Administrativ medarbejder til koordinerende rolle søges i Nørresundby

1 month ago


Nørresundby, Ålborg Kommune, Denmark Thorn Vikar og Rekruttering AS Full time

Er du typen, der har styr på alle de løse ender og trives du med administrativt arbejde, så læs med her

Til vores hovedkontor i Nørresundby søger vi en administrativ medarbejder til vores afdeling, der blandt andet arbejder med at finde udenlandske medarbejdere til vores kunder i både Danmark og Norge.

Din primære arbejdsopgave bliver at have overblikket over ordrer på udenlandske vikarer og sørge for at deadlines overholdes samt det administrative arbejde, der følger med.

For at blive en succes i stillingen, kræver det et godt overblik, da der i travle perioder kan være mange løse ender at holde styr på. Både i forhold til at sikre, at alle ordrer på udenlandske vikarer, bliver lukket, men også have styr på transport, bolig, særligt sundhedskort og skattepapirer til vores udenlandske vikarer.

Der er tale om en nyoprettet stilling, så du vil selv have indflydelse på, hvordan arbejdet og arbejdsgangene tilrettelægges.

Du bliver ansat i en fuldtidsstilling.

Dine opgaver:

Koordinering af ordre og deadlines imellem vores udenlandske afdeling i Nørresundby og vores andre afdelinger.
Arrangere transport til Danmark for vikarerne.
Arrangere bolig til de udenlandske vikarer.
Sørge for indsamling og kontrol af uddannelsesbeviser og certifikater.
Udarbejde ansøgninger til skattepersonnummer og skattekort.
Udarbejde ansøgninger om særligt sundhedskort.
Diverse ad hoc-opgaver på kontoret.

Om dig:

Erfaring med ovenstående arbejdsopgaverne er en fordel, men ikke et krav. Det er afgørende, at du besidder et godt overblik og trives i en koordinerende rolle. Idet du også står for blandt andet ansøgninger af sundhedskort samt sørge for transport og bolig, skal du desuden være administrativt stærk.

Du vil dagligt have kontakt til både danske og udenlandske kollegaer, du skal derfor kunne begå dig på dansk og engelsk i både skrift og tale.

Det er nødvendigt med en vis fleksibilitet i forhold til arbejdstid, da arbejde uden for normal arbejdstid kan være nødvendigt, når vikarer skal starte med kort varsel og der skal være styr på transport og bolig.

Vi tilbyder:

Løn efter kvalifikationer inkl. pension, sundhedsforsikring, frugtordning mm.
Stor indflydelse på, hvordan dit arbejde og dine arbejdsgange tilrettelægges.
Job i en virksomhed med en flad struktur og med højt til loftet.

Da vi har travlt, er der opstart hurtigst muligt. Vi afholder derfor samtaler løbende og forbeholder os retten til at tage stillingsopslaget ned, når den rette medarbejder er fundet.
Du søger stillingen ved at trykke på "Søg job". Vi modtager ikke cv og ansøgninger på mail.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Per Christensen på tlf.

Thorn Vikar og Rekruttering A/S arbejder ud fra en klar vision om at lette ansættelsesprocessen for virksomheder, og sikre en nem og effektiv rekruttering. Samtidig ønsker vi at hjælpe ledige i job. Vi er en alsidig organisation bestående af folk fra bl.a. håndværker-, industri-, og servicebranchen herunder administration, og dækker derfor en bred vifte af kompetencer til personaleløsninger. Vi er medlem af Dansk Industri og følger alle gældende overenskomster.



  • Nørresundby, Ålborg Kommune, Denmark Nørresundby Full time

    Er du lige færdig med dit studie? Ønsker du et sommerferiejob? Eller er du bare frisk, veludhvilet og klar til at arbejde? Så har vi stillingen til digDanish Agro søger lige nu høstmedhjælpere til tidsbegrænset stilling til vores laboratorie i Nørresundby. Stillingen vil forløbe fra ca. 1. august (plus/minus en uge herfra - afhængig af årets...


  • Nørresundby, Ålborg Kommune, Denmark Thorn Vikar og Rekruttering AS Full time

    Er du serviceminded og god til at assistere? Så er det dig vi mangler.Til vores samarbejdspartner I Nørresundby, søger Thorn Vikar & Rekruttering en medarbejder til at assistere i produktionen. Arbejdsopgaver:Assistere i produktionenAssistere ved maskinerArbejde med finish af produkterTruckkørselDiverse ad hoc-opgaverOm dig:Du har et stort servicegenDu...


