administrativ medarbejder med god IT-kunskaber

3 weeks ago


Frederikshavn, Frederikshavn Kommune, Denmark Frederikshavn Boligforening Full time

Brænder du for IT, procesoptimering, kundeservice og teamwork, så er du måske vores nye medarbejder i Frederikshavn Boligforenings Udviklingsafdeling?

Du har nu en enestående mulighed for at tage del i vores digitalisering og fremtidige udviklingsprojekter. Du bliver en afgørende faktor til at understøtte fremdriften i hele organisationen i forhold til digitale processer, opfølgning og projektporteføljen.

Hvem er vi

Frederikshavn Boligforening er en almen boligorganisation, der udlejer ca.

3.500 boliger i Frederikshavn Kommune efter nonprofit principper. Udover udlejning af boliger består boligforeningens aktivitet af egen håndværkerafdeling, der i det daglige bidrager til en hurtig og professionel service til vores beboere.

Vi er ca. 100 medarbejdere i boligforeningen, som alle arbejder for at tilbyde tidssvarende og fleksible boliger, samt stræber efter at være det naturlige valg for boligsøgende i alle aldre i Frederikshavn Kommune.

Med denne stilling bliver du en del af udviklingsafdelingen, som er en lille afdeling med to ansatte. Her er det primære formål at bidrage bredt til alle boligforeningens arbejdsområder med nytænkning, effektivisering og implementering af IT-løsninger og energibesparelser.

Dine primære opgaver vil være:

Intern IT - digitalisering og support til dine kollegaer på både hardware og software
Deltage i nationale og internationale udviklingsprogrammer indenfor byggeri og anlæg
Administrativ hjælp i den daglige drift, specielt med fokus på energi
Intern og ekstern kommunikation og formidling af vores projekter

Vi er i gang med digital udvikling på flere fronter. Det gør vi for at skabe en professionel og imødekommende drift og service til vores beboere, blandt andet gennem tydelig opgave- og ansvarsfordeling, kvalitetssikring og dokumentation, samt større vidensdeling og overblik.
Du bliver en nøgleperson til at understøtte og implementere nye processer og systemer, som vil optimere arbejdsprocesser i hele organisationen. Du vil således i samarbejde med Udviklingschefen være drivkraften bag udviklingen og gennemførelsen af forandringsprojekter i organisationen og vil samtidig skulle bidrage med gode kommunikative evner og formulering/formidling af centrale budskaber rettet mod en bred vifte af interessenter.
Kvalifikationer:

Vi stiller ikke nogen krav til en speciel uddannelse. Men en naturlig interesse for IT, som har givet dig gode IT-evner vil være afgørende. Det daglige administrative arbejde vil foruden IT omhandle driften af vores boliger, så et kendskab indenfor byggeri og anlæg vil være en fordel.

Som person er du god til at kommunikere både skriftligt og mundtligt. Du er udadvendt og løsningsorienteret i din tilgang til opgaver, og du værdsætter at arbejde i et team. Vi ser gerne at du har erfaring indenfor i hvert fald ét af følgende arbejdsområder; service management, IT-support, procesoptimering og/eller projektledelse.

Dine personlige kompetencer

Som person er du mødestabil, udadvendt, vant til at tage ansvar og initiativ samt sætter en ære i at levere god service til lejeren. Du kan både arbejde selvstændigt og sammen med andre, hvor vidensdeling er en selvfølge. Du trives med både rutineopgaver samt pludseligt opståede opgaver.

Arbejder struktureret, selvstændigt og målrettet
Kvalitetsbevidst og detaljeorienteret
God til skriftlig kommunikation på dansk og engelsk
En holdspiller, der er nem at omgås

Selvom du ikke har erfaring inden for alle aspekter af stillingen, men syntes opgaverne lyder spændende, vil vi alligevel opfordre dig til at søge stillingen. Vi lægger nemlig stor vægt på kompetenceudvikling og besidder du lysten til at lære, skal vi nok klæde dig på til opgaverne.
Først og fremmest værdsætter vi et positivt sind, og din evne til at lære samt et tydeligt udviklingsgen, hvor det at se nye muligheder er en del af din personlighed.
Vi tilbyder dig

Engagerede og dygtige kollegaer, et godt arbejdsmiljø og en uformel omgangstone.

Lønnen forhandles efter gældende overenskomst og indeholder herudover pensions- ordning og sundhedsforsikring.

Din daglige arbejdsgang vil blive på Harald Lunds Gade 15, 9900 Frederikshavn.

Ansøgning:

Kan du se dig selv i ovenstående stilling, så hører vi meget gerne fra dig snarest, dog senest den 24. maj 2024. Tiltrædelse vil være snarest muligt. Ansøg venligst med CV og ansøgning på mail

For information om stillingen, kontaktes udviklingschef Brian Thomsen, enten på mobil eller mail



  • Frederikshavn, Frederikshavn Kommune, Denmark Flådestation Frederikshavn Full time

    Har du erfaring med administration og personaleforvaltning, og ønsker du at gøre en forskel for Søværnets Reserve? Så er stillingen som vores nye administrative medarbejder ved Søværnets Reserve måske noget for dig.Om osSøværnets Reserve er en integreret del af Søværnets eskadrer, skole og stabe. Reserven består i dag af rådighedspersonale der...


