Sekretariatschef til Ledelsessekretariatet i Sundhedsforvaltningen

2 months ago


Odense, Odense Kommune, Denmark Odense Kommune Full time

Har du politisk tæft og blik for både helhed og detalje? Er du relationsskabende og evner at sætte mange forskellige fagligheder i spil? Så er du måske den rette til stillingen som sekretariatschef for Ledelsessekretariatet i Sundhedsforvaltningen.

Som sekretariatschef får du det daglige ledelses-, drifts- og udviklingsansvar for et sekretariat, der består af godt 10 dygtige medarbejdere med forskellige fagligheder og en bred opgaveportefølje.

Du får ansvaret for betjeningen af Sundhedsudvalget, rådmanden, direktøren og den samlede chefgruppe. Det er derfor vigtigt, at du har erfaring med direkte politisk betjening og kender de formalia, der knytter sig til den politiske betjening. Sekretariatschefens vigtigste opgave er sammen med resten af ledelsen at koordinere udvalgets politiske arbejde herunder udarbejdelsen af dagsordener og opfølgning på de beslutninger, som udvalget træffer. Det er ofte dig, der har sidste hånd på de sager, der går til politisk behandling.

Der er mange dagsordener, som skal håndteres på samme tid, og ofte kommer der uforudsete henvendelser og opgaver, som du skal sikre korrekt og kompetent håndtering af. Det er derfor vigtigt, at du kan trives med at have mange forskellige opgaver med korte deadlines, men samtidig ser en værdi i at få de daglige procedurer og rul til at fungere.

Dine opgaver
De vigtigste opgaver i Ledelsessekretariatet er:

  • Betjening af udvalg, rådmand, direktør og chefgruppe
  • Koordinering af udvalgets politiske arbejde blandt andet ved forberedelse af dagsordener og løbende håndtering af spørgsmål og henvendelser
  • Administration og planlægning af møder i den øverste ledelse; politisk og administrativt
  • Lede dine medarbejdere i Ledelsessekretariatet, herunder afholde 1:1 samtaler, sparringer og teammøder
  • Initiering, styring og koordinering af politik- og strategiprocesser samt projekter på tværs af forvaltningens afdelinger og driftsenheder
  • Skabe sammenhæng mellem byrådets / kommunens strategiske portefølje og forvaltningens tiltag
  • Overblik og styring af den samlede strategiske opgaveportefølje i forvaltningen
  • Juridisk rådgivning af hele forvaltningen

På kort sigt vil du som sekretariatschef have særligt fokus på at styrke kvaliteten af dagsordener og den generelle betjening af det politiske niveau samt iværksætte systematikker, der understøtter forvaltningen i at være på forkant med udviklingen og sætte fælles retning.

Vi lægger vægt på, at du:

  • har erfaring med politisk betjening, koordinering og arbejdsgange i en direkte politisk styret organisation. Allerhelst i en kommune
  • har erfaring med udviklingsprocesser på tværs af politiske, administrative og faglige områder og er i stand til at arbejde løsningsorienteret
  • er struktureret og kan veksle mellem at være drivkraft for de strategiske lange træk og have blikket for detaljerne i dagligdagens opgaveløsning
  • er relationsskabende, formår at navigere og skabe resultater på tværs af forskellige fagområder, interesser og forudsætninger samt har en forståelse for og inddrager den faglighed, der er til stede i forvaltningen og resten af kommunen
  • er stærk i at designe processer fra A-Z og kender betydningen af at inddrage de rette interessenter og samarbejdspartnere undervejs
  • kan skabe resultater og kvalitet i opgaveløsningen ved at oversætte betydningen af de store linjer til afdelingens dagligdag og bringe medarbejdernes forskellige kompetencer i spil i opgaveløsningen
  • har ledelseserfaring af en vis varighed og er afklaret omkring din ledelsesstil. Vi forudsætter, at din ledelsesstil bygger på tillid, anerkendelse, motivation, åbenhed og tilgængelighed for sparring. Derudover forventer vi, at du er en motiverende leder med blik for, hvordan du bedst bringer dine medarbejderes kompetencer i spil til størst mulig gavn for såvel rådmand, udvalg, den øverste ledelse som forvaltningens driftsenheder
  • er i stand til at bevare roen, overblikket og det gode humør i en omskiftelig hverdag – også i pressede situationer
  • kan være dén, der afhængig af situationen står fast, udfordrer eller sørger for at implementere de opgaver, der besluttet andetsteds

