Bliv Chef for Koordinationssektionen i Kapacitetsdivisionen hos

2 months ago

Hjørring, Hjørring Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse Full time
Hvis du finder det spændende at lede et lille, effektivt team, der koordinerer på tværs og giver en solid administrativ støtte, så er der en attraktiv stilling ledig i Kapacitetsdivisionen hos Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse.

Vi søger en klar og struktureret sektionschef, som kan fremme samarbejdet i teamet og sikre gennemsigtighed og smidighed i den administrative proces på tværs af Kapacitetsdivisionens tre afdelinger: Planlægningsafdelingen, Bygge- og Anlægsafdelingen samt Vedligeholdelsesafdelingen.

Om os

Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse (FES) har ansvaret for bygherreansvaret og driften af Forsvarsministeriets ejendomme og arealer i Danmark, Grønland og Færøerne. Kapacitetsdivisionen står for udvikling og gennemførelse af bygge- og vedligeholdelsesprojekter for Forsvaret, herunder alt fra kontorfaciliteter til komplekse træningsanlæg. Vi står over for stigende opgaver, hvilket kræver effektiv styring og koordination.

Den nyformede koordinationssektion er et hold af kyndige kolleger, hvis erfaring understøtter den fælles koordination og enhed mellem divisionens forskellige afdelinger. Vi understøtter den overordnede planlægning, koordinering og styring af administrative opgaver i Kapacitetsdivisionen, herunder støtte til chefen og chefgruppen.

Vores mål er at optimere sammenhængskraften og den administrative støtte på tværs af Ejendomsstyrelsen.

Om stillingen

Du bliver chef for en sektion, der forudsætter, at du er god til at samarbejde med diverse interessenter. Din nysgerrige og positive tilgang til samarbejde er essentiel, og du skal kunne opbygge relationer på tværs af organisationen.

Du er kilden til inspiration for teamet af erfarne og selvstændige medarbejdere, der nyder at arbejde med selvstyring.

Nogle af dine ansvarsområder inkluderer:

• Aktiv opfølgning på og undervisning i anvendelsen af ESDH (WorkZone)

• Koordinering af kompetenceudvikling

• Udformning af mødemateriale og koordinering af mødeaktiviteter

• Ledelse af divisionens overordnede og tværgående opgaver

• Koordinering af diverse uddannelsesaktiviteter og seminarer

• Håndtering af onboarding og offboarding processer for medarbejdere

• Assistering ved flytninger og omstruktureringer

• Støtteopgaver for chefen for Kapacitetsdivisionen

• Rekvirering og modtagelse af indkøb for divisionen.

Hos os finder du et optimistisk arbejdsklima, hvor effektivt samarbejde og gensidig støtte er grundstenene.

Du og dine kolleger har mulighed for stor fleksibilitet i arbejdstiden, herunder hjemmearbejdsdage, fleksibel arbejdstid og betalt frokostpause. Dit daglige arbejdssted vil være i Koordinationssektionen ved Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses hovedkontor i Hjørring.

Om dig

Vi søger en kandidat, der passer godt ind i vores team, og det indebærer både faglige og personlige færdigheder. Vi værdsætter din evne til at skabe resultater gennem samarbejde og fejre succeser sammen. Erfaring med ledelse er ikke en forudsætning, men interesse for ledelse vil være gavnligt i vores dygtige og hjælpsomme team.
Erfaring med offentlige organisationer og en forståelse for de politiske processer vil være gavnligt.

Vi prioriterer følgende færdigheder:

• Kommunikation

• Samarbejde og koordinering

• Relationsopbygning

• Helhedsorientering

Hvis du desuden har en naturlig gennemslagskraft, tålmodighed og fokus, trives i en kompleks og travl hverdag samt har en positiv og imødekommende tilgang, er vi overbeviste om, at vi har et ideelt match
Din baggrund kan være administrativ eller akademisk, og en bred erfaring inden for administration og sagsbehandling vil være en fordel.

Gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner samt erfaring med it-værktøjer, herunder Microsoft Office-pakken, er nødvendige. Det er gavnligt at have erfaring med SAP DeMars og ESDH-systemer, for eksempel Workzone, men det er ikke nødvendigt.

Ansættelsesvilkår

Du ansættes og aflønnes efter den til enhver tid gældende overenskomst.

