Administrativ ledelsesstøtte til Styring og kvalitets enhed

2 weeks ago


Horsens, Horsens Kommune, Denmark Skatteforvaltningen Full time
Motiveres du af en arbejdsdag fyldt med varierende, administrative og koordinerende opgaver, stort ansvar og gode kolleger? Vi er netop nu på udkig efter en dygtig kollega, der søger faglige udfordringer og trives i en travl hverdag Der er et stort udviklingspotentiale i stillingen.

En spændende hverdag med en bred kontaktflade
Du bliver en central tovholder og blæksprutte for mange af de administrative opgaver, der er i afdelingen Små og mellemstore selskaber. Din primære opgave bliver at sørge for, at administrative bestillinger til afdelingen bliver sat i gang hurtigst muligt samt at understøtte afdelingens ledere med stort og småt.

Du får ansvaret for løsning af egne opgaver, og vil samtidig indgå i fællesskabet, hvor vi hjælper hinanden, griber nye opgaver og træder til, hvor der er behov, f.eks.:
Administrative opgaver, f.eks. udsendelse og opfølgning på bestillinger fra Skatteministeriet, andre fagområder mv. Løbende vedligeholdelse af afdelingens SharePoint Booke møder, reservere lokaler, bestille forplejning mv. Journaliseringsopgaver Varemodtagelse af fakturaer Ad hoc-opgaver, f.eks. skriveopgaver Supportere afdelingens underdirektør og 17 funktionsledere i forhold til diverse administrative opgaver. Du bliver en del af enheden Styring og Kvalitet, som er beliggende i Skattestyrelsens afdeling Små og mellemstore selskaber, der hører til fagområdet Selskab. Små og mellemstore selskaber har omkring 360 medarbejdere, der er med til at sikre, at små og mellemstore selskaber betaler korrekte skatter og afgifter til tiden.

Om dig
Du har en uddannelse som professionsbachelor i offentlig administration, kontoruddannelse Du har nogle års erfaring f.eks. som koordinator, sagsbehandler eller kontorassistent. Det vil være en fordel, hvis du har erfaring fra et tilsvarende job i det offentlige.

Herudover lægger vi vægt på, at du:
kan arbejde selvstændigt og struktureret med mange opgaver på samme tid uden at tabe overblikket har styr på tingene, følger op proaktivt og kan lide at eksekvere også når tempoet er højt og ved korte deadlines har gode kommunikationsevner og kan formulere dig kort og præcist er serviceminded og ombooker møder med et smil lige som du selv tager initiativ til at opsøge relevante interessenter, hvis du mangler svar tænker "ud af boksen" og finder nye løsninger samt foreslår procesforbedreringer er en rutineret bruger af MS Office samt har erfaring med journaliseringssystemer (fx WorkZone) og videndelingsplatforme (fx SharePoint) besidder politisk tæft, arbejder løsningsorienteret og medvirker til koordination på tværs har en proaktiv og analytisk tilgang til dine arbejdsopgaver kender til værdien af at samarbejde og have mange kontaktflader på tværs af en stor organisation. Ansøgning og kontakt
Ansøgning, CV og eksamensbevis bedes sendt via linket "Søg stillingen" senest den 12. maj 2024. Spørgsmål besvares gerne af funktionsleder Carina Rosenkilde. Send venligst SMS til , så ringer Carina tilbage.
Vi har planlagt at holde første runde samtaler den 16. og 17. maj 2024. Anden runde samtale er planlagt til den 23. maj 2024. Der kan indgå en logisk test, en personprofilanalyse og/eller evt. en case i rekrutteringsprocessen. Der vil forud for ansættelsen blive indhentet straffeattest og referencer. Tiltrædelse pr. 1. august 2024 eller efter aftale.

Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende overenskomst for akademikere i staten (AC), overenskomst for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) eller overenskomst for Fuldmægtige m.fl. (DTS) i Skatteministeriet.

Du bliver ansat i Skatteministeriet med tilhørende institutioner. Arbejdsstedet er Guldberghus, Grønlandsvej 5, 8700 Horsens.



  • Horsens, Horsens Kommune, Denmark Sydøstjyllands Politi, Hovedstation Full time

    HorsensSydøstjyllands Politi søger et antal jurastuderende til stillinger som studentermedhjælpere i Anklagemyndigheden med tiltrædelse til august 2024.OM JOBBETSom studentermedhjælper vil du blive placeret i Advokaturen for Kvalitet og Udvikling.Du vil komme til at beskæftige dig med nogle af følgende opgaver:• Behandling af sager vedr. erstatning...