Om os
Sundhedsforvaltningen er en ung forvaltning. Organisationen er blevet ændret og tilpasset, så de indre linjer er på plads med en god og solid drift. Nu tager vi de næste skridt for at videreudvikle vores strukturer, samarbejder, ledelse, strategi, kultur mv. Forvaltningen har store og vigtige opgaver og dagsordener, som vi sammen bygger vores kultur, sammenhængskraft og sociale kapital op omkring. Vi blev skabt ud fra en vision om, at vi sammen i denne konstruktion kan skabe noget fælles større, og vi blev flettet sammen i en stor variation af fagligheder og opgaver, som vi stadig udvikler på. Og det tager tid. Og kræver tålmodighed.

Det, der fylder lige nu, er en god blanding af drift, kvalitetsudvikling og effekt, trivselsarbejde og konsolidering af organisationen, krydret med det, som vi ser i krystalkuglen og skaber visioner for forvaltningens arbejde.

Ledelsessekretariatet er ét af de to teams, der er organiseret i staben Politik og Strategi. Stabsenheden Politik og Strategi består af Kommunikation samt Ledelsessekretariatet.
Sekretariatschefen er en del af forvaltningens chefgruppe (niveau 1 til 3), der fungerer som en tværgående og helhedsorienteret enhed.
Derudover indgår du i Politik og Strategis ledergruppe, der ud over dig består af kommunikationschefen og stabschefen. Du refererer til stabschefen.
Du kan læse mere om Sundhedsforvaltningen her:
Sundhedsforvaltningen )

Vi tilbyder
Vi tilbyder et job med en lang række spændende udfordringer, hvor du får mulighed for at arbejde tæt på den politiske og administrative ledelse i Danmarks fjerde største kommune. Du får mulighed for at lede og udvikle et sekretariat med fagligt dygtige medarbejdere med en stor spændvidde af opgaver og samarbejde på tværs internt og eksternt.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation.

Vil du vide mere?
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte stabschef Morten Schultz Larsen på undtaget ugerne 29 og 30 pga. ferie).

Det praktiske
Der er ansøgningsfrist søndag den 11. august 2024. Bemærk vi indkalder med kort varsel til 1 samtalerne.
Første samtalerunde gennemføres torsdag den 15. august. Anden samtalerunde gennemføres torsdag den 22. august
Forud for 2. samtalerunde vil du blive bedt om at udfylde en personprofiltest samt præsentere referencer skriftligt.

Vi forventer, at du kan tiltræde stillingen som sekretariatschef senest den 1. oktober 2024.

SØG STILLING

Jobområde:
Administration, HR, Økonomi og Jura, Kommunikation og Formidling, Ledelse og Projektledelse, Social, Sundhed, Omsorg og Personlig pleje

Ansøgningsfrist:
11. august 2024

Arbejdstid:
Fuldtid

Varighed:
Fast

Tiltrædelse:
1. oktober 2024

Kontaktperson:
stabschef Morten Schultz Larsen

Tlf. nr.:
undtaget ugerne 29 og 30 pga. ferie)



  • Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Det fremgår af SDU's strategi 2030, at det internationale perspektiv er strategisk vigtigt, og at vi vil udvikle og styrke universitetet gennem en øget grad af international sparring og samarbejde. Vil du være med til at understøtte denne udvikling og rådgive SDU's øverste ledelse i forbindelse med udviklingen på det internationale område? Har du...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark Rudolf Steiner - Skolen i Odense Full time