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten) eller anden relevant overenskomst.

Er du akademiker vil du ansættes og aflønnes efter den til enhver tid gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og Akademikere i Staten.

Hertil kommer en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Alt efter dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

KONTAKT OG ANSØGNING

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Line Rohde Olsen på
telefon

Hvis du har spørgsmål til løn eller ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-Konsulent Nathaly Hoffmann Tobiassen, Forsvarsministeriets Personalestyrelse på telefon

Ansøgningsfrist 17. maj 2024, samtaler afholdes i uge 21 og 22.

Stillingen forventes at blive besat den 1. juli 2024.

Vi vil bede dig søge stillingen via nedenstående link. For at kunne komme i betragtning til stillingen bedes du vedhæfte dit uddannelsesbevis. Hvis der ikke er mulighed for at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med ved en eventuel samtale.

Forsvarsministeriets koncern er en mangfoldig arbejdsplads, og vi vil gerne afspejle det omkringliggende samfund. Vi opfordrer derfor alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen, fordi vi tror på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem dynamik og nytænkning.

Om Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse

Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse (FES) støtter og servicerer militære og civile myndigheder under Forsvarsministeriet. Vores opgave er at levere og udvikle attraktive fysiske rammer, som er nødvendige for deres daglige virke.
Vi bygger nyt, vedligeholder, driver kantiner og gør rent på tjenestesteder i hele landet.
Vi har på vegne af Forsvarsministeriets koncern ansvaret for det grønne område, der blandt andet omfatter miljø, energi og naturpleje.
Vores hovedkontor er i Hjørring, men vi har medarbejdere i hele landet. Vi er i alt 1600 ansatte, der tæller både civilt og militært ansatte. Vi er en organisation baseret på stærke fagfællesskaber, og vi prioriterer det tværgående samarbejde højt.

• Vi har ansvaret for over 600 lokationer spredt ud over hele Danmark.

• Vi administrer over 6000 bygninger og forvalter øvelsesområder, der samlet set er på størrelse med Mors.

• Vi bygger og vedligeholder i år for knap en milliard og er blandt andet bygherre på store projekter som campus til de nye F35-kamp

  • Chef til koordinationssektionen

    3 weeks ago

    Hjørring, Hjørring Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse Full time

    Er du god til at håndtere koordinationen mellem forskellige fagkompetencer og sikre professionelle processer? Om osCenter for Overenskomst (COK) forhandler kollektive aftaler på Forsvarsministeriets område.På den militære ansættelsesform med pligt til udsendelse i internationale operationer, forhandler og fortolker vi selv en række overenskomster på...

  • Chef til koordinationssektionen

    5 days ago

    Hjørring, Hjørring Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse Full time

    Er du god til at håndtere koordinationen mellem forskellige fagkompetencer og sikre professionelle processer? Om osCenter for Overenskomst (COK) forhandler kollektive aftaler på Forsvarsministeriets område.På den militære ansættelsesform med pligt til udsendelse i internationale operationer, forhandler og fortolker vi selv en række overenskomster på...

  • Chef til koordinationssektionen

    3 weeks ago

    Hjørring, Hjørring Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse Full time

    Er du god til at håndtere koordinationen mellem forskellige fagkompetencer og sikre professionelle processer? Om osCenter for Overenskomst (COK) forhandler kollektive aftaler på Forsvarsministeriets område.På den militære ansættelsesform med pligt til udsendelse i internationale operationer, forhandler og fortolker vi selv en række overenskomster på...

  • chef økonomi og effekt

    1 month ago

    Hjørring, Hjørring Kommune, Denmark Hjørring Vandselskab AS Full time

    Hjørring Vandselskabs mission er at vedligeholde og forbedre kritisk infrastruktur, at levere rent vand til forbrugerne og at aflevere det igen til vandets kredsløb. Det skal ske miljø- og klimamæssigt forsvarligt.Hjørring Vandselskabs vision er "Rent vand fra naturens kredsløb til fremtidige generationer".Vores 3 bundlinjekrav er: 1. Det...

