Aalborg Budolfi Provsti søger en provstisekretær

1 month ago


Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Domkirke Budolfi Kirke Full time

Kan du arbejde selvstændigt og inden for et bredt opgavefelt, og ønsker du et arbejde med stor fleksibilitet og indflydelse på eget arbejde og arbejdstid, så er jobbet som provstisekretær måske noget for dig?

Aalborg Budolfi Provsti, i Aalborg Stift udvider vores provstisekretærfunktion, og søger i den forbindelse en provstisekretær med tiltrædelse 1. oktober 2024 eller snarest derefter.

Der er tale om en deltidsstilling på 30 timer pr. uge.

Arbejdet som provstisekretær
Arbejdet som provstisekretær foregår i tæt samarbejde med provst og provstiudvalg. Provstisekretæren vil i det daglige arbejde tæt sammen med vores anden provstisekretær.

Arbejdets formål er at understøtte og servicere folkekirkens mange aktører; provstiudvalg, de ansatte, menighedsråd mv.

Dine primære arbejdsopgaver vil være:

Journalisering, koordinering og korrespondance.
Servicering af menighedsråd og præster, primært via mail og telefonisk.
Servicering af provst og provstiudvalg, herunder mødeindkaldelser, referater mv.
Daglige administrative opgaver på provstikontoret.
På sigt; hjælp til budgetlægning, regnskaber og bogføring.

Stillingen er på 30 timer om ugen, men du har mulighed for inden for visse rammer selv at tilrettelægge din arbejdstid, som godt kan forekomme ujævnt hen over perioder. Der er mulighed for gensidig fleksibilitet, ligesom der vil forekomme fyraftens- /aftenmøder.
Vi søger en provstisekretær, som:
Har en administrativ baggrund.
Har gode IT-kundskaber.
Har forståelse for arbejdet i en offentlig organisation.
Har overblik og ordenssans - og er i stand til at planlægge og strukturere arbejdet.
Har flair for at kommunikere mundtligt og skriftligt.
Arbejder selvstændigt og analytisk, og er opsøgende ift. arbejdsopgaver.
Er serviceorienteret, tålmodig og hjælpsom i mødet med menighedsråd, præster og myndigheder.
Har en god tal- og regnskabsforståelse – gerne med erfaring i regnskabsføring.

Vi tilbyder:
Kontorfællesskab med andre administrative medarbejdere.
Gode muligheder for sparring og udvikling i arbejdet.
Introforløb og provstisekretæruddannelse.
En erfaren Provstisekretær som mentor/vejleder.
Et interessant selvstændigt job i en kultur- og meningsbærende organisation, der er under løbende forandring.
Et fleksibelt job med stor indflydelse på eget arbejde, arbejdstider mv.

Løn- og ansættelsesvilkår

Den daglige arbejdsplads er i Folkekirkens Hus, Gammeltorv 4, 9000 Aalborg.

Ansættelsen vil være omfattet af Fællesoverenskomsten indgået mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S Fællesoverenskomsten) og Organisationsaftalen indgået mellem Finansministeriet og HK/Stat for kontorfunktionærer, laboranter, IT-medarbejdere (HK), samt protokollatet til organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter, IT-medarbejdere (Folkekirken).

Stillingen er som udgangspunkt indplaceret i basisløngruppe 3, sats 2. Der kan forhandles tillæg efter kvalifikationer og uddannelse.

Se overenskomsten på

Ansættelsen vil ske med 3 måneders prøvetid. Der vil blive indhentet børneattest og referencer forud for endelig ansættelse.

Yderligere oplysninger vedrørende stillingen kan indhentes hos Lone Brønnum Hein, telefon og Jacob Køhn Andersen, telefon

Ansøgning vedlagt relevant dokumentation for uddannelse samt evt. referencer sendes

Ansøgning skal være os i hænde senest den 25. august 2024.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 35.