  • Nørresundby, Ålborg Kommune, Denmark Thorn Vikar og Rekruttering AS Full time

    Har du erfaring med montage af ventilationssystemer i nybyg? Så er det dig vi søgerThorn Vikar & Rekruttering søger, på vegne af vores samarbejdspartner, to ventilationsmontører til længerevarende projekt i Nørresundby.Om du er faglært eller tillært er ikke afgørende. Det vigtigste er, at du har erfaring med montage af ventilationsanlæg i nye...


  • Nørresundby, Ålborg Kommune, Denmark Solsideskolen Full time

    Rengøringsassistent – Solsideskolen – Privatskolen i NørresundbyVi er en veletableret og traditionsrig privatskole, hvor hverdagen præges af stort engagement og glæde – ved såvel ansatte som elever.Solsideskolen har 225 elever fordelt på 0. – 9. klasse, og vi er 17 lærere, 6 pædagogisk ansatte og 7 TAP ́er (Teknisk Administrativt...


  • Nørresundby, Ålborg Kommune, Denmark Ergonomic Solutions Manufacturing AS Full time

    Har du en passion for produktionsplanlægning og brænder for at optimere og skabe struktur? Så er det dig, vi leder efter Som vores nye produktionsplanlægger vil du være en nøgleperson i vores Supply Chain-afdeling, hvor du vil få mulighed for at arbejde i hjertet af vores produktionsteam og være med til at forme og forbedre vores arbejdsprocesser.Vi...


  • Nørresundby, Ålborg Kommune, Denmark Maxi Zoo Nørresundby Full time

    Elsker du poter, snuder, pels og fjer... og mangler du et sted at gøre af al den kærlighed? Så vælg os som dit nye yndlingssted Vi ved, at du er pligtopfyldende og serviceminded, for mens du fylder varer op, trimmer hylder og ekspederer ved kassen, kan du helt sikkert finde tid til vores vigtigste opgave: at give vores kunder og deres kæledyr en rigtig...


  • Nørresundby, Ålborg Kommune, Denmark Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste, Vedligeholdelsesområde Vest - Nørresundby Full time

    Brænder du for at lede et professionelt og engageret værksted? Kan du balancere mellem gennemreguleret flyvedligeholdelse og udvikling af specialiserede løsninger til Forsvarets kapaciteter? Så har vi brug for dig.Om osVedligeholdelsesområde Aalborg har over 300 medarbejdere fordelt på 7 værksteder, et logistikelement og en planlægningssektion....


  • Nørresundby, Ålborg Kommune, Denmark Resolut - Helt Rent ApS Full time

    Et skønt spot i Nørresundby med rengøring af større kontorbygning tilbydes i perioden 1. juli til 4. august.Mødetiderne er alle hverdage kl. 6-13:30 - kortere dag fredag.Du har de bedste forudsætninger for vikar-jobbet med erfaring indenfor rengøring som også indebærer at være et udpræget energisk morgenmenneske kva mødetiderne. Du vil få...


  • Nørresundby, Ålborg Kommune, Denmark Maxi Zoo Nørresundby Full time

    Elsker du poter, snuder, pels og fjer?Og kunne du tænke dig at udfordre din indre leder i en af vores superflotte butikker? Så er det godt, det lige var dig, der faldt over dette opslagVi søger en souschef til vores butik i Nørresundby. Her får du masser af udfordringer, ansvar og indflydelse samt ALLE de hunde, du kan klappe I tæt samarbejde med...


  • Nørresundby, Ålborg Kommune, Denmark Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste, Vedligeholdelsesområde Vest - Nørresundby Full time

    Har du interesse i at reparere og vedligeholde en bred vifte af Hærens materiel, og har du en faglig uddannelse som lastvognsmekaniker, entreprenørmekaniker, landbrugsmekaniker, personvognsmekaniker eller lignende? Så er din fremtid måske hos os.Du ansættes i en projektstilling med udløb ca. medio 2027. Der vil være rigtig gode muligheder for...


  • Nørresundby, Ålborg Kommune, Denmark Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste, Vedligeholdelsesområde Vest - Nørresundby Full time

    Har du lyst til faglig og operativ tjeneste, og har du en faglig uddannelse som lastvognsmekaniker, entreprenørmekaniker, landbrugsmekaniker, personvognsmekaniker eller lignende? Så er din fremtid måske hos os.Om osVærksted Aalborg består af 75 rutinerede medarbejdere, der varetager eftersyn, vedligeholdelse, reparation, montageopgaver og opgraderinger...


