Institutsekretær til Institut for Bæredygtighed og Planlægning
2 months ago
Institutsekretær til Institut for Bæredygtighed og Planlægning
Institut for Bæredygtighed og Planlægning på Aalborg Universitet søger en engageret og initiativrig medarbejder til en fuldtidsstilling som institutsekretær. Er du udadvendt, initiativrig, serviceminded og har du lyst til at være med til at sikre en høj kvalitet i supporten på hele instituttet? Har du et øje på hver finger og brænder for at være med til at planlægge aktiviteter og sørge for rammerne omkring dig og os andre? Giver det dig energi at holde orden og styr på stort som småt og tage action, når en kollega har brug for hjælp til en opgave? Så er det muligvis dig vi søger. Stillingen er en fast fuldtidsstilling, ledig til besættelse fra eller snarest herefter.
Jobbeskrivelse
Som institutsekretær vil du have en bred berøringsflade med samarbejde på tværs af instituttet. Stillingen indeholder dels ansættelse af studentermedhjælpere, on-boarding af nye medarbejdere, samt en masse spændende supportopgaver med en bred berøringsflade og mange samarbejdspartnere. Institut for Bæredygtighed og Planlægning er en dynamisk arbejdsplads i konstant udvikling, så med de rette kompetencer og blik for optimering og udvikling, har du mulighed for at sætte dit eget præg på stillingen. Dit arbejdssted vil være i Rendsburggade 14, i Aalborg.
- Administration af telefoni på instituttet
- Ansvarlig for ansættelse af studentermedhjælpere, samt overblik over hvilke studentermedhjælpere vi har, sparring omkring arbejdsopgaver og arrangementer
- Ansvarlig for rejsebestillinger og hotelbooking for eksterne
- Ansættelser/fratrædelser ansvarlig for at bestille blomster, oprette/nedlægge telefonnumre, bestille møbler
- Kontaktperson til Campus Service og øvrige serviceaftaler som f.eks. blomsterservice og frugtaftale
- Ansvarlig for indkøb af kontorartikler
- Varemodtagelse og registrering
- Kontaktperson for studentermedhjælpere i køkkenet samt godkendelse af timesedler for studentermedhjælpere
- Planlægning og afvikling af receptioner, jubilæer, seminarer, arrangementer, Ph.D. forsvar herunder invitationer, forplejning, booke lokaler
- Dække ind ved fravær af studentermedhjælpere i køkkenet
VI FORVENTER:
- At du kan holde mange bolde i luften og være omstillingsparat
- Blik for detaljen, ordenssans, lyst til at sørge for at instituttet altid fremstår præsentabelt
- Stort servicegen og en proaktiv tilgang til opgaveløsningen
- Gode kommunikative egenskaber både på dansk og engelsk
- Godt overblik og øje for optimering og udvikling af arbejdsprocesser
- Initiativrig, engageret, selvstændig, opsøgende
- Positiv indstilling, serviceorienteret og gode samarbejdsevner
- Motiveret af en spændende og varieret hverdag med fleksible arbejdsforhold
HVEM ER VI
På Institut for Bæredygtighed og Planlægning bliver du en del af instituttets sekretariat, som består af en bred gruppe af teknisk administrativt personale, som alle arbejder med administrative supportopgaver til understøttelse af vores kerneydelser: uddannelse, forskning og ledelsessupport.
Vi tilstræber et dynamisk arbejdsmiljø med en uformel tone og et højt engagement. Til tider har vi en hektisk og omskiftelig hverdag, men vi sætter altid trivsel og godt samarbejde meget højt. Vi vil sørge for, at du får en god introduktion og oplæring, og du vil have gode muligheder for at præge dit job og bidrage med netop din personlighed og dine erfaringer.
Vores forskning danner grundlag for uddannelsen af fremtidens arbejdsstyrke, og som en del af Aalborg Universitet hviler instituttet på en samfundsengagerende og problemorienteret tilgang, der er med til at sikre, at vi skaber uddannelser rettet mod arbejdsmarkedet og et samfund med stigende fokus på teknologi, digitalisering, bæredygtighed og partnerskaber til en bæredygtig omstilling.
Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse Sekretariatsleder Marianne Nyborg på telefon , e-
Samtaler bliver afholdt d. 30. eller 31. maj 2024
Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår iht. OAO-S-fællesoverenskomsten, organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. Der er mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.
Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.