  • chef økonomi og effekt

    3 weeks ago

    Hjørring, Hjørring Kommune, Denmark Hjørring Vandselskab AS Full time

    Hjørring Vandselskabs mission er at vedligeholde og forbedre kritisk infrastruktur, at levere rent vand til forbrugerne og at aflevere det igen til vandets kredsløb. Det skal ske miljø- og klimamæssigt forsvarligt.Hjørring Vandselskabs vision er "Rent vand fra naturens kredsløb til fremtidige generationer".Vores 3 bundlinjekrav er: 1. Det...

  • Chef til regnskabsafdelingen i

    2 months ago

    Hjørring, Hjørring Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Regnskabsstyrelse Full time

    Kan du lede og sætte retning for en kompetent afdeling, og vil du være med til at formidle de strategiske retningslinjer og sikre, at der arbejdes for det samlede mål i organisationen? Så er du måske vores nye kontorchef til afdelingen for regnskab, finansiel controlling og proceskontrol i Forsvarsministeriets Regnskabsstyrelse.Om osForsvarsministeriets...

  • Salgsassistent til vores butik i Metropol Shoppingcenter i Hjørring

    5 days ago

    Hjørring, Hjørring Kommune, Denmark Deichmann Full time

    Vær med i Europas største skokæde - Deichmann-teamet venter på dig!Hvad får du hos os?Deichmann koncernen med over 100 års erfaring i branchenEt unikt konceptMuligheden for at arbejde med dedikerede kollegaerBliv en del af en succesfuld og voksende butikskædeButikschef Pernille og ledelsen sætter fokus på trivsel og arbejdsglædeI butikken vil du...

  • Chef til Etablissement Aalborg Kaserner

    3 weeks ago

    Hjørring, Hjørring Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse Full time

    Har du lederevner og masser af drive? Brænder du for drift, tilsyn, personaleledelse og tilfredse brugere? Så læs videreVi søger en leder til vores etablissementspartnerelement på Ålborg Kaserne, som vil være med til at levere professionel og engageret service.Om osEtablissementspartnerelementet, EP AAL holder til på Ålborg Kaserne, og er den...

  • Chef til Etablissement Aalborg Kaserner

    2 months ago

    Hjørring, Hjørring Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse Full time

    Har du lederevner og masser af drive? Brænder du for drift, tilsyn, personaleledelse og tilfredse brugere? Så læs videreVi søger en leder til vores etablissementspartnerelement på Ålborg Kaserne, som vil være med til at levere professionel og engageret service.Om osEtablissementspartnerelementet, EP AAL holder til på Ålborg Kaserne, og er den...

  • AC-generalist til Ledelsessekretariatet i

    3 weeks ago

    Hjørring, Hjørring Kommune, Denmark Statens Administration Full time

    Trives du i en hverdag, hvor opgaverne kræver både præcision og stort overblik, og hvor behovet for velkoordinerede processer og styr på detaljen er i fokus? Har du lyst til at indgå i en dynamisk hverdag i et ledelsessekretariat i en statslig styrelse, hvor sekretariatsopgaver og ledelsesunderstøttelse er en væsentlig del af dine arbejdsopgaver? Så...

  • AC-generalist til Ledelsessekretariatet i

    5 days ago

    Hjørring, Hjørring Kommune, Denmark Statens Administration Full time

    Trives du i en hverdag, hvor opgaverne kræver både præcision og stort overblik, og hvor behovet for velkoordinerede processer og styr på detaljen er i fokus? Har du lyst til at indgå i en dynamisk hverdag i et ledelsessekretariat i en statslig styrelse, hvor sekretariatsopgaver og ledelsesunderstøttelse er en væsentlig del af dine arbejdsopgaver? Så...

  • AC-generalist til Ledelsessekretariatet i

    3 weeks ago

    Hjørring, Hjørring Kommune, Denmark Statens Administration Full time

    Trives du i en hverdag, hvor opgaverne kræver både præcision og stort overblik, og hvor behovet for velkoordinerede processer og styr på detaljen er i fokus? Har du lyst til at indgå i en dynamisk hverdag i et ledelsessekretariat i en statslig styrelse, hvor sekretariatsopgaver og ledelsesunderstøttelse er en væsentlig del af dine arbejdsopgaver? Så...