  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Skelund Kirkes Menighedsrad Full time

    Om stillingenVi søger en dygtig Kirkesanger til at være en del af vores team på Skelund Kirkes Menighedsrad.OpgaverAt deltage i gudstjenester og andre musikalske arrangementerAt samarbejde med præster, graver og andre medlemmer af menighedenAt bidrage til udviklingen af menighedens musikalske livOm osSkelund Kirkes Menighedsrad er en del af Aalborg stift...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark aalborg Full time

    Om stillingenVi søger en erfaren skibsfører til at lede vores færger på ruten mellem Aalborg og andre destinationer. Som skibsfører på Aalborg Kommune vil du være ansvarlig for at sikre en sikker og effektiv færgefart, samt at opretholde høj kvalitet på alle områder.AnsvarsområderSikkerhed: Du vil være ansvarlig for at sikre en sikker...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark aalborg Full time

    JobbeskrivelseVi søger en erfaren og motiveret Rengøringsassistent til at tilslutte vores team i Aalborg.Om jobbet:Vi søger en person, der kan arbejde skiftende timer, inklusive aften- og weekendarbejde.Der vil være tale om at rengøre og vedligeholde bygninger og områder i Aalborg.Vi søger en person, der er i stand til at arbejde selvstændigt og som...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Cafe Karma Aalborg Storcenter ApS Full time

    Om stillingenVi søger en servicefunktionær til vores cafe i Aalborg Storcenter. Som servicefunktionær er du en del af vores team og har en vigtig rolle i at skabe en god oplevelse for vores kunder.Udgifter og fordeleArbejde i et travlt og dynamisk miljøMulighed for at udvikle dine færdigheder og kompetencerEn god arbejdsmiljø med en positiv og...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Kommune Full time

    Akuttilbud Aalborg søger sygeplejerske til barselsvikariat - nattevagtDel jobopslag ved at kopiere linketVil du være en del af et udviklende tværfagligt arbejdsmiljø samt have en varieret hverdag med gode kollegaer, hvor vi i fællesskab har fokus på faglig udvikling og et godt arbejdsmiljø?Så er denne stilling måske noget for dig. Akuttilbud Aalborg...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark aalborg Full time

    JobbeskrivelseAalborg Kommune søger en medarbejder med social eller sundhedsfaglig uddannelse til at arbejde på vores botilbud Gennem Bakkerne 23.Om stillingenVi søger en medarbejder, der kan arbejde loyalt efter de retningslinjer, procedurer og aftaler, der er lavet omkring de enkelte borger. Du skal være i stand til at deltage i alt arbejde vedrørende...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Intersport Aalborg Full time

    Om stillingenVi søger en energisk og motiveret butikssælger til vores INTERSPORT Aalborg butik. Som butikssælger er du en del af vores team og har ansvar for at skabe en positiv og professionel forretningserfaring for vores kunder.Udgifter og fordeleVi tilbyder en attraktiv løn og en række fordele, herunder:Løn: En god løn, der er baseret på din...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark aalborg Full time

    Om stillingenVi søger en dygtig personale- og økonomimedarbejder til at være en del af vores team i Aalborg. Som personale- og økonomimedarbejder vil du være en vigtig del af vores personale- og driftsafdeling.OpgaverAt være en del af vores personale- og driftsafdelingAt servicere alle enheder i det nye systemAt arbejde tæt sammen med dine kollegerOm...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark aalborg Full time

    Om stillingenVi søger en dygtig psykolog til en fast stilling i Aalborg. Som psykolog på Aalborg vil du være en del af en tillidsbaseret ledelsesstruktur, hvor vi prioriterer faglige og personlige udviklingsmuligheder.ArbejdsopgaverAt arbejde med udvikling og støtte af medarbejdereAt være en del af en ledelsesgruppe, der fokuserer på en kultur med...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark aalborg Full time

    JobbeskrivelseVi søger en initiativrig og selvstændig konsulent til en fast stilling på 37 timer om ugen. Som konsulent vil du være ansvarlig for din egen portefølje af aftaler og fungere som konsulent for kommunens øvrige afdelinger og institutioner.OpgaverArbejde selvstændigt med initiativ og åndAnsvar for din egen portefølje af aftalerKonsulent...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Sinnerup Aalborg Full time

