Administrative sagsbehandlere til Familierådgivningen
1 month ago
Har du smil i stemmen og glimt i øjet - og brænder du for at administrere, systematisere og strukturere - så er det netop dig, vi mangler, i Familierådgivningens sekretariat.
Da en af vores dygtige administrative sagsbehandlere har fået tilbudt sit drømmejob, og da vi samtidig står overfor nytænkning af vores organisering, har vi brug for nye medarbejdere snarest muligt eller senest pr. 1. juni 2024.
Stillingerne er faste og på 37 timer/uge.
Lidt om os
Familierådgivningen er organiseret i Social og Sundhed under Børn og Unge og varetager alle myndighedsopgaver i forhold til børn og unge i alderen 0-18 år (23 år).
Vi ønsker at sikre, at børn og familier får en relevant hjælp så hurtigt som muligt. Vi har derfor en central visitation af underretninger i vores Modtagelse, hvor børne- og ungerådgivere foretager første screening af sager, der indgår i Familierådgivningen.
Vores bagland består af børne- og ungerådgivere som er opdelt i tre teams, Børn, Unge og Handicap. Herudover har vi et lederteam og et administrativt team.
Vi søger to nye kollegaer i vores sekretariat, som består af et stærkt administrativt team med fem administrative sagsbehandlere og en faglig koordinator. Vi er hver især specialiseret inden for hver vores administrative område, hvor vi har et tæt fagfagligt samarbejde og også er back-up for hinanden.
Vi er en attraktiv, moderne og digital arbejdsplads og har fysisk placering på Rådhuset i Haderslev. Vi arbejder efter et princip om at være fleksible og papirløse. Det betyder, at du vil få bærbar computer og smartphone stillet til rådighed. Du vil således kunne planlægge din arbejdsdag fleksibelt og med mulighed for at arbejde hjemmefra.
Stillingerne vi søger nye kollegaer til, er hhv. en stilling til vores familieplejeområde og en stilling som administrativ understøttelse af vores faglige ledere og herunder de administrative opgaver, der relaterer til den daglige drift for vores børneteam, ungeteam og handicapteam samt ikke mindst understøttelse i forbindelse med implementeringen af vores nye lovgivning, Barnets Lov.
Lidt om de opgaver som primært relaterer til stillingen på familieplejeområdet:
Overordnet administration i forhold til plejefamilier og aflastningsfamilier, herunder udarbejdelse af kontrakter, indhentelse af børne- og straffeattester, godkendelse af kørsel, ajourføring i DUBU med indsatser og udbetaling af udlægVære en del af honoreringsudvalget som fastsætter honoreringen af plejeopgaver, hvor dine opgaver vil være af administrativ karakter for dette udvalgVære tovholder på håndbøger og nyhedsbreve til plejefamilier og aflastningsfamilierJournalisering af post fra vores fællespostkasse, samt journalisering af øvrig dokumentationFysisk og telefonisk borgerbetjening via Skrankesystem og CallCenterUdarbejde, udvikle og kvalitetssikre skabeloner, procedureskrivelser og kontrakter inden for familieplejeområdetAdministration i følgende systemer: DUBU, Outlook, Acadre, SAPA, KY, Silkeborg Data, Prisme365 og andre systemer.Lidt om de opgaver der relaterer til stillingen som understøttelse af de faglige ledere og den daglig drift:Administrativ understøttelse af 3 faglige ledere i forhold til kalenderstyring og mødeplanlægning samt forberedelse af materiale og udarbejde oplæg til møder samt understøttelse af implementering og daglig drift i forhold til Barnets Lov m.m.Journalisering af post fra vores fællespostkasse samt journalisering af øvrig dokumentationUnderstøtte i forhold til sygemeldinger, herunder aflyse møder og planlægge nye møder for ledelsen og børne- og ungerådgivereUdarbejde diverse vagtplaner herunder sygevagt og rådighedsvagt m.fl.Planlægge teammøder, sagsgennemgang, MUS, ledelsesstilsyn, møder med borgere og bestilling af forplejningFysisk og telefonisk borgerbetjening via Skrankesystem og CallCenterSkrive notater, udarbejde dagsordener og referater fra møder samt journalisere disse i sagerneUdarbejde, udvikle og kvalitetssikre skabeloner, procedureskrivelser og sagsgange samt sørge for at de altid er opdateret i alle fagsystemerBack-up på opgaver vedr. HR, børne- og ungeudvalg og aktindsigterAdministration i følgende systemer: DUBU, Outlook, Acadre, SAPA, KY, Silkeborg