Studentermedhjælper til koordinering af møder og drift af processer

3 weeks ago


Copenhagen, Copenhagen, Denmark Skatteforvaltningen Full time
Vil du være med i et vigtigt maskinrum, hvor samspil mellem it-systemer, forretningsprocesser og mere end 5000 brugere drives og udvikles? Vægter du struktur og service højt, og har du et ønske om faglig og personlig udvikling, hvor du får masser af praktisk erfaring med formidling, mødeafvikling og koordinering? Så er stillingen som studentermedhjælper i kontoret Skat Ligning Proces i Skattestyrelsen noget for dig.

Opgaverne
Som studentermedhjælper bliver du en del af et team, der har ansvar for Skatteforvaltningens centrale sagsbehandlingssystem, SKAT Ligning. Systemet er et afgørende it-værktøj for tusindvis af kolleger, fordi det understøtter forvaltningens samfundskritiske opgave.

Du kommer til at bistå procesejere for SKAT Ligning med koordinering af vigtige samarbejdsfora og understøtte god kommunikation med interne samarbejdspartnere.

Vi søger en engageret, grundig og detaljeorienteret studerende til at løse opgaver som:
Planlægning, afvikling og opfølgning på møder med superbrugere samt en gruppe af redaktører, som holder et stort fundament af tekster og skabeloner i SKAT Ligning opdateret Udarbejdelse af skriftlige referater og opsamlinger af beslutninger, dokumentation af aftaler og processer samt assistance til udarbejdelse af notater og beslutningsoplæg til ledelsen Opdatere interne kommunikationsplatforme med relevant information og nyheder Generel support til dine kolleger i kontoret i arbejdet med at udvikle superbrugerorganisationen og koordination i tekstgruppen. Derudover vil du bistå teamet med opgaver vedrørende kontrol af brugeradgange og andre forefaldende opgaver vedrørende daglig drift og videreudvikling af SKAT Ligning.

Stillingen er normeret til ca. 15 timer ugentligt, men vi er fleksible i forbindelse med fx eksamensperioder. Vi ønsker, at hovedparten af din arbejdstid afvikles inden for normal kontortid.

Hvem er du?
Vi forestiller os, at du er studerende med fagligt afsæt i det samfundsfaglige eller humanistiske område, organisation, styring eller administration.

For at trives og få succes i stillingen er det væsentligt at du:
kan lide driftsopgaver er struktureret og er god til at bevare overblikket udarbejder referater og andre skriftlige produkter effektivt og i høj kvalitet arbejder systematisk, er omhyggelig og har sans for detaljer er selvstændig og tager ansvar for opgaveløsningen bidrager til den gode stemning i kontoret er fortrolig med Microsoft Office produkter. Din kommende arbejdsplads
Du bliver en del af kontoret SKAT Ligning Proces, som udover dig består af syv engagerede kolleger. Vi er et lille og dynamisk kontor, der løser opgaver med høj grad af opmærksomhed fra topledelsen. Vi lægger vægt på gode udviklingsmuligheder, gensidig og konstruktiv feedback og på at udnytte vores forskellige uddannelses- og kompetenceprofiler bedst muligt.

Vi tilbyder en alsidig hverdag, hvor arbejdsopgaverne påvirkes af både ledelsens opmærksomhed og af fokus på stabil drift af SKAT Ligning. Du vil indgå i et introduktions- og oplæringsforløb for hurtigt at kunne arbejde selvstændigt med opgaverne med den rette støtte og sparring.

Kontakt og ansættelsesvilkår
Send din ansøgning og CV senest søndag d. 12. maj 2024 via linket 'Søg jobbet'. Vil du høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte funktionsleder Henrik Bjørgo, telefon I uge 17 kan Procesejer Mirco Fischer i stedet kontaktes, telefon Vi forventer at gennemføre samtaler i uge 20. Der vil forud for ansættelsen blive indhentet straffeattest og evt. referencer. Tiltrædelse snarest muligt.

Løn og ansættelsesvilkår sker i henhold til Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes organisation – Det Statslige Område og Cirkulære om organisationsaftalen for Kontorfunktionærer, laboranter, IT-medarbejdere (HK) i Staten.

Ansættelse vil være i Skatteministeriet med tilhørende institutioner.