    Om stillingenSinnerup Aalborg søger en erfaren butikschef til at lede vores butik og skabe en oplevelse for vores kunder. Vi søger en person, der kan skabe en god balance mellem kvalitetsprodukter og god kundeservice.OpgaverLeve og udvikle butikken i overensstemmelse med Sinnerup Aalborgs strategiAnsvar for at skabe en god oplevelse for vores kunderAnsvar...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark aalborg Full time

    JobbeskrivelseVi søger en administrativ medarbejder til Visitationen og Familieplejen i Aalborg. Du vil være en del af en dynamisk og professionel team, der arbejder med at støtte familier og børn i en vanskelig situation.Om stillingenVi søger en administrativ medarbejder til at støtte vores team med administrative opgaver, herunder:Administrativ...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Hello Sales Aalborg Full time

    Om stillingenVi søger en erfaren salgskonsulent til vores aftenhold i Aalborg. Som salgskonsulent vil du være en del af vores fantastiske team og få uvurderlig erfaring inden for kommunikation og salg.ArbejdsopgaverKontakte nye potentielle kunder med henblik på salg af vores servicesArbejde tæt sammen med vores team for at opnå salgsmålUdvikle og...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark aalborg Full time

    Om stillingenVi søger psykologer til faste stillinger på Aalborg. Som psykolog på Aalborg vil du være en del af en team, der arbejder med at skabe en positiv og tillidsbaseret arbejdsmiljø.ArbejdsopgaverAt arbejde med at udvikle og implementere psykologiske interventioner til at støtte medarbejdernes sundhed og trivsel.At være en del af en team, der...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Diamond Nails Aalborg Full time

    Om stillingenDiamond Nails søger en erfaren negletekniker til at træde ind i vores team i Aalborg. Vi søger en person med stor passion for neglebranchen og en ønske om at være en del af en af Danmarks førende neglesaloner.Om osDiamond Nails er en af Danmarks førende neglesaloner med flere salg i hele landet. Vi er kendt for vores høje kvalitet og...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark JKS as, Aalborg Full time

    JobbeskrivelseVi søger en erfaren chauffør til en midlertidig stilling hos JKS a/s i Aalborg. Stillingen omfatter transport, betjening af mobilkran og gaffeltruck samt diverse praktiske opgaver.Faglige kvalifikationer:Praktisk erfaring som chaufførStort kørekort C, EU førerbevis samt tachografkortMobilkran og gaffeltruck certifikatUddannelsesbeviser til...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet Full time

    Vicedirektør for Studieservice på Aalborg Universitet Er du klar til at lede Studieservice gennem de mange forandringer, som sektoren står over for? Har du en passion for uddannelsespolitik og administration? Så er stillingen som vicedirektør for Studieservice en mulighed for dig. Stillingsbeskrivelse Som vicedirektør for Studieservice vil du...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet Full time

    Stedfortræder for Uddannelsesservice ved Aalborg Universitet Er du klar til at lede Uddannelsesservice gennem de mange forandringer, som sektoren står over for? Har du en passion for uddannelsespolitik og administration? Så er stillingen som stedfortræder for Uddannelsesservice noget for dig. Stillingsbeskrivelse I denne rolle vil du få en...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg kommune Full time

    JobbeskrivelseVi søger en erfaren og kompetent skoleleder til at lede Sulsted Skole i Aalborg Kommune. Som skoleleder vil du være ansvarlig for at drive og videreudvikle skolens arbejde med børnene, samt at sætte retningen for skolens pædagogiske udvikling.Om jobbetSulsted Skole er en del af Aalborg Kommune og har en stærk fokus på at skabe en positiv...


  • Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark SI Fgu Aalborg Full time

    FGU Aalborg søger en studievejleder i en fuldtidsstilling pr. 1. oktober eller snarest muligtFGU Aalborg har undervisning på flere adresser i Aalborg og lige nu også i Kongerslev. Det primære arbejdssted vil være skolen i Aalborg.Vi søgerFGU Aalborg er i vækst og oplever en god og kontinuerlig elevtilgang og øget interesse fra de unges side.Vi søger...