Data, Prisme365 og andre systemer.Lidt om hvad vi kunne ønske os:Du har en kontoruddannelse inden for offentlig administration eller en administrationsbacheloruddannelse samt gerne erfaring fra en lignende stilling i den offentlige sektor eller fra en del af en større organisationDu er udviklingsorienteret og samtidig en 'afslutter', der kan understøtte en sikker og stabil daglig driftDu er en god kommunikator – både skriftligt og mundtligDu har et godt overblik og sans for detaljerDu er god til at holde hovedet koldt selv i pressede situationerDu er ikke bange for at påtage dig et ansvar og går gerne forrest i udviklingenDu er fleksibel, opsøgende og byder aktivt ind i forhold til at hjælpe dine kollegaer med opgaver på tværs af afdelingen/organisationenDu arbejder systematisk, samarbejdsorienteret og er hurtig til at danne dig et overblikDu har forståelse for, at du vil få din primære opgaveportefølje, men også vil være en del af sekretariatets administrative team, hvor opgaver ud over dine primære også kan gives til dig, hvis du har kompetencerne til at udføre dem. For begge stillinger gør det sig gældende, at dine søde kollegaer og faglige koordinator sammen vil introducere dig i de ovenstående opgaver, da det naturligvis ikke forventes, at du kan det hele fra starten. Der vil blive lavet et introprogram til dig, hvor der vil være planlagt sidemandsoplæring på de fleste af opgaverne, ligesom der på enkelte områder er udarbejdet vejledninger til hvordan opgaverne håndteres. Hvis du tænker, at det lige er dig, vi søger, så glæder vi os til at læse din ansøgning. Vær opmærksom på at skrive i din ansøgning om du har interesse for begge stillinger, eller hvilken en af stillingerne du ønsker at komme i betragtning til. Yderligere oplysningerDu er velkommen til at kontakte faglig koordinator Sanne Kling Larsen på telefon , hvis du har brug for at vide mere om stillingen.
Løn- og ansættelsesvilkår forhandles individuelt med udgangspunkt i gældende overenskomst og principperne i Ny løn. Ansættelsen er betinget af, at der kan indhentes ren børneattest samt en straffeattest uden anmærkninger af betydning for varetagelse af jobbet.
Ansøgning
Send din ansøgning, CV og bilag via ansøgningsknappen senest den 17. april 2024.
Vi forventer at holde ansættelsessamtaler den 25. april 2024.
Det må derfor forventes, at indkaldes du til en samtale, vil dette ske hurtigst muligt efter ansøgningsfristens udløb og således med forholdsvist kort varsel.
Haderslev Kommune
Vi understøtter borgernes liv fra de bliver født til de skal her fra. Vi udvikler foreningslivet i samarbejde med de frivillige. Vi skaber rammerne for, at virksomhederne kan udvikle sig. Vi arbejder hver dag for at give de bedste rammer for vækst og velfærd i vores kommune. Derfor er vores ambition, at vi inden 2030 vil have 250 flere i uddannelse, 500 flere indbyggere og 1.000 flere arbejdspladser i Haderslev Kommune.
Alt det kan du blive en del af med et job hos os i Haderslev Kommune.
-
Haderslev, Haderslev Kommune, Denmark Familiehuset Full timeFamiliehuset Haderslev Kommune søger nye medarbejdere til vores unge-hybler. Hyblerne består af 10 lejligheder, hvoraf den ene er en akutlejlighed. Derudover er der et fælles køkken, hvor det er muligt at samle nogle af de unge til eksempelvis fællesspisning. De 10 lejligheder er en del af et større kompleks under HAB, hvor der også bor unge over 18...
-
Haderslev, Haderslev Kommune, Denmark Skatteforvaltningen Full timeKunne du tænke dig at styrke din faglighed indenfor værdiansættelse af ejendomme og være med til at sikre et stærkt fagligt fundament for de nye ejendomsvurderinger? Så læs med her. I Vurderingsstyrelsen er vi i fuld gang med at vurdere Danmarks ca. 2,3 mio. ejendomme. Vi sikrer nye retvisende og gennemskuelige ejendomsvurderinger og beregner...
-
Haderslev, Haderslev Kommune, Denmark Skatteforvaltningen Full timeKunne du tænke dig at styrke din faglighed indenfor værdiansættelse af ejendomme og være med til at sikre et stærkt fagligt fundament for de nye ejendomsvurderinger? Så læs med her. I Vurderingsstyrelsen er vi i fuld gang med at vurdere Danmarks ca. 2,3 mio. ejendomme. Vi sikrer nye retvisende og gennemskuelige ejendomsvurderinger og beregner...