Aalborg Universitet skal modtage din ansøgning elektronisk vedhæftet CV, eksamensbevis og anden relevant dokumentation. Åbn linket"søg stillingen online" og udfyld ansøgningsformularen.
AAU ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.
Ansøgningsfrist
Ref. nummer
1218999
Afdeling
Institut for Planlægning 1.
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet (AAU) Full timeLaborantelev – Institut for Medicin og Sundhedsteknologi Ved Institut for Medicin og Sundhedsteknologi på Aalborg Universitet har vi en fantastisk mulighed for dig Vi søger en laborantelev til en uddannelsesstilling i perioden 1. februar 2025 – 31. januar 2026.JobbeskrivelseBliv en del af vores dynamiske team, hvor du får hænderne i alt fra...
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet (AAU) Full timeLaborantelev – Institut for Medicin og Sundhedsteknologi Ved Institut for Medicin og Sundhedsteknologi på Aalborg Universitet har vi en fantastisk mulighed for dig Vi søger en laborantelev til en uddannelsesstilling i perioden 1. februar 2025 – 31. januar 2026.JobbeskrivelseBliv en del af vores dynamiske team, hvor du får hænderne i alt fra...
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet (AAU) Full timeLaborantelev – Institut for Medicin og Sundhedsteknologi Ved Institut for Medicin og Sundhedsteknologi på Aalborg Universitet har vi en fantastisk mulighed for dig Vi søger en laborantelev til en uddannelsesstilling i perioden 1. februar 2025 – 31. januar 2026.JobbeskrivelseBliv en del af vores dynamiske team, hvor du får hænderne i alt fra...
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet, FRB7K Full timeVed Institut for Datalogi på Aalborg Universitet søger vi en projektøkonom til en fast fuldtidsstilling 15. juni 2024 eller snarest derefter.Stillingen er forankret i vores økonomiteam med 4 nære kolleger, der varetager instituttets økonomistyring og administration af eksternt finansierede projekter. Økonomiteamet indgår i en administrativ stab på...
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet, FRB7K Full timeVed Institut for Datalogi på Aalborg Universitet søger vi en projektøkonom til en fast fuldtidsstilling 15. juni 2024 eller snarest derefter.Stillingen er forankret i vores økonomiteam med 4 nære kolleger, der varetager instituttets økonomistyring og administration af eksternt finansierede projekter. Økonomiteamet indgår i en administrativ stab på...
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet, FRB7K Full timeVed Institut for Datalogi på Aalborg Universitet søger vi en projektøkonom til en fast fuldtidsstilling 15. juni 2024 eller snarest derefter.Stillingen er forankret i vores økonomiteam med 4 nære kolleger, der varetager instituttets økonomistyring og administration af eksternt finansierede projekter. Økonomiteamet indgår i en administrativ stab på...
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark SI Fgu Aalborg Full timeFGU-Aalborg søger en STU-vejleder mm. pr. 1. august 2024 med Mou Hotel som primær arbejdsplads. Denne stilling spiller en vigtig rolle i at støtte vores STU-elevers personlige og uddannelsesmæssige udvikling. Vi søger en dedikeret og engageret medarbejder, der er drevet af at skabe et positivt og støttende læringsmiljø, og som kan håndtere en bred...
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark SI Fgu Aalborg Full timeFGU-Aalborg søger en STU-vejleder mm. pr. 1. august 2024 med Mou Hotel som primær arbejdsplads. Denne stilling spiller en vigtig rolle i at støtte vores STU-elevers personlige og uddannelsesmæssige udvikling. Vi søger en dedikeret og engageret medarbejder, der er drevet af at skabe et positivt og støttende læringsmiljø, og som kan håndtere en bred...
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Vejdirektoratet Full timeKunne du tænke dig at være en del af et engageret myndighedsteam, der er med til at sikre god fremkommelighed og trafiksikkerhed på statsvejene? Kender du til vejforvaltning eller er du skarp til at sætte dig ind i nye sagsområder? Så er det dig, vi søger, som vores nye barselsvikar Hos Vejdirektoratet arbejder vi hver dag for at skabe sammenhæng for...
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Vejdirektoratet Full timeKunne du tænke dig at være en del af et engageret myndighedsteam, der er med til at sikre god fremkommelighed og trafiksikkerhed på statsvejene? Kender du til vejforvaltning eller er du skarp til at sætte dig ind i nye sagsområder? Så er det dig, vi søger, som vores nye barselsvikar Hos Vejdirektoratet arbejder vi hver dag for at skabe sammenhæng for...