    Vi søger en pædagogmedhjælper/pædagogisk assistent til vores skønne Rudolf Steiner skole i Ølsted med opstart snarest muligt. Stillingen er som pædagogmedhjælper til en multihandicappet pige på 16 år med cerebral parese og epilepsi.Stillingen er på 18 timer, tirsdag, onsdag og fredag i tidsrummet fra kl møde til kl hver anden onsdag. Der vil...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Er du en person med stærke generalist- og lederkompetencer, herunder økonomisk indsigt og et strategisk blik? Og vil du være med til at drifte og videreudvikle et universitetsinstitut, som udfører excellent biomedicinsk forskning i store folkesygdomme på tværs af sektorer og discipliner?Så kan det være, at du er vores nye administrative leder af...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Erhvervsskole Full time

    Syddansk Erhvervsskole søger faglærer til tømreruddannelsen i Odense. Måske er det dig, der nu har lyst til at bruge dine faglige kompetencer og entusiasme for tømrerfaget, skifte profession og til at blive en af afdelingens nye faglærere? Her har vi fokus på samarbejde, elevinddragelse og elevernes faglige og sociale potentialer, så de bliver så...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark Aubo Production AS Full time

    Vi søger en dygtig & erfaren køkkenkonsulent til vores flotte butik AUBO Køkken & Bad i OdenseBliv en del af vores inspirerende team hos AUBO Køkken & Bad i OdenseHar du en passion for salg og en særlig evne til at skabe uforglemmelige kundeoplevelser? Er du en mester i at omsætte kunders drømme til fantastiske køkken- og badeværelsesløsninger? Så...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark DMF Svendborg Full time

    JobbeskrivelseVi søger en erfaren danselærer til at undervise på vores musicaluddannelse i Fredericia. Du skal have en dyb forståelse af jazzdans og være i stand til at undervise studerende på alle tre år på uddannelsen.Ansvarsområder:Undervisning i dans, primært jazzUndervisning i musical-projekter hvor der er koreografiske eller dansemæssige...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark Web-Koncept AS Odense Full time

    Har du et stort drive, og er du en super dygtig sælger med stor troværdighed og gode evner til at kommunikere med alle? Motiveres du af at skabe stærke kunderelationer og en konstant vækst inden for salg og rådgivning af digital markedsføring? - Så er det lige dig, vi søgerWeb-Koncept A/S har rygende travlt, og derfor udvider vi vores salgsteam og...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark Bowl'n' Fun Odense ApS Full time

    Hos Maximum i Odense søger vi netop nu en medarbejder til vores tekniske team i gokarten. Vi søger en person med hænderne skruet rigtigt på til hjælp med reperation og vedligeholdelse af vores gokarts. I jobbet indebærer det også gæsteinstruktion i gokart samt små andre tekniske vedligeholdelsesopgaver rundt omkring i centeret. Bliv en del af...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark Autohuset Vestergaard AS Personvogne Full time

    Har du en passion for bilbranchen og er på udkig efter et spændende studiejob? Så er det lige præcist dig, vi søger Autohuset Vestergaard i Odense S søger to engagerende weekendhjælpere til at blive en del af vores team. Hvis du kan levere service i verdensklasse, er du ansvarsbevidst, og drømmer du om at få en fod indenfor, så søg allerede...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark Teknisk Rengøring ApS Full time

    Vi søger 2 assistenter til erhverv/kontor rengøring i Odense. Arbejdstiden vil ligge efter kl. 16/16.30 på hverdage og timerne vil variere fra dag til dag.Vi lægger vægt på : smilende person med godt humør, fleksibel, mødestabil og engageret i jobbet.Helst erfaring med rengøring, men vi sørger selvfølgelig for en god oplæring ved kunden.Løn- og...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark Odense Kommune Full time

    Om stillingenVi søger en erfaren byplanlægger til at være med til at præge Odenses byudvikling. Du vil være med til at føre store og små projekter gennem planlægningsfasen i samarbejde med rådgivere, bygherrer og de mange interesserede odenseanere.Om jobbetVi søger en erfaren byplanlægger, der aktivt har lyst til at planlægge udviklingen af...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark Odense Kommune Full time

