Administrativ medarbejder til Høje Taastrup, Institut for Kommunikation og Handicap

1 month ago


Taastrup, Høje-Taastrup Kommune, Denmark Ikh Koordinering af Specialrådgivning (KaS) Høje Tåstrup Full time

Til vores afdeling i Høje Taastrup søger vi en fagligt dygtig kontoruddannet administrativ medarbejder, der har erfaring med administrations- og journaliseringssystemer og interesse for god fleksibel administrativ service samt er en dygtig korrekturlæser.

Der er tale om en stilling på 30-37 timer med tiltrædelse snarest mulig.

Om IKH
IKH er en del af Region Midt og har hovedkontor på Marselisborg Centeret i Aarhus.

I hele IKH er der ca. 170 medarbejdere fordelt på 5 områder.

Specialrådgivningen, som du skal arbejde i, har både udbud og projekter, hvor vi betjener bl.a. Socialstyrelsen og Sundhedsstyrelsen. Da disse forretningsområder dækker flere lovgivninger, målgrupper og kundegrupper stiller det krav til den administrative praksis.

Du bliver en del af vores afdeling i Høje Taastrup med 15 fagspecialister, to administrative medarbejdere og en daglig afdelingsleder, der arbejder tæt sammen med en tilsvarende afdeling i Aarhus, hvor områdelederen sidder.

Opgaven

Du bliver, som administrativ medarbejder, et vigtigt omdrejningspunkt i afdelingen og er med til at sikre administrativ understøttelse af 15 kolleger.

Du har mange forskellige typer af administrative opgaver - fra udsendelse af korrespondance over korrekturlæsning af større rapporter og notater til at kunne tage referater. Support af lokal afdelingsleder er lige så vigtig en opgave som servicering af firmabiler, rekvirering af håndværkere og support af kolleger på alle programmer og systemer og meget mere.

Dette i tæt samarbejde med den anden administrative medarbejder.

I det daglige arbejde er der også brug for, at du vil kunne varetage at:

Være backup på bl.a. it, apps og kopimaskinen.Lave sidemandsoplæring ift. brug af Region Midts programmer samt apps på telefonen.Aflyse aftaler for fagpersoner ved sygdom, booke møder og tolke.Fakturagodkende, stå for indkøb, post, taxakort, rejsekort o.m.m.Hvem er du?

Du er kontoruddannet eller administrationsbachelor

Dine kvalifikationer

Vi lægger vægt på, at du er/har:

Erfaring og gode administrative kompetencer.Stærk i at arbejde med administrationssystemer og være superbruger på dem.God korrekturlæser.Hjemmevandt i journaliseringssystemer.Stærk i Office pakken – specielt i Word, Outlook, Excel og PowerPoint.Som person er du:Samarbejdsorienteret og serviceminded.Ansvarsbevidst og vedholdende i forhold til at få "opgaven" løst, men også fleksibel i forhold til selve løsningen af opgaven.I stand til at have mange bolde i luften samtidig.Udviklingsorienteret og har lyst til at afprøve nye tiltag for at forbedre administrationsområdet.En holdspiller, der er klar til at hjælpe og bidrage positivt til samarbejdet både fagligt og socialt. Har du kendskab til et eller flere af følgende programmer, er det et plus, men ikke et krav: Microsoft 365, Nexus, MidtX, Pronestor, VIAS, ØS, Rooms. Har du lyst til et arbejde, hvor du er den, der sammen med din administrative medarbejder kollega giver god fleksibel administrativ service, samtidig med at der er fart på driften? Så tilbyder vi et job med rig mulighed for at få indflydelse på både arbejdet og løsningerne. Et godt arbejdsmiljø med gode muligheder for fleksibilitet og selvtilrettelæggelse i arbejdet. Yderligere oplysninger hos områdeleder Tina Nørgaard Frederiksen tlf – eller administrativ medarbejder Stina Jarmer tlf –

Ansøgningsfrist: d. 18. april 2024. Ansættelsessamtalerne afholdes d. 24. april 2024.


Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.
Der indhentes straffeattest.
Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.



  • Taastrup, Høje-Taastrup Kommune, Denmark Høje Taastrup Privatskole Full time

    Viceskoleleder søges til Høje-Taastrup PrivatskoleHøje-Taastrup Privatskole søger en engageret og målrettet viceskoleleder med stærke kompetencer inden for både administration og pædagogik.Om Høje-Taastrup PrivatskoleVi er en veletableret og traditionsrig privatskole, som er i konstant udvikling og stræber efter at forbedre vores faglige...


