Sekretær med stærke koordinerings- og samarbejdsevner til direktørbetjening og kalenderstyring

2 weeks ago


Frederiksberg, Frederiksberg Kommune, Denmark Skatteforvaltningen Full time
Er du vild med at planlægge og organisere, og er dit servicegen udover det sædvanlige? Motiveres du af at spille andre mennesker gode, har du flair for samarbejde og kan du lide at skabe overblik og sikre sammenhæng i hverdagen? Så er du måske en af de sekretærer, som vi søger til betjening af vores direktører.

Udviklings- og Forenklingsstyrelsen (UFST) er en af syv styrelser i Skatteforvaltningen. Vi understøtter vores kolleger i Skatteforvaltningen i et partnerskab om drift og videreudvikling af en stor it-portefølje og udvikling af nye it-løsninger i spændvidden fra mindre projekter til en række store it-programmer.

Serviceminded og ansvarlig sekretær, der følger opgaverne til dørs
Som sekretær vil du få titlen chefsekretær og i tæt samarbejde med andre chefsekretærer varetage opgaver og kalenderstyring, der understøtter vores direktørgruppe i deres opgaveløsning, og sikre godt overblik, planlægning og opfølgning på møder. Du vil konkret få til opgave at sørge for, at hverdagen glider for vores direktører, samtidig med at du får ansvar for at understøtte direktørerne med forskellige praktisk administrative opgaver af forskellig karakter, såsom rejsebestillinger, fraværs- og ferieregistrering m.v.

Dine opgaver vil primært være:
Kalenderstyring, herunder planlægning, koordinering og forberedelse af møder Lettere HR-support, samt diverse administrative og praktiske opgaver Planlægning og koordinering af arrangementer, herunder mødeforplejning Onboarding af nyansatte ledere og direktører Sekretariatsunderstøttelse i tæt samarbejde med øvrige kolleger i kontoret Om dig
Vi forestiller os, at du har en relevant kontoruddannelse eller tilsvarende, og kommer med erfaring som sekretær. Det vil være en fordel men ikke et krav, hvis du har erfaring fra et departement eller en styrelse.

Du trives med at holde mange bolde i luften, arbejder struktureret og kan sikre rettidig opfølgning. Du er vant til at understøtte topledere og i den sammenhæng sikre struktur i en travl hverdag. Du har en proaktiv og selvstændig tilgang til dine opgaver og evner at forudse og løse udfordringer, før de opstår. Afslutningsvis er det vigtigt, at du har et veludviklet servicegen.

For at trives og lykkes i stillingen er det vigtigt, at du:
er serviceminded og god til at skabe relationer og kan begå dig på alle niveauer i en organisation er en kyndig bruger af Office-pakken (Outlook, Word og Excel) kan håndtere korte deadlines er samarbejdsorienteret og kan bidrage til udviklingen af den samlede sekretariatsunderstøttelse Om os
Du bliver en del af et af vores fem Økonomi og Ledelsessekretariater, hvor vi sammen sikrer kvalificeret økonomi- og ledelsesunderstøttelse af fagområdet ledelse. Sekretariaterne består hver især af ca. 19 engagerede medarbejdere med forskellige fagligheder, og vi har en positiv og uformel omgangstone samtidig med, at vi går langt for at hjælpe hinanden. Du indgår i et ledelsesstøtte- og sekretærteam, som udover dig også ofte består af andre sekretærer samt flere ledelseskonsulenter, og hvor vidensdeling, holdånd, åbenhed og samarbejde er fundamentet for, at vi kan yde optimal understøttelse af direktørteamet. Du får mulighed for selv at præge din stilling, og styrelsen tilbyder gode muligheder for efter- og videreuddannelse.

Kontakt og ansættelsesvilkår
Ansøgning samt CV og relevante dokumenter bedes sendt via linket "Søg stillingen" senest kl. 10 den 16. maj 2024. Vi forventer at afholde samtaler løbende.

Tiltrædelse forventet 1. august 2024.

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte fungerende kontorchef Jim Sørensen på eller

Der kan blive anvendt test som en del af rekrutteringsprocessen, og der vil forud for ansættelsen blive indhentet straffeattest.

Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende overenskomst for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK).

Ansættelsesområdet er Skatteministeriet med tilhørende institutioner. Alt afhængigt af hvilket af vores fem sekretariater du bliver ansat i, vil arbejdsstedet være enten Osvald Helmuths Vej 4, 2000 Frederiksberg eller Nybrovej 110, 2800 Kongens Lyngby.