-
Haderslev, Haderslev Kommune, Denmark Skatteforvaltningen Full timeKunne du tænke dig at styrke din faglighed indenfor værdiansættelse af ejendomme og være med til at sikre et stærkt fagligt fundament for de nye ejendomsvurderinger? Så læs med her. I Vurderingsstyrelsen er vi i fuld gang med at vurdere Danmarks ca. 2,3 mio. ejendomme. Vi sikrer nye retvisende og gennemskuelige ejendomsvurderinger og beregner...
-
Haderslev, Haderslev Kommune, Denmark Skatteforvaltningen Full timeKunne du tænke dig at styrke din faglighed indenfor værdiansættelse af ejendomme og være med til at sikre et stærkt fagligt fundament for de nye ejendomsvurderinger? Så læs med her. I Vurderingsstyrelsen er vi i fuld gang med at vurdere Danmarks ca. 2,3 mio. ejendomme. Vi sikrer nye retvisende og gennemskuelige ejendomsvurderinger og beregner...
-
Bogholder/regnskabsfører til efterskole
3 days ago
Haderslev, Haderslev Kommune, Denmark Hoptrup Efterskole Full timeMed ansættelse fra 1. august 2024 eller før, søger vi en bogholder/regnskabsfører, der kan varetage skolens økonomifunktioner og andre administrative opgaver i vores administration.Vores kommende bogholder/regnskabsfører vil komme til at spille en central rolle i administrationen og agere som økonomisk rygrad på vores skole.De primære opgaver vil...
-
Haderslev, Haderslev Kommune, Denmark Haderslev Kaserne Full timeTrives du med daglig kontakt til den professionelle soldat, og er du skarp til administrative opgaver? Har du lyst til at gøre administrative forskelle i en alsidige hverdag? Så har du mulighed for at søge vores stilling som sagsbehandler og næstkommanderende i S1 ved Slesvigske Fodregiment. Om osStaben ved Slesvigske Fodregiment løser i fred, krise og...
-
Haderslev, Haderslev Kommune, Denmark Arbejdsmarkedets Tillægspension - Haderslev Full timeEr du nysgerrig?I Haderslev er vi i øjeblikket på udkig efter tre nye studentermedhjælpere, og her kommer du ind i billedet. Din mission? At guide virksomheder og borgere, så de får klare og præcise svar på deres spørgsmål. Du kommer til at indgå i et team, hvor vi jonglerer med EU-lovgivning og arbejder til gavn for danskere i udlandet og...
-
Haderslev, Haderslev Kommune, Denmark Skatteforvaltningen Full timeDrømmer du om en spændende, udviklende og afvekslende hverdag med mulighed for ansvar og indflydelse samt en fleksibel arbejdsplads, der tager hensyn til balancen mellem privat- og arbejdsliv? Så bliv elev hos os Bliv en del af et stærkt fællesskab - få en uddannelse med mange muligheder Som elev hos os får du en kontoruddannelse med speciale i...
-
Kundeservicemedarbejder
7 days ago
Haderslev, Haderslev Kommune, Denmark P K INVEST ApS Full timeKunne du tænke dig at blive en del af vores kundeserviceteam og brænder du for at yde god kundeservice? Så har du nu muligheden for at blive en del af vores dygtige og erfarne team Som kundeservicemedarbejder kommer du til at indgå i et salgsteam, hvor du arbejder primært med vores danske og skandinaviske webshop kunder. Du vil også få ansvaret for...
-
Haderslev, Haderslev Kommune, Denmark Haderslev Kommunes Rusmiddelcenter Full timeVi er i Haderslev Kommune ambitiøse i forhold til at fremme nikotin- og røgfrie miljøer i kommunen og i vores indsatser med at hjælpe borgere med at komme ud af deres tobaks- og nikotinafhængighed. Derfor har vi masser at se til og har brug for én, der kan hjælpe med at løse nogle af de administrative opgaver på nikotinområdet. Opgaverne består...
-
Haderslev, Haderslev Kommune, Denmark Musik- og Billedskolen Vojens Full timeEr du den smilende og imødekommende musikskolesekretær, vi leder efter? Haderslev Musikskole søger en engageret og struktureret musikskolesekretær til at indgå i vores administrative team. Med start fra 1. august 2024 (gerne med en overdragelsesperiode i juni måned) får du muligheden for at blive en del af et fantastisk miljø, hvor musik og kultur er...