-
Vicedirektør for Studieservice på
1 week ago
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet Full timeVicedirektør for Studieservice på Aalborg Universitet Vil du lede Studieservice på Aalborg Universitet sikkert igennem de mange forandringer, sektoren står over for, og har du interesse for uddannelsespolitik og uddannelsesadministration? Så søg stillingen som vicedirektør for Studieservice, som er ledig til besættelse pr. 1. august 2023 eller...
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark LIFTRA ApS Full timeEr du interesseret i bæredygtighed og ønsker at arbejde i en international virksomhed, hvor grøn omstilling og innovation er i højsædet? Liftra ApS søger nu en dedikeret Finance Controller med et særligt fokus på ESG, der kan drive og integrere bæredygtighedsaspekter ind i vores finansielle rapportering og beslutningsprocesser.Liftra ApS arbejder...
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark LIFTRA ApS Full timeEr du interesseret i bæredygtighed og ønsker at arbejde i en international virksomhed, hvor grøn omstilling og innovation er i højsædet? Liftra ApS søger nu en dedikeret Finance Controller med et særligt fokus på ESG, der kan drive og integrere bæredygtighedsaspekter ind i vores finansielle rapportering og beslutningsprocesser.Liftra ApS arbejder...
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Nordværk IS - Modtagecenter for farligt affald Full timeHar du erfaring med kørsel- og driftsstyring og måske også er uddannet sikkerhedsrådgiver, er det dig vi søger til stillingen som driftsansvarlig ved Nordværks afdeling for Farligt Affald. Som driftsansvarlig vil du blandt andet være ansvarlig for den daglige og langsigtede planlægning for en blandet medarbejdergruppe, der arbejder med...
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Nordværk IS - Modtagecenter for farligt affald Full timeHar du erfaring med kørsel- og driftsstyring og måske også er uddannet sikkerhedsrådgiver, er det dig vi søger til stillingen som driftsansvarlig ved Nordværks afdeling for Farligt Affald. Som driftsansvarlig vil du blandt andet være ansvarlig for den daglige og langsigtede planlægning for en blandet medarbejdergruppe, der arbejder med...
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet Full timePå Institut for Kultur og Læring på Aalborg Universitet orienterer vi os mod omverdenen – med forskning inden for bl..., der understøtter forskningsprojekter fra idé og udvikling til administration af bevillinger. Du vil skulle arbejde selvstændigt...Skriv i din ansøgning, at du har set opslaget på
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Kaserner Full timeTrives du i et job, hvor professionel opgaveløsning med fokus på detaljer er i højsædet? Søger du udfordinger i et job hvor planlægning og forudseenhed har stor bevågenhed?Dedikerede og professionelle medarbejdere i Ledelsessektionen ved Trænregimentet søger ny kollega.Vi søger en serviceminded og stabil seniorsergent, der trives med at have mange...
-
Medarbejder til bygnings- og grundsalg i
4 weeks ago
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Kommune Full timeMedarbejder til bygnings- og grundsalg i Aalborg KommuneDel jobopslag ved at kopiere linketAalborg Kommune, By og land søger en medarbejder til at realisere salget af en række ejendomme. Dette inkluderer tre større bygninger: Kjellerupsgade gammel skole, Byplanvejens skole og Skansevejens Skole. Derudover vil der også være en række mindre bygningssalg,...
-
Medarbejder til bygnings- og grundsalg i
1 week ago
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Kommune Full timeMedarbejder til bygnings- og grundsalg i Aalborg KommuneDel jobopslag ved at kopiere linketAalborg Kommune, By og land søger en medarbejder til at realisere salget af en række ejendomme. Dette inkluderer tre større bygninger: Kjellerupsgade gammel skole, Byplanvejens skole og Skansevejens Skole. Derudover vil der også være en række mindre bygningssalg,...
-
Medarbejder til bygnings- og grundsalg i
4 weeks ago
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Kommune Full timeMedarbejder til bygnings- og grundsalg i Aalborg KommuneDel jobopslag ved at kopiere linketAalborg Kommune, By og land søger en medarbejder til at realisere salget af en række ejendomme. Dette inkluderer tre større bygninger: Kjellerupsgade gammel skole, Byplanvejens skole og Skansevejens Skole. Derudover vil der også være en række mindre bygningssalg,...