  • Frederikshavn, Frederikshavn Kommune, Denmark Hotel Lisboa Full time

    Hotel Lisboa i Frederikshavn søger en backoffice medarbejder med erfaring indenfor hotelbranchenVi søger en dygtig og ansvarsbevidst medarbejder til en nyoprettet stilling som backoffice medarbejder på Hotel Lisboa i Frederikshavn. Vi leder efter dig, som har lyst til at hjælpe os med at sikre, at vores slags- og administrative processer fungerer...


  • Frederikshavn, Frederikshavn Kommune, Denmark Jydsk Planteservice AS Full time

    Vi har brug for en grøn "alt-mulig-medarbejder", der skal hjælpe os med levering af planter og krukker, passe planter indendørs, servicere plantevægge via stiger, har teknisk snilde og kan arbejde med diverse småmaskiner (elhund/sækkevogne til trapper/ evt truck), lave større omplantninger og opretninger - samt andet fysisk hårdt grønt arbejde - på...


  • Frederikshavn, Frederikshavn Kommune, Denmark Modern American Recycling Services, Europe AS Full time

    Om os:Modern American Recycling Services Europe er en førende aktør inden nedbrydning og genvinding af offshore strukturer. Vi er dedikerede til at opretholde den højeste standard for kvalitet, sikkerhed og service i vores branche.Stillingen:Vi søger en dygtig medarbejder, indenfor teknik eller mekanik, der kan identificere og beskrive offshore-elementer...


  • Frederikshavn, Frederikshavn Kommune, Denmark Trekløver Rengøring IS Full time

    TREKLØVER RENGØRING SØGER MEDARBEJDER SNAREST Vi søger en frisk, arbejdsom og ærlig m/k, der ikke er bange for at tage fat.Du skal kunne arbejde selvstændigt, men også i team. Du skal have overblik og kunne arbejde struktureret (struktur er meget vigtigt), og kunne arbejde i et rimeligt tempo. Du skal kunne multitaske, da der vil være mange ting man...


  • Frederikshavn, Frederikshavn Kommune, Denmark Flådestation Frederikshavn Full time

    Har du lyst til et attraktivt og meningsfuldt job på en imødekommende arbejdsplads, hvor der også er plads til videre- og efteruddannelse.Om osMCM DNK (Mine Counter Measures Danmark) er Søværnets minerydningsenhed, hjemhørende i Frederikshavn. MCM DNK's primære opgave er at være klar til at sikre adgangen gennem stræder, og havneanløb, i tilfælde...


  • Frederikshavn, Frederikshavn Kommune, Denmark VMS Group AS Full time

    Har du lyst til at blive en del af en servicevirksomhed i vækst, hvor kunden kommer i første række, og hvor vi brænder for det, vi laver? Så er du måske vores nye kollega på vores værksted i FrederikshavnDine primære opgaver:Primært manuel drejning.CNC-drejning og fræsning.Dine kvalifikationer:Du er uddannet industritekniker eller...


  • Frederikshavn, Frederikshavn Kommune, Denmark Flådestation Frederikshavn Full time

    Kunne du tænke dig en spændende og omskiftelig hverdag, hvor din berøringsflade rummer alt fra el-produktion til køleanlæg til dieselmotorer? Fregatten ESBERN SNARE søger en tekniker, der kan medvirke til at vedligeholde og betjene skibets tekniske systemer under sejlads og ophold i basehavn. Om osFregatten ESBERN SNARE indgår i Søværnets flåde...


  • Frederikshavn, Frederikshavn Kommune, Denmark Flådestation Frederikshavn Full time

    Kunne du tænke dig en spændende og omskiftelig hverdag, hvor din berøringsflade rummer alt fra el-produktion til køleanlæg til dieselmotorer? Fregatten ESBERN SNARE søger en tekniker, der kan medvirke til at vedligeholde og betjene skibets tekniske systemer under sejlads og ophold i basehavn. Om osFregatten ESBERN SNARE indgår i Søværnets flåde...


  • Frederikshavn, Frederikshavn Kommune, Denmark Nikx Full time

    Vi søger en klejnsmed med erfaring.Du skal kunne noget med alu svejs & rustfrit svejs.Vi tilbyder:Løn efter Dansk Industris overenskomstArb tid Hverdage 7-15 og fre 7-13Stillingen er med henblik på fastansættelse efter gensidig god oplevelse i prøvetid.