-
Haderslev, Haderslev Kommune, Denmark Arbejdsmarkedets Tillægspension - Haderslev Full timeHar du kendskab til effektiv rengøring? I ATP har vi besluttet os for at hjemtage rengøringsopgaverne på vores mange lokationer. Det er en omfattende opgave, og i den forbindelse er vi lige nu på udkig efter kvalitetsbevidst rengøringspersonale til vores nyoprettede enheder rundt omkring i landet.I Haderslev søger vi dig, der har stort kendskab til...
-
Haderslev, Haderslev Kommune, Denmark Jjr Kommunikation Full timeKoordinator med flair for planlægning og SoMeKommunikationsafdelingen hos UC SYD har gang i en bred vifte af opgaver inden for kommunikation og markedsføring af Syd- og Sønderjyllands største uddannelsesinstitution. Vi har messer, en festival, mangeartede brobygningsaktiviteter, synlighedsarrangementer i hele vores landsdel samt det nordlige Tyskland,...
-
Haderslev, Haderslev Kommune, Denmark Haderslev Kaserne Full timeKan du holde styr på uddannelsesplanlægningen og logistikken ved en underafdeling og samtidig udføre en effektiv kontrol?Er du i god fysisk form og har lyst til at komme helt ind under huden på infanterihåndværket inden du evt. sætter dig i stolen som den næste kompagnichef?Så skal du søge jobbet som Næstkommanderende ved 2. Lette...
-
Chef S4 ved Slesvigske Fodregiment
3 days ago
Haderslev, Haderslev Kommune, Denmark Haderslev Kaserne Full timeDer er tale om en spændende og udfordrende stilling som chef for logistiksektionen (S4), hvor alle dine kompetencer bringes i spil inden for logistik, økonomi og etablissement, og hvor du i dagligdagen skal samarbejde med såvel interne som eksterne samarbejdspartnere.Vi kan tilbyde en meget attraktiv lønpakke, mulighed for hjemmearbejde og et rigtig godt...
-
Haderslev, Denmark ATP Full timeSagsbehandlere til arbejdsskadesager i spændingsfeltet mellem medicin og juraVil du arbejde med erstatning inden for person- og arbejdsskadesager? Og ønsker du at gøre en forskel for den enkelte, der er kommet til skade? Så er du en af de arbejdsskadesagsbehandlere, vi søger i Haderslev. Kan du træffe den rette afgørelse? I Arbejdsmarkedets...
-
Haderslev, Denmark Familiehuset Full timeFamiliehuset Haderslev Kommune søger nye medarbejdere til vores unge-hybler. Hyblerne består af 10 lejligheder, hvoraf den ene er en akutlejlighed. Derudover er der et fælles køkken, hvor det er muligt at samle nogle af de unge til eksempelvis fællesspisning. De 10 lejligheder er en del af et større kompleks under HAB, hvor der også bor unge over 18...
-
Haderslev, Denmark Skatteforvaltningen Full timeKunne du tænke dig at styrke din faglighed indenfor værdiansættelse af ejendomme og være med til at sikre et stærkt fagligt fundament for de nye ejendomsvurderinger? Så læs med her. I Vurderingsstyrelsen er vi i fuld gang med at vurdere Danmarks ca. 2,3 mio. ejendomme. Vi sikrer nye retvisende og gennemskuelige ejendomsvurderinger og beregner...
-
Haderslev, Denmark Skatteforvaltningen Full timeKunne du tænke dig at styrke din faglighed indenfor værdiansættelse af ejendomme og være med til at sikre et stærkt fagligt fundament for de nye ejendomsvurderinger? Så læs med her. I Vurderingsstyrelsen er vi i fuld gang med at vurdere Danmarks ca. 2,3 mio. ejendomme. Vi sikrer nye retvisende og gennemskuelige ejendomsvurderinger og beregner...
-
Haderslev, Denmark Skatteforvaltningen Full timeKunne du tænke dig at styrke din faglighed indenfor værdiansættelse af ejendomme og være med til at sikre et stærkt fagligt fundament for de nye ejendomsvurderinger? Så læs med her. I Vurderingsstyrelsen er vi i fuld gang med at vurdere Danmarks ca. 2,3 mio. ejendomme. Vi sikrer nye retvisende og gennemskuelige ejendomsvurderinger og beregner...