  • Horsens, Horsens Kommune, Denmark Horsens Kommune Full time

    Økonomikonsulent til Job- og VelfærdsstabenVi søger en faglig stærk økonomikonsulent til at understøtte økonomistyringen på handicapområdet. Vi regner med, at du leverer høj kvalitet i dine opgaver, og at du er typen, der både elsker at fordybe dig selv i tal og analyser, men også forstår at forklare og formidle indholdet til fagpersoner og...


  • Horsens, Horsens Kommune, Denmark Maskiner AS Full time

    Er du ekspert i salg, kundebehov eller maskiner? Og vil du være en del af vores dynamiske team? Så er det dig, vi leder efterDu vil blive en vigtig del af vores dedikerede salgsteam, hvor du vil stå for salget af topkvalitets Yanmar entreprenørmaskiner, Ammann komprimeringsmateriel, samt maskintrailere fra Ifor Williams. Kundesegmentet er entreprenører,...


  • Horsens, Horsens Kommune, Denmark Malteriet Full time

    Malteriet i Horsens søger, pr eller snarest muligt derefter, en social- og sundhedsassistent. Stillingen er blandede vagter og arbejde hver anden weekend.Stillingen er på 30 timer, og med mulighed for at indgå i en dialog om fuldtid / 37 timer. Timerne fra 30 timer til 37 timer kan afvikles på andre lokationer i Sundhed og Ældre.Malteriet er en...


  • Horsens, Horsens Kommune, Denmark Malteriet Full time

    Malteriet i Horsens søger, pr eller snarest muligt derefter, en social- og sundhedshjælper. Stillingen er blandede vagter og arbejde hver anden weekend.Stillingen er på 30 timer, og med mulighed for at indgå i en dialog om fuldtid / 37 timer. Timerne fra 30 timer til 37 timer kan afvikles på andre lokationer i Sundhed og Ældre.Malteriet er en...


  • Horsens, Horsens Kommune, Denmark Regionshospitalet Horsens Full time

    Vi udbyder nu stillingen som forskningsansvarlig overlæge ledig til besættelse pr eller efter nærmere aftale.Hvad kan vi tilbyde dig?Vi tilbyder en stilling som forskningsansvarlig overlæge i en dynamisk afdeling, som vægter kvalitet for patienten og et godt arbejdsmiljø. Vi er nytænkende i vores tilgang til organisering af arbejdet, har en central...


  • Horsens, Horsens Kommune, Denmark Rådhuset Horsens Full time

    Natur og Miljø søger medarbejder med kontormæssig baggrund, som har lyst til at understøtte afdelingens arbejde og løse mindre sagsområder på regn- og spildevandsområdet. Dine opgaver hos osVi mangler en kollega med udpræget lyst til at arbejde i en travl hverdag med mange varierende opgaver. Din opgave vil være at servicere og understøtte...


  • Horsens, Horsens Kommune, Denmark Service og Beredskab, Administration, Park, Vej og Anlæg Full time

    Service og Beredskab mangler en dygtig medarbejder til ansættelses snarest muligt på genbrugspladsen i Horsens til håndtering af farligt affald.Service og Beredskab er en dynamisk driftsenhed i Horsens Kommune. Vi holder til på Endelavevej 5 i Horsens, og samlet set er vi ca. 520 kolleger.Vi løser en lang række spændende og forskelligartede opgaver i...


  • Horsens, Horsens Kommune, Denmark Colas Danmark AS Full time

    Vil du være med til at lave nogle af Danmarks bedste veje og cykelstier sammen med gode kolleger? Vi søger en ny dygtig kollega til at lægge asfalt i Sydjylland og på Fyn. Kort om jobbetSom sjakbajs i Colas støtter du formanden med den daglige planlægning og styring af entrepriserne og oplæring af medarbejdere. Når formanden er beskæftiget med andre...


  • Horsens, Horsens Kommune, Denmark Rådhuset Horsens Full time

    Horsens Kommune søger en IT-projektleder til IT og Digitalisering, der vil være med til at udvikle og skabe fremdrift i vores projekter fra idé til implementering.Brænder du for digitalisering og projektledelse og er du motiveret af at skabe resultater i samarbejde med gode, dygtige kollegaer i IT- og Digitaliseringsafdelingen og kommunens fagområder,...


  • Horsens, Horsens Kommune, Denmark Bakkeskolen Full time

    Bakkeskolen er Horsens kommunes specialskole for børn i socio-emotionelle udfordringer. Lærere og pædagoger arbejder tæt sammen i teams bestående af 4-5 voksne. De enkelte teams har ansvaret for at etablere læringsfællesskaber, hvor elevernes læring og trivsel er i fokus. Mentalisering og low arousal repræsenterer det fælles pædagogiske...