  • Taastrup, Høje-Taastrup Kommune, Denmark Høje-Taastrup Kommune Rådhuset Full time

    Vi søger en engageret og kompetent udviklingskonsulent, som skal arbejde med ældrevenlige byer og byfornyelse.Vi tilbyder et attraktivt job med faglige udfordringer og eget projektansvar, hvor du har mulighed for selv at præge opgaveløsningen. Du får en bred kontaktflade i og udenfor organisationen, og du samarbejder og koordinerer bredt med aktører,...


  • Taastrup, Høje-Taastrup Kommune, Denmark Dsb 7-Eleven Høje Taastrup Full time

    Er det vigtigt for dig at have gode kollegaer, som du kan have det sjovt med imens du arbejder? Og kan du lide at sælge og yde god kundeservice? Så har vi det helt ideelle job til dig DSB 7-Eleven butikkerne ligger i forbindelse med togstationer i hele landet. Vores kunder pendler til og fra arbejde og skal skynde sig at have forfriskninger med til turen....


  • Taastrup, Høje-Taastrup Kommune, Denmark Dsb 7-Eleven Høje Taastrup Full time

    Har du lederpotentiale? Og kunne du tænke dig at blive en del af en virksomhed, hvor der er fokus på at skabe engagement hos medarbejderne, salg og gode kundeoplevelser? Så har vi jobbet til dig DSB 7-Eleven butikkerne ligger i forbindelse med togstationer i hele landet. Vores kunder pendler til og fra arbejde og skal skynde sig at have forfriskninger med...


  • Taastrup, Høje-Taastrup Kommune, Denmark Borger- og Arbejdsmarkedscenter - Jobcenter Full time

    Har du et stort ønske om at arbejde med børn, og vil du have erfaring med Høje-Taastrup Kommunes førende pædagogisk værktøj LAHOPL? Så bliv pædagogisk assistentelev hos os med opstart i august 2024 – det giver dig også adgang til pædagoguddannelsen.Du får en grundlæggende viden og erfaring med børns behov, trivsel og læring. Din hverdag...


  • Taastrup, Høje-Taastrup Kommune, Denmark Teknologisk Institut Full time

    Teknologisk Institut i Taastrup søger dig, der brænder for projektledelse inden for energi og bygningsinstallationer – og som motiveres af at netværke både internt og eksternt. Projektledelse, planlægning samt brobygger i relationer internt og eksternt Som vores nye sekretariatsleder spiller du en vigtig rolle i at drive, planlægge og styre...


  • Taastrup, Høje-Taastrup Kommune, Denmark Borger- og Arbejdsmarkedscenter - Jobcenter Full time

    Vil du være med til at forme fremtiden for Høje-Taastrup Kommune gennem udvikling af kommunens digitaliseringsindsats? Vi udvider vores Automatiseringsenhed og søger endnu en dygtig RPA-udvikler, der med viden og nysgerrighed om RPA teknologier kan løfte vores automatiseringsprojekter til nye højder. Om stillingen: I Høje-Taastrup Kommune er der i...


  • Taastrup, Høje-Taastrup Kommune, Denmark KU - SUND - Taastrup Full time

    Institut for Klinisk Veterinærmedicin ved Københavns Universitet søger klinikdyrlæger til 3-årige stillinger, der bliver ledige hos os fra nu og i de kommende 6 måneder på Universitetshospitalet for Store Husdyr i Taastrup. Klinikdyrlægestillingen er en AC/TAP-stilling, som indebærer deltagelse i den kliniske undervisning, men er uden...


  • Taastrup, Høje-Taastrup Kommune, Denmark Borger- og Arbejdsmarkedscenter - Jobcenter Full time

    EHV er Høje-Taastrup Kommunes primære tilbud til ledige. I samarbejde mellem borger, jobcenter og EHV tilbyder vi virksomhedsrettede indsatser, straks- og nytteindsats, afklarende værkstedsforløb, sundheds- og mestringsforløb, vejledning og opkvalificering, og arbejdsmarkedsrehabiliterende forløb.I EHV opruster vi lige nu med virksomhedskonsulenter på...


  • Taastrup, Høje-Taastrup Kommune, Denmark Borger- og Arbejdsmarkedscenter - Jobcenter Full time

    Du har nu mulighed for at være med til at give ukrainske flygtninge den bedst mulige start i Danmark. Hvis du kan holde overblikket og koordinere det praktiske, samtidig med at du arbejder målrettet med at hjælpe fordrevne fra Ukraine med at etablere sig midlertidigt i Danmark - så er det måske lige dig, vi står og mangler.Du bliver en del af et...


  • Taastrup, Høje-Taastrup Kommune, Denmark Skatteforvaltningen Full time

    Har du interesse for moms, skat, regnskab eller revision og ønsker du varierende arbejdsopgaver, hvor du både foretager kontrolarbejde, varetager sagsbehandling og kommer på udgående kontroller? Så er du måske den næste, vi byder velkommen hos Skattestyrelsen i Høje Taastrup. Spændende arbejdsopgaver Dine opgaver hos os vil primært blive kontrol af...