  • Autosælger

    1 month ago

    Hjørring, Hjørring Kommune, Denmark Pedersen & Nielsen Automobilforretning AS Full time

    Vil du være en del af vores salgsteam hos Pedersen & Nielsen Automobilforretning?Vi søger vi en passioneret sælger som en del af vores team i Hjørring, der brænder for at levere enestående kundeoplevelser, så har du erfaring med salg af biler, så er stillingen måske noget for dig. Vi er dedikeret omkring Nissan, Suzuki og vores brugte biler. Som...

  • Autosælger

    3 weeks ago

    Hjørring, Hjørring Kommune, Denmark Pedersen & Nielsen Automobilforretning AS Full time

    Vil du være en del af vores salgsteam hos Pedersen & Nielsen Automobilforretning?Vi søger vi en passioneret sælger som en del af vores team i Hjørring, der brænder for at levere enestående kundeoplevelser, så har du erfaring med salg af biler, så er stillingen måske noget for dig. Vi er dedikeret omkring Nissan, Suzuki og vores brugte biler. Som...

  • Sælger deltid 8 timer/uge til BAUHAUS Hjørring

    5 days ago

    Hjørring, Hjørring Kommune, Denmark Bauhaus Full time

    Er du klar til en dagligdag med fokus på kunderne, hvor tempoet er højt, og humøret er i top? Og vil du have en hverdag fyldt med variation, mulighed for læring og hjælp til byggeentusiaster på alle niveauer?Som Sælger hos BAUHAUS vil hver dag være unik, men du vil altid have mulighed for at nyde følgende:godt sammenhold med kollegaer, hvor I...

  • Kundeservicemedarbejder (25 timer) til BAUHAUS Hjørring

    5 days ago

    Hjørring, Hjørring Kommune, Denmark Bauhaus Full time

    Er du serviceminded og glad for at tale med kunder dagligt? Har du lyst til at blive en del af en international virksomhed med fart på og et godt fællesskab?Bliv en del af holdet hos BAUHAUS som vores nye Kundeservicemedarbejder på 25 timer ugentligt. Du skal være mindst 18 år for at starte som Kundeservicemedarbejder hos BAUHAUS.Du tilbydes:Gode...

  • Fritidsjob som Mødebooker hos Tennberg Rengøring i Hjørring

    1 month ago

    Hjørring, Hjørring Kommune, Denmark Tennberg Rengøring ApS Full time

    Er du god til at skabe dialog, brænder du efter at skabe resultater, og har du et højt drive...Tennberg Rengøring søger 2 engagerede, arbejdsomme og pålidelige mødebookere til vores kontor i Hjørring.Jobbet som mødebookerSom mødebooker er din primære opgave at kontakte potentielle rengøringskunder indenfor næsten alle brancher og booke møder til...

  • Fritidsjob som Mødebooker hos Tennberg Rengøring i Hjørring

    5 days ago

    Hjørring, Hjørring Kommune, Denmark Tennberg Rengøring ApS Full time

    Er du god til at skabe dialog, brænder du efter at skabe resultater, og har du et højt drive...Tennberg Rengøring søger 2 engagerede, arbejdsomme og pålidelige mødebookere til vores kontor i Hjørring.Jobbet som mødebookerSom mødebooker er din primære opgave at kontakte potentielle rengøringskunder indenfor næsten alle brancher og booke møder til...

  • Fritidsjob som Mødebooker hos Tennberg Rengøring i Hjørring

    3 weeks ago

    Hjørring, Hjørring Kommune, Denmark Tennberg Rengøring ApS Full time

    Er du god til at skabe dialog, brænder du efter at skabe resultater, og har du et højt drive...Tennberg Rengøring søger 2 engagerede, arbejdsomme og pålidelige mødebookere til vores kontor i Hjørring.Jobbet som mødebookerSom mødebooker er din primære opgave at kontakte potentielle rengøringskunder indenfor næsten alle brancher og booke møder til...

  • Har du lyst til at arbejde med Løn og Regnskab i statens shared service-center?

    3 weeks ago

    Hjørring, Hjørring Kommune, Denmark Statens Administration Full time

    Statens Administration søger medarbejdere med både løn- og regnskabsmæssige kompetencer, vi søger både fastansatte og midlertidige. Du brænder for løn og regnskab lige så meget, som vi gør. Vi arbejder tæt sammen i dagligdagen, og får i fællesskab opgaverne til at gå op i en højere enhed - også på tværs af organisationen. Sætter du pris...