  • Nørresundby, Ålborg Kommune, Denmark Entertainment Trading AS Full time

    Er du lidt en nørd, når det kommer til struktur, overblik og detaljer – så er du måske vores nye assistent i Games & Accessories? Vi søger en dygtig indkøbsassistent til vores Games & Accessories kategori, der kan træde ind i rollen med entusiasme og drive. Som vores nye indkøbsassistent i Games & Accessories bliver du en del af et mindre team på...


  • Nørresundby, Ålborg Kommune, Denmark Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste, Vedligeholdelsesområde Vest - Nørresundby Full time

    Vi har brug for nye kollegaer til at holde vores helikoptere i topform. Du har derfor nu chancen for at arbejde med teknologi, der bogstaveligt talt svæver over skyerne. Samtidig med at du udfordrer og dygtiggør dig selv igennem spændende arbejdsopgaver og kompetenceudvikling.Om osVi arbejder med dybdegående Base Maintenance af helikoptere og kampfly,...


  • Nørresundby, Ålborg Kommune, Denmark Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste, Vedligeholdelsesområde Aalborg Full time

    Vil du være en del af et professionelt og engageret planlægningsteam? Er du interesseret i at arbejde med produktionsplanlægning inden for flyvedligeholdelse, så har vi brug for dig. Om osVedligeholdelsesområde Aalborg har ca. 330 medarbejdere fordelt på 7 specialværksteder, et logistikelement og en planlægningssektion. Vi fokuserer på dybdegående...


  • Nørresundby, Ålborg Kommune, Denmark Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste, Vedligeholdelsesområde Vest - Nørresundby Full time

    Kan du trylle reservedele til Hærens biler frem, og har du en faglig uddannelse som reservedelsekspedient, logistikassistent eller anden relevant uddannelse?Har du et ønske om faglig og operativ tjeneste? Så er din fremtid måske hos os i Aalborg. Om osVærksted Aalborg består af ca. 75 rutinerede medarbejdere, der varetager eftersyn, vedligeholdelse,...


  • Nørresundby, Ålborg Kommune, Denmark Bms Heavy Cranes AS Full time

    Er du en dygtig og erfaren bogholder, og kunne du tænke dig at spille en central rolle i bogholderiteamet, hos en international projektvirksomhed i vækst?Så søger vi en dedikeret og detaljeorienteret person, der kan bidrage til at styrke vores team og måske er det lige dig, vi mangler som vores nye Financial Assistant.Gør en forskel inden for...


  • Nørresundby, Ålborg Kommune, Denmark Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste, Vedligeholdelsesområde Aalborg Full time

    Har du en teknisk, administrativ, eller anden fagrelevant baggrund og kunne du tænke dig at være ansvarlig for vores tekniske dokumentationer? Så har du mulighed for at bringe din faglighed i spil, samtidig med at du udvikler og dygtiggør dig selv igennem spændende arbejdsopgaver og kompetenceudvikling. Om osVi fokuserer på dybdegående Base...


  • Nørresundby, Ålborg Kommune, Denmark FRIT VALG - SVANE PLEJE ApS Full time

    Drømmer du om en hverdag som udekørende social- og sundhedshjælper der er præget af nærvær og samarbejde?Frit Valg Svane Pleje søger social og sundhedshjælper til aftenvagt i hjemmeplejen i Nørresundby.Vi har gennem den seneste tid gennemgået en rivende udvikling i forhold til vores arbejdsgange – til gavn for både kollegaer og borgere. Vi er...


  • Nørresundby, Ålborg Kommune, Denmark Thorn Vikar og Rekruttering AS Full time

    Har du en baggrund som mekaniker, erfaring med service og reparation af landbrugsmaskiner og overvejer du at søge nu udfordringer? Så læs med herVores samarbejdspartner nær Skive er på vej ind i deres højsæson. Derfor søger Thorn Vikar & Rekruttering en kvalitetsbevidst medarbejder med mekanikerbaggrund til service og reparation af landbrugsmaskiner...


  • Nørresundby, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Kaserner Full time

    Er du vores nye medarbejder inden for logistik? Stillingen som militæransat forsyningshjælper er en værnsfælles fuldtidsstilling ved Hærhjemmeværnsdistrikt Nordjylland på Aalborg kaserner.Om osHærhjemmeværnsdistrikt Nordjylland er en operativ militær myndighed under Landsdelsregion Vest. Vi opstiller, uddanner og indsætter frivillige militære...