    Psykolog til Børnehus Syd OdenseKan du se dig selv arbejde i et spændende krydsfelt mellem udviklingspsykologi og psykotraumatologi? Hvor du i et tværfagligt samarbejde kan hjælpe børn og unge udsat for fysiske, psykiske og/eller seksuelle overgreb, og hvor din faglige vurdering har indvirkning på, hvilke indsatser, der iværksættes til barnet? Så...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark VKAREN ApS Full time

    VKAREN.DK - Rekruttering søger en montagemedarbejder til spændende robotvirksomhed Søger du efter nye udfordringer i en dynamisk hverdag, hvor der er fokus på detaljerne og de kollegiale forhold? Er du kvalitetsbevidst og omhyggelig af natur? Har du hænderne skruet godt på, og motiveres du af synlige resultater? Så læs mere herOm jobbet: Vi søger en...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark VKAREN ApS Full time

    Er du en teamplayer med stort T? Er du nysgerrig og klar på at lære? Og går du op i at udføre dit arbejde med kvalitet i fokus? Så læs med herOm jobbet: VKAREN.DK søger friske medarbejdere til fødevarevirksomhed i Odense. Der er tale om et længerevarende vikariat med mulighed for fastansættelse. Dine arbejdsopgaver vil bestå af både produktions-...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark Energi Fyn Holding AS Full time

    Vil du spille en central rolle, og yde it-support i topklasse til vores ca. 420 interne brugere?Arbejder du struktureret med fokus på samarbejde og kvalitet? Så er du måske vores nye it-supporter. Vedligehold, fejlfinding og brugeradministrationSom IT-supporter bliver du tilknyttet et team af nøglemedarbejdere, som har ansvaret for at yde it-support til...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark Gp Elektronik AS Full time

    Hvem er vi?GP Elektronik er en familieejet elektronikproducent, der primært fungerer som underleverandør til et bredt spektrum af virksomheder. Vi har en moderne produktion med flere robotter, men har brug for dedikerede medarbejdere til de processer, der ikke kan automatiseres.Vi søger:Medarbejdere til blandt andet at finde varer frem og gøre dem klar...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark VKAREN ApS Full time

    Bliv del af en spændende og international organisation Er du en holdspiller, som motiveres af at arbejde i et team, hvor der løftes i flok? Trives du i en dynamisk stilling, hvor dine arbejdsopgaver er varierende, og er du altid klar på en ny udfordring? Så har du nu muligheden for at blive produktionsmedarbejder hos en virksomhed i Odense.Jobbet:Som...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark Randstad AS Full time

    Er du en habil og stabil truckfører, og ønsker du at arbejde skiftehold, så er en stilling hos DLF i Odense SV som truckfører måske noget for dig.For vores kunde DLF søger vi nye kolleger til at køre truck i vikariater på T&H-vilkår, hvor man fastansættes efter et 12-ugers vikariat. Der er tale om reachtrucks, og det er derfor en fordel, hvis du...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark Proline Vvs AS Full time

    Brænder du for ventilation? Så er det dig, vi går og leder efter. Vi søger nye medarbejdere, der kan noget med ventilation – eller er klar på at lære det.Hvis du er en person, som har en ydmyg tilgang til dine arbejdsopgaver, har et godt engagement og er en god kollega, så kan vi tilbyde dig en krævende og spændende hverdag indenfor ventilationens...


  • Odense, Odense Kommune, Denmark Moment AS Full time

    JobbetVi søger lige nu for vores kunde i Odense C, dig som har hænderne skruet rigtig på, er klar på at blive beskidt og som samtidig ikke har højdeskræk.Selve jobbet er meget alsidig og varierende i arbejdsopgaverne. F.eks. er arbejdsopgaverne rengøring og vedligeholdelse af værket, affaldskontrol, registrering af lastbiler, foruden rengøring af...