Områdesekretær

Til VIBOs områdekontor øst beliggende Jagtvej 113 H 1. sal søger vi snarest en erfaren og engageret områdesekretær, som har fokus på service og samarbejde.

Du vil indgå i et team af 3 ejendomsmester og 3 ejendomsmesterassistenter, hvor I skal varetage arbejdet for områdets 15 afdelinger. Arbejdet består bl.a. af kontorarbejde i forbindelse med den daglige drift af områdekontoret.

Dine væsentligste ansvarsområder er:

- Varetage beboerkontakten i kontorets åbningstid.
- Udarbejdelse af rekvisitioner, skrivelser til beboere og lettere økonomistyring.
- Kontakt med håndværkere.
- Udføre en række administrative opgaver i MS Office og boligadministrationssystemet Unik Bolig 4, samt iSyn.

Vi lægger vægt på, at du:

- Har gode samarbejdsevner, er organiseret og serviceminded.
- Kan arbejde selvstændigt og tage initiativ.
- Kan prioritere dine opgaver, og trives i en hverdag med fuld fart på.
- Har kendskab til arbejde i den almene boligsektor og gerne Unik Bolig 4.
- Har en relevant uddannelse eller erfaring fra lignende stilling.
- Kan håndtere pressede situationer på en positiv og fremadrettet måde.
- Kan kommunikere på dansk i både skrift og tale.

Vi tilbyder:

- Et alsidigt job på 37 timer ugentligt.
- Arbejdstid mandag til fredag mellem efter aftale.
- Mange spændende opgaver.
- Mulighed for relevant efteruddannelse.
- Gode kolleger og en uformel omgangstone.
- Fordelagtig sygeforsikring via Dansk Sundhedssikring og kunstforening m.v.
- Ansættelsesvilkår og lønmæssig indplacering i henhold til overenskomsten mellem BL og HK.

Har du spørgsmål

Har du yderligere spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte driftschef Carsten Klausen på telefonnummer

Ansøgning

Send din ansøgning og CV hurtigst muligt og senest den 24. juni 2024. Vi afholder løbende samtaler. Tiltrædelse 1. juli 2024 eller snarest derefter.

Boligforeningen VIBO er en ung og levende beboerdemokratisk boligforening med ca boliger i Storkøbenhavn og Nordsjælland. Boligforeningen beskæftiger ca. 140 medarbejdere.

Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.

---