-
Enhedsleder
2 weeks ago
Haderslev, Denmark Museum sønderjylland Arkæologi Haderslev Full timeEnhedsleder for Arkæologi ved Museum Sønderjylland Da den nuværende enhedsleder har valgt at gå på pension, søger vi en ny leder til en af landets største arkæologiske virksomheder. Den arkæologiske enhed består af ca. 35 erfarne og højt kompetente medarbejdere og er kendetegnet af højt niveau i den daglige opgaveløsning, i det faglige...
-
Bogholder/regnskabsfører til efterskole
3 days ago
Haderslev, Denmark Hoptrup Efterskole Full timeMed ansættelse fra 1. august 2024 eller før, søger vi en bogholder/regnskabsfører, der kan varetage skolens økonomifunktioner og andre administrative opgaver i vores administration. Vores kommende bogholder/regnskabsfører vil komme til at spille en central rolle i administrationen og agere som økonomisk rygrad på vores skole. De primære...
-
Haderslev, Denmark ATP Full timeStudentermedhjælpere til sagsbehandlingsopgaver i international afdelingEr du studerende? Læser du en administrationsbachelor, finansøkonomi, jura, socialrådgiver eller tilsvarende? Og har du lyst til at dykke ned i sagsbehandlingens verden og sikre tårnhøj service i en international kontekst? Så er du en af de studentermedhjælpere, vi søger i ATP i...
-
Haderslev, Denmark Skatteforvaltningen Full timeDrømmer du om en spændende, udviklende og afvekslende hverdag med mulighed for ansvar og indflydelse samt en fleksibel arbejdsplads, der tager hensyn til balancen mellem privat- og arbejdsliv? Så bliv elev hos os! Bliv en del af et stærkt fællesskab - få en uddannelse med mange muligheder Som elev hos os får du en kontoruddannelse med speciale...
-
Kundeservicemedarbejder
7 days ago
Haderslev, Denmark P K INVEST ApS Full timeKunne du tænke dig at blive en del af vores kundeserviceteam og brænder du for at yde god kundeservice? Så har du nu muligheden for at blive en del af vores dygtige og erfarne team! Som kundeservicemedarbejder kommer du til at indgå i et salgsteam, hvor du arbejder primært med vores danske og skandinaviske webshop kunder. Du vil også få ansvaret...
-
Haderslev, Denmark Musik- og Billedskolen Vojens Full timeEr du den smilende og imødekommende musikskolesekretær, vi leder efter? Haderslev Musikskole søger en engageret og struktureret musikskolesekretær til at indgå i vores administrative team. Med start fra 1. august 2024 (gerne med en overdragelsesperiode i juni måned) får du muligheden for at blive en del af et fantastisk miljø, hvor musik og kultur er...
-
Haderslev, Denmark KFUM's Sociale Arbejde i Danmark Full timeHar du hænderne skruet rigtigt på, og har du lyst til at være vores nye alt-mulig-m/k. Er du grundig, ansvarsfuld og har hænderne rigtigt skruet på? Og sætter du en ære i, at vores unges hjem fremstår rent og vedligeholdt, så er du måske vores nye kollega. Med reference til vores administrative leder, søger vi en serviceminded pedel, som kan...
-
Haderslev, Denmark ATP Full timeServiceassistenter til den daglige rengøring på ATP’s kontor i HaderslevHar du praktisk erfaring med kontorrengøring? Er du imødekommende og mødestabil? Og er du interesseret i et fuldtids- eller deltidsjob, hvor din faste arbejdstid ligger inden for tidsrummet 5-18 mandag til fredag? Så er det dig, vi søger til et nyt rengøringsteam i ATP. Har...
-
Haderslev, Denmark Jjr Kommunikation Full timeKoordinator med flair for planlægning og SoMe Kommunikationsafdelingen hos UC SYD har gang i en bred vifte af opgaver inden for kommunikation og markedsføring af Syd- og Sønderjyllands største uddannelsesinstitution. Vi har messer, en festival, mangeartede brobygningsaktiviteter, synlighedsarrangementer i hele vores landsdel samt det nordlige Tyskland,...
-
Direktør for Børn og Kultur
2 days ago
Haderslev, Denmark Haderslev Kommune Full timeDirektør, der kan skabe værdifulde fællesskaberDen måde, du går til din nye direktørstilling på, skal gerne matche den ledelsesform, der praktiseres helt generelt i Haderslev Kommune. Vi er sammen om det. Det vil du opleve med dine direktionskolleger i jeres kontorfælleskab, men du vil også opleve det på tværs af organisationen og sammen med...