Læs mere om at arbejde i Udviklings- og Forenklingsstyrelsen på



  • Frederiksberg, Frederiksberg Kommune, Denmark Personaleforeningen for Udviklings- og Forenklingsstyrelsen Full time

    Brænder du for at arbejde med sikker og stabil drift af dataløsninger? Har du stærke kompetencer indenfor incident management af datapipelines, datamarter, datavarehus og power Bi-løsninger i en moderne cloud-baseret dataplatform? Så har vi en spændende stilling til dig.Tag del i udviklingen af fremtidens datadrevne toldvæsen Vi skal i forbindelse med...


  • Frederiksberg, Frederiksberg Kommune, Denmark Udviklings- og Forenklingsstyrelsen Full time

    Har du erfaring med at lede komplekse projekter med mange interessenter? Vil du være en del af et team, hvor du får ansvar for et samfundsrelevant projekt og mulighed for at udvikle dine kompetencer? Så er stillingen som projektleder hos os måske noget for dig. Her får du mulighed for at samarbejde med førende leverandører på markedet, arbejde tæt...


  • Frederiksberg, Frederiksberg Kommune, Denmark Skatteforvaltningen Full time

    Drift, løbende forbedring og forankring af tværgående systemer og processer Vi søger en passioneret kollega med praktisk erfaring indenfor IT-drift, som har beskæftiget sig med brugerinddragelse og interessenthåndtering og brænder for at omsætte processer til praksis. I kontoret for IT Service Management og Styring arbejder vi med udvikling og drift...


  • Frederiksberg, Frederiksberg Kommune, Denmark Dm Full time

    Har du politisk forståelse, stærke koordineringsevner og trives du med at være tæt på den øverste ledelse, så kunne du måske være den nye PA i fagforeningen DM Som PA får du en vigtig rolle som vores forpersons højre hånd, hvor du bl.a. skal løse kalender-opgaver og få enderne til at mødes i en til tider hektisk hverdag. Hos os er tempoet ofte...


  • Frederiksberg, Frederiksberg Kommune, Denmark Dm Full time

    Har du politisk forståelse, stærke koordineringsevner og trives du med at være tæt på den øverste ledelse, så kunne du måske være den nye PA i fagforeningen DM Som PA får du en vigtig rolle som vores forpersons højre hånd, hvor du bl.a. skal løse kalender-opgaver og få enderne til at mødes i en til tider hektisk hverdag. Hos os er tempoet ofte...


  • Frederiksberg, Frederiksberg Kommune, Denmark Foreningen Globalnyt Full time

    Job: Koordinator til 92-gruppenKoordinator til de danske ngo'ers arbejde for en grøn, bæredygtig og retfærdig udvikling Vil du være med til at hjælpe 26 af landets grønne-, udviklings- og menneskerettighedsorganisationer med at koordinere vores fælles arbejde for en mere ambitiøs natur-, miljø-, klima- og udviklingspolitik i DK, EU og globalt med...


  • Frederiksberg, Frederiksberg Kommune, Denmark Kommunikation, marketing og forretningsudvikling Full time

    Vi søger en kommunikations- og marketingkonsulent med stærke digitale kompetencer.Pharmadanmark ønsker en sammenhængende omnichannel indsats og har derfor samlet kommunikation, marketing og forretningsudvikling i en ny enhed, hvis formål er at fokusere og forene aktiviteterne. Vi er et team på 6 personer, der hjælper og sparrer med hinanden, så...


  • Frederiksberg, Frederiksberg Kommune, Denmark Udviklings- og Forenklingsstyrelsen Full time

    Har du lyst til at være med til at forbedre den digitale brugeroplevelse for borgere og virksomheder i Danmark? Vil du være en del af det fagligt stærke hold, der udvikler hjemmesider til fremtidens skatteforvaltning? Så er det måske dig, vi er på udkig efter.I Digitale Kanaler og Design søger vi en projektleder til at drive og gennemføre en række...


  • Frederiksberg, Frederiksberg Kommune, Denmark Udviklings- og Forenklingsstyrelsen Full time

    Vil du være med til at styrke projektstyringen og anvendelsen af projektmetoder i Danmarks største offentlige it-organisation? Brænder du for analyseopgaver, hvor du kan grave dig ned i faglige detaljer samtidig med, at det motiverer dig at have en bred kontaktflade i organisationen? Så er du måske vores nye kollega i Udviklings- og...


  • Frederiksberg, Frederiksberg Kommune, Denmark Skatteforvaltningen Full time

    Brænder du for Data Warehouse og Business Intelligence, der på kort og langt sigt kan gøre en forskel for at understøtte en datadreven Skatteforvaltning? Så er du måske vores nye kontorchef i vores Center for Data Warehouse og Business Intelligence (UFST). Som den nye kontorchef vil du, sammen med centerets 2 øvrige kontorchefer, 4 souschefer, Produkt...


