37 timer i gennemsnit pr. uge og ønskes besat pr 20. juli 2024.

Dit primære arbejdssted bliver på campus i Seebladsgade i Odense C, men der vil også være arbejdsopgaver, som knytter sig til kursusadministrationen på vores øvrige matrikler i Odense og Vejle. Vi tilbyder et spændende job i en dynamisk organisation, hvor vores kunder og uddannelserne er i fokus. Endvidere tilbyder vi løbende faglig og personlig udvikling. Vi har et uformelt arbejdsmiljø med plads til humor.

Ansættelsen er omfattet af Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) samt Cirkulære om organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK).



  • Odense, Odense Kommune, Denmark Rådhuset Haderslev Full time

    Vi søger en administrativ medarbejder, der har lyst til at arbejde med det frivillige folkeoplysende foreningsliv i Haderslev Kommune med et rigt og aktivt foreningsliv.Vi har ca. 300 godkendte folkeoplysende foreninger, som du skal understøtte i dit daglige virke. Du vil få en dynamisk og varieret hverdag, hvor du varetager administration og...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark DSV Full time

    Job Title: Administrative AssistantCompany: DSV - Global Transport and LogisticsTime Type: Part TimeElsker du at være et administrativt knudepunkt med stor berøringsflade - og har du talent for at gøre det trygt, enkelt og effektivt for dine kollegaer at servicere vores kunder? Så kunne det sagtens være netop dig, vi er på udkig efter til vores kontor...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark Hærhjemmeværnsdistrikt Fyn Full time

    Vil du være en del af en spændende arbejdsplads og bidrage til servicering og administration af frivillige medlemmer i Hjemmeværnet? Tjek denne mulighed ud! Om os: Hærhjemmeværnsdistrikt Fyn er en national myndighed under Landsdelsregion Vest, der tilbyder en engagerende arbejdsplads med fokus på personlig udvikling. Vi er et team på 18 militære og...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark Miljøstyrelsen Full time

    Brænder du for at sikre bedre beskyttelse af vores sundhed og miljø gennem regulering af miljø- og sundhedsskadelige kemikalier – som fx PFAS? Så har vi jobbet til dig. Miljøstyrelsen er en del af Miljøministeriet og myndighed på miljø- og naturområdet. Vi arbejder for rig natur, rent vand, sikker kemi og grøn produktion. Vores kerneopgave er, at...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark PROSELECTION ApS Full time

    BeskrivelseEr du en serviceminded holdspiller med solide kompetencer inden for bogføring? Er du god til at bevare overblikket, initiativrig og har du lyst til at have en alsidig hverdag, med en bred opgavepalette? Trives du i et socialt og dynamisk miljø, og har du lyst til at blive en del af en velkonsolideret håndværksvirksomhed, hvor der hersker en...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark Miljøstyrelsen Full time

    Brænder du for at udføre sundhedsfaglig risikovurdering af kemiske stoffer? Har du samtidig flair for struktur og forvaltning, og trives med skarpe deadlines? Så har vi måske jobbet til dig. Miljøstyrelsen er en del af Miljøministeriet og myndighed på miljø- og naturområdet. Vi arbejder for rig natur, rent vand, sikker kemi og grøn produktion....


  • Odense, Odense Kommune, Denmark Miljøstyrelsen Full time

    Brænder du for at udføre sundhedsfaglig risikovurdering af kemiske stoffer? Har du samtidig flair for struktur og forvaltning, og trives med skarpe deadlines? Så har vi måske jobbet til dig. Miljøstyrelsen er en del af Miljøministeriet og myndighed på miljø- og naturområdet. Vi arbejder for rig natur, rent vand, sikker kemi og grøn produktion....


  • Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Erhvervsskole Full time

    Kan du lave fedt content, der giver flere unge lyst til at tage en erhvervsuddannelse eller vælge htx? Er du vild med at møde nye mennesker og fortælle historier i tekst, billeder og video? Så er du måske vores nye studentermedhjælperJobbetTil vores marketingteam søger vi en åben, selvstændig og initiativrig studentermedhjælper, som er nysgerrig...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark Miljøstyrelsen Full time

    Miljøstyrelsen er en del af Miljøministeriet og myndighed på miljø- og naturområdet. Vi arbejder for rig natur, rent vand, sikker kemi og grøn produktion. Vores kerneopgave er at omsætte natur- og miljølovgivningen til virkelighed, og målsætningen er at balancere hensynene til både beskyttelse og benyttelse. Miljøstyrelsen er landsdækkende og...

  • Kontorassistent

    1 month ago


    Odense, Odense Kommune, Denmark VKCONSULTING ApS Full time

    VKCONSULTING søger en kontorassistent med flair for tal og service til stilling på 25 – 30 timer til en international virksomhed i Odense.Er du en administrativ stærk person med erfaring inden for bl.a. klargøring af løn og moms indberetning, så er stillingen som kontorassistent lige noget for dig.Virksomheden indsamler naturlige ingredienser af høj...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark Miljøstyrelsen Full time

    Bliver du motiveret af at arbejde med et område, som er højaktuelt politisk og miljøfagligt, og hvor mange fagligheder og synspunkter mødes for at finde de bedste løsninger? Trives du i en afvekslende hverdag med mange forskellige opgaver? Og kan du bevare overblikket og er god til at følge op? Så kunne du være vores nye barselsvikar i...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark Miljøstyrelsen Full time

    Bliver du motiveret af at arbejde med et område, som er højaktuelt politisk og miljøfagligt, og hvor mange fagligheder og synspunkter mødes for at finde de bedste løsninger? Trives du i en afvekslende hverdag med mange forskellige opgaver? Og kan du bevare overblikket og er god til at følge op? Så kunne du være vores nye barselsvikar i...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark Odense Kommune Full time

    Vil du være en del af vores lederteam på Odenses største plejehjem? Kan du i fællesskab med kolleger sikre rammen for et godt og værdigt ældreliv? Får du følgeskab gennem en anerkendende ledelsesstil og vægter du samskabelse?Så kunne du være den ene af de to rehabiliteringsledere på Havebæk...Vi skal i de kommende år videreudvikle den måde,...