  • Taastrup, Høje-Taastrup Kommune, Denmark Teknologisk Institut Full time

    Brænder du for at udvikle, strukturere og afvikle planlagte vedligehold? Kan du se dig selv supportere interne kunder med din el-faglige viden og stå i spidsen for mange af vores fornyelsesprojekter? Så er du måske vores nye kollega.El-teknisk supporter til BygningsserviceSom El-teknisk supporter i Bygningsservice vil du få en varieret hverdag, hvor du...


  • Taastrup, Høje-Taastrup Kommune, Denmark Borger- og Arbejdsmarkedscenter - Jobcenter Full time

    Familieafdelingen søger en teamleder med tiltrædelse pr. 1. august 2024.En af vores dygtige teamledere skal fremover være strategisk leder i anden kommune og vi søger derfor en ny dygtig teamleder til ledelse af børne- og ungerådgiverne i Distrikt Midt samt teamet af fremskudte børne- og ungerådgivere på skoler og dagtilbud.Teamlederens primære...


  • Taastrup, Høje-Taastrup Kommune, Denmark Borger- og Arbejdsmarkedscenter - Jobcenter Full time

    Vil du bidrage til Høje-Taastrup Kommunes digitale udvikling? Drømmer du om at bruge dine kompetencer sammen med dygtige kollegaer? Vil du gøre en grundlæggende forskel i en kommune i kraftig udvikling? Så skal du endelig læse videre.IT-driften er i kontinuerlig udvikling, og vi har flere store projekterVi har et konstant fokus på at flytte så mange...


  • Taastrup, Høje-Taastrup Kommune, Denmark Burger King - Taastrup Full time

    BURGER KING er en af verdens største fastfoodvirksomheder. Og vi søger engagerede, motiverede og venlige medarbejdere. Vi søger medarbejder til at blive en del af vores team – uanset om du har tidligere erfaring eller om du søger dit første skridt ud på arbejdsmarkedet. Vi ser dette som det perfekte første job med rig mulighed for personlige...


  • Taastrup, Høje-Taastrup Kommune, Denmark Borger- og Arbejdsmarkedscenter - Jobcenter Full time

    Har du lyst til at bruge din socialfaglighed i en kommune, hvor tværfaglighed og kompleksitet er en fast makker i dit arbejde for at hjælpe børn, unge og familier i udsatte positioner?Vi søger 5 socialrådgivere til vores Familieafdeling. Alle stillinger er på 37 timer ugentligt pr. den 1. august 2024 eller snarest muligt. Stillingerne fordeler sig i...


  • Taastrup, Høje-Taastrup Kommune, Denmark Teknologisk Institut Full time

    Teknologisk Institut søger dig, der vil med på den digitale rejse inden for måleteknik og geometriske målinger, hvor du vil få en blandet arbejdsdag med laboratoriearbejde, undervisning og kundekontakt i Danmarks førende center inden for geometrisk opmåling. Som konsulent hos Teknologisk Institut vil du indgå i Center for Måling og Kvalitet, der...


  • Taastrup, Høje-Taastrup Kommune, Denmark Borger- og Arbejdsmarkedscenter - Jobcenter Full time

    Vi søger en medarbejder til lave teknisk opsyn og udføre mindre reparationer i kommunens fitnesslokaler til kommunens medarbejdere. Du holder af at få ting til at virke. Det bliver dit ansvar at få maskiner og rekvisitter til at fungere i kommunes fitnesslokaler. Vi har en serviceaftale med en leverandør af maskinerne og udstyr, som udfører...


  • Taastrup, Høje-Taastrup Kommune, Denmark Borger- og Arbejdsmarkedscenter - Jobcenter Full time

    Brænder du for ansvar, indflydelse og faglig udvikling?Så er det nu, du har mulighed for at blive kollega i et fantastisk team af dygtige social- og sundhedshjælpere og social- og sundhedsassistenter i aftenvagt.Vi søger en social- og sundhedshjælper i vores aftenvagt i ulige uger med et rul på 7/7 eller 7/2. Vi tilbyder dig en målrettet og grundig...


  • Taastrup, Høje-Taastrup Kommune, Denmark Skatteforvaltningen Full time

    Skat er ikke enkelt – men det er vigtigt. Derfor har vi brug for dig. Vil du være med til at realisere regeringens ambitiøse satsning om en markant styrkelse af skattekontrollen? Afgifter søger i den forbindelse en faglig stærk leder til enheden Afgifter 4 i Høje Taastrup – og vi vil gerne have dig med på rejsen Vi har ansvar for at kontrollere, at...