  • Frederiksberg, Frederiksberg Kommune, Denmark Udviklings- og Forenklingsstyrelsen Full time

    Er du interesseret i at arbejde med en bred vifte af opgaver inden for cybersikkerhed, herunder trusselsvurderinger, håndtering af sikkerhedshændelser, indsatsledelse og efterforskning? Har du evnen til at strukturere og håndtere sikkerhedshændelser på en stringent måde samtidig med, at du kan træde i karakter som indsatsleder i tilfælde af en...


  • Frederiksberg, Frederiksberg Kommune, Denmark Teknisk Erhvervsskole Center Frederiksberg Full time

    Kommunikationsområdet på TEC har gennemgået en grundlæggende forandring igennem de seneste par år. TEC søger en ny Kommunikationschef og strategisk sparringspartner, som vil får det overordnede ansvar for at sikre succes med områdets mange nye tiltag. Den nye Kommunikationschef skal derfor, i tæt samarbejde med skolens direktion og ledelsesgruppe,...


  • Frederiksberg, Frederiksberg Kommune, Denmark Skatteforvaltningen Full time

    Vil du være med fra begyndelsen i et stort it-projekt med høj samfundsrelevans? Vil du være med til at modernisere systemunderstøttelsen af vores sagsbehandling, så skatteyderne også i fremtiden oplever en effektiv og korrekt sagsbehandling, når det drejer sig om skat og moms? Er du erfaren løsningsarkitekt eller har du en it-profil og drømmer om et...


  • Frederiksberg, Frederiksberg Kommune, Denmark Udviklings- og Forenklingsstyrelsen Full time

    Har du lyst til at tage Product Owner ansvaret for en af landets største IT organisationers Kubernetes platform samt monitoreringsplatform. Så er du måske den kollega, vi søger i DevOps-afdelingens Team Platform.I Udviklings- og Forenklingsstyrelsen er vi med til at sætte en ny retning for agil udvikling af offentlig it med hurtigere leverancer i høj...


  • Frederiksberg, Frederiksberg Kommune, Denmark Uddannelses- og Forskningsstyrelsen Full time

    Har du lyst til at arbejde med internationale uddannelsesprogrammer? Har du interesse for grundskole-, ungdomsuddannelses- og voksenområdet? Har du erfaring med vejledningsområdet og er god til at rådgive, administrere og kommunikere? Så er du måske vores nye kollega i styrelsens Kontor for Internationale Uddannelsesprogrammer og...


  • Frederiksberg, Frederiksberg Kommune, Denmark Udviklings- og Forenklingsstyrelsen Full time

    Vil du være en del af teamet bag en helt central samfundsopgave – at digitalisere og modernisere it-løsninger til automatisk udveksling af informationer med omverdenen, så vi understøtter en enkel og korrekt skatteansættelse og opkrævning i Danmark? Kan du tænke nyt, se løsninger og levere resultater af høj kvalitet? Og brænder du for at...


  • Frederiksberg, Frederiksberg Kommune, Denmark Skatteforvaltningen Full time

    Har du lyst til at arbejde med komplekse SAP-løsninger, som understøtter nogle af Skatteforvaltningens centrale områder? Så har du her mulighed for at indgå i et team med mange højt kvalificerede og engagerede SAP-medarbejdere, som har fokus på at sikre de bedst mulige forretningsløsninger. I denne stilling er du det proaktive omdrejningspunkt for...


  • Frederiksberg, Frederiksberg Kommune, Denmark Lærkehøj Full time

    Vores nuværende kollega - der gennem de seneste 16 år - har været husets uundværlige blæksprutte, skal ud og nyde sit velfortjente otium. Vi søger derfor en kvalificeret kollega, som kan videreføre det vigtige arbejde på det praktiske og administrative niveau i Lærkehøjs reception.Som kernemedarbejder i receptionen udgør du herbergets hjerte, og...


  • Frederiksberg, Frederiksberg Kommune, Denmark Skatteforvaltningen Full time

    Vil du være en del af et område med en høj politisk bevågenhed? Vil du være med til at udvikle statiske analytiske modeller og andre datadrevne løsninger, der skal bidrage til en mere effektiv inddrivelse af offentlig gæld? Har du stærke metodiske og dataanalytiske evner, og har du lyst til at afprøve dem på store datamængder? Så er du måske en...


  • Frederiksberg, Frederiksberg Kommune, Denmark Psykiatrisk Center København Full time

    Har du mod på og lyst til at samarbejde om at styrke den moderne og positive psykiatri? Så har vi stillingen til dig. Du bliver en del af et velfungerende afsnit (afsnit C270W) med et højt fagligt niveau og en høj patienttilfredshed. Det har vi blandt andet på grund af et meget godt arbejdsmiljø og mange erfarne, engagerede og fagligt kompetente...