  • Frederikshavn, Frederikshavn Kommune, Denmark Flådestation Frederikshavn Full time

    Har du lyst til at blive en del af teamet i Ledelsessekretariatet i Søværnskommandoen og bidrage til dennes udvikling?Har du stor interesse for og erfaring med personalehåndtering, personaleadministration samt udvikling af mennesker?Så har vi en stilling, hvor du selv kan være med til at udvikle rollen/stillingen.Om osSøværnet er i en rivende...


  • Frederikshavn, Frederikshavn Kommune, Denmark Gulbageren Madsen Full time

    Bager Madsen i Frederikshavn søger en faglært Bager med ambitioner.Der har været bageri i Vestergade 18 i Frederikshavn i mere end 130 år. Det skal der gerne blive ved med og derfor søger vi en svend med ambitioner om at blive mester i eget bageri.Vi driver et klassisk bageri med fokus på det gode håndværk og god kundekontakt, men vi søger den helt...


  • Frederikshavn, Frederikshavn Kommune, Denmark STÆTEN ENTREPRENØR ApS Full time

    Stæten Entreprenør ApS i FrederikshavnVi søger endnu 1 Jord- og betonarbejdere 37 timer ugentligt. Vi er et hold på 7 folk som har travlt og mangler yderligere 1 medarbejder mere. Mødested er i virksomheden i Frederikshavn.Vi søger medarbejder med erfaring indenfor:MaskinkørselBrolægningKloakarbejdeAlm kørekort BFordel med TrailerkortVi tilbyder:Et...


  • Frederikshavn, Frederikshavn Kommune, Denmark Flådestation Frederikshavn Full time

    Er du maritimt uddannet som SKIBSASSISTENT? Kan du at lide at være aktiv og initiativrig - både når der arbejdes på dæk eller om læ?Så kan vi give dig gode muligheder for udfordringer i et naturskønt farvand – Nordatlanten Om osVores primære opgaver er at forberede det militære forsvar af Grønland og Færøerne herunder at udføre...


  • Frederikshavn, Frederikshavn Kommune, Denmark Martin Pape ApS Aut. Kloakmester & Entreprenør Full time

    Martin Pape ApS Aut. Kloakmester og Entreprenør er beliggende i udkanten af Frederikshavn (Ravnshøj)Vi søger en ny medarbejder til vores lille team, vi er 3 kolleger som arbejder tæt sammen.Vi beskæftiger os med belægningsopgaver, kloakering, sokler/støbning af gulv, flamingo, rivenet, nedsivningsanlæg mv.Vi tilbyder:Fuldtidsstilling 37 timerLøn...


  • Frederikshavn, Frederikshavn Kommune, Denmark Hotel Lisboa Full time

    Har du lyst til at være en del af et lille team på et hyggeligt, familiedrevet hotel i Bangsbostrand i det sydlige Frederikshavn? Er du fleksibel, struktureret og morgenfrisk og god til at få gæsterne til at føle sig velkomne? Så er du måske vores nye servicemedarbejder/receptionist på Hotel Lisboa. Vi søger en kollega med erfaring indenfor...


  • Frederikshavn, Frederikshavn Kommune, Denmark Chrisfish Danmark AS Full time

    Vi søger en ny salgsmedarbejder (elev eller udlært) til et spændende job på kontoret i Frederikshavn, primært til betjening af vores spanske marked.VI FORVENTER:At du er god til sprog, måske har branchekendskab eller er klar til at læreAt du kan arbejde selvstændigt, har ordenssans og med tid kan fremvise resultaterAt du har et drive samt en naturlig...


  • Frederikshavn, Frederikshavn Kommune, Denmark Kirkens Korshær Genbrug Frederikshavn Full time

    Vil du gøre en forskel for udsatte familier og er du klar til at sætte din faglighed i spil i et udfordrende job med mening? Så har vi måske jobbet du søger. Vi søger en dygtig kollega til en stilling på 30 timer om ugen, til at stå for vores tilbud til udsatte børn, unge og familier i og omkring Frederikshavn. Om jobbetVores børne- og...


  • Frederikshavn, Frederikshavn Kommune, Denmark Flådestation Frederikshavn Full time

    Er du uddannet i Forsvaret kommunikationssystemer? Har du lyst til at være en del af en velfungerende radiostation? Har du lyst til et varieret sejlmønster med fokus på øvelsessejlads i Nordeuropa og indsættelse i internationale missioner? I så fald kan du nu blive kommunikationsgast på Fregatten ABSALON.Om osFregatten ABSALON indgår i 2. Eskadres...


  • Frederikshavn, Frederikshavn Kommune, Denmark ReQruiting ApS Full time

    Sommerferieafløser som Velfærdsteknologi supporter hos ATEA Der er tale om et vikariat fra Vær med til at booste velfærdsteknologi satsningen ved en af Danmarks største IT serviceleverandører.Selvfølgelig kan du ikke alt fra dag nummer 1. Bare rolig, vi lærer dig op, så du trives med dine opgaver.Atea, som er blandt landets største IT leverandør,...