Arbejdsstedet er Copenhagen Towers, Hannemanns Allé 25, 2300 København S.



  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Koncern It Full time

    Vil du være med til at drifte og udvikle Københavns Kommunes serviceplatform? Er du klar til at tilegne dig specialiseret viden om vores mange processer, så du kan hjælpe med at udvikle de bedste IT-løsninger? Motiverer det dig at hjælpe andre og samarbejde med forskellige fagligheder for at finde de gode løsninger?Så er jobbet som...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Københavns Ejendomme og Indkøb Full time

    Bliv en del af et stærkt og videnstungt team, hvor du skal være med til at udvikle på og drifte vores SAP cloudløsning, Business Technology Platform (BTP) i en centralt placeret enhed i Københavns Kommune.Som teknisk specialist skal du, i samarbejde med forretningen og leverandøren, drifte, designe og kvalitetssikre nye løsninger, der understøtter...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Trafikstyrelsen Full time

    Minksekretariatet, 2. instans, søger en teamleder til kontoret i Skanderborg, som tilbyder en fastansættelse med gode kolleger, et godt arbejdsmiljø og mulighed for at sætte dit præg på Danmarks historie. Trafikstyrelsen bistår de dertil nedsatte overerstatnings- og taksationskommissioner med at behandle klager fra minkavlere og følgeerhverv som...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Systra, filial af Systra AB, Sverige Full time

    Er du på udkig efter et studierelevant job, der kan give dig indsigt i HR-området, og hvor du får mulighed for at arbejde selvstændigt med alsidige opgaver? Så læs videre her... I SYSTRA Danmarks HR-afdeling er vi pt. 6 kolleger, som håndterer opgaver inden for rekruttering, onboarding, kurser, løn, medarbejderudvikling mv. Vi leder efter en dygtig...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Københavns Ejendomme og Indkøb Full time

    Vil du være med til at forme Københavns digitale fremtid?Vi er Danmarks største arbejdsplads med dertil hørende komplekse, spændende og meningsfulde opgaver, og vi hjælper mange kollegaer og borgere hver eneste dag.Hvis du skal trives i en studenterstilling hos os, så er det vigtigt, at du er åben og villig til at være en del af et fagligt og...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Operaen Full time

    Har du lyst til at være en del af en spændende hverdag i Operaen på Holmen? Er du interesseret i at arbejde med en blanding af administrative og mere praktiske arbejdsopgaver og samtidig nysgerrig på opera, symfonisk musik og musicals? Hvis ja, så er det formentligt lige dig, som vi er på udkig efter.Om Operaen Det Kongelige Teater er Danmarks...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark AF Toscano Full time

    Jobbeskrivelse Tid til noget nyt? Så bliv en del af AFRY. Netop nu er vi på udkig efter en studentermedhjælper til vores IT-team i Nordhavn, der sammen med os tør, vil og vover at hæve barren inden for IT-support. Hvem er AFRY? AFRY er en international ingeniør-, design- og rådgivningsvirksomhed med dedikerede eksperter inden for infrastruktur,...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Sundheds- og Omsorgsforvaltningen - Center for Ledelse og Kommunikation Full time

    Interesserer du dig for byplanlægning og politik, og har du lyst til en hverdag på Københavns Rådhus? Så er du måske vores nye studentermedhjælper i Center for Byudvikling.Hvem er vi?Center for Byudvikling er en del af Økonomiforvaltningen i Københavns Kommune. Vi arbejder med kommunens overordnede byudvikling, herunder kommuneplanlægning,...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Ørestad Skole Full time

    Kan du arbejde selvstændigt og tage beslutninger? Er du serviceminded med tekniske og håndværksmæssige evner? Så er du måske vores nye kollega, som har lyst til at hjælpe med driften af Ørestad Skøjtehal og Østerbro SkøjtehalVi søger to nye kollegaer til at hjælpe med driften af to af vores skøjtehaller.Om osEjendomsdrift og Service er en del...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Operaen Full time

    Det Kongelige Teater søger en studentermedhjælp til at hjælpe forestillingslederne i Operaen, starten af sæson 24/25. Du skal deltage i arbejdet omkring produktionen af en opera og indgå i et arbejdsfællesskab på tværs af de forskellige faggrupper på Det kongelige Teater. Du skal være med til at udarbejde signallister og kørerlister som bl.a....