  • Odense, Denmark Coop Odense Nonfood Center Full time

    Administrativ medarbejder til varemodtagelse på daghold, Odense Distributionscenter   Coop Logistik er en afgørende brik, når varer skal pakkes og leveres til Coop's ca. 1.000 butikker. Vores fælles mål er, at vi sammen sikrer de efterspurgte varer til butikkerne billigst muligt, friske og til aftalt tid. Ved Odense Distributionscenter er vi ca....


  • Odense, Denmark Rådhuset Haderslev Full time

    Vi søger en administrativ medarbejder, der har lyst til at arbejde med det frivillige folkeoplysende foreningsliv i Haderslev Kommune med et rigt og aktivt foreningsliv.Vi har ca. 300 godkendte folkeoplysende foreninger, som du skal understøtte i dit daglige virke. Du vil få en dynamisk og varieret hverdag, hvor du varetager administration og...


  • Odense, Denmark University College Lillebælt Full time

    Har du lyst til en spændende og udfordrende arbejdsdag, hvor du selvstændigt og i arbejdsfællesskab løser opgaver inden for kursusadministration? Så er du måske vores nye kollega. Hos Kompetence- og Organisationsudvikling ved UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole laver vi kompetenceudvikling til den offentlige og private sektor i form af...


  • Odense, Denmark DSV Full time

    Time Type: Part TimeElsker du at være et administrativt knudepunkt med stor berøringsflade - og har du talent for at gøre det trygt, enkelt og effektivt for dine kollegaer at servicere vores kunder? Så kunne det sagtens være netop dig, vi er på udkig efter til vores kontor i Odense. I DSV samler vi på de dygtigste medarbejdere! Det sikrer vores kunder...


  • Odense, Denmark Hærhjemmeværnsdistrikt Fyn Full time

    Kunne du tænke dig at blive en del af en spændende arbejdsplads og vil du være med til at servicere og administrere frivillige medlemmer i Hjemmeværnet? Så er denne stilling måske noget for dig.Om osHærhjemmeværnsdistrikt Fyn er en operativ national myndighed under Landsdelsregion Vest. Det er en spændende og motiverende arbejdsplads med plads til...


  • Odense, Denmark Miljøstyrelsen Full time

    Brænder du for at sikre bedre beskyttelse af vores sundhed og miljø gennem regulering af miljø- og sundhedsskadelige kemikalier – som fx PFAS? Så har vi jobbet til dig. Miljøstyrelsen er en del af Miljøministeriet og myndighed på miljø- og naturområdet. Vi arbejder for rig natur, rent vand, sikker kemi og grøn produktion. Vores kerneopgave er,...


  • Odense, Denmark PROSELECTION ApS Full time

    BeskrivelseEr du en serviceminded holdspiller med solide kompetencer inden for bogføring? Er du god til at bevare overblikket, initiativrig og har du lyst til at have en alsidig hverdag, med en bred opgavepalette? Trives du i et socialt og dynamisk miljø, og har du lyst til at blive en del af en velkonsolideret håndværksvirksomhed, hvor der hersker en...


  • Odense, Denmark Miljøstyrelsen Full time

    Brænder du for at udføre sundhedsfaglig risikovurdering af kemiske stoffer? Har du samtidig flair for struktur og forvaltning, og trives med skarpe deadlines? Så har vi måske jobbet til dig. Miljøstyrelsen er en del af Miljøministeriet og myndighed på miljø- og naturområdet. Vi arbejder for rig natur, rent vand, sikker kemi og grøn produktion....


  • Odense, Denmark Miljøstyrelsen Full time

    Bliver du motiveret af at arbejde med et område, som er højaktuelt politisk og miljøfagligt, og hvor mange fagligheder og synspunkter mødes for at finde de bedste løsninger? Trives du i en afvekslende hverdag med mange forskellige opgaver? Og kan du bevare overblikket og er god til at følge op? Så kunne du være vores nye barselsvikar i...


  • Odense, Denmark Odense Kommune Full time

    Modtageklasse-lærer til ÅløkkeskolenEn af vores dygtige lærere har ønsket at videreuddanne sig og har derfor søgt orlov. Derfor søger vi en erstatning for læreren pr. 1. september 2024. Stillingen er på fuld tid, men er tidsbegrænset af lærerens orlov. (Der er søgt orlov for et år. Efter max. 9 måneder tages stilling til det videre forløb).Du...


  • Odense, Denmark Odense Kommune Full time

    Vil du være en del af vores lederteam på Odenses største plejehjem? Kan du i fællesskab med kolleger sikre rammen for et godt og værdigt ældreliv? Får du følgeskab gennem en anerkendende ledelsesstil og vægter du samskabelse?Så kunne du være den ene af de to rehabiliteringsledere på Havebæk...Vi skal i de kommende år videreudvikle den måde,...