Korporal kontorhjælper ved Gardehusarregimentet på Slagelse

Har du god erfaring inden for administration i Forsvaret eller kunne du tænke dig at skifte karriere? Så er du måske den helt rette kandidat til stillingen, som kontorhjælper.

Kunne du tænke dig en spændende og alsidig arbejdsplads med speciale i offentlig administration? Ønsker du en hverdag hvor du udføre et meningsfuldt stykke arbejde? Så send os din ansøgning

Gardehusarregimentet på Antvorskov Kaserne i Slagelse har brug for en kontorhjælper fra 1. juni 2024, eller tidligst 1. maj 2024.

Om os

Stillingen som kontorhjælper, er placeret i det Administrative Element, under staben ved Gardehusarregimentet.

Det Administrative Element, består af en chefsergent som er leder, en oversergent som er sagsbehandler og elementets næstkommanderende, 7 korporaler, 2 overkonstabler og 3 civile kontorassistenter. Vi har ud over vores faste medarbejder, 1 kontorelev og får ydermere en ny kontorelev pr. 1 august 2024.

Vi støtter Gardehusarkasernen med personeladministration herunder, at forvaltningsloven overholdes inden for overenskomster og tjenesterejseaftalen.

Om stillingen

Du kommer til at indgå i et team af 2-3 medarbejdere, hvor I er fælles om opgaveløsningen, inden for opgaver, som fx:

- Personelforvaltning
- Arbejdstidsregistrering
- Rejseafregning
- Personel stamdata
- Kursusadministration
- Sikkerhedsgodkendelser

Du vil indgår som kontorhjælper, men kvag din grad, vil der forventes, at du kan undervise kompagnibefalingsmænd og kompagnihjælpere i administration ved en underafdeling. Undervisningen er naturligvis, på foranledning af leder eller næstkommanderende ved det Administrative Element. Du vil have ansvaret for, at opgaverne inden for dit team bliver løst i samarbejde med resten af teamet.

Stillingen vil være et rigtigt godt springbræt, hvis du senere ønsker en karriere inden for administration og HR i Forsvaret.

Arbejdstiden er som udgangspunkt inden for normal tjenestetid (37 timer) med mulighed for at aftale fleksible mødetider. Vi tilbyder også hjemmearbejde i begrænset omfang (1 dag om ugen). Vi tilbyder en stabil hverdag, uden øvelser og skydelejr med enhederne. Det forventes, at du kan udsendes som kontorhjælper i et national støtteelement, der udsendes til støtte for større udsendelsesbidrag. En udsendelsesperiode er normalt 6 måneder, men som kontorhjælper udsendes du i 3 måneder.

Om dig

Du er udnævnt korporal eller konstabel med mulighed for udnævnelse ved ansættelse. Du skal have et stort hjerte for administration og de opgaver som ligger i funktionen som kontorhjælper.

Du har en gymnasial uddannelse og et uddannelsesbevis for kontorassistent for at kunne oppebære faglært løn. Mangler du et uddannelsesbevis og du er den rettet kandidat, kan vi lave en udviklingskontrakt med henblik på en faglært uddannelse.

Vi forventer, at du som kontorhjælper kan løse dine opgaver selvstændigt, fokuseret og målrettet med målet for øje. Du skal bidrage professionelt til det Administrative Element opgaveløsning samt yde den bedste service. Du skal være god til at samarbejde med alle uanset grad og niveau. Fleksibilitet er et af vores fokuspunkter, da vi skal kunne løse mange opgaver og på tværs af vores teams.

Det er en stor fordel, hvis du har gennemført nedenstående uddannelser og har arbejdet med dette, i dit tidligere job. Såfremt du ikke har følgende uddannelser, skal du være indstillet på, at du skal indtræde på disse kurser, samt oplæres i en periode. Du vil blive godt klædt godt på, så du kan løse dine arbejdsopgaver.

- Grundlæggende Demars
- Tidsadministration, Demars (908M)
- Personeladministration del 1, (FELS)
- Personeladministration del 2, Demars (926)
- Rejsestyring, Demars (910)

Vi anser det som en stor fordel for bestridelsen af stillingen, at du tidligere har forrettet tjeneste som kontorhjælper og forrettet tjeneste i internationale operationer.

Ansættelsesvilkår

Stillingen er en faglært korporalstilling på overenskomstmæssige vilkår. Stillingen kan besættes med en tjenestemand. Løn m.v. er reguleret ved overenskomst mellem den til enhver tid gældende overenskomstaftale mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse og Hærens Konstabel- og Korporalforening for konstabelgruppen af linjen og reserven, konstabelelever og korporaler af linjen og reserven i Hæren.

Ved ansøgning om en ny stilling i Forsvarsministeriets område, skal forhandling om personlige tillæg indgå i ansættelsesproceduren i henhold til gældende overenskomst.

Faglært basisløn og tillæg er betinget af godkendt uddannelse mod fremvisning af gældende svendebrev eller uddannelsesbevis jf. gældende overenskomst.

Dit faste tjenestested vil være på Slagelse.

Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Ansættelsen er betinget af, at du kan bestå Forsvarets fysiske basiskrav og ved helbreds- og tandlægevurderinger erklæres for fuldt egnet til udsendelse i internationale operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte CSG Mike Grønning på telefon

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Lisbeth Baldus ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse mail FPS-.DK.

Såfremt du er omfattet af en lokal tjenesteplan eller er udpeget til deltagelse i internationale operationer, skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.

Ansøgningsfrist er den 6. maj 2024. Samtaler afholdes snarest efter fristens udløb. Ansættelse snarest muligt.

Ansøgningen sendes elektronisk via linket i annoncen.

FOKUS og referencer kan medsendes.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM GARDEHUSARREGIMENTET
Gardehusarregimentet er et moderne kamptropsregiment med enheder i både Slagelse og Rønne. På Gardehusarkasernen i Slagelse har regimentet I Panserinfanteribataljon, som består af fast personel i stående reaktionsstyrke, og V Uddannelsesbataljon, herunder Gardehusarregimentets Hesteskadron, som primært uddanner værnepligtige. På Almegårds Kaserne i Rønne har III Opklaringsbataljon, som indeholder både stående styrke og en uddannelsesenhed for værnepligtige, hjemme.

Hverdagen ved regimentet er i stor udstrækning styret af uddannelse og forberedelse til indsættelse både internationalt og nationalt samt at yde støtte til både enheder, enkeltpersoner og pårørende. For Gardehusarregimentet er det ligeledes en spændende og udfordrende opgave at eskortere og stille æreskommandoer for Hendes Majestæt Dronningen, når dette ønskes. Den beredne ceremonielle opgave løses primært af Hesteskadronen og dens 75 heste, men også personel ved de tre husarbataljoner har mulighed for at blive indsat i forbindelse i regimentets Hoftjeneste.

Husaren i dag står således over for en række spændende opgaver; både i form af national og international tjeneste, som kræver et højt uddannelsesniveau samt Hoftjeneste, som ligeledes stiller store krav til professionalisme, engagement og grundighed.

---