  • Horsens, Horsens Kommune, Denmark Kommunikation og Teknologi Full time

    Vil du være en del af et fagligt stærkt, udviklingsorienteret og fleksibelt team af Hørekonsulenter?Center for Kommunikation og Teknologi tilbyder specialrådgivning indenfor Høre, Tale, Syn og IKT områderne. Du vil således få kolleger, som har specialiseret viden inden for andre fagområder.Vi har fokus på at arbejde på tværs af...


  • Horsens, Horsens Kommune, Denmark Skatteforvaltningen Full time

    Interesserer du dig for EU-selskabsskatte- og afgiftsret, GDPR eller AI? Er du forvaltningsretlig stærk? Motiveres du af at arbejde på tværs af afdelinger og fagområder i Skattestyrelsen? Vi er netop nu på udkig efter dygtige kolleger, der søger faglige udfordringer, og som vil være med til at sætte sit præg på udviklingen og løsningen af en...


  • Horsens, Horsens Kommune, Denmark Horsens Byskole afd. Fussingsvej Full time

    Vi søger en leder, der har en stærk pædagogisk og administrativ profil krydret med engagement, energi, faglighed, et godt overblik og sort bælte i struktur. Fokus skal være på at skabe gode resultater sammen med medarbejderne ved at arbejde med et data-og forskningsinformeret afsæt. Du skal have lyst til ledelse, så vi sammen kan lykkes med opgaven...


  • Horsens, Horsens Kommune, Denmark Regionshospitalet Horsens Full time

    En overlægestilling ved vores kolo-rektal sektion ønskes besat i 1. august 2024 eller efter aftale.Du er speciallæge i kirurgi og har udvist interesse for udredning, behandling og forskning i kolo-rektale sygdomme og er certificeret kolo-rektal kirurg med erfaring i såvel åben som laparoskopisk kolonkirurgi.Som overlæge bliver du medlem af en enhed,...


  • Horsens, Horsens Kommune, Denmark Service og Beredskab, Administration, Park, Vej og Anlæg Full time

    Service og Beredskab er en dynamisk driftsenhed i Horsens Kommune. Vi løser en lang række spændende og forskelligartede opgaver i vore afdelinger. Heriblandt varetager vi rengøringsopgaver for forskellige kommunale afdelinger. Vi holder til på Endelavevej 5, 8700 Horsens, og samlet set er vi ca. 520 kollegaer. Ca. 200 kollegaer er beskæftiget i...


  • Horsens, Horsens Kommune, Denmark Bakkeskolen Full time

    Bakkeskolen er Horsens kommunes specialskole for børn i socio-emotionelle udfordringer. Lærere og pædagoger arbejder tæt sammen i teams bestående af 4-5 voksne. De enkelte teams har ansvaret for at etablere læringsfællesskaber, hvor elevernes læring og trivsel er i fokus. Mentalisering og low arousal repræsenterer det fælles pædagogiske...


  • Horsens, Horsens Kommune, Denmark Regionshospitalet Horsens Full time

    Introduktionsstilling på 1-årigs varighed i Kirurgi med klassifikationsnummer i-03 er ledig til besættelse juni 2024. Ansættelsen sker ved det kirurgiske serviceområde i Region Midtjylland med tjeneste ved Regionshospitalet Horsens. Der er tale om 10-skiftet vagt med vagt på tjenestestedet.Kirurgisk Afdeling er en del af Akuthospitalet, RH Horsens, og...


  • Horsens, Horsens Kommune, Denmark Rådhuset Horsens Full time

    Vil du stå i spidsen for Sundhedsplejen i Horsens Kommune og være med til at udvikle området, med udgangspunkt i relationel velfærd?I Horsens er vores DNA, at det handler om børnene og vi løfter i flok. Det betyder blandt andet, at ledelse bedrives af et samstemt lederteam, hvor vi tænker velfærd på nye måder. Vi skal lykkes med at aktivere...


  • Horsens, Horsens Kommune, Denmark Skatteforvaltningen Full time

    Vi søger data scientist til udvikling, optimering, produktionslægning og drift af en lang række løsninger, som skal føde ind i forretningsprocesser på tværs af Skattestyrelsen. Hvis du kan sætte dig ind i komplekse datastrukturer og udsøge relevante data til analyseformål, så har vi et spændende job, hvor du er med til at udvikle monitoreringen i...