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Nnit AS Full time

    Er du i gang med din bachelor eller i starten af din kandidatuddannelse og er du nysgerrig på HR? Vil du arbejde med HR-processer i en international IT konsulent-virksomhed? Vil du bruge din teoretiske viden i praksis og samtidig udvikle nye kompetencer, som du kan tage med videre i din karriere?NNIT er et hastigt voksende it-konsulenthus med ambitiøse...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Københavns Professionshøjskole SI Full time

    Er du i gang med en videregående uddannelse, og er du interesseret i et indblik i uddannelsesverdenen? Og kunne du tænke dig at arbejde med administrative og kommunikationsrettede opgaver? Så er dette studiejob i Videreuddannelsens område for Ledelse, Organisation og Forvaltning på Københavns Professionshøjskole måske noget for dig?Vi tilbyder et...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Online Minds ApS Full time

    Jobopslag: Studentermedhjælper til bogføring og rapportering i Economic (erfaring kræves)Vi søger en dygtig og ambitiøs CBS-studerende med stærke kompetencer inden for Excel-ark og økonomi til at indgå i vores økonomiteam. Som studentermedhjælper vil du få en alsidig og udfordrende rolle, hvor du vil være med til at sikre en effektiv og korrekt...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Københavns Ejendomme og Indkøb Full time

    Har du lyst til at prøve kræfter med alsidige og spændende opgaver indenfor projekt- og porteføljestyring på én af landets største arbejdspladser? Så søg stillingen som studentermedhjælper hos Projektstyring og Digitalisering i Københavns Ejendomme.Om teamet i ProjektstyringDu vil blive en del af teamet Projektstyring, som hører til enheden...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Styrelsen for Undervisning og Kvalitet Full time

    Har du lyst til at arbejde med at behandle ansøgninger og træffe afgørelser, der kommer til at gøre en forskel for elever med en funktionsnedsættelse? Så er jobbet i Kontoret for Specialpædagogisk Støtte (SPS) måske noget for dig.Behovet for SPS er stigende og vi udvider for at kunne nå opgaverne. Vi søger derfor en kontorfunktionær til...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Centrum Personale AS Full time

    JUNIOR KOORDINATOR TIL ADMINISTRATION AF REKLAMEKAMPAGNERJob-id: Elskede du at arbejde i Excel i gymnasiet? Drømmer du om at kickstarte en karriere inden for mediebranchen? Er du god til at tænke fremad og hele tiden være et skridt foran?Så er det måske lige dig, vi søgerCentrum Personale søger en junior kampagnekoordinator på vegne af en...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering Full time

    Har du interesse for digitalisering og krydsfeltet mellem arbejdet i centraladministrationen og en agil it-organisation? Trives du i at løse mange forskellige typer af opgaver, og vil du være med til at understøtte ledelsen og optimere arbejdsgange i et større center? Så er en stilling i Center for Digitalisering måske noget for dig. Fleksibelt...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Økonomistyrelsen Full time

    Har du lyst til at arbejde med tværgående processer og kommunikation mens du lærer staten at kende indefra? Motiveres du af at udvikle dig både fagligt og personligt, og har du mod på selvstændigt at håndtere opgaver, hvor løsningen ikke er givet på forhånd? Hvis ja, så læs endelig videre Om stillingen I Kontor for Business Intelligence,...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Styrelsen for Undervisning og Kvalitet Full time

    Vil du være med til at gøre en forskel for elever og studerende med en funktionsnedsættelse? Interesserer du dig for ordblindhed, handicappolitik, uddannelse og specialpædagogisk støtte (SPS), og har du lyst til at få indblik i Børne- og Undervisningsministeriets arbejde med at kvalitetsudvikle rammerne for specialpædagogiske indsatser for børn og...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Domstolsstyrelsen Full time

    Vil du hjælpe os med at holde styr på økonomien og administrative opgaver i en organisation med stor samfundsmæssig betydning? Trives du med et højt tempo og i en central rolle med mange forskellige henvendelser fra kollegaer? Så er vores stilling som studentermedhjælper måske noget for dig. Vi søger en dygtig studerende med